毕业设计(论文)-天津链家宝业房地产有限公司会计电算化下的会计内部控制的调研.doc
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1、天津轻工职业技术学院2014级毕业论文(设计)天津轻工职业技术学院 毕业 设计(论文) 课题 : 天津链家宝业房地产有限公司会计电算化下的会计内部控制的调研 专 业 会计电算化 班 级 14会计电算化5班 学生姓名 学生学号 指导教师 提交日期 2017-3-11 成绩 必填 答辩日期 答辩成绩 答辩教师 总评成绩 课题设计要求毕业设计(论文)撰写是教学计划规定的综合性实践教学环节,是培养学生综合运用所学基础知识、专业知识和基本技能,提高分析与解决实际问题的能力,使学生进行初步的科学调研 训练,获得从事科学调研 工作的初步能力,达到培养目标的一个重要环节,是学生在教师的指导下,针对某一专业领域
2、的选题,综合运用所学的专业知识,进行学术调研 和调研 的实践过程。通过毕业设计(论文),在选题、调查调研 、收集资料、撰写论文等各环节,使学生对所学专业理论知识和基本方法进行综合运用,加深对会计专业知识的理解,培养学生理论联系实际,实事求是,踏踏实实的工作作风。(一)毕业设计论文环节作为综合应用所学知识的系统训练环节,应注意以下方面能力的培养:1调查调研 、查阅文献和收集资料的能力;2理论分析、制定设计或试验方案的能力;3实验调研 和数据处理的能力;4综合分析、总结提高及撰写学术论文的能力。(二)毕业设计(论文)的内容应达到以下基本要求: 1. 科学性 科学性是指毕业设计(论文)应具有一定的理
3、论基础,从一般的科学原理出发,通过深入的分析、调研 ,解决实际工作中遇到的问题。 其主要表现为:(1)正确理解与掌握相关的基本科学原理;(2)恰当运用基本科学原理;(3)名词、术语准确,无异议;(4)对实际问题的调查分析中肯;(5)理论与实际的结合度高。2.实用性实用性是指毕业设计(论文)具有一定的实用价值,通过对实际问题的调查、分析,提出解决问题的可行方法。论文选题要与生产实践紧密结合,最好联系XXXX单位(企业)的工作或管理需要来写,避免脱离企业实际的宏观性选题。此外,选题还应符合所学专业的方向。 其主要表现为: (1)论文选题具有实际意义,来源于实践;(2)对问题的调查、分析,全面透彻,
4、中肯;(3)能够提出具有实际意义的可行性解决方案。3.逻辑性:(1)观点、结论能够自圆其说;(2)有层次;(3)论文简洁、明了。设计题目天津美至约装饰设计有限公司内部控制制度问题调研指导教师综合阅评意见平时成绩020材料成绩040指导教师摘 要 企业在实现了会计电算化后, 会计核算和环境发生了很大的变化, 这些变化为企业建立健全内部控制带来了许多前所未有的新问题。因此, 建立一整套适合会计电算化的内部控制制度显得尤为重要。会计电算化的内部控制是内部会计控制的特殊形式。因此,分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,以此为基础探讨电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,确保企业实行会计电算化内
5、部控制,对企业有一定的现实意义。 本文分析了会计电算化的现状及目前存在的问题和其发展的新趋势-电算化软件。进而讨论了电算化软件的概念,现状和存在问题。指出要促进电算化软件的规范,有赖于会计电算化管理的加强。因此着重论述了加强会计电算化管理的建议和措施,从而促进网络财务的规范。旨在通过论证如何通过加强会计电算化的管理,来促进网络财务的规范,为在新的形势下,会计电算化事业及网络财务的健康,规范发展提供参考建议。关键词:会计电算化;内部控制;会计核算目录一、公司简介1二、调研内容3三、调研结果5(一)会计电算化下内部控制所面临的主要问题5(二)电算化会计账簿带来的风险8四、 调查体会与建议8(一)内
6、部控制决策9(二)电算化会计账簿的风险防范对策10 致 谢12 参考文献13天津链家宝业房地产有限公司会计电算化下的会计内部控制的调研 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计工作中的简称,是计算机技术和现代会计相结合的产物。1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息处理、分析和判断的过程,会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学四位一体的新型科学和实用科学。 会计电算化实现
7、后,会计处理技术发生了质的飞跃,这种变化不仅影响到会计实务,也对某些传统的会计理论产生了很大影响。现在随着会计电算化事业的不断发展,其含义也得到了进一步的延伸。它不仅涉及会计信息系统包括会计核算、会计管理、会计决策在内的理论与实务研究,而且还企业内部控制产生着深远的影响。内部控制是个企业为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手续等等。其在企业管理、会计和审计活动中占据着重要的地位。在计算机被引入会计信息系统后,内部控制本身呈现出新的特征,了解和掌握计算机会计信息系统内部控制的基本要求,是加强企业内部控制,促进
8、企业经营管理优化的重要内容。一、公司简介 链家地产是一家以地产经纪业务为核心的全国化发展的房地产综合服务体,致力于成为国内在住宅地产经纪、金融按揭服务和商业地产服务方面的领跑者。九年的时间,“天津链家”已经成长为津门“最值得信赖的房地产经纪公司”之一,除连续三年获得“诚信品牌机构奖”外,2010年又再次获得“最佳雇主奖”以及“津门百姓最信赖房地产中介公司”称号。链家地产以其卓越的行业领导能力与完善的客户服务体系,不仅在津门百姓心中树立起最值得信赖的形象,更在同行业中备受瞩目,链家地产2010年复合增长率超过165.68%,在激烈竞争的天津市场上,持续11个月保持店均业绩第1、南开区市场占有率第
9、1及客户满意度第1的骄人业绩,成为津门成长最快、操作最规范、经纪人服务最优的房地产经纪公司。二、调研内容会计电算化对内部控制的影响主要表现在以下几个方面 1. 内部控制形式的变化 在手工会计环境下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素,因此人是控制实施的主体。手工操作时期的部分内部控制操作在实现电算化后变得不必要。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查等操作也在电算化实现后转移到了计算机。由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要是通过会计软件来实现的。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控
