宜宾天健资产经营有限责任公司规章制度管理规定.doc
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1、 宜宾天健资产经营有限责任公司 公司规章制度管理规定 公司规章制度管理规定目录(一)基本规范1 第一条 总则1 第二条 适用范围1 第三条 劳动纪律和工作规定1(二)人事管理制度2招聘管理制度2第一章 总则2第二章 管理职责2第三章 录用条件2第四章 招聘计划与需求3第五章 招聘类型3第六章 招聘的组织实施4第七章 新员工报到和试用期4第八章 附则5培训管理制度5第一章 总则5第二章 管理职责6第三章 培训计划与预算6第四章 培训的实施7第五章 培训成果的呈报8第六章 培训的评估8第七章 培训师资管理8第八章 培训档案管理8第九章 附则9员工异动管理制度9第一章 总则9第二章 管理职责10第三
2、章 内部岗位调动管理10第四章 员工主动辞职11第五章 公司辞退员工11第六章 员工退休管理12第七章 工作交接及离职审计12第八章 人事任命管理13第九章 员工晋级与降级14第十章 总公司外派(董事、监事、经理)人员管理14第十一章 附则15薪酬管理制度15第一章 薪酬构成及标准15第二章 薪酬调整16第三章 薪酬岗位管理16第四章 福利管理17第五章 工资发放17员工考核管理办法17员工关系管理制度19第一章 总则19第二章 管理职责19第三章 考勤管理19第四章 休假管理20第五章 劳动合同管理25第六章 附则27(三)行政后勤管理制度28督办管理制度28第一章 总则28第二章 管理职责
3、28第三章 注意事项28第四章 督办工作程序29第五章 附则30会议管理制度30第一章 总则30第二章 组织及会议分类30第三章 会议安排30第四章 会议议程31第五章 附则32办公用品管理制度32第一章 总则32第二章 管理职责32第三章 办公用品管理32第四章 附则33文件管理制度33第一章 总则33第二章 管理职责33第三章 文件类别、格式及编号33第四章 发文程序34第五章 收文程序34第六章 文件整理35第七章 附则35印章管理制度35第一章 总则35第二章 管理职责35第三章 印章的使用36第四章 印章的保管36第五章 附则37档案管理制度37第一章 总则37第二章 管理职责37第
4、三章 管理范围37第四章 管理工作要求38第五章 附则40后勤综合管理制度40第一章 总则40第二章 管理职责40第三章 管理内容41第四章 附则41(四)财务管理制度41 第一章 总则41 第二章 资金管理42 第三章 应收款项的管理44 第四章 存货管理44 第五章 长期投资45 第六章 固定资产46 第七章 信贷管理46 第八章 资本及资本金管理47 第九章 税务47 第十章 费用管理47 第十一章 财务分析及控制50 第十二章 对下属公司的财务控制措施51 第十三章 附则52(一)基本规范第一条 总则为认真履行中华人民共和国劳动法及国家其他相关法律规定;加强公司劳动纪律,维护正常的工作
5、秩序,保障员工和公司的合法权益;培养员工个人职业素养,树立良好的企业形象,特制定本规定。第二条 适用范围 本规定适用于公司全体在职员工。第三条 劳动纪律和工作规定1. 遵守公司作息时间,按时上班,遵守请假、销假规定。不得无故迟到早退(工作时间:上午8:3012:00;下午14:3018:00),因工作需要外出的,提前告知相关负责人;工作日有重要事情需要请假的,按规定办理请假手续方可,否则视为旷班。2. 坚守岗位,尽职尽责。严格执行岗位责任制,按时、保质、保量完成各自岗位的工作。3. 诚实守信、礼貌待人、爱惜公物、爱护环境。客人来访时,要文明用语、热情接待,不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情;
6、爱护一切办公设备、用品,并定期清洁;定期检查办公室环境卫生并主动打理。4. 不得利用资产公司网络设备传播小道消息、发布损害资产公司形象和利益的信息以及发表反党、反人民的一切言论。5. 上班时要保持衣着整洁、精神饱满,禁止穿拖鞋、背心及其他不适当服饰进入办公室。6. 与工作无关不得随意进入其他办公室,办完事情后迅速离开,不得逗留。7. 工作时间不得聚堆闲聊,不得大声喧哗,说话、取拿物品尽量减小声响,以免影响他人工作;参会时必须关闭移动电话铃声,不得在会议中喧哗。8. 办公室内严禁吸烟,有客人来访时尽量告知客人。9. 禁止在办公室化妆、闲谈,严禁工作时间玩游戏、看视频或非工作需要QQ聊天、浏览网页
