总经理办公会议事规则.doc

总经理办公会议事规则
一、总则
1、为进一步明确总经理办公会议事程序，保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务，依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》，结合公司实际，特制订本规则。
2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构，负责落实董事会决议有关事项，总经理办公会实行总经理负责制，在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权，对董事会负责。
 二、总经理办公会议事范围
   须经总经理办公会讨论并做出决议的事项，包括但不限于：
1、公司年度经营计划、目标、任务，提请董事会审议；
2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案；
3、需要提交董事会、股东大会决策的事项；
4、公司所有对外提供担保的事项，并向董事会报告；
5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案；
6、审议制定公司基本管理制度；
7、布置阶段性工作和专项工作；
8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项；
9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
三、总经理办公会议事形式及规则
     1、总经理办公会由总经理负责召集和主持，总经理因故不能履行召集职责的，可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调，包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。
2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次，临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开，并做出会议纪要。
3、总经理办公会参加成员为：公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议，其它列席人员由会议主持人确定。
4、凡总经理办公会研究决定的重大事项，必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。
5、总经理办公会研究决定的事项，由公司行政企划部负责督查，并反馈落实情况。
6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。
7、 总经理办公会会议应形成会议纪要，会议纪要由公司行政部负责保存，保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。
四、总经理办公会议事程序
1、总经理办公会议题，由总经理确定，部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。
2、总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强的问题，可由总经理裁定。
3、凡上次办公会研究的重要事项，需由部门总监（或指定承办人）向当次办公会汇报落实情况。
4、总经理办公会对董事会授权事项进行决议时，应进行必要的沟通、商讨和论证，可以聘请中介机构提供咨询，以保证决议的科学性与合理性。
5、 总经理办公会对重大事项做出决定后，对需要向董事会及监事会通报的，应及时予以通报，通报可以采取书面或者通讯形式。
五、附则
 1、本规则未尽事宜，依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》等相关规定执行。
2、本规则自颁布之日起执行。

二〇一三年五月二日
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