第四章excel在人力资源管理中的应用学生习题.doc

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一、上机练习
练习目的:
Ø 掌握EXCEL工作表单元格的移动
Ø 掌握EXCEL函数的使用
Ø 掌握EXCEL图表的使用

1 EXCEL工作表单元格的移动
1) 完成下列表格内容的输入.
2) 将整个表格的外框设为”双划线”。
3) 将表格的第二、三行移到表格末尾， 多出来的空行删除。
姓名
工龄
奖金
基本工资
工龄工资
汪一达
15
375
825
150
周仁
11
435
765
110
李小红
17
345
855
170
周健胄
19
315
885
190
李文化
18
330
870
180
张安
16
360
840
160

2 EXCEL图表的操作
1) 完成下列表格内容的输入.
2) 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容,真正删除第一条记录。
3) 求出每个学生的总分，存入”总分"字段中，并产生一个图表（簇状柱形图）.

姓名
计算机操作技术
高等数学
汪一达
89
79
周仁
72
82
李小红
65
51
周健胄
79
63
李文化
51
42
张安
66
93
张长荣
82
59
沈丽
59
60
骊志林
73
77
周文萍
61
92
徐君秀
85
78
操作提示
1.（略）
2.（略）
3。 先插入一列“总分”字段，求出总分的分值（用函数)。然后将全部内容选中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导 – 4步骤之1 – 图表类型”,在“图表类型”中选择“柱形图”,在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”,如图5-16所示。然后点击“下一步”,将弹出“图表向导 – 4步骤之2 – 图表数据源”,数学区域是当前工作表中所选的内容，系列产生在，选“行”，如图5-17所示.

图5—16

图5-17
在图5—17上设置完成后,点击“下一步"，弹出“图表向导 – 4步骤之3 – 图表选项”,选择“标题”设置卡，在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类（x）轴输入框输入“课程名”.分类（）轴输入框输入“分值”。如图5—18所示。然后点击“下一步”弹出“图表向导 – 4步骤之4 – 图表位置"，见图5-19的设置。点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。

图5-18

图5-19
图表生成的结果，如图5—20所示.

图5—20
3 EXCEL图表的设置
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 2。 在第一条记录后，插入一条新记录：文学 2.17, 10 ， 21。7。
3) 总价用“单价＊数量”求出。
4) 建立该工作表的柱形图表，最大刻度为1000。
书名
单价
数量
总价
大学语文
18。30
10

高等数学
23
20

普通物理
10。50
20

化工与化学
13.00
30

经济地理
35。0
17

大学英语
20
20

写作
18。00
30

政治经济学
28。0
13

英语写作
20
16

文学
5。50
30

电子与电路
18
25

自然地理
19
10

写作
4。10
21

计算机
26
40

字典
9.80
10

数学
4.60
18

操作提示
1。（略)
2.（略）
3.(略）
4. 先将要生成图表的内容选中,用练习23中生成图表的方法生成图表,生成图表后，在Y轴上的“双击”鼠标左键,将弹出“坐标轴格式"的对话框，选择“刻度”选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000”，如图5-21所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。

图5-21
4 EXCEL数据格式的设置
1) 完成下列表格内容的输入.
2) 计算下列表格的平均成绩
3) 将平均成绩设置为小数点两位数，并将表中所有数据设置为“右对齐”。
青年教师第一期岗位培训班成绩单
学号
姓名
英语
计算机操作
BASIC语言
电脑网络
平均分
1
任炳裕
66
90
73
67

2
陈柳娇
67
60
80
69

3
陈文娟
90
69
75
77

4
刘 伟
88
72
82
63

5
李 娟
86
84
85
80

6
林德华
72
87
76
87

7
丘路华
77
78
77
78

5 EXCEL的条件计算
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 真正删除(单价小于1.00或者大于10。00）且级别为2的记录.
3) 在 ”金额”后增加一个列取名为 "新单价”.由于市场价格的波动，对级别为1的记录,其单价各加0.37元，放在新单价中，对应的金额也要随之变动（金额＝新单价*数量）.
名称
级别
单价
数量
金额
苹果
1
2。00
100
200.00
苹果
2
0.99
100
99.00
苹果
3
0。68
100
68.00
香蕉
1
1.50
100
150。00
香蕉
2
0.78
100
78.00
荔枝
1
15。00
100
1500。00
荔枝
2
12。50
100
1250.00
西瓜
1
2.50
100
250。00
西瓜
2
1.80
100
180.00
梨
1
1。50
100
150。00
梨
2
0.80
100
80。00
柑桔
1
1。40
100
140.00
柑桔
2
0。70
100
70.00
柑桔
3
0。50
100
50.00
操作提示
1.(略）
2。 先将表格中的内容全部先中：
① 选择“数据"菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图5-22所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2”.
② 选择“单价” 下拉菜单选择项的按钮“自定义”,弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现，如图5-23所示。在在显示行“单价"中的下拉选择项选取“小于”，在右边的输入框中输入“1”、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选择项选取“大于"，在右边的输入框中输入“10”,选择项中然后点击“确定"按钮,就完成了小于1,大于等于10的“筛选"工作.筛选的结果如图5-22所示。
③ 将筛选的结果选中,进行删除.
1. 将级别为“1”的筛选出来,然后把单价加0.37,再进行计算 .

