新公司行政工作计划.doc
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1、(完整word)新公司行政工作计划2014年公司行政部工作规划因为公司计划2014年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实;2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作;3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排;4、负责印鉴、资质、证照的管理工作;5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作;6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;8、公司对外联系及接待工作;9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。9、协助公司领导树立良好
2、的企业文化;10、领导交办的其他事宜。(一、行政部分:1、制度的监督执行力度不够;2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等);3、思考制度建设的时机及制度的威信力;4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面:做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动.)做好后勤服务支持工作。3)定期举办员工活动。准备在20
3、14年,每个月举办一次员工活动.(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)成立公司羽毛球队、乒乓球队4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系.2014年3月17日成立“云南省检测行业协会(暂定名)的申请工作一 后勤服务类1. 办公用品管理(采购 盘点领用-盘点采购 )1)非特殊情况经合格供应商处采购 ;特殊用品 、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于2025日进行采购、入库。3)常用或常规办公用品行政部自主采购。4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于2025日进行采购;特殊情况经特批
4、,方可在其他时间采购。2检测耗材管理1)采购 检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。2)验收入库 按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。3)零用管理,零用需登记。3办公设备维护、耗材、相关产品采购1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。3)大额采购组织供应商评价。4其他采购事宜生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、
5、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)1) 根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。2) 进行出入库管理。5办公室环境卫生管理1)保证办公室整洁美观;2)保洁人员管理;3)员工环境卫生情况监督;4)维修事宜.6钥匙管理1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;2)钥匙存放安全、配换工作等。7机票、酒店预定工作1)节约、价低优先;2)及时满足员工时间需求;3)付款方式,月结优先(供应商选择评价)4)安全问题及其他细节。二资质管理类1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜;1) 知晓相关部门的需求(关注相关网站);2) 办理及时(主要集中在36月办理。2测绘资
6、质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;1) 知晓相关部门的需求(关注相关网站);2) 与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作; 3证照管理1) 证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。2) 证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。4宣传用资质、资料1) 宣传资料完整、及时更新;2) 各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。三车辆管理类1油费申报工作1)按公司规定每月申报油费2)油费异常时,及时上报2车辆使用、外借1)凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内);2)私人借用时,油费或里程情况登记。3车辆维修、保养工
7、作1)安全意识;2)成本意识;3)按程序申请办理。4管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。1)按相关部门要求及时办理;2)违章记录查询及落实责任四设备管理类1设备外借与归还;1)借用归还时检测设备状态;篇二:2015年行政部工作计划行政部2015年工作目标和计划2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经
8、营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门.一、2015年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一
9、步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制.实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任.及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作
10、积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,
11、让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现.8、抓安全牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。9、细化后勤服务将后勤服务
12、工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。2015年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事主要工作计划(112月) 行政工作计划 篇三:行政新到岗工作计划1行政新到岗工作计划-藏姝青说明:根据协会近期发展目标及管理上提出的要求,结合面谈中了解的行政人事部基本架构及各岗位相关职责,结合自身对于行政人事部工作的了解,从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展,分三部分:从初到岗、阶段性
13、工作开展(人力资源管理部分、行政后勤管理部分)进行工作规划。 第一步分 适应与工作(新到岗的初步工作)一、 工作思路对于新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。1、 了解协会对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、 调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划做好协调及完成;3、 完善工作中的不足,按协会发展需求进行工作规划补充完善;4、 从最简单的事做起,做好后续工作的铺垫;5、 做好日常检查,完成行政、人事事物性工作指导检查。二、 具体计划(一)、熟悉岗位,盘点工作1、了解协会战略目标,部门工作目标及协会高层对本部门的要求(包括对本
14、岗位的期望值)。2、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);3、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;4、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点、查看年度人力规划);a、各项人事事物的办理流程b、人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况c、用人、留人政策及具体做法d、教育培训系统的建立及实施状况e、人力资源基础及增建情况(薪酬、绩效、员工关系)f、各项规章制度的实用性和落实情况(二)进入角色,寻找工作切入点1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;3、加强沟通,了解并及时完成现阶
15、段工作任务。* 适应协会文化,融入协会文化,在协会文化引导进行规范、标准化的工作。(三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在了解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 *行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部
16、门工作。(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧* 1,融入协会文化、团结团队成员,在提高团队工作效率上结合现有工作找方法;2,加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导; 3,充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。第二部分:人力资源管理一、总体思路根据协会运营要求,结合协会发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析协会发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:1、 在现有的组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证协会的运营在既有的组织架构中运行。2、 进行协会各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募
17、、培训与评定薪资、绩效考核提供刻学依据。3、 建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保协会月度、年度用人计划完成。4、 建立培训体系,完善培训制度,并以培训带动协会文化氛围的建设。5、 推行协会现有的薪酬管理,完善员工薪酬结构。6、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动协会所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的协会内部关系。集思广益,为协会发展服务。二、具体工作规划(一)优化组织结构协会的组织架构决定着协会的发展方向.行政人事部以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证协会的运营在既有的组织结构中运营良好、管理规范、不断发展。(二)职位工作分析职位分析是协
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