人事、培训岗位职责.doc

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岗位职责
一、人事招聘专员岗位职责
直属部门：行政人事部
直属上级：行政人事部经理
1、 全面负责公司内部人才招聘工作；
2、 根据现有编制及业务发展，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，并制定执行招聘计划；
3、 协助上级完成需求岗位的职位说明书；
4、 发布职位需求性息，做好公司形象宣传；
5、 收集简历，对简历进行分类、筛选，形成初试名单；
6、 按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选；
7、 根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选；
8、 对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；
9、 负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
10、招聘费用的申请、控制和报销；
11、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与招聘技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；
12、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
13、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；
14、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答；

二、培训专员岗位职责
直属部门：行政人事部
直属上级：行政人事部经理
1、整理、汇总、归档各类培训资料，编制培训教材；
2、维护培训渠道和培训资源，保持与内外部培训师的良好关系；
3、组织培训过程，管理和维护培训器材及培训教室；
4、入职员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业，担任一些基础课程的内部讲师；
5、组织员工开展各种活动，营造企业文化；
6、做好培训记录，跟踪培训效果反馈，建立和完善员工培训档案，提出针对员工培训的改进意见；
7、调查和分析培训需求，协助编制培训计划、规划和培训制度。

工作流程
一、招聘

用人部门提出申请（人员需求表）

否

人力资源部提出增编要求

是否增编

是

总经理审批

人力资源部制定员工招聘计划

公开招聘、接受推荐

应聘者填写职位申请表

人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户口、外表）

对简历进行分类、筛选，形成初试

对参加初试人员进行第2次筛选，形成复试

组织相关部门人员参与复试，进行第3次筛选

人事经理签署录用意见

对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用

招聘结果报总经理

二、上岗
交1寸照片3张，个人身份证、学历证书

新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表

签定试用期劳动合同

领取胸卡、员工手册、并量工作服

由用人部门安排员工开始试用期并进行考核

三、试用期考核、转正
员工试用期开始，试用时间是3个月

指定老员工辅导并考核

按月本部门和人力资源部阶段考核

员工提出辞职，按规定办理离职手续
员工考核未达到标准办理终止试用合同

试用期到，员工提出书面转正申请

试用部门出具新员工考核表

人力资源部出具考核意见

总经理签发的转正通知

延长试用期（最长1个月）
不合格
合格

通知本人及所在部门
终止试用
到人力资源部签定正式劳动合同

延长试用期满
办理离职手续
重新做试用考核
办理保险

四、培训计划制定

对各部门进行调研并听取对培训工作的意见，做总结

听取领导对本年度培训策略及计划的要求

制定培训纲要

指定培训费用的预算报告

预算报告上报总经理

上报培训计划并附实施说明

根据领导的意见对计划、预算进行修改和补充

经审批后，按计划执行

五、培训课程准备

下发培训通知

确认培训人数

准备培训教案、培训资料、培训设备及培训场地

与授课人交流

提前半小时到达培训地点落实、检查

进行签到，落实出勤

做培训效果调研并进行评估

六、入职培训流程

人力资源部提供新员工名单

确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点

通知授课人及相关部门配合

准备培训资料：教材、笔和记录纸、考试题等

所有新员工按时到指定地点签到

按培训课程大纲进行培训

填写培训记录

规章制度
1、人事管理的原则
1） 因工设岗，以岗定员，精简高效，以德为本，唯才是举。
