信电社团管理制度汇编.doc
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1、徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会管理制度汇编序言徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会,简称“信电社联”,成立于2007年11月,是在院党委的领导和院团委的直接指导下,全面负责我院学生社团的日常工作,管理、协调、服务、引导、监督全院学生社团工作,培养学生创新思维和实践能力,提高学生综合素质,增强校园人文气氛,繁荣校园文化的全院性学生社团管理机构。信电社联以“繁荣校园文化,打造社团品牌,推进素质拓展,服务广大同学”为宗旨,以实现信电工程学院学生社团的自我管理、自我监督、自我发展为目标,通过多层面组织引导学生社团活动,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质。信电社联下设主席团
2、、办公室、财检部、宣传部、网络部、外联部等六个部门,现有学术科技类、文化娱乐类、实践公益类、体育运动类社团6个,会员500余人。为了进一步促进信电学生社团的可持续发展,使大学生社团联合会发挥应有的作用,使社团管理规范化、活动正规化,特制定社联管理制度汇编 信电工程学院团委 大学生社团联合会 2011年4月23日目录1) 序言.12) 目录.23) 信电工程学院学生社团联合会章程.34) 信电工程学院学生社团联合会干部绩效考核办法.115) 信电工程学院学生社团联合会学生社团管理条例.146) 信电工程学院学生社团联合会学生社团会长管理条例.347) 信电工程学院学生社团联合会学生社团报账制度.
3、418) 信电工程学院学生社团联合会学生社团档案管理条例.439) 信电工程学院学生社团联合会社团公有财产(物资)管理办法.4610) 信电工程学院学生社团联合会社团考评办法.48徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会章 程第一章总 则第一条 为了进一步促进信电工程学院学生社团的发展,使院学生社团联合会发挥应有的作用,规范、有序地开展工作,特制定本章程。第二条信电工程学院学生社团联合会,简称“信电社联”,是在院党委的领导和院团委的直接指导下,全面负责我院学生社团的日常工作,管理、协调、服务、引导、监督全院学生社团工作,培养学生创新思维和实践能力,提高学生综合素质,增强院园人文气氛,繁荣院园文化
4、的全院性学生组织。第三条信电社联以“繁荣校园文化,打造社团品牌,推进素质拓展,服务广大同学”为宗旨,以实现信电工程学院学生社团的自我管理、自我监督、自我发展为目标,通过多层面组织引导学生社团活动,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质。第二章 信电社联第四条 信电社联的基本任务(职能):1、贯彻、执行院团委关于学生社团活动的任务、方针和措施,并积极主动开展有利于社团发展的工作;2、处理学生社团的日常事务,巩固、监督、评议社团及社团活动;3、倡导、组织、监督各社团多层次开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会实践活动,使社团切实丰富同学们的第二课堂生活,提高校园科技文化气氛,形成校
5、园特色文化服务;4、代表信电工程学院所有社团的正当、合法的利益和意志,表达和维护各社团利益,协调学院与社团之间、社团与社团之间、社团与社会之间的关系,为社团活动的开展创造良好的环境;5、代表信电工程学院学生社团与其他兄弟学院学生社团进行交流合作。第五条 信电社联具有以下权利和义务:1、解释信电社联章程,监督章程的实施;2、有权制定和修改信电工程学院学生社团联合会章程等;3、推荐新一届信电社联主席团成员;4、听取、审议信电工程学院各在册社团的工作报告;5、审议主席团对各部门及各社团负责人的任免决定;6、报请院团委评选信电工程学院年度先进社团,优秀社团干部,社团活动积极分子。第六条 信电社联有权维
