老会计谈经验【会计实务经验之谈】.doc

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老会计谈经验【会计实务经验之谈】
外账记录有发票的任何东西，内帐记录真实业务。外账是假的，内帐是真的。采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。
先讲税务
税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差，但计算方面还是对于他们来说，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。
票是真的，拿回来还要做帐。卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。老实说，3年一小查，5年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，最好就祈求稽查不要来那么快，最后就是走之后稽查在来。所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是个好事情。
顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台帐，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的，也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。这些怎么处理，看你平时功力了。
讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，帐上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱，外账更乱。我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。
讲讲社保
这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业(07年)，工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生，什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。
关于财务软件
我看到吧里很多人推荐免费软件，也说说。如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。
目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以买套正版的用用。正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。
做帐是有技巧的
外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板;外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，又不能太清晰(我说的有点拗口了)，个中原因，大家以后慢慢参透。
我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出出。这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。
说说私企财务部
我前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。
平时在工作中，有些东西他们做的，你未必也能做。有些人白天上网，晚上加班博补休;出外办事，办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象，除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。有时老板说：不要怕亲戚面子，该讲就讲，类似这种话，那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系，我觉得不是一件容易的事情。
在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记(接受)，该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头;特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。
至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。
讲讲私企的管理
私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。
私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。像我以前公司，稍微比较大型，老板经常外出谈生意，集团的管理交由他的妹夫(总经理)打理，公司的很多规章制度都是妹夫话事，最后老板签字推行。”
一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议，凡经理级别以上必须参加会议，但到最后，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。当然这些问题，也只有财务部老大才能体会。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。