2） 公正、公平、公开地对待每位员工，发挥每位员工的积极性和主动性。
3） 使全体员工树立集体荣誉感，企业自豪感和主人翁态度感。
4） 为全体员工提供晋升机会，给予合理的工资福利，委以适当的权利。
2、招聘录用制度
1） 人力资源部根据公司所属各部门用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启事，报请总经理审批后，刊登招聘广告，然后对应聘资料进行初选，并负责做好招聘准备工作。
2） 通知应聘人员带齐各种证件复印件，参加初试并填写“职位申请表”。应注明初试意见。
3） 初试合格人员通知其参加复试。
4） 对复试合格人员，通知其上岗，开始3个月的试用期。
5） 试用期满，员工个人写转正申请表，上交部门最高领导，并由试用部门出具“员工试用期考核表”，送交人力资源部。
14）人力资源部依据考核意见，报总经理。符合转正条件的可按时转为正式员工，不符合条件的将延期转正或终止试用期。
3、新员工上岗制度
1）公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度。各部门需要增加编制人员时，必须由负责人提前7天向人力资源部递交“人员需求表”，需求表的内容包括：补充理由、数额、学历要求、岗位等。人力资源部将先行在公司内部调配，如无法调配再考虑外招。需增编的人员需上报总经理审批。
2）所有新员工必须经总经理批准后方可录用上岗。
3）人力资源部将按公司规定办理录用手续。
4、员工培训制度
1、培训
（1）、培训是公司完成经营目标，提高绩效，实现事业发展提高人力资源的保障，是员工胜任职责、提高自我、开发潜力、拓展职业的途径。每一位员工都有义务配合企业培训工作的开展。
（2）、公司培训的举办由公司一级培训和职能部门与子公司二级培训共同运作。
1）公司一级培训由行政人事部主办，主要负责主管以上人员的管理培训，公司范围内的业务培训，新员工培训及员工自我管理培训，同时负责全公司的培训管理工作。
2）职能部门与子公司二级培训体系由职能部门和子公司主办，针对实际需要开展业务与技能培训，新员工入职培训，岗位履职能力培训，并组织公司业务、管理骨干参加外部培训。
（3）、培训的形式主要包括：新员工入职培训、内部培训和外派培训。
1）新员工入职培训：新员工入职在1周内进行入职培训，培训内容包括：以《公司员工手册》为主，对公司性质、文化、规章制度、工作纪律、行为规范等进行培训。
2）内部培训：为保持公司人力资本存量不断增长，公司将为员工安排与其业务相关的业务培训。
3）外派培训：公司根据工作需要安排员工出外接受培训，并与之签订培训合同，约定相关培训费用，培训结束后，回单位工作，原则上不得提出调离、辞职。如因特殊情况需调离、辞职，须按合同规定经公司同意后办理手续，并向公司返还员工在培训期间所支付的各类培训费用。
（4）、公司将为员工建立培训档案，员工培训的成绩将作为公司考核晋级提升的依据。
2、考核
（1）、为帮助员工总结个人工作业绩，也为了公司掌握衡量员工的工作实绩，以利奖惩分明，公司将根据工作实际以子公司、部门为单位确定绩效与综合考核机制，进行考核。考核结果将作为员工薪金调整和职务调整的必要性条件。
（2）、凡年度考核成绩处于部门（单位）低下水平者，将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格，经岗位调整后仍处于较低水平者，公司将与员工终止劳动合同；当年度考核车技为末位者，予以降职、降薪或终止劳动合同的处理。
3、发展
（1）、公司鼓励员工努力工作，在出现上一级岗位空缺的前提下，工作勤奋、责任心强、业绩突出、能力出众的员工优先获得晋升和发展机会；公司在一定程度上执行竞争上岗制度。
（2）、如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪酬增加：
1）具备良好的职业道德与高度责任心者；
2）获公司记大功或累计记功者；
3）工作绩效显著、个人工作能力优秀者；
4）具备其他与职务要求相关的综合能力、工作阅历者；
5）历次培训成绩考核优秀者。
职 位 申 请 表
本人务必用钢笔或签字笔亲自逐项填写此表不得有空格，以便公司获取您准确详尽的资料。
第一申请职务：____________第二申请职务：_____________希望得到待遇：___ ______
个人资料：
姓名：
学历：
身份证号码：

照片
性别：
身高：
体重：
出生日期：
民族：
政治面目：
婚姻状况：
籍贯：
户口所在地：
现住址：
邮编：
血型：
电话（宅）：
手机（呼机）：
驾驶证类别：
驾龄：
应急联系人：
电话：
受教育经历（最高学历）：
起止时间
学校
专业
学业程度

□毕业 □肆业 □在学
计算机使用：□会 □不会
特长： 证书：□有□无
工作经历：
单位名称
起止时间
职务
待遇（月薪）
离职原因
联系电话
证明人

社会关系（仅限家庭成员直系亲属，另：如您与本公司员工有亲属或其他关系请注明）：
姓名
与本人关系
年龄
工作单位
职务

备注（以下由鑫潮实业相关负责人填写）：
人力资源部意见：
推荐人意见：
总经理批示：
用人部门意见：
初试日期： 年 月 日
复试日期： 年 月 日
报到日期： 年 月 日