7、、做与工作不相关事情等。10. 桌面文件、资料放置整齐,长时间离开或下班时,要将重要资料收存好,防止遗失和泄密。11. 废纸、废品要投入垃圾篓中,禁止随意乱扔,保密性废资料要及时销毁。12. 接转电话要及时、准确,用语礼貌。相关人员不在岗位时,要做好电话记录:记清对方的号码、姓氏、何事、来电时间等内容,待他人回岗后传达。13. 厉行节约,严禁浪费。随时随地贯彻落实勤俭办事的原则,节约纸张、节水节电。 14.下班后要关闭电脑、电源。最后离开的人员检查电源并锁好门窗,做好其 他防火防盗工作。 (二)人事管理制度招聘管理制度第一章 总则第一条 目的(一)优化宜宾天健资产经营有限责任公司(以下简称公司
8、)人力配置,为公司发展提供人力资源保障;(二)明确公司的人员招聘原则和操作流程,规范人员招聘管理工作。第二条 适用范围本制度适用于公司本部的员工招聘。第三条 基本原则(一)市场化原则:面向社会,公开招聘,全面考核,择优录用;(二)机会均等原则:在公司出现岗位空缺时,公司员工享有和外部应聘者均等的应聘机会;(三)双重考察原则:所有招聘都需经过用人部门和公司办公室的双重考查,经总经理批准后由公司办公室发录用通知。第二章 管理职责第四条 管理职责(一)公司办公室是公司人员招聘管理的归口管理部门,负责组织和管理公司的招聘活动,编制和执行公司招聘费用预算,并应确保公司招聘行为符合国家相关的法律法规的规定
9、;(二)总经理负责对招聘计划、人员增补和录用人员的最终审批;(三)各部门积极配合公司办公室的招聘活动。第三章 录用条件第五条 人员录用的基本条件(一)具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质,认同公司文化;(二)国家规定必须持证上岗的岗位,任职者须获得相关资格证书;(三)正直诚实,政治历史清楚,有良好的心理素质,团队意识,工作主动;(四)与其它单位无劳动合同关系,并且不存在任何被本公司合法录用的其它限制因素。第四章 招聘计划与需求第六条 年度人员招聘计划公司办公室依据人员需求计划确定各部门人员招聘指标,编制出公司年度人员招聘计划,报分管副总审核,总经理审批后作为年度招聘工作的依据。第七条
10、招聘计划的基本内容招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求、人员到位的时间要求、招聘费用预算等。第八条 计划外人力资源需求如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,各部门应填写人员需求增补申请表,经分管副总审核,报总经理审批通过后,公司办公室据此调整招聘计划。第五章 招聘类型第九条 公司因发展需要招聘员工时,应首先在本公司内部选拔,看是否有公司内部可调配的合适人员,公司内部没有合适人选时,需要执行外部招聘。外部招聘的形式可根据实际情况选择社会招聘、员工推荐、校园招聘等。第十条 内部招聘(一)内部招聘是指在出现岗位空缺时,根据机会均等的原则,公司员工在获得招聘信息后按规定程序应聘,公司在内部应聘
11、者中选拔人员的过程;(二)岗位竞聘是内部招聘的重要形式之一。第十一条 社会招聘社会招聘是指在出现岗位空缺或人员需求时,公司从外部人才市场选拔人员的过程。第十二条 内部员工推荐公司鼓励员工推荐优秀人才,由公司办公室按本制度规定的程序进行考核。第十三条 校园招聘为了引进与储备人才,公司原则上有计划地接收优秀的应届毕业生。公司办公室根据公司招聘计划有选择地参加高等院校毕业生招聘会,或在高等院校组织公司专场招聘会。第十四条 中介机构推荐 对于公司急需的高级人才或特殊人才,公司委托人才服务中介机构进行推荐。公司办公室负责选择合适的人才服务中介机构,报公司领导批准后,组织实施招聘活动。第六章 招聘的组织实
