XX物业管理公司人力资源管理制度全套汇编【含38份管理标准】.doc
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1、XX物业管理公司人力资源管理制度全套汇编 人事管理制度一、人力资源发展战略:1、公司原则上自己培养企业骨干; 2、公司每年从操作层员工中培养出至少一名管理层员工;3、公司每年从管理层员工中培养出至少一名主管级员工;4、服务中心经理任职前原则上要求从事过品质员、客服主管、环境事务主管、公共秩序主管岗位工作或在这些岗位上经过公司安排的锻炼。二、岗位设置及管理1、岗位级别:序号级别具 体 岗 位1总经理总经理2副 总副总经理、总经理助理、总监3部门经理职能部门经理、主任,服务中心经理4主 管培训师、人力资源主管、会计主管、工程师、经营主管,服务中心副经理、经理助理、各主管5管理员培训员、人事专员、办
2、公文秘、后勤、采购、公司仓库管理员、品质员、客户助理、经营管理员、会计、出纳,服务中心管理员、核算员、水电班长、公共秩序队长6普通员工厨师长、保洁班长、公共秩序班长、司机、服务中心仓库管理员7操作员厨师、保洁员、公共秩序员、维修工、绿化工2、其他未明确的岗位级别,由总经理确定。3、管理层员工是指“总经理管理员”级别员工,操作层员工是指“普通员工操作员”。4、岗位任命权限:“总经理”由董事长任命;“副总”报董事长同意,由总经理任命;“部门经理”由总经理任命;“主管”、“水电班长”由部门经理提名,总经理任命;“管理员”、“普通员工”、“操作员”由主管提名,部门经理任命,报总办备案。三、制度建设与管
3、理:1、制订公司中长期人才战略规划;2、制订公司人事管理制度;3、核定公司年度人员需求计划;4、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;5、指导、协助员工做好职业生涯规划。四、机构管理:1、配合相关部门,做好人才储备、筹备设立等方面工作;2、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;3、制订公司机构、部门和人员岗位职责;4、公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;5、监督、检查与指导分支机构人事部工作。五、人事管理:1、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。2、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;3、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;4、协助组织各专业序列技术职务
4、的考试与评聘;5、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。六、薪酬福利管理:1、薪酬政策设计与管理、实施;2、福利政策制订与管理、实施。七、培训发展管理:1、公司年度培训计划的制订与实施;2、监督、指导公司各部门的教育培训工作;3、管理公司员工因公外出培训、学历教育和继续教育;4、开发培训的人力资源。八、其他工作:1、定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;2、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;3、联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;4、公司人事管理信息系统建设与维护;5、人事档案管理。 薪资管理制度一、目的:为完善公司员工薪酬管理,更好地发挥薪资分配的杠杆及导向作
5、用,真正体现多劳多得、奖励先进、处罚落后,提供公平的待遇、均等的机会,促进公司及员工的发展与成长,特制定本制度。二、原则:本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,采取激励、晋升的措施,加强目标和绩效考核,充分发挥每一个员工的积极性。公司坚持按工作价值付酬的分配思想和人尽其才、才尽其用的用人思想,致力于为每一个员工提供良好的就业平台和创造价值的舞台。 三、适用范围:本制度适用于公司所有员工,特殊情况除外。四、为规范管理,为各员工提供公平、公开、公正的就业及晋升平台,明确组织上下级关系,提高各部门、各职位的执行能力和协作能力,特就公司职位分级如下:(此等级作为公司薪资体系的基