员 工 履 历 表
填表日期： 年 月 日
1
姓 名：
婚 否：
性 别：
半 请
身 贴
照 一
片 寸

籍 贯：
出生日期： 年 月 日（ ）岁
身份证号码： 电话（ ）
户籍所在地
现在地址
2
交通资料
□自行车 □机车 □公车
驾驶证类别：
驾龄：
家庭状况
父亲 □存 □过世 职业 母亲 □存 □过世 职业
兄 人
姐 人
弟 人
妹 人
紧急事故通 知 人
姓 名
关 系
地 址
电 话

3
教 育 程 度
级 别
学 校 名 称
自
至
科系
毕业与否
年
月
年
月
否
是
小 学

初 中

高 中

大 学

4
经 历
经 验
公司名称及地址
自
至
部门及职务
月薪
（含津贴）
年
月
年
月
1

2

3

4

5
申 请 工 作
何种工作

如有身体上不能适应的工作，请说明

希望待遇每月
何日可上班
1． 本人允许审查本表所填各项，如有虚报情事愿意受解雇处分。
2． 技能位及主管位需贴照片。 填表人姓名： 日期 年 月 日
6
面试评语
态度： 服饰： 容貌：
□非常适合 □适合 □尚可 □不适合
录用条件
指定上班日期： 年 月 日
到职日期
年 月 日
离职日期
年 月 日
离职原因
□辞职
□裁员
□解雇
□其他
注：第一项至第五项由填表人亲自填写，不得委托他人代填。
员工试用期考核表

姓名： 试用部门： 试用时间：_____年__月__日至____年__月__日
项目
参考内容
评定
（优 中 差）

性格特点
①（简述）

团队精神
②能否遵守工作纪律、规章和汇报制度

③能否不靠上级压力，有工作主动性

④对分配的任务不讲条件，尽量多做工作

⑤能否主动协助上级，同事做好工作

办事能力
⑥能否理解上级指示及意图，及时完成任务

⑦能否具有现任工作的表达能力和交涉能力

⑧能否有独立工作、有条不紊的工作能力

⑨能否从获得的信息中作出深思熟虑的判断

创造能力
⑩有丰富的想象力和强烈的创新意识，能不断提高工作的改进方向及建设性意见和建议
总评定
1、优 2、良 3、差
评定结
果说明：

工作
去向
1、转正留本部门 2、转正不留本部门 3、不转正再考察 4、劝退
去向结果
说明及建议：

部门/店经理（签字）： 考核人（签字）：
签字日期： 填表日期：

岗位职责描述表
岗位名称

上 级

下 属

岗位职责：

单位

姓名

日期

说明：
岗位名称：你所在工作岗位的名称。
1、 上 级：你工作主管的岗位姓名，行政人事部经理、财务部经理、总经理等。
2、 下 级：属你管辖的岗位名称。
3、 岗位职责：请详细填写属于你要做的每项工作。
4、 单 位：你所在的部门。
5、 公司全体员工须认真填写，对岗位工作描述清晰，准确的，公司将给予表彰，对描述
不清的将下岗培训。
6、 如填写不下可另附页。

人 员 需 求 表
申请部门

申请日期

编制人数

现有人数

需求职位

需求人数

需求日期

申请原因

工
作
内
容

入

职

条

件

性别：□ 男 □女 □不限 年龄：□18—30 □30岁以上

婚姻：□已婚 □未婚 □不限 学历：_______专业：_______

语言：□普通话 □当地方言 □英语 □其他外语_____________

电脑技能： □WORD □EXCEL □POWERPOINT

□INTERNET □其他

经验：________________________________________________

个性：_________________________________________________

技能：_________________________________________________

其他条件：______________________________________________
部门负责人
总经理

人力资源部处理情况：

人 员 招 聘 计 划

需求部门
编制人数
现有人数
招聘职位
人数
招聘日期
招聘方式
所需支持

制表人：
制表日期：
部门负责人：
总经理：

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