6、护信电工程学院学生社团联合会章程的尊严,信电工程学院各类学生社团组织的一切规章、条例和决定都不得同信电工程学院学生社团联合会章程相抵触。第七条 信电社联有权聘请院团委老师担任其荣誉顾问,指导日常工作。第三章 信电社联组织机构第八条 主席团是信电社联最高执行机构,由主席一名、副主席2名组成。主席团下设办公室、财检部、宣传部、外联部、网络部五个部门。第九条 主席团职责:1、讨论并决定信电社联的总体发展方向、社团的活动安排及社团重大事务;2、领导和协调各职能部门工作;3、任免信电社联各职能部门和各学生社团主要负责人;4、合理、有效的引导社团开展工作,全面考核学生社团运行情况,向院团委提出年度奖惩建议
7、,并具体组织年度评比表彰工作;5、对申请成立的新社团进行初步论证,审查其试运行情况并将审查意见上报院团委;6、决定社团工作的其他重大问题,行使信电社联赋予的职责。第十条 主席和副主席:1、主席职责:1)、全面负责信电社联日常工作;2)、主持召开社联会议,具体负责信电社联全体成员的思想文化建设;3)、确定信电社联的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;4)、传达院团委工作指示和任务,协调信电社联与各社团、社团与社团的关系;5)、定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作;6)、加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方面关系,
8、争取各方面支持,指导各社团开展工作。2、副主席职责:1)、协助主席处理日常工作;2)、具体负责某个部门和社团工作;3)、主席不在时代理主席工作;4)、完成主席交办的其他事宜。第十一条 办公室设主任一名,副主任1名,主要负责:1、协助主席团处理日常事务;2、安排信电社联事务、协调各部的工作;3、起草各文件、报告,做好会议通知、记录;4、负责信电社联财务出纳;5、负责学生社团有关档案的管理工作;6、实施信电社联的有关规定。第十二条 财检部设部长一名,副部长1名,主要负责:1、社团考评、受理社团投诉和社团情况调研;2、管理信电社联财务审批;3、社团财务监督;4、信电社联物资出入核查5、信电社联工作计
9、划的制定;6、内部活动方案制定;7、对社团活动方案的审核、修订。第十三条 宣传部设部长1名,副部长1名,主要负责:1、信电社联各项宣传工作,根据信电社联的工作计划,提出宣传工作计划,及时做好宣传发动工作;2、承担信电社联各项大型活动的宣传任务,协助各社团做好海报宣传工作;3、设计信电社联各种标志、工作证模板。4、协助各学生社团做好每次活动的通讯工作;5、对学生社团重大事宜和活动进行宣传报道,充分利用院内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。第十四条 外联部设部长1名,副部长1名,主要负责:1、信电社联各项活动的赞助联系2、与院内党政机关、各部门、兄弟学院组织及各
10、学院学生组织,新闻媒体、政府部门、企事业单位的联系接洽工作;3、信电社联与各兄弟院学生组织、各企事业单位的外部活动;4、兄弟院社联、社团交流接待工作。第十五条 网络部设部长1名,副部长1名,主要负责: 1、及时更新、维护信电社联主页,负责信电社联网站内容的更新、整理与保存,负责信电社联网络宣传与信息反馈,并完善我院社团的网络服务;2、信电社联网站研发与维护;3、信电社联对外宣传短片、图像处理;4、信电社联外网论坛、博客维护、更新。第十六条 信电社联内部实行层级管理模式,主席团负责全局;副主席直接对主席负责;各部门和社团直接对分管副主席负责;责权明确,不得越级或跨级办事。第四章 信电社联经费管理
11、第十七条 信电社联经费来源:1、院团委拨款;2、从各社团会费中抽取的20%组成的活动基金;3、在信电社联工作范围内开展活动或服务的收入;4、社会各界赞助和捐赠;5、其他合法收入。第十八条 信电社联建立严格的财务管理制度,统一由财检部、办公室联合管理,确保财务资料合法、真是、准确、完整。第十九条 信电社联经费用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在成员中分配。第二十条 信电社联的财务接受院团委、社团代表的监督。第二十一条 信电社联的财产任何会员单位、个人不得侵占、私分和挪用。第五章 信电社联下属单位第二十二条 信电社联实行单位管理制,凡经批准进行登记注册的社团均成为信电社联下属单位,享受有关权
