会计实务：善观察发现问题勤了解突破大案.doc

善观察发现问题勤了解突破大案

案例
税务稽查局王组长率检查组检查某专业生产光学仪器的甲公司。由于对该公司的情况不熟悉，王组长遂要求公司财务科长带检查人员先行参观公司的生产流程，以便对公司有初步的认识。当参观到对产品完工包装的最后程序时，王组长清楚地看到这样一道工序，即在包装每只产品时，工人都要将一袋干燥剂和一份产品使用说明书放到每只产品的包装盒中，但王组长当时对此道工序并未予以过多思考。
参观完毕，王组长便和大家一起展开了对会计资料的检查。打开账本后不久，王组长就发现该企业在管理费用中列支了一笔8万袋的干燥剂。由于在参观时王组长看到一只产品需要配一袋干燥剂，所以，该企业确实需要使用很多的干燥剂。但令王组长疑惑的是：干燥剂怎么在管理费用中列支呢?在对全年管理费用账户进行全面统计后，发现该企业共列支了61万袋干燥剂，这意味着该企业也生产了相应数量的产品，完全可以以此为依据去印证企业产品的生产和销售情况。
想到这里，王组长立即查阅了甲公司的会计报表附注，但附注上说明当年度仅销售了不到30万只产品。是干燥剂有大量报损还是产品有大量库存?
为了查明情况，王组长仔细查看了甲公司管理费用会计凭证后领用干燥剂的附件，询问了在领料单上签字的相关人员，初步判断管理费用中列支的干燥剂确为领用并非报废;接着王组长又对比了甲公司本年度及前两个年度年末的库存产品，发现三个年度年末的库存产品规模相当。至此，王组长开始怀疑用上述方法进行检查和验证的正确性。
之后，王组长又从管理费用中统计出企业当年度列支了65万份产品使用说明书，这印证了企业可能生产了相应数量的产品。为了抓紧时间，王组长直接向财务科长说明了所看到与所查证的情况，并希望能听到他的合理解释。此时，他看到财务科长的神色突然异常紧张。但不一会儿，财务科长似乎缓过神来，并表示自己也不知道为什么会出现此差异，需要查明情况。
就在财务科长准备离开去查明情况时，王组长又很认真地告诉他，产品所耗用的料、工、费在正常情形下肯定存在一定的配比关系，希望他同时将前后三个年度账面发生的主要原材料和人工耗费的实际情况一并提供给检查组。说到这里，财务科长的神情更为木然，僵持了三分多钟，当王组长提醒他快去查明情况时，他才如梦初醒，神情恍惚地离去。约30分钟后，该企业负责人和财务科长一起来见王组长，并主动承认了隐瞒和转移销售收入的问题。
原来，该企业为了降低所得税税负，遂将全年度约一半的销售收入在年度中间均衡转移到另一免征企业所得税的关联企业，而本企业账面只有相关的成本和费用，结果万万没有想到在收入、成本和费用配比的问题上露了马脚，最终，甲公司自然受到了应有的处理、处罚。
分析
尽管上述问题的检查并不复杂也不曲折，但此检查经历对笔者有四大启发：
首先，检查人员要重视通过观察来了解被检查单位情况的重要性。不少检察人员一到被检查单位就习惯性的打开账簿进行检查，这种做法，不但会严重影响检查质量和检查效果，而且也往往会事倍功半。这里实际上有一个非常关键的问题，就是许多检查人员不重视通过观察来了解被检查单位的情况，常常认为对被检查单位的参观可有可无，浪费时间，或者认为这仅是检查组长的事，有的甚至认为与检查工作无关，参观也往往是走马观花，没有把通过观察了解被检查单位情况上升到是检查工作的重要组成部分这一高度来认识。
尽管检查人员所接受的各种检查培训都没有强调通过观察来掌握被检查单位情况的重要性，但笔者认为，检查工作确实应该从观察被检查单位的生产经营情况开始。在实施检查前，最好先通过观察来了解被检查企业的生产流程和经营状况，即使是熟悉的企业，也应该观察和了解其情况有无变化。
其次，观察和了解情况时要做有心人。检查人员不仅要用眼观察，更要用心观察，要善于观察、勤于了解，对与检查内容相关或可能从检查中得到印证的重要内容做有重点、有目的的观察和了解。参观时，检查人员可以随时随地提出一些可能与检查内容相关的问题，请被检查单位的相关人员予以解答(如企业耗用的原辅材料品种、生产流程、生产能力、产品销售情况及资金状况等)。另外，检查人员还要对所观察和了解的情况做必要的记忆和分析，为检查工作掌握第一手资料。
再次，检查人员要善于将观察和了解的情况与检查中的情况进行联系和核对。一般情况下，所观察或了解到的情形都可以直接或间接地在检查中通过一定的计算或逻辑分析找到相互对应的印证关系，如果不存在这种印证关系，则意味着可能存在问题。如在上述案例中参观时看到的一只产品配一袋干燥剂和一张产品说明书，则对干燥剂和说明书的统计数就可以基本反映出相应期限内产品的产量。再如，参观时如果看到被检查企业有大量门面房用于出租，检查时就要看企业账面是否有相应的房租收入。所以，检查人员一定要善于并勤于从观察和了解的情况中梳理出重要且有价值的线索，并将其与检查中的相关情况进行核对和印证。如果检查人员能够善于观察、发现、分析并去印证这些相互关系，将会使得检查工作事半功倍，取得意想不到的效果。
最后，检查人员还要善于察言观色，并善于运用眼神。检查人员与被检查单位相关人员谈话时，要善于观察对方神情的变化，在谈到关键问题时更要正视对方。实际上这也是检查人员观察的基本功之一。观察对方不仅可以通过对方神情的变化来分析情况和引导检查，而且，正视对方的眼神往往是对违法违规的一种震慑，有利于检查工作的顺利开展。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！