6、本依据)等级一级二级三级四级五级六级七级八级岗 位总经理副总经理部门经理各主管水电班长资深员工管理员水电维修工公共秩序班长公共秩序员普通员工保洁员五、薪资结构:1、员工薪资参照市场薪资水平、社会人力资源供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作职位及员工工作绩效等几方面因素确定。2、员工的薪资包括基本工资、岗位绩效工资、工龄工资、业务工资、月度奖金、季度奖金、年终奖金、补贴、津贴和福利等部分组成:基本工资:根据等级不同设置的底薪,不参与绩效考核。岗位绩效工资:是根据岗位员工绩效成达情况和日常工作表现差异,按月度考核成绩发放的不定额工资,等于基本工资的20%。(操作层员工不参与绩效考
7、核)工龄工资:员工工龄从转正之日起计算,计算单位为年;从员工工作时间达到整年的下月起调整;计算方法为:工龄工资=工龄数*20元。业务工资:根据工作重要性及业务量的大小而确定,主要适用于服务中心经理、保洁员、维修工等能用业务量考核的岗位。月度奖金:公司每月在操作层员工中评选优秀员工予以表彰。季度奖金:每季度在各服务中心评选“服务之星”予以表彰。年终奖金:是为了激励员工提高工作业绩而设置。主要依据工作任务完成情况、费用控制情况等综合考虑。 特殊奖:董事长、总经理临时决定发放的奖金。 津贴和贴补:是公司薪酬的补充形式。 福利:详细情况参见员工福利制度。3、各岗位薪资组成表序号岗 位组成部分1职能部门
8、经 理基本工资+岗位绩效工资+工龄工资+奖金+津贴+补贴+福利2职能部门员 工基本工资+岗位绩效工资+工龄工资+奖金+津贴+补贴+福利3服务中心经理基本工资+岗位绩效工资+业务工资+工龄工资+奖金+津贴+补贴+福利4服务中心主管管理员及普通员工基本工资+岗位绩效工资+工龄工资+奖金+津贴+补贴+福利5秩序管理员、维修工、保洁员等操作层员工基本工资+业务工资+工龄工资+奖金+津贴+补贴+福利4、试用期员工工资按基本工资的80%计发,考核不变。试用期内不享受其他福利和补助。六、业务工资:按公司每年年底确定的基数执行。七、奖金1、月度奖金:每月在操作层员工中,由服务中心经理负责评选本月表现突出的优秀
9、员工,报品质部核查,总办审核,总经理批准;原则上只评选员工,班长以上人员不参加评选;评选名额:1名;每月27日报工作计划时,应报上月优秀员工名单;经审核批准的优秀员工,给予50元/人奖励。2、年终奖金:公司总体上将年度业绩的一定比例作为员工的总年终绩效奖金额,具体比例由总经理会议确定、公布。与年度绩效考评结果挂钩,年度内到公司工作人员,按照月度权数计算发放。3、特殊奖金:由董事长或总经理根据某件事的特殊重要性或某个人的特殊贡献而临时决定发放的奖金。八、加班补贴:1、公司员工享有国家法定假日“清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、元旦、春节”加班补贴,其他节假日、夜间加班不享有加班补贴,可由各
10、部门根据工作情况安排补休。2、享有加班补贴的法定假日:清明一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆三天、元旦一天、春节三天(根据国家规定变动)。九、津贴:1、伙食津贴均已含在工资内,所有员工均不再享有工资外的伙食津贴;2、工龄工资按本制度执行;3、特别津贴:考虑到特殊人才的招聘,设立特别津贴;特别津贴包含特殊人才招聘所超出本制度规定的差额部分;4、其他津贴:硕士、中级职称者每月享有50元补贴,博士、高级职称者每月享有100元补贴。十、福利:按员工福利制度执行。十一、薪酬计算与支付:1、员工薪酬支付的最高负责人是公司总经理,总办、财务部进行相关的预算、管理、核算和发放工作。2、薪酬发放时间