12、利,履行应尽义务。第二十三条 信电工程学院的学生社团,是指在信电社联注册、院团委批准成立,由信电工程学院全日制在校大学生按照自愿的原则组成,在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下,以成员共同兴趣爱好为最终目的,按照其组织章程开展活动的学生组织。第二十四条 信电社联下属单位享有以下权利:1、通过符合信电社联章程规定的民主程序,讨论和决定信电社联和社团的重大事务;2、在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下,以该组织成员的共同兴趣爱好为最终目的,按照其组织章程,在中心校区,相对独立的开展形式多样的活动;3、获得学院有关部门和信电社联的帮助、支持;4、有权通过各种正当途径和方式对信电社联工作进行监督、批评
13、和提出建议;5、通过其他方式参与信电社联的管理工作;6、其他规定的权利。第二十五条 信电社联下属单位应履行以下义务:1、遵守宪法、法律和校规、校纪,严格按照信电工程学院学生社团联合会章程、信电工程学院学生社团管理条例及相关条例,正常有序开展活动;2、遵守信电社联章程,执行信电社联决议;3、服从信电社联的领导,积极完成信电社联委托的工作任务;4、在享受有关权利的时候,不得侵害其他组织或个人的权益。第六章 社团组织制度第二十六条 社团是社联的生存基础,为加强社团基础建设、社团骨干队伍建设,信电社联所有社团实行会长负责制。第二十七条 社团干部实行公开选拔、竞争上岗和信电社联、院团委委任相结合的方式;
14、社团干部必须经过信电社联批准,并备案于院团委、信电社联。社团负责人必须准时参加信电社联组织召开的例会,各社团须建立本社团例会制度,并定期对本社团的工作作出总结和计划。第二十八条 社团所做的宣传资料必须注明“信电社联XX社团”字样第二十九条 信电工程学院学生社团的具体管理细则依据本章程进行制定,任何条例、制度不得于本章程相抵触。第七章 附 则第三十条 本章程最终解释权归信电工程学院学生社团联合会所有。第三十一条 本章程自颁布之日起实施。信电工程学院学生社团联合会2011年4月23日徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会干部、干事绩效考核办法第一条为了提高社团联合会成员工作积极性、创造性,增强社团
15、联合会成员责任感,荣誉感,加强社团联合会工作的制度化和规范化,使社团联合会自身工作体制能够良好运行,以带动和促进全院社团工作的发展和进步,特制定本考核办法。考核人应本着公平、公正、公开的原则根据被考核者的实际情况进行考核。由于各部门工作分工存在差异,各部成员个人最后得分将以各部门为单位进行排名,评选出工作积极优秀者,给予鼓励。同时社联所有部长得分也将进行排名,评选出优秀部长。一切排名及评选结果均以分数为依据。若被考核者对最终的考核结果存在异议,可向财检部反映。财检部将组织人力进行调查,给被考核者一个满意的答复。第二条绩效考核内容:考核分为基本素质考核(包括考勤,考绩两个方面的内容),能力考核,
16、所牵头社团业绩考评(干部),个人评定以及额外奖励加分项。 第三条考评方式:对各部干事的考核将由财检部及各部部长共同对工作业绩表,工作能力,以及个人评定进行评审并由办公室结合会议签到记录,总体打分。对部长的评选由财检部进行各项评定,并将评定结果交由主席团审查。 第四条考核时间: 每学期期末 。附则:具体评分方法一、考勤1、例会:实际出席次数乘以 2 ,减去迟到次数乘以 1 ;2、社联活动:实际出席次数乘以 3 ,减去迟到次数乘以 1 ; (社联活动包括社联于本学期组织的各项面向全院或全校性活动) 3、值班:出席次数乘以 1 。(无减分) 二、考绩考绩所有项目的评分均参照工作业绩表的填写。1、本学
