学生信息的网络化管理方法应用研究论文.doc
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1、毕业论文(设计)内容介绍论文(设计)题 目学生信息的网络化管理方法应用研究选题时间2010.1.12完成时间 论文(设计)字数7800关 键 词学生信息管理;网络化;系统设计;应用研究论文题目的来源、理论和实践意义:21世纪是网络信息时代,网络给整个社会带来了一场变革,对学生产生了前所未有的影响,网络已成为大学生生活不可或缺的一部分,不少大学生选择运用网络来支持自己的大学学习、生活和求职。随着中国高等教育招生规模的日益扩大,采用传统的学生信息管理方法不可避免的浪费大量人力、物力和财力资源,逐步不能满足当前高等教育发展的需求,这已经成为我国高等教育扩大规模的“瓶颈”。高层次人才培养的水平不应该只
2、表现在数量上,还表现在质量上。这必然会对管理上提出了更加的要求。实现学生管理工作的科学化、规范化和网络化,是高等教育得以顺利发展的基础条件,是适应我国高等教育扩大规模培养高等人才的关键环节,也是教育改革中的一个重要内容。随着网络在人们生活中的普及,我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进高校学生日常信息网络化管理工作的信息化和网络化势在必行。论文(设计)的主要内容及创新点:本文将从学生信息管理网络化的重要意义、条件要求、学生信息管理系统的设计及发展目标等方面进行探讨, 试图从网络化的角度来寻找学生信息管理的途径。本文结合信息技术的特点,论述了信息技术对提高学生信息管理工作效率的重要
3、作用,旨在探索一种学生信息管理工作的新途径。附:论文(设计)本人签名: 年 月 日目 录摘要1Abstract21.引 言22.学生信息管理网络化的重要意义33学生信息管理网络化的基本要求43.1校园网的建立和正常运行43.2加强基本建设, 培养管理队伍44设计学生信息管理系统44.1系统研究现状分析44.2系统研究内容54.3系统研究方法54.4学生管理系统数据库结构设计64.4.1系统工作流程64.4.2学生基本信息数据库64.4.3学生信息的分类74.5系统总体功能84.6系统的特点84.7学生信息管理系统的应用95.其他利用网络对学生信息进行管理的方法106.学生信息管理网络化的发展目
4、标117.结束语11参考文献11学生信息的网络化管理方法应用研究 摘要:随着计算机技术日渐成熟,它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,学校利用网络对学校学生的信息进行管理,能够极大地提高学校学生信息管理的效率,也是学校管理科学化、正规化的重要条件和标志。本文介绍了几种利用网络来管理学生信息的方法,如设计学生信息管理系统,并对相应的应用做了研究,对学生信息的网络化管理的发展目标做了概述。关键词:学生信息管理;网络化;系统设计;应用研究The Research and Application of Student Information Management
5、 Based on Network Abstract: As computer technology continues to mature, it had already gone into the various areas of human society and plays an increasingly important role. As part of a computer application, use network information to school students can greatly improve school student information m
6、anagement, and school management, formalized important conditions and flags. This article describes several methods using the Internet to manage student information, such as design student information management system, and on the appropriate application did research, student information management