图5-22

图5—23

6 EXCEL工作表综合练习
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 2. 删除所有年龄大于50岁的男性记录并且职称为教授的记 录。
3) 在职称与基本工资之间插入“教龄”字段，并将年龄字段的值减20存入教龄字段。
姓名
性别
年龄
职称
基本工资
汪一达
男
25
助教
380.00
周仁
女
31
讲师
450.00
李小红
男
25
讲师
580.00
周健胄
女
56
副教授
808.00
李文化
女
23
助教
430.00
张安
男
27
助教
520。50
张长荣
男
47
副教授
670。00
沈丽
女
24
助教
490.00
骊志林
男
41
副教授
600。05
周文萍
女
54
教授
930.00
徐君秀
女
24
助教
480。00
姚云飞
男
30
副教授
650。00
李哲
男
27
讲师
550。00
苏良奇
男
32
副教授
620。00
郭华诚
男
37
教授
910。00
孙黛
女
27
讲师
550。00
郑杭
男
33
副教授
630.00

7 EXCEL的计算
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 将的表格的外表框设置成“粗实线”，内部设置成“点划线”，单元格内容对齐方式为“水平对齐”、“垂直对齐”,4号、楷体.
3) 求出年龄的总和，存放在字段”合计”第一条中。
4) 对年龄字段按升序排列。
姓名
年龄
工资
合计
汪一达
22
338。58

周仁
19
220。50

李小红
46
720.40

周健胄
45
630。75

李文化
37
445。45

张安
29
357.65

张长荣
25
279.45

沈丽
55
518。18

骊志林
57
630.45

周文萍
33
379.54

徐君秀
21
271.68

林一达
36
350。49

李兰
56
651。31

全广
58
780。90

郑瑞花
54
578.89

姜文祥
44
425。70

8 EXCEL单元格的筛选复制
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 求出每人的总成绩，并放入字段"总分”中。
3) 显示数学和语文成绩都大于90分的学生名单,并复制到 I 至 L 列上。复制的标题行要求在第二行上

姓名
高等数学
大学语文
总分
刘惠民
90
95

李宁宁
80
90

张鑫
86
90

路程
85
88

陈丽
96
88

赵英英
83
92

叶丽丽
93
98

孙海
100
98

沈梅
89
83

张慧
98
88

方芳
86
89

汪一达
89
88

周仁
86
88

李小红
98
78

周健胄
89
78

李文化
80
96

张安
81
82

张长荣
93
82

沈丽
94
85

骊志林
94
87

周文萍
85
88

徐君秀
81
91

9 EXCEL综合练习
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 删除所有已婚男子的记录。
3) 使用“自动套用格式”设置表格。
4) 以性别为主关键词按降序，姓名为次关键词按升序，进行排序.
姓名
性别
婚否
爱人姓名
汪一达
男
T

周仁
男
T

李小红
女
F

周健胄
男
F

李文化
女
F

张安
女
T

张长荣
女
F

沈丽
男
T

骊志林
女
F

周文萍
女
T

赵英英
女
T

叶丽丽
女
F

孙海
男
T

沈梅
女
T

张慧
女
F

方芳
女
T

陈瑗
女
T

方静
女
T

10 EXCEL的条件统计函数的使用
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 统计女职工人数（要求使用函数),并把结果放入字段名为”人数" 的第一个记录中。（T-已婚，F-未婚）。
3) 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格.复制的标题行要求在第二行上
姓名
性别
婚否
人数
工资
汪一达
女
T

500.12
周仁
女
T

300。95
李小红
男
F

200.72
周媛
女
F

799。19
王国强
男
T

249。19
刘倩如
女
F

207.50
陈雪如
女
T

401。88
赵英
女
T

800.50
叶萍
女
F

372.19
孙晓海
男
T

387.73
沈小梅
女
T

251。59
李慧
女
F

189.99
郑小玲
女
T

420。80
黄海
男
F

455。78
韩晓晨
男
T

600。12
刘莉莹
女
F

271。00
操作提示
1。(略）
2。 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上,单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5—24所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF”函数，弹出“COUNTIF”的参数设置框。如图5-25示.在图中所示“Number1”中的“B2：B17”,表示在“性别"这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria”中的”女"(注意此引号是英文状态下）表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成统计女职工人数。
若在“公式选择板"中没有“COUNTIF”此函数，可通过点击“其它函数”进行查找，即出现如图5-26所示“粘贴函数”对话框,在图中所示“函数分类”中点击“统计"，在“函数名"找到“COUNTIF”.然后点“确定”按钮,可完成查找“COUNTIF"。具体的使用见上述.

图5-24

图5-25

图5-26
11 EXCEL条件格式的设置
1) 完成下列表格内容的输入。
2) 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。
3) 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”.并显示成“红色"
姓名
高等数学
大学英语
计算机
汪一达
75
58
60
周仁
97
94
90
李小红
94
89
98
周健胄
90
80
90
李文化
95
90
95
张安
93
86
87
张长荣
58
65
88
叶萍
47
55
58
孙晓海
99
88
98
沈小梅
95
86
86
李慧
87
87
94
郑小玲
65
98
87
黄海
64
78
68
韩晓晨
87
95
78
操作提示
1. （略)
2.（略)
3. 将三门课的成绩全部选中(不包括表头和姓名这一列),选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项,弹出“条件格式”的对话框，如图5—27所示.在左边第一个选择框里选择“单元格数值"，在第二个选择框里选择“介于”，在第三个选择框里可直接输入数值“1”， 在第四个选择框直接输入数值“59”,“红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式"的对话框中,进行设置。设置完成后，点击“确定"按钮即可。

二、作业
1. 怎样用下拉列表填写Excel表格?
2. 怎样将Excel电子表格中的数据进行行列互换?
3. 选定超级链接文本技巧？
4. 怎样轻松使用新的自动求和函数？
5. 如何输入联系电话数据？
6. 怎样实现多个工作表直接一次打印?
7. 怎样如何避免错误提示信息被打印？
8. 怎样在每页中都打印出表头？
9. 怎样按连续页码打印多个工作表文件？
10. 怎样快速复制公式？
11. 怎样快速选择Excel工作表？
12. 在Excel的快捷键有哪些？