付款—采购与财务的战争【会计实务经验之谈】.doc
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1、从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!付款采购与财务的战争【会计实务经验之谈】“财务部门,赶紧付款,不然供应商又要断我们的货了!”采购部门用着急的语气催促,“采购部门,悠着点,发票呢?审批呢?”财务部门用不愠不火的语气应答这些场景都是现实工作中经常遇到的。有时,一件小小的付款事件有可能演变成一场采购与财务的部门之战,双方各执一词,吵得不可开交,其结果要么是以某一方妥协暂告结束,要么是双方各退一步“握手言和”,更多时候则是双方互不相让,导致这场没有硝烟的战争白热化升级,一发不可收拾 本期大鹏就和大家一起说说关于采购与财务的战争付款那些事。战争起源:付与不付?战争爆发主要是
2、因为采购要求付款,而财务却不付款引起的。采购要求付款的原因很简单,主要来自两个方面:一是销售部门传导的压力,产品销量剧增,库存告急,再不备货将导致无货可销,直接影响到销售部门的绩效考核;二是供应商施加的压力,要货可以,现款交易,一手交钱,一手交货,什么?还有上批货的欠款,赶紧付了,否则别想再拿走一分钱的货!财务不付款的原因也很简单,亦有两个方面:一是付款资料不齐,或无采购合同(或协议),或缺发票和入库单等资料;二是审批流程不全,要么仅有采购部门人员的签字,要么缺了其他审批者审批解决之道:换位思考当两个部门各自站在自己的立场上考虑问题时,战争就爆发了,一边是采购扯着嗓子大呼付款,一边是财务缓声回
3、应且慢。如果分开来看,两个部门都做得没错。采购部门作为销售部门的后援,在产品畅销即将脱销之际,有义务有责任寻找货源补仓,如果遇到紧俏商品的供应商趁火打劫,不谈神马信用、账期,一味要求现款(预付款),着急催促付款也在情理之中。财务部门作为资金管控的重地,对每一分钱付款每一笔付款都要严格把好关,对付款资料不齐付款手续不全者予以拒绝,亦是符合规定的。当两者遭遇时,难道除了各自为政僵持不下以外,就没有更好的解决办法吗?大鹏认为,解决之道就是换位思考。首先,作为业务部门之一的采购部门,要遵循公司的相关规章制度,理解并支持财务部门的资金管控要求,严格按照付款程序办理付款业务:付款资料不齐,赶紧补!实在是没
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