12、施第十五条 招聘活动策划公司办公室根据已批准的用人计划和岗位具体情况,选择恰当的招聘渠道和方式,设计面试考核方法,并编制相应费用预算,形成招聘方案报总经理批准后组织实施。第十六条 招聘实施公司办公室是招聘实施的归口管理部门。 本部管理人员的招聘由本部公司办公室统一组织,由用人部门负责人、公司办公室主任、分管副总及总经理共同面试,录用人员名单由副总审核,总经理审批。第十七条 录用对于公司总经理同意录用的人员,进一步对应聘人员进行背景调查后,由公司办公室向应聘者发出录用通知书,告知报到的相关事宜。第七章 新员工报到和试用期第十八条 入职报到 新员工报到时,本人应出具有效健康证明后按报到流程为其办理
13、报到手续。第十九条 签订劳动合同对于录用人员,经公司总经理审批同意后,可以签订一年以上的合同。第二十条 试用 公司对新员工实行试用制度。试用期长短视新员工工作经历确定,试用期最长不超过六个月,试用期从劳动合同签订之日起计算。试用期内,员工享受试用期待遇。第二十一条 转正试用期满,由用人部门和公司办公室按照公司新员工考核程序对其进行转正考核。考核合格者,公司办公室为其办理转正手续。试用期内表现优异者,可由用人部门向公司办公室为其申请提前转正;考核不合格者,公司办公室与用人部门根据具体情况决定延期转正或辞退。对于在试用期内主动离职者,公司办公室需与其进行面谈,了解离职原因。第八章 附则第二十二条
14、本制度由公司办公室负责解释。第二十三条 本制度由公司董事会审议通过后施行。培训管理制度第一章 总则第一条 目的为加强公司的员工队伍建设,不断提高员工业务技能和专业素质,促进公司整体经营能力的提升,促进员工个人发展和公司可持续发展。第二条 适用范围本制度原则上适用于本公司所有在职员工。第三条 基本原则(一)立足满足本职岗位要求,兼顾个人素质提升;(二)有效利用各种培训资源,大力开展内部培训;(三)外部培训面向公司核心业务,以促进公司目标的实现。第二章 管理职责第四条 管理职责(一)公司办公室 1.制定和完善公司员工培训管理制度; 2.汇总各部门的培训需求,形成培训计划; 3.督导各部门的培训实施
15、; 4.负责公司培训资源、培训教师、培训教材、培训硬件设施的管理;5.负责公司培训档案管理。(二)总经理1.培训管理制度拟定及修正的审批;2.负责培训计划的审批;3.培训预算的审批。(三)各部门 1.提出培训需求并具体实施本部门的培训计划; 2.推荐或提供业务培训内部教师人选;3.员工培训后的督导与效果追踪。第三章 培训计划与预算第五条 培训需求与计划各部门可根据公司年度计划结合本部门或单位实际情况,拟定本部门或单位的年度培训需求,报公司办公室。公司办公室结合上级领导的培训要求和各部门需求汇总编制公司年度培训计划,培训计划应包括公司级、部门级和岗位级的培训计划,内容应包括但不限于综合培训、专业
16、培训、管理培训。第六条 公司培训预算管理公司每年按规定提取工资总额的一定比例作为培训经费预算的编制依据。培训费用按照公司批准的预算执行,实行专款专用。第七条 培训的类型(一)内部培训公司的内部员工培训可选择从公司选择业务能手担任内部培训讲师,或从公司外部聘请专家或顾问到公司以讲课的形式实施,公司办公室负责跟踪和监督员工培训效果评估。(二)进修学习员工在不影响日常工作的前提下,可以与公司签定协议后参加在职研究生或博士学习,学习内容必须与工作相关,公司可为其支付一定比例的学杂费。学习结束并取得学位学历证书后,需按约定的服务年限为公司服务,若员工违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。(三)
17、新员工培训 为帮助新员工尽快适应公司环境,公司开展新员工培训活动。新员工培训包括入职培训和上岗培训两部分。新员工培训评估结果作为新员工转正评价的重要依据之一。第四章 培训的实施第八条 培训的实施过程(一)公司办公室应依培训计划按期实施并负责培训的全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等;(二)各项培训结束时,应举行测试,由公司办公室或讲师负责监考,测试题目由讲师于开课前送交公司办公室;(三)各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,公司办公室应确实了解上课,出勤状况;(四)受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续;(五)公司办公室应定期召开总结会,以评估各项培训