7、development goal overview.Key words: Student Information Management; Network; System design; Research and Application1. 引 言随着信息技术快速发展,尤其是3G及WLAN的快速发展,信息技术作为生产中最活跃的因素改变着社会的方方面面。信息化正推动着教育教学的第二次革命,带来更多的创新的巨大空间。社会的发展,科技的进步正呼唤着高校学生信息网络化的建力。人类正进人信息化社会, 信息网络技术飞速发展和广泛应用, 正在深刻地改变着教育方式和管理方式, 这种改变对高校提出了挑战, 也带来
8、了机遇。如今, 一个没有自己高速信息网络的国家, 谈不上是一个现代化国家;一个没有校园网的大学, 也就谈不上是一所现代化的大学, 这就要求我们在正确的管理理论和先进的管理思想指导下, 应用现代管理技术, 优化管理过程, 开发利用管理资源, 提高学校管理质量与效益, 实现管理现代化。一所学校各部门是否有效地进行了信息管理,发展水平是否保持在一个希望的高度,这都关系到学校的生存和地位。学生信息管理系统只是学校信息管理中的一部分, 要使之符合当今管理要求, 必须网络化1。2.学生信息管理网络化的重要意义管理工作的成败, 取决于能否做出有效的决策, 而决策的正确程度则取决于信息的质量。随着高校的发展,
9、学生人数的增加, 信息数据日益庞大, 靠原有的手工系统越来越无法应付现代管理的需要,我们提出学生信息管理网络化就是为了要以最小的代价获得最多、最准确、最快捷的数据信息, 使我们的学生信息管理能够高效。信息管理网络化是在学生信息管理活动中全面应用现代信息技术, 对学生信息资源进行处置、管理和提供利用服务。学生信息网络化可以称之为“ 三化” , 一是信息的数字化,二是信息接收、传递、存储和提供利用的一体化, 三是信息的联网。加强学生信息网络化建设, 是高校学生管理事业发展的必然选择, 是学生信息管理现代化的客观要求, 是提高高校学生管理和服务水平的必由之路2。随着信息时代的迅速发展, 学生信息资源
10、显得尤为重要。作为高等学校学生信息管理部门, 应站在学生信息网络花建设的前沿, 信息的保管,利用职能向信息采集、信息资源的合理配置、科学管理、远程服务、资源共享的职能转变。提高档案信息利用的时效性, 使信息发挥最大的效益。采用现代化的手段管理学生信息档案, 根据学生在校期间成长的经历, 把每个学生的信息档案录人到学生信息管理系统中, 在已完成的基本信息的基础上,随时录人学生的最新信息, 及时对录人的信息进行维护与更新, 确保信息数据完整、真实、准确。日常工作中, 可运用该系统进行学生个人信息的查询、统计、服务。当需要时可及时提供或打印准确的学生个人信息资料, 不仅可以节省大量的人力、物力, 同
11、时也提高了信息管理工作的准确性和高效性, 有利于学生信息的规范化和科学化管理, 有利于学生信息的开发和利用, 是学生信息管理工作的发展趋势3。而且学生信息管理工作的好坏直接影响到学生的切身利益, 影响到学生信息凭证作用的有效发挥。近年来, 由于毕业学生就业、考研、出国留学、晋级以及用人单位考核等需要查阅、认证、核实学籍信息, 学生在校学习期间形成的各类具有保存价值的信息资料利用率较高, 但馆藏的学生信息被分别存放在不同的纸质档案类别里, 查询、调卷费时费力。为此, 为方便学生信息查阅,研制学生信息档案管理系统, 根据学生信息档案的特点, 将历届学生的信息进行综合, 录人到该系统中, 并自动按院
12、系、专业、姓名等分类。档案利用者可通过该系统, 进行检索、查询某届、某班、某专业的学生在校期间的相关信息, 既节省查阅时间, 又大大提高工作效率, 极大地方便和满足利用者的需求, 极具实用价值。因此, 开发研制学生信息管理系统使学生信息管理实现网络化, 具有重要的现实意义和深远的历史意义。3学生信息管理网络化的基本要求学校对于学生信息的管理不仅需要人力、硬件(计算机等)而且需要软件(信息管理系统等)。3.1校园网的建立和正常运行没有校园网, 各种信息的快捷传递就无法实行。我校已利用先进的计算机技术和网络通讯技术建立了校园网, 并且加人国家教育科研网CERNET, 与Internet连接, 它为
13、教育管理提供了全新的计算机网络平台, 使信息交流、资源共享有了必要保证。3.2加强基本建设, 培养管理队伍应重视计算机方面的基本建设、投人, 包括机器设备的配置、升级, 软件的购买和开发, 淘汰过于陈旧的机型由于信息技术发展迅速, 不但要对教师队伍进行培训, 同时也要为教学服务人员提供进修、交流、学习的机会, 这样才能具备高水平的管理队伍, 这也是管理网络化的必备条件。此外, 学生信息管理网络化还需要有一个负责系统设施运行、维护、开发及服务的强有力组织, 在人力和技术水平上要能充分保这一管理系统的正常运行。当然我们在建设信息网络化时也要坚持统一规划、分步实施、目标明确、设计规范、兼容性好等原则
