部门职责详细说明书样本.doc

参考样本之一（仅供参考）

芙蓉集团公司部门职责说明书

基本资料
部门名称：人力资源部
部门代码：
部门人数：待定 定编人数：待定 分析日期； 年 月 日
职

责

描

述
职责一：
1、选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，统筹做好“五支”人才队伍的引进、培养、评价、使用、考核、激励、约束等管理工作。
2、推进绩效管理，建立完善目标绩效考核指标体系。
3、制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
职责二：
1、 负责对公司人力资源短、中、长期供需进行分析、规划、执行及追踪。
2、 负责公司员工培训体系的建构与改善及年度培训的规划制定、执行、考核与评估。监督、指导公司各部门及各单位的培训工作。
3、 编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向。
4、 负责工人技术等级培训考核的组织工作。做好职业技能鉴定，负责技师管理。
5、 管理公司员工因公参加的国内外培训、学历教育和继续教育。
6、 负责公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。
7、 开展优秀人才梯队建设，负责公司级优秀人才队伍建设。指导、检查、监督各单位优秀人才队伍建设工作。加大人才储备等方面工作。
8、 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。　
9、 做好公司矿处级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理。
10、做好公司后备干部的选拔、考察、建档及培养。
11、办理员工招聘、劳动合同签订和员工调迁、晋升、奖惩、离职、退休业务。
12、负责组织各类专业技术职务考试、认定、评审及职务聘任。负责专业技术人员年度考核工作。
13、负责专家、津贴、拔尖人才及后备人选的选拔推荐。
14、制定中层管理人员和机关员工绩效评价标准。组织实施公司的绩效考核工作，负责各单位经营班子及成员的业绩考核。
15、负责公司薪酬管理。对各单位工资总额的宏观调控和分配指导。
16、核定、发放公司机关员工工资，核定各单位领导班子成员及财务人员的工资。
17、对本公司福利政策、制度及员工生涯管理进行研拟、实施、评估及改善。
18、本公司人力资源相关基本规章的拟订修改、实施。公司员工基本资料、证明文件、合同及其它相关文书的报批、管理及归档。
19、联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息。
20、建立健全各类人才库，做好数据报表统计工作（定期调整数据库）。
职责三：
1、 参加公司改革、发展、稳定等重要工作的方案制定和重要活动。
2、 参加公司安全生产、经营管理、企业党建、民主监督等重要工作和重要活动。
3、 参与相关部门做好领导班子创“四好”建设工作。
4、 参与公司安全文化和企业文化建设工作。
5、 配合相关部门做好企业军转干部管理工作。
4、完成公司领导交办的其他任务。
部门（系统）工作制度
1、 人力资源部门职责及人事管理制度
2、 人力资源管理工作制度（人力资源统计报表的管理；人力资源档案的管理）。
3、 员工招聘与录用制度。
4、 劳动合同管理办法。。
5、 员工培训制度（培训管理办法）。
6、 工资管理制度。
7、 福利管理。
8、 员工考核制度。
9、 奖励制度。
10、违纪处分制度。
11、人力资源调整管理制度（涉及内部人员升降、调动、辞职等工作）。
上级主管机构
公司分管领导
系统涉及下属单位部门
部门负责人

参考样本之二（仅供参考）
人力资源部部长岗位说明书

岗位名称
人力资源部部长
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
分管人力资源部门和人才工作的公司领导
工资等级

直接下级
绩效主管、薪酬主管、人才开发培训主管、人事主管等
薪酬类型

所辖人员
待定
岗位分析日期
2007年 月
业务概要：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
职

责

一
职责表述：1、全面负责统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系。2、负责公司人力资源战略的执行。负责为重大人事决策提供建议和信息支持。
工作
任务
根据公司发展战略负责组织制定人力资源战略规划，并监督各项计划的实施。
研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），负责制定和完善人力资源管理制度；
参与公司重大人事问题的决策，定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持
根据公司的情况，负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施。
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案
负责公司人才队伍的梯队建设
职

责

二
职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务
工作
任务
负责公司内部人力资源调配。根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。
负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训计划，组织安排对员工的培训；为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。
负责对公司矿处级管理人员的考察和考核，并对考察考核结果做出评价
负责组织公司员工的职称评定工作
组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司各单位每月的工资
受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决
代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决
负责出国人员的政审工作
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作
代表公司与高等院校和培训机构建立人才开发与培养合作关系。
负责人力资源部内部的组织管理。1、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；2、负责部门内工作任务分工，合理安排人员；3、指导公司人力资源队伍建设
职

责

三
职责表述：参加公司改革、发展、稳定等重要工作的方案制定和重要活动。参加安全生产、经营管理、企业党建、民主监督等重要工作和重要活动。
工作
任务
与相关部门配合做好领导班子创“四好”建设工作。
参与公司安全文化和企业文化建设工作。
完成公司领导交办的其他任务。
权力：
人力资源规划权。人力资源调配使用权。
对中层管理人员监督考核权。对下级工作监督检查权。
对部门工作考核权。对直接下级人员调配、奖惩建议权、任免提名权和考核评价权。
对公司员工违纪处理建议权。
对机关部门人员各类假别审核批准权。
对员工投诉有核实权。
公司培训经费使用管理权。
工资总额管理控制权。
本部门预算内的费用使用权。部内二次分配权。
工作协作关系：
内部协调关系
总裁、总监、公司各部门
外部协调关系
人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
管理相关专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
8年以上工作经验，5年以上管理经验，在部门负责人岗位上工作3年以上
知识
人力资源管理知识，行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、创新能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标：
人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、创新能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能
备注

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