18、课程实施成果,并纪录,送交各有关单位参考予以改进;(六)各项培训的测试缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分算;(七)培训测试成绩,列入考核及升迁的参考。第五章 培训成果的呈报第九条 每期培训结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来并做相关记录,连同试卷送公司办公室,以建立个人完善的培训资料。第十条 每三个月,各部门应总结培训实施结果呈公司办公室,以了解该部门最近在职培训实施状况。第六章 培训的评估第十一条 每期培训班结束时,公司办公室应视实际需要分发培训评估表,供学员填写后与测试卷一起收回,并汇总学员意见,作为再举办类似培训的参考。第十二条 公司办公室应对各部门评估培训的成效,定期调
19、查培训成效,各单位主管填写后汇总意见,并分析评估培训的成效,做成书面报告,并呈核后,分送各部门及有关人员作为再举办培训的参考。第七章 培训师资管理第十三条 培训教师来源(一)凡在公司内部培训中授课时数达到一定学时以上,且培训效果良好的员工,公司办公室可根据需要聘请其为公司内部培训教师;(二)外部培训教师指为特定培训从公司外部聘请的师资,是公司培训师资队伍的重要组成部分。第十四条 培训讲师待遇(一)员工担任内部培训讲师的业绩纳入个人年度考核;(二)凡被公司聘请为内部培训讲师的员工,在讲义编写、课程讲授过程中付出的劳动,以讲课费方式给予适当报酬;(三)外聘培训讲师的讲课费标准按相关培训协议规定执行
20、。第八章 培训档案管理第十五条 培训工作档案(一)公司办公室负责公司培训工作档案的建立、保管和维护;(二)培训工作档案是指与员工培训活动有关的重要信息与文档资料,包括培训协议书(主要针对外购课程)、培训通知、培训教师情况、培训签到表、培训效果调查表、培训讲义或录像、培训考核试卷等。第十六条 个人培训档案(一)公司办公室负责公司员工个人培训档案建立、保管及维护;(二)个人培训档案是员工个人参加培训情况的记录,包括培训内容、培训时间、培训组织单位、培训考核结果和获得证书等;(三)员工培训档案是员工考核、晋升等人事决策的重要参考依据之一。第十七条 每年度末,各部门应将本单位及员工个人该年度培训情况及
21、时汇总,报公司办公室备案。第九章 附则第十八条 本制度由公司公司办公室负责解释。第十九条 本制度由公司董事会审议通过后施行。员工异动管理制度第一章 总则第一条 目的(一)促进公司人力的有序流动,实现公司人力结构持续优化;(二)促进公司人力的动态配置,实现公司人力统筹共享;(三)激活公司人力,保持人力的活力,以利于公司人才培养和员工自身成长。第二条 适用范围本制度适用于公司聘用制在岗员工在公司的岗位调整。 第三条 基本原则(一)有利于促进公司资产管理等核心业务;(二)有利于公司人力结构优化与统筹共享;(三)组织需要与个人意愿兼顾,个人意愿服从组织需要。第二章 管理职责第四条 管理职责公司办公室归
22、口负责员工异动管理工作,包括调令的编制、员工调动申请的确认、调配相关事项的安排。总经理负责部门经理、本部员工调配的审批。分管副总负责部门经理、本部员工调配申请的审核。第三章 内部岗位调动管理第五条 组织调动是指根据工作需要或人员培养需要,公司有针对性地对员工实施的跨部门岗位调整。第六条 公司办公室根据公司要求编制书面的组织调动指令(如调令、人员聘用文件等),按公司规定程序报领导审批后,及时送达被调动人员所在部门执行。部门经理的调动需经总经理审批。本部管理人员的调动需经副总审核,总经理审批。第七条 个人申请调动是指员工根据自身特点,向公司主动申请而进行的跨部门岗位调整。第八条 个人向所在部门负责
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