Excel建立采购成本的分析表【会计实务经验之谈】.doc

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Excel建立采购成本的分析表【会计实务经验之谈】
[导读]在企业进行活动时，往往需要采购大量的材料，但是材料的成本除了一项价格因素外，还有一个非常重要的因素，就是采购的成本。
采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在这些费用中，可以归类为2项，其就是采购环节发生的费用和材料储存发生的费用。购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费就可以看成是采购环节产生的费用，而储存采购货物则是材料储存发生的费用。
这两项费用是相互制约的，例如，在采购量较大的情况下，采购的次数就会减少，就可以减少采购成本，但是其储存费用就会增加；反之则亦然。
因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作，通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数，从而为降低企业采购成本提供可靠依据。
首先，我们还是要来看一下本节要使用的公式：
采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量×单位存储成本采购成本=年采购批次×采购成本总成本=存储成本+采购成本
步骤01 新建工作表
新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的字段标题、数据，并设置格式等。
步骤02 输入公式
在B2到F2依次输入下列公式：
=$B$19/A2
=B2/2
=C2*$I$19
=A2*$E$19
=D2+E2
步骤03 复制公式
选中B2：F2，移动光标到F2右下角，双击即可复制上述公式至B3：F13区域。
步骤04 最低采购成本公式
在B16单元格输入公式：=MIN（F2：F13）。
步骤05 采购批次公式
在E16单元格输入公式：=INDEX（A2：A13，MATCH（B16，F2：F13，0））。
步骤06 采购量公式
在I16单元格输入公式：=INDEX（B2：B13，MATCH（B16，F2：F13，0））。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。
知识点：
MIN函数返回一组值中的最小值。
函数语法MIN（number1，number2，……）Number1，number2，……是要从中查找最小值的1到255个数字。
函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数中不含数字，则函数MIN返回0.如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。
MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。
函数语法MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）Lookup_value为需要在Lookup_array中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。Lookup_value可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。Match_type为数字-1、0或1.Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value.如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列：……、-2、-1、0、1、2、……、A-Z、FALSE、TRUE；如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、……、2、1、0、-1、-2、……，等等。如果省略match_type，则假设为1.
函数说明函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH（“b”，{“a”，“b”，“c”}，0）返回2，即“b”在数组{“a”，“b”，“c”}中的相应位置。查找文本值时，函数MATCH不区分大小写字母。如果函数MATCH查找不成功，则返回错误值#N/A.如果match_type为0且lookup_value为文本，可以在lookup_value中使用通配符、问号（？）和星号（*）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符（~）。
步骤07 添加年采购量滚动条
我们前面已经在自定义快速访问工具栏上添加了滚动条按钮，现在我们又要用到它。点击这个按钮，然后在A21单元格拖出一个滚动条。
步骤08 设置年采购量滚动条
在刚刚添加的滚动条上单击鼠标右键，在弹出的对话框中对滚动条进行如图中所示的设置。与这个滚动条相关联的单元格是B19，设置方法是单击文本框后面的编辑按钮，再用鼠标选中B19单元格。单击“确定”完成设置。
步骤09 添加并设置采购成本滚动条
使用与上两步相机的方法在D21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。
步骤10 添加并设置单位存储成本滚动条
同理，在H21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。
步骤11 完成设置
通过以上几个步骤的设置，我们已经得到一个具有数据调节功能的采购成本分析表

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。