11、如下:月度薪酬计算期间为每月1日到该月31日,于次月15日发放,如遇节假日,则提前或滞后一天发放;年终绩效奖金计算期间为1月1日至12月31日止,于次年春节前发放;公司因不可抗拒事件不得不延缓薪酬支付时,应提前一天通知员工,并确定延缓支付的日期。3、薪酬计算方法: 月薪酬总额=岗位工资+绩效工资+工龄工资+津贴+补贴未满勤薪酬各项,以下列公式计算:实际出勤天数当月应出勤天数实得薪酬= 月薪酬总额4、薪酬变动处理:员工试用期转正,转正批准日之前工资,按试用期工资,次日起按批准新工资标准执行。晋升、晋级、调岗等的调薪,当月工资按原标准计算,次月起按新标准执行。5、尾数处理薪酬计算时,各项目一律以分
12、为单位计算,若有未达分的尾数产生,一律将其四舍五入。6、员工遇到下列非常情况时,可以向公司申请预支基本工资和职务工资,但以其出勤的时间应得基本工资和职务工资为限:结婚、生育;疾病或意外灾害等。7、员工离职或被解雇的,公司于下次工资发放日支付该员工已出勤工作的薪酬,但应扣除各项借款、罚款及其他应扣款项。8、下列各项由公司根据有关规定直接从工资中扣除:个人薪资所得税;到期未归还的公司借款;罚款;缺勤扣除款;个人缴纳统筹款公司代扣款;其他应扣款。9、各类工资发放流程:每月5日前,总办应将批准的所有员工考勤及工资变更报财务部;每月3日前各部门将部门确认的员工考核绩效单报品质部,品质部会同总办与财务部考
13、核、审核后5日前报财务部;次月10日前财务部进行工资核算和审核,并将月工资明细表报总经理确认;次月15日前财务部将月工资转入员工帐户,如有特殊原因不能按时发出工资,必须通报总办,同时在公司公布,向公司员工说明理由。10、奖金的发放时间和流程如下:月度奖金:随下月发放工资时发放。年度奖金:A下一年度元月15日前各部门将确认的员工年度考评结果报品质部核查,总办组织综合考评,根据考评结果核算员工年度绩效奖金。B下一年度元月25日前总办将年度绩效考评结果及绩效奖金明细表送总经理审批。C下一年度元月30日前总办将绩效奖金明细表送财务部。D财务部将于春节前将年度奖金转入个人帐户。E年度奖金的具体发放时间亦
14、可根据以上时间安排进行调整,另行通知。十二、监 控:1、总办负责对员工薪酬进行监控和管理。2、薪酬的年度预算和审批:薪酬的年度预算和审批程序:A各部门提案上交总办和财务;B总办和财务将审核后的预算提交总经理办公会审议通过;C经总经理批准后,总办将各部门预算表发放各部门;D具体时间安排由总办根据财政年度的时间另行制定、通知。 年度工资预算调整审批:部门提案总办审核财务审核总经理办公会审议总经理审批。 3、薪资调整每年进行一次工资调整,调整幅度依据:A公司业绩增长水平;B人力资源市场价格;C居民消费品价格指数。 薪资调整程序:A根据公司业绩、市场信息调查结果,调整工资表;B根据新的工资表进行薪资调
15、整。4薪酬绩效评估调整:职等升降:每年一次综合考评评定,依据能力、贡献、态度、使命感等评估确定。薪级升降:半年一次以绩效考评评定。5、重大劳资纠纷由总办负责调查、处理,并将处理意见送总经理审批。对无理阻挠有关人员行使监督、调查权、隐瞒损害员工合法权益和收益的事实、打击报复有关人员的,将依据情况给予行政及经济处罚。6、员工对薪酬如有疑问,可到财务部查询。绩效考核办法一、目的:1、通过绩效考核实施目标管理,保证公司总体目标的实现和任务的完成;2、公正合理的评价员工的工作表现和工作成绩,考核结果与绩效工资挂钩,鞭策和激励员工;二、适用范围:1、本绩效考核办法适用于公司职能部门所有员工和服务中心管理层
16、以上员工;2、服务中心操作层员工不适用本办法,按相关日常工作检查、考核奖罚制度执行。三、考核体系的构成:1、考核主体:品质员负责各部门计划的监控及计划完成情况的确认和评价,品质部经理、总办主任审核,总经理确认后,作为部门和部门经理的考核依据;部门经理参照公司绩效考核办法对部门员工进行考核。2、考核依据:绩效考核主要以部门在被考核时间内工作目标、工作计划完成情况以及员工在被考核时间段的工作成绩与表现为依据。内容为:年度计划中本月重点工作,公司领导安排的重点工作(权重0.5);品质部对各服务中心日常工作的检查情况(权重0.2);培训与学习(权重0.1);总经理考核(权重0.1);各部门人员流失率(