10、制转变为人工控制和程序控制4。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序:如程序发生差错或不起作用,由于人们的依赖性以及程序运动的重复性,可能使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大5。比如:凭证汇总表试算平衡的检查、总账和明细账的核对、报表数据之间的勾稽关系的检查等,这些内控措施在实行会计电算化后就转移到计算机系统内部而无需人为干预,内部控制的形势已经发生了很大的变化6。2. 储存对象的变化 由对人的控制为主转变为对人、机控制相结合。手工会计系统中,内部
11、控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等,单位的经济业务发生均记录于纸张之上。不仅如此,而且在会计业务处理过程中,按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表,这些纸质原件的数据若被修改,很容易辨别痕迹7。而且每个环节都必须经过某些具有相应权限的人员的签章,层层复核、道道把关。会计电算化后,会计数据储存在磁性介质上, 会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。随着互联网的迅猛发展,不仅是账本、报表、凭证而且更多的介质都将实现电子化,并且还会出现各种电子单据(如各种发票、结算单据)。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成
12、了。3. 内容控制范围的变化 传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。4. 交易授权的变化 授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计环境下,内部控制制度建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则。对于每一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,形成了相当严格的审
13、核复查机制,其控制主要针对的是会计业务处理过程。但在电算化会计信息系统中,由于大部分的核对、审核工作是由计算机自动完成的,所以核对、审查行为的控制被大大削弱了。如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查等。随着互联网环境的形成,会计业务处理范围的扩大使得实时处理成为可能,原来应由几个部门按预定步骤完成的业务事项,如今可以集中在一个部门甚至由一个人完成。所以会计电算化的实施对内部控制提出了新的要求。例如:网络系统安全的控制、计算机病毒防治控制、系统权限控制、修改程序的控制等。5. 安全控制难度的加大 内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度的重要环节。与手工时代相比,电
14、算化条件下的安全控制更加困难。首先,原始凭证数字化使数据容易涂改。数据库技术的提高使得各种数据高度集中,存储方式由信息转化为数字形式存储在介质上。因此,在技术上对电子数据的非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的原件。比如:电算化会计的手工明细账、日记账不存在了,记账凭证数据存储在磁性介质上,财务处理过程在计算机内自动完成,可见的审计线索减少了,过去对证账核对的办法现在也不适用了,而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹,因此,手工会计使用的内部控制方法失去了以往的作用,电算化环境下的审计更具风险。其次,难免受非法侵扰。网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访
15、问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统难免遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。三、调研结果(一)会计电算化下内部控制所面临的主要问题1.原始数据处理不规范 实现会计电算化后, 管理部门对计算机产生的各种会计信息依赖性越来越大。在电算化会计中,所有记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。 而电脑中的原始数据是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作,因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入的准确性7。由此,对内部控制提出了新的要求:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准
16、确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。2.不相容原则重视程度不够 授权、批准控制作为一种常见的、基础的内部控制,在手工会计系统中,要求每一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。传统手工会计信息处理的一条重要原则就是职务相分离,职权不相容原则。但是电算化的实现使得职能的划分产生了变化。由于业务处理全部都是以电算化系统为主,因此导致了操作人员的职责集中性,特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。如,有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这样就增加了他们在未批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改、复制或删除等操作
17、的可能性,从而使会计数据的准确性及安全性受到威胁,也增大了作假舞弊的可能性。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。3.会计电算化系统授权存在安全隐患 传统手工会计授权下,对于每一项业务的每个环节都有相应工作人员的签名或印章8。签名或印章的仿写、仿造具有一定的难度。会计电算化系统授权方式是口令授权,口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密,因为可以绕过财务软件的相关控制措施,通过打开计算机财务数据库进入财务报表等系统,则所有的财务秘密均可见。同时,业务人员可以利
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