14、。4设计学生信息管理系统4.1系统研究现状分析通过开展调研、网上查阅了解到, 目前, 国内高校学生信息档案管理系统尚未开发完善, 由于许多高校学生信息档案归档不规范, 未达到齐全、完整。学生在校期间形成的各种信息资料, 分别由档案部门及各院系保管, 未达到集中统一管理, 查询利用学生有关信息, 尚不能达到全面、准确, 给学生信息查阅者带来诸多不便。随着社会各行各业任用人才的需要, 必须改善学生信息管理手段和方式, 将学生信息资源建设作为一项基础工作来抓, 将网络化建设与纸质档案信息的开发利用结合起来, 拓宽信息进馆渠道, 从广度和深度上开发信息资源, 形成一个完备的学生信息资源库。只有建立起资
15、源配置合理、主题突出、利用方便的信息资源库, 才能满足和保障社会各行各业对任用人才信息的需要。随着高校发展建设的规模不断扩大, 学生数量逐年递增, 有关学生的各种信息量也在成倍增加, 面对庞大的信息量, 建立学生信息管理系统尤为重要。通过该系统的建立, 不仅可以大大提高工作效率, 也可节省人力、物力、财力, 经济效益也是显而易见的。开发学生信息管理系统, 有利于高校学生信息的利用, 有利于教学管理与思想政治教育活动的开展, 有利于及时向有关部门提供学生在校期间的各类情况。通过该系统记述和反映学生从人学到毕业, 在学校期间的个人成长经历、表现, 在学习和实践活动中形成的各种文字材料、图表, 以备
16、查考的综合信息。该系统的开发,可以促进高校学生信息惯例工作的开展。该系统开发成功, 将有力地推动高校学生信息管理工作的开展, 带动高校学生信息的开发。利用电子化、信息化、数字化手段, 不断开发学生信息管理系统, 推动学生信息管理事业的发展。学生信息管理非网络化,学校的教育管理信息分散在各个部门, 形成一个个“ 信息孤岛” , 学校只好投人许多人力、物力穿梭于各“ 孤岛”之间, 来获取所需要的各种资料、数据, 由于各部门只重视本部门的信息需求, 所以往往汇总后的数据也不尽人意, 而网络化的管理会行之有效地解决这些问题。单从学生的成绩流程来看, 过去教务部门、院系、教师之间为了送学生成绩, 必须来
17、回奔波, 用去大量精力和时间, 而且延时、遗失数据时有发生, 而网络化管理, 只要发一条传输指令就行了, 并且数据到达院系部、教务部门后马上就可以把汇总信息统计出来, 所以高校学生信息网络化管理优势非常明显, 网上管理排除了时空及人为因素的限制, 使教育工作者、学生可以在校内外任何一个地方检索信自、, 开展各项教育管理活动。我国高等教育的改革和发展,要求我们尽快适应社会信息化的潮流, 调整发展战略, 合理配置教育资源, 提高教育管理工作中的整体效率。4.2系统研究内容我们研究探讨建立学生信息管理系统, 是通过该系统将学生信息进行集中管理, 为学生信息需求者开辟一条快速、便捷的查阅、检索学生信息
18、档案的途径。将馆藏纸质学生信息进行筛选、提取、综合, 使馆藏纸质档案信息更加全面、系统地输人到学生信息管理系统中。将提取出的纸质学生信息档案进行分析, 建立相互联系, 使学生信息录入档案管理系统后, 档案利用者可通过该系统查阅某学生的馆藏信息, 并且可将录人的学生信息档案打印输出。 将馆藏学生信息的纸质档案与图片、录音等声像档案进行结合, 使学生信息管理更加直观、生动、系统。与学校办公网络联网, 建立网际联络平台, 逐步发展与省、市有关人才交流、人才开发等网络系统平台进行链接, 达到资源共享。4.3系统研究方法利用sqlserver2003建立基础数据库, 用c+调用数据库中的数据4, 并创建
19、一个友好、便捷的用户界面。通过不断改进、开发、创新, 建立适合我校特点的学生信息管理数据库。对现有学生纸质信息进行分析, 提取有利用价值的学生信息。利用学生信息数据库, 在不同的录人界面中, 按类别分别录人相关信息, 建立相互关系后,并进行链接, 将所有学生信息汇人学生信息查询界面, 最终达到输人学生姓名、院系等关键字后即可查询出某届、某班、某专业学生的信息。将学生信息纸质档案、图片、图像等档案进行扫描、传输, 运用该系统进行数据链接, 实现全文阅览。开发学生信息管理系统的网络应用功能, 建立网际联络平台, 达到资源共享。结合我校实际情况, 随时更新学生信息管理系统所涵盖的内容,开发出具有实用
20、、直观、便捷的学生信息管理系统5。4.4学生管理系统数据库结构设计4.4.1系统工作流程如图1所示, 首先打开“ 系统登录” 界面, 通过身份验证后, 分别登录不同的用户界面。在用户部分操作界面, 既可通过输人姓名、学号等关键字进行个人查询, 也可通过输人院系、班级、毕业情况、奖励情况等关键字进行模糊查询或统计, 将查询结果用报表形式进行打印。在系统管理员部分, 通过进人录人、维护等管理界面进行工作6。图1系统工作流程图4.4.2学生基本信息数据库学生基本信息数据表, 体现了新生人学的基本情况, 其数据库结构如下图2所示。图2学生综合信息数据结构4.4.3学生信息的分类学生管理信息是学生各方面
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