企业混乱存货管理获诊治【会计实务经验之谈】.doc

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企业混乱存货管理获诊治【会计实务经验之谈】
B公司是一家大型船舶建造工业企业，2007年年末总资产近80亿元，其中，年末账面存货超过5亿元。对于这样一家在国际船舶市场中享有盛誉的知名企业，财政部驻江苏省财政监察专员办事处（下称“江苏专员办”）在2008年开展会计信息质量检查时，发现该企业竟然没有健全的存货核算管理制度，存货登记、核算和实物管理混乱，会计信息质量正在接受挑战。
误把“财务账”当“台账”
2008年6月，江苏专员办如期进驻B公司，开始了当年的会计信息质量检查。
为确保不出现疏漏，在会计信息质量检查方面已经积累了10年经验的江苏专员办跟往常一样，在刚进点时需要对B公司的利润、成本、所有者权益等会计6要素进行全面怀疑和职业扫描判断。当检查人员将目光转移到成本摊销时，B公司注定逃脱不了责任。
“当时，我们发现B公司提供的为了证明其成本摊销合理性的相关资料比较乱，就要求B公司提供进货、出货和存货等方面的财务数据，而B公司总是提供自己认为正确的、符合自己思维习惯的数据。于是，我们要求B公司提供台账。”江苏专员办负责会计监督的四处处长潘文立告诉记者。
台账也就是为了保管实物建立的一套账。但是，让检查人员万万没想到的是，偌大一个企业竟然理直气壮地说：“财务账就是台账，只要把住财务账，库存这一块也在掌握之中。”而按照会计制度的要求，企业必须要建立实物账，而且实物账和财务账要相吻合。
眼见B公司“固执己见”，无奈之下，检查人员改变了查证方法，叫上对方会计人员一起到车间、仓库进行盘点。
原来，B公司一直采用计划成本法对存货成本进行核算，这对于存货品种繁多、收发货物频繁的企业来说是适用的，但是B公司是工业企业，原材料入库后，会形成在产品，当在产品没有实现销售时，不允许结转成本，B公司却直接结转成本。至于在产品部分领用了多少原材料，B公司并不清楚，而是简单化地通过产品销售价格和原材料入库价格来倒推摊销成本，其间过程成了一个“黑匣子”。
账账不相符已成事实。“不仅‘存货——原材料’计价混乱，而且由于仓库台账登记不完整、不准确、不规范，导致‘存货——原材料’明细账与仓库台账无法勾稽，不能从任何核算口径来掌控仓库当期的结存数量。”江苏专员办四处副处长何孝文告诉记者。
对此，B公司顿时哑口无言。
存货管理混乱
没有台账，库存管理混乱可见一斑。但是，检查组要对此做出“会计责任”上的判断，还需要进一步查实B公司存货的真实情况。
检查组亲自对存货监盘，发现B公司的确存在“存货账实不相符”的问题。B公司对“存货——原材料”账面核算不设置数量和对应金额，仓库记录不完整，且两者计价又存在不一致，导致无论从计价还是计量方面都不能核对实物资产的真实情况。
“检查组发现，企业账面上数亿元的存货散乱堆放在现场，当检查人员实地抽盘某一大宗品种型号的‘原材料——黑色金属’时，企业竟不能当场提供完整、准确的盘点资料。”现场检查负责人何孝文说。
同时，检查组经过进一步追踪深挖，又发现B公司物资采购、仓储部门和各车间生产领料部门填制的原始凭证不规范，财务部门进行会计核算后并不退回原始凭证，导致存货收料、领用责任不清，而且给按产品归集成本进行核算带来难度，造成“产品成本”计算不准确。
除此之外，B公司随意改变资产确认标准，如各相关部门在收、领货物时不填制计划单价，而在月底时统一由材料核算员逐单“任意”确定一个“计划单价”，并据此登记财务“原材料”账；在原材料转库时，也是随意填列“计划价”。
“计价的随意性造成企业成本费用核算严重不实。于是，B公司在每个月度期末都要由财务部门进行人为调整来控制‘材料成本差异’账面余额，从而调控企业当期经营业绩。”检查人员对这个有着几十年历史的老企业的做法至今仍然吃惊。
难怪历经1个多月的盘库之后，检查组竟然得出“难以监盘”的结论，这也让B公司不得不承认多年以来“存货管理混乱”这一事实。
及时修正与自我修正
2008年7月29日，江苏专员办本着“以检查促管理”的理念，由检查组主动约见B公司领导及财务负责人，并向B公司领导层通报情况，同时专门起草提供了两份书面材料：一份是《关于B公司存货检查报告》，另一份是《B公司存货详细检查事实取证情况》。
“台账管理不完善，造成数据信息不对称，虽然B公司这次在存货方面没有出现影响判断性质的大问题，但是，难免今后成为导火索。”江苏专员办认为查出问题不是目的，而是要让企业及时予以修正，并提出企业要实现对材料管理的电算化。
检查组的工作很快奏效。何孝文清楚地记得，B公司第二天上午由最高领导亲自主持召开相关部门紧急会议，针对江苏专员办提出的问题，当时就制定了6条整改措施，并明确了4个目标要与考核挂钩，而且立即下发正式文件，要求在8月1日起开始执行。这仅仅是在召开全公司会议的第二天。
随后，B公司听说上海同行已经实行对材料的电子化、科学化管理，于是在8月中旬，由B公司财务处长带队专程前往上海学习和考察。
与此同时，江苏专员办收到来自B公司这样的评价：“这次检查组进入我公司开展执法检查，真正体现了‘查与帮助企业整改相结合’、‘查与促进企业持续发展相结合’、‘查与宣传财税政策相结合’，为我们上了一次生动的财会制度和法律法规课。”当然，负责对B公司审计的C会计师事务所没能逃脱“审计责任”。检查组追究了其审计责任，发现该会计师事务所没有严格履行审计程序，没有对B公司进行监盘。最后，C会计师事务所主动对造成此审计质量问题的4位责任注册会计师进行了行政和经济双重处理处罚，并在全所总、分支机构系统进行内部通报。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。