如何进行期间费用的核算【会计实务经验之谈】.doc

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如何进行期间费用的核算【会计实务经验之谈】
期间费用是指企业日常活动中不能直接归属于某个特定成本核算对象的，在发生时应直接计入当期损益的各种费用。期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。
期间费用是指不能直接归属于某个特定的产品成本，而应直接计人当期损益的各种费用。它是企业在经营过程中随着时间的推移而不断地发生的与产品生产活动的管理和售有一定的关系，但与产品的制造过程没有直接关系的各种费用。一般来说，我们能够很容易地确定期问费用应归属的会期间，但难以确定其应归属的产品。也就是说，难以确定其直接的负担者，所以期问费用不计人产品制造成本，而是从当期损益中予以扣除。
一、期间费用的分类
期间费用包括为管理企业的生产经营活动面发生的管理费用，为筹集资金而发生的财务费用，为销售商品而发生的销售费用等。这些费用的发生对企业取得收入有很大的作用，但很难与各类收入直接配比，所以将其视为与某一期间的营业收入相关的期间费用按其实际发生额予以确认。
1．管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理企业的生产经营活动而发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门的职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、董事会费（包括董事会成员津贴，会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。
2．销售费用是指企业在销售商品和材料、提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费装卸费以及为销售本企业的商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
3．财务费用是企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。财务费用主要包括利息净支动而发生的各项费用。财务费用主要包括利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费和其他因资金而发生的费用。利息净支出包括短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付融资租赁款利息、长期应付引进国外设备款利息等，企业银行存款获得的利息收入应冲减上述利息支出；汇兑损失指企业在兑换外币时因市场汇价与实际兑换汇率和不同形成的损失或收益，以脱离因汇率变动期末调整外币账户余额而形成的损失或收益，当发生收益时应冲减损失；金融机构手续费包括开出汇票的银行手续费等。
二、期间费用的核算方法
期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本，而应计入发生当期损益的费用，是企业日常活动中所发生的经济利益的流出。之所以不计入特定的成本核算对象，主要是因为期间费用是企业为组织和管理整个经营活动所发生的费用，与可以确定特定成本核算对象的材料采购、产成品生产等没有直接关系，因而期间费用不计入有关核算对象的成本，而是直接计入当期损益。
期间费用包含以下两种情况: 一是企业发生的支出不产生经济利益，或者即使产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的，应当在发生时确认为费用，计入当期损益。二是企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债，而又不确认为一一项资产的，应当在发生时确认为费用计入当期损益。
企业的期间费用按不同的支付方式，分为直接支付、转账摊销、预提待付和已付待摊四种情况。下面分别按照这四种情况说明其核算方法。
1．直接支付费用
直接支付费用是指以货币资金支付本期发生的费用。如”营业费用”中的进货运杂费、装卸费、广告费、经营人员工资；“管理费用”中的管理人员工资。业务招待费、诉讼费；“财务费用”中的手续费等。由于这些费用在本期发生、本期支付并由本期负担，所以会计核算比较简单。在支付款项时，应编制如下会计分录：
借：营业费用（或管理费用、财务费用）
贷：银行存款（或现金）
2．转账摊销费用
转账摊销费用是指不需要通过货币结算，而是以转账方式摊销计入本期的费用。如固定资产折旧费、无形资产摊销等。
3．已付待摊费用
已付待摊费用是指企业为正确计算财务成果，对一次支出而在若干期间受益的费用采用待摊方式计入以后各期的费用。按摊销期长短的不同，已付待摊费用分为两类，一类是摊销期在一年以内的短期待摊费用，如企业支付的第二年房租、第二年财产保险费及一次缴纳的数额较大的印花税等。另一类是摊销期在一年以上的长期待摊费用，如租入固定资产的改良支出和固定资产的大修理支出等。
4．摊销期在一年以内的短期待摊费用在支出时，应先记入“待摊费用”账户。该账户属于流动资产性质的资产类账户，支出时记入借方，分期摊销时记入贷方，期末余额在借方，表示已支出但尚未摊销的短期待摊费用。其明细账户是按费用种类设置的。
【例】华元公司于2001年12月20日以银行存款支付下一年营业用房房租360 000元。
（1）支付时，编制会计分录如下：
借：待摊费用——营业用房房租 360 000
贷：银行存款 360 000
（2）2002年每月应摊销30 000（360 000÷12）元。1月份摊销时，编制会计分录如下：
借：管理费用——租赁费 30 000
贷：待摊费用——营业用房房租 30 000
摊销期在一年以上的待摊费用是通过“长期待摊费用”账户进行核算的，摊销时应分别不同项目记入有关费用账户。
4．预提待付费用
预提待付费用是指企业为正确计算财务成果，均衡不同期间的费用负担，对应由本期负担但本期尚未支付的费用，采用预提方式记入本期的费用。预提待付费用按预提时使用核算账户的不同，可以分为以下两种情况：第一种情况是预提时通过“预提费用”账户核算的，如预提租金、预提利息、预提固定资产修理支出等。第二种情况是在预提时通过“应付福利费”或“其他应付款”等账户核算的，如前面讲到的预提职工福利费和预提工会经费等。
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