17、权重0.1)部门人员流失率应控制在5%以内 资金计划完成情况(供参考,完不成收费计划或超过可控支出的可在中扣除)。3、考核原则:客观性:以部门工作计划为基础,客观评价完成的实际工作情况;必须坚持“公平、公正、公开”的原则;对考评结果进行量化分析、综合修正,以避免主观偏见等带来的误差。4、考核周期与考核时间:每月度进行一次考核;每报月报时,各部门将自评结果一同上报;每月经营计划会时,公司对各部门进行综合考评,根据考评计算部门上月考核分;部门经理根据部门得分于四日内将部门员工考核报品质部;品质部会同总办、财务部于二日内完成公司的考核;考核结果报总经理同意后,转财务部计算工资。5、绩效考核的评分标准
18、:本考核分为部门考核与员工考核两部分,每个部门的考核基准分为100分,每个员工的考核基准分为100分;各考核主体依照考核标准对被考核人员进行评分,扣分总额以该考核项目评分标准的满分总额为限;部门经理的考核得分即为部门的考核得分;部门员工的考核评分直接与部门考核评分挂钩,即部门员工的考核得分的平均分不得高于部门的考核评分,多出部分从部门经理得分中直接扣除。四、考核流程:1、自我评价:每月1日前由部门经理对本部门上个月的工作目标、工作计划、培训和学习完成情况做自我评价,并按照评分标准进行评分;自我评价的权重为 0.3;2、公司考核:根据所辖部门当月计划完成情况 ,由其他各部门分别打分,平均分为公司
19、考核得分,权重为0.6;3、总经理打分,权重为0.1;4、部门(考核流程第1条)、公司(考核流程第2条)总经理三者考评分相加为部门的实际得分;5、各部门经理根据本部门实际得分及员工的个人工作完成情况对本部门员工进行考评,并于考核当日与被考核者进行绩效面谈,绩效面谈内容主要包括员工工作中的优点、存在的不足和改进计划,最后双方将面谈结果以书面文字形式予以确认,作为下次考核的依据;6、本部门个人绩效考核平均分不能超过部门的考核分;7、品质部、总办、财务部根据日常工作监督、检查情况,对服务中心主管考评、计算、汇总,报总经理批准;8、财务部根据批准的考核结果,及时核算员工绩效工资。五、考核结果及应用:1
20、、绩效工资计算办法:A部门考核系数=考核实际得分标准分值(100分)B个人考核系数=考核实际得分标准分值(100分)C部门经理绩效工资=部门经理绩效工资标准额部门考核系数D部门员工绩效工资=部门员工绩效工资标准额个人考核系数2、绩效工资每月发放一次。 员工福利制度一、目的:为建立一个良好的福利待遇体制,增加员工对企业的忠诚度,增强企业的凝聚力,根据国家有关政策法规及企业的实际情况,拟订以下福利制度。二、适用范围:经试用合格转正后的所有员工,特殊规定的除外。三、社会保险:1、办理条件、程序:公司员工缴纳社会保险条件以下表为准,起缴时间为转正日之下月,止缴时间为离职之当月;岗 位部门经理及以上主管
21、级及管理员普通员工操作层员工转正后时间1个月2个月半年公司为符合缴纳条件且自愿参加的员工统一办理、购买社会保险。 不符合缴纳条件的员工,社会保险由个人负责缴纳,在此期间,如需将保险个人帐户转入公司,可由公司代交,但保险金由个人全部承担,从工资中予以扣除; 从外地或外单位转入本公司的员工,符合交纳条件的其社会统筹个人帐户随员工工作关系一并转入本公司。 员工离职其社会统筹个人帐户随员工一并转出,公司负责交纳至离职当月。 社会保险的缴纳比例按照国家相关部门规定,由财务部门统一代为缴纳。 员工在公司内部之间调动换岗,其福利待遇按各公司规定执行。2、交纳比例:以国家规定为基准原则。养老保险:公司负担缴纳
22、标准的20%,员工本人负担8%。医疗保险:公司负担缴纳标准的8%,员工本人负担2%。失业保险:公司负担缴纳标准的2%,员工本人负担1%。工伤保险:公司负担缴纳标准的1%。生育保险:公司负担缴纳标准的1%四、公司其他福利:1、劳保福利:劳保福利按40元/年人由总办控制,每季度发放一次,种类可根据季节不同进行适当调整。2、节日福利:三八妇女节A当年2月1日前入职公司员工享有,否则不享有;B每人按50元左右标准,公司采购相应福利物、用品发放;C管理员级以上员工享有“三.八”下午的半天假期,普通员工和操作层员工可以调休。中秋节:公司按下述相应标准采购相应福利物、用品发放。入职1个月以内入职1个月以上
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