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指尖上的会计-费用科目:有多少细节是你不知道的【会计实务经验之谈】.doc
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1、从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!指尖上的会计|费用科目:有多少细节是你不知道的【会计实务经验之谈】费用报销是会计人员日常处理最多的事务,是一项没有得到足够重视的重要工作。费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面。看似简单的费用报销掩藏着诸多陷阱,稍不留神,就可能面临税务上的风险。这些风险散落在我们司空见惯的费用科目之中,下面就让我们一起来盘点下容易出错的费用科目吧。1办公用品费办公用品发票不是万能的挡箭牌。不少企业报销它变相发薪酬、福利,也有企业通过它套现给客户提成,更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。因为方便取得,办公用品
2、俨然成了企业费用的垃圾筐,怎么随意怎么装。注意了,税务稽查时认实质不认形式,得按人头框算办公用品支出。办公用品费是指公司购置纸笔等文具发生的费用,属性很明晰。现在办公费发票太好开了。到超市买东西,一堆东西中只要有几样文具,超市就可以全额开具办公用品的发票。别苛责超市,它们每月的发票数有限,总不至于每件商品开张发票吧!税局也知道会有企业钻这个空子,于是要求一定金额以上的办公费提供小票。2业务招待费业务招待费不仅难于监控,也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳起来,业务怎么做?前些年某地方政府有句口号,“接待出生产力”。口号固然可笑,但并非全无道理。招待费不可省,怎么用好就值得思考了,预算制、限额
3、制、报告制、公示制,都有企业尝试。实际效果看,最好的是公示制与限额制结合。招待费多为吃喝玩乐费,往往金额不菲。控制招待费的常见手段是定额制、事前审批制。前者会定下来不同等级的接待标准,后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。两者结合使用,可以有效遏制餐桌上的腐败。有的企业实行了更严格的规定,报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息,并提供照片为证。餐费发票都需计入业务招待费吗?未必。把餐费计入业务招待费实为无奈之举,因为业务招待费在所得税前扣除时要狠打折扣,以致餐费发票在财务部是不受欢迎的。也有通融之处,如出差时,本人的日常餐费可计入差旅费;公司组织会议时,与会人员的餐费可计入会议费;内部
4、员工聚餐时,餐费可计入职工福利费。3手机费手机话费如何报销呢?现在的手机号都实名制,到运营商营业大厅开具话费发票时,发票抬头只能是个人名字。问题来了,发票没有公司抬头,很多地方的税局不予认可。这一难题有个思路可以解决。由单位统一购买电话充值卡,按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时,运营商是可以开具公司抬头发票的。4出差补贴出差补贴该如何报销?以前这是个没有争议的话题,出差一天补助现金若干,直接计入差旅费中报销即可。现在呢,在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了,譬如北京的税务就不认可此做法,如不能提供发票,出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。几十年的老传统一朝被打破,真要佩服税务无孔
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