中海油：XBRL助力油气上游企业数据标准化【会计实务经验之谈】.doc

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中海油：XBRL助力油气上游企业数据标准化【会计实务经验之谈】
近几年，在我国可扩展商业报告语言(XBRL)工作的逐步推进过程中，石油和天然气行业企业一直走在最前沿。
在颁布了《财政部关于发布企业会计准则通用分类标准的通知》后，财政部又于2011年12月16日，颁布了《财政部关于印发石油和天然气行业扩展分类标准的通知》，此“行业扩展分类标准”在通用的2845个数据元素的基础上，针对国内油气行业会计报告的特点，整理出了1087个数据元素，其中641个是直接引用了“企业会计准则通用分类标准”，另特为油气行业扩展出了446个数据元素。
作为XBRL实施企业，中国海洋石油有限公司(下称“中海油”)，对借助XBRL推进油气上游企业数据标准化工作的感受颇深。
油气上游企业数据标准化要求提高
近几年，在油气上游企业的内部管理中，对数据标准化的要求越来越强烈。
随着管理精细化程度的提高，企业管理层除了按专业了解业务活动进展和财务成果以外，希望更多地通过财务数据和业务数据相结合的方式对作业效率和资源投入效果进行跟踪分析，从而实现低成本的战略管理目标。
管理层要求的公司经营活动分析和决策支持信息除涉及传统预算 和会计报表数据以外，更多需要同时涵盖勘探、钻完井和生产作业等数据并进行匹配和对照。
据中海油财务部财务数据应用高级主管李忠良介绍，目前各职能部门和所属单位在进行经营管理情况分析时，往往出现到处“要”数据的情况，缺乏数据共享的机制;所属各单位管理报告资料报送、汇总、数据收集和加工整理过程基本依赖手工完成，其中数据质量复核和加工耗用大量时间和工作量。
上述数据处理方式难以满足管理层对经营活动分析的时效性、准确性和深度要求。部分业务数据散落于系统之外，缺乏统一标准，可用性、完整性较差;各部门为了分析需要，分别进行跨部门数据收集和加工，难以保证数据计算口径一致性;数据收集整理没有固定周期，缺乏共享机制和有序积累。
“比如开发生产相关部门需要及时获取维修、修井等工作量对应的费用发生情况，以便及时 跟踪指导所属单位作业计划和预算执行情况;勘探部门希望比较精确地定期统计海上探井作业资源投入情况和效果，包括勘探费投入等总量信息和进尺成本及探井资本化率等作业效率指标;保险管理人员在制定投保策略和计算投保金额时，需要准确了解勘探井和生产井深度、油田设备完好率和投资额等信息。”李忠良表示，“由此可以看出，企业数据标准化工作的现状与部门间大量信息沟通需求是一对主要矛盾。目前，我们在数据标准化方面的现状，无法完全满足各个业务部门间对数据和信息相互交换的需求。”
XBRL成为解决矛盾的有效措施
经过实践，XBRL的应用成为了中海油解决以上矛盾的有效措施。
“重复录入数据、比较数据这样的手工操作可谓劳民伤财。因为有了XBRL标签，计算机软件就能自动处理企业内部的经营管理数据了，可以从一个XBRL文档中识别、选取、分析和存储数据，还可以和其他的计算机交换数据，并且可以根据不同的用户使用不同的语言和方式展示数据。可以说，XBRL能极大地提高处理财务数据的速度，减少出错几率，还能自动校对数据。企业用XBRL来收集财务和业务数据，既可以节省成本，又可以提高效率。”李忠良说。
由于财务与业务本就处于企业经营活动的一体两面，因此XBRL 的理念、方法和技术，除了在财会领域发挥重要作用之外，在企业经营的其他领域，比如营销、供应链、HR(人力资源)等领域都可以灵活应用，从而在更大范围、更广领域和更高层次上彰显XBRL的功能作用和独特魅力。
在油气上游企业的不同业务系统中，分布着产量数据、储量数据、财务数据，比如“油气产量”就有“总产量”、“净产量”、“井口产量”等多种定义和概念，不同部门行业有不同的理解，依然还没有使用“同一种语言”，这对后续的信息归集与加工造成了极大的困惑。
“因此有必要实现系统间的数据标准化互联，在这个过程中，有两种做法。一种是从业务语言出发，进行规范化、标准化，然后延伸至会计系统，对会计系统的基础数据进行相应的调整。另一种则以XBRL为选择，从会计系统延伸至业务系统。这两种做法各有优劣，前者更贴近企业的业务实际，也符合会计衍生于业务的道理;而后者则由于是社会化的标准，更具备延展性，实施的成本也相对较低。”李忠良说。
但李忠良也强调，在进行标准化互联之前，业务与财务对数据需要达成标准化共识，即“标准化意识先行，XBRL工具跟进”，是“管理+IT”的又一种实践方式。
“XBRL既支持企业内部的管理要求，又能满足财务信息的社会化整合要求，中海油将借助这一有力工具，完成油气上游行业的数据标准化工作，为企业创造更大的价值。”李忠良说。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。