17、期工作量:根据工作业绩表相对应的“所做工作”比较部门内部总体水平进行评定。2、工作完成质量:将工作业绩表中“完成质量”一栏的出色完成定为 2 分,一般定为 1 分,未完成定为零分,进行总体加分,并参与部内比较。 3、是否在规定时间内完成:将工作业绩表中“是否按时完成”一栏的提前定为 2 分,按时定为 1 分,推后定为零分,进行总体加分,并参与部门内部比较。 三、能力考核由各部部长对其干事本学期工作积极性、解决问题的能力及团队协作能力进行打分。四、牵头社团业绩考评(干部)根据当学年社联的安排,各部部长牵头一个信电社团,依据社团年终考评结果,依次予以相应加分:优秀30分,良好20分,合格10分,不
18、合格0分。五、个人评定根据部学期工作情况为自己写个人总结,并自行进行打分。由财检部根据个人总结进行审核。六、额外奖励加分项1、在院级网站、院级、市级、省部级、国家级刊物上发表文章宣传社团联合会以树立良好形象,提高社团联合会知名度者,给予2 10分奖励(宣传部、网络部成员在指定网站、论坛发表的新闻不计入此项)。 2、对社团联合会提出建设性意见或是主动承担重大任务,使社团联合会相应工作得到一定进步或突破者,给予1 3分奖励。 3、在本部门工作之余积极协助其他部门工作并取得显著成绩者,给予13分的奖励。 4、在社联统一的活动中积极参与场地的布置与清理工作的(包括桌椅的运输等等),给予13分的奖励。
19、信电工程学院学生社团联合会 2011年4月23日徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会学生社团管理条例第一章 总 则第一条为了完善社团管理体系,加强信电工程学院学生社团管理,引导和推动学生社团的发展,促进学生社团进一步发挥在建设校园文化和提高学生综合素质等方面的作用,根据信电工程学院学生社团实际情况,结合信电工程学院学生社团联合会章程制订本条例及其附件。第二条本条例所称学生社团是指由信电工程学院在籍本、专科生因共同兴趣爱好而自愿组成的学生群众性团体;社团引导学生在丰富多彩的实践中锻炼自我,展现自我,是学院进行集体主义,社会主义,爱国主义宣传教育的得力助手,是广大学生增长知识,培养能力,展现个人
20、才华的重要园地。第三条社团组织原则1.以马列主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则。2.一切活动严格遵守国家各项法律和学院各项制度。3.遵循党的教育方针,积极配合学院各项中心工作。4.代表广大学生的根本利益,全心全意为全体同学服务。5.社团的一切活动遵循民主集中原则。第四条社团宗旨:丰富校园文化生活、弘扬校园文化精神,充分利用学生课余时间,有组织的,创造性地开展理论教育、科技创新、文艺体育等活动,按照“自我教育、自我管理、自我服务”的要求,突出思想性、学术性、知识性、趣味性,努力建设高雅向上的院园文化氛围,提高我院学生的综合素质,为广大同学的健康成长和全面发
21、展服务。第二章 社 团第五条信电工程学院任何学生社团组织须经院团委批准、社团联合会注册后方可成立、招新以及进行活动。(详见附件一信电工程学院学生社团组建管理条例)第六条已成立的学生社团每学期履行注册手续后才可开展新学期的社团活动。(详见附件二信电工程学院学生社团注册管理条例)第七条学生社团每学期应至少召开2次全体成员大会,以公布社团近期工作情况、财务情况,组织社团成员在社团活动范围内开展活动。第八条未经批准任何组织、个人不得以社团名义,组织、参加任何院内、外活动。第九条各学生社团应有自己完整的组织机构,应按照社团的章程、院纪、院规贯彻社团联合会的有关条例、制度的精神,组织开展积极健康的科技,体
22、育,文化,艺术等社团活动;同时各学生社团也应有详细、具体的各项规章制度,并在社团联合会指导监督下执行。第十条各学生社团实行会长责任制,对于社团工作应由会长组织全体骨干商讨决定,并有明确的会议记录以及商议结果。会长有权提名各部门负责人候选人名单,主持制定本社团工作计划,总结社团工作,主持修订社团章程及工作条例等。第十一条各学生社团拥有组织、宣传与本社团相关的各项活动的权利,有配合学院、团委、社团联合会开展各项工作的义务。第十二条各学生社团可以制作本社团的标志、徽章,并由社团联合会监督其使用,任何社团不得刻制任何形式的社团印章,如有违反,一经发现立即销毁并追究相关责任。第十三条各学生社团不得加入社
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