公司各部门组织架构与岗位职责.doc

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河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书

二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书

一、岗位基本信息
岗位名称
总裁
所属部门
总裁办
岗位人数
1人
岗位编号
A1-1
直接上级
董事长
直接下级
副总裁
级 别
总裁级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、 组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。
2、 组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、 组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行
4、 负责董事会相关决定的落实。
5、 定期参加董事会，提报相关事项。
6、 根据公司业务流程，负责相关工作审批。
7、 组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。
8、 组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。
9、 负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。

三、任职资格
教育背景
企业管理等相关专业本科以上学历
培训经历
受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。
经验要求
10年以上企业高层管理工作经验
技能技巧
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。
态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、保密意识强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
副总裁岗位职责说明书

一、岗位基本信息
岗位名称
副总裁
所属部门
总裁办
岗位人数
2人
岗位编号
A2-1
直接上级
总裁
直接下级
部门经理、分公司总经理
级 别
副总裁级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、将公司内部管理制度化、规范化；
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
5、开展企业形象宣传活动；
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；
7、指导公司人才队伍的建设工作；
8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质；
10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。
10、完成总裁临时下达的任务。
三、任职资格
教育背景
企业管理等相关专业本科以上学历
培训经历
受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求
10年以上企业管理工作经验。
技能技巧
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。
态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、保密意识强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
总裁助理岗位职责说明书

一、岗位基本信息
岗位名称
总裁助理
所属部门
总裁办
岗位人数
1人
岗位编号
A2-2
直接上级
总裁
直接下级
部门经理、分公司总经理
级 别
总裁级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 
4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 
9、完成其他临时交办的任务。
三、任职资格
教育背景
企业管理等相关专业本科以上学历
培训经历
受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。
经验要求
5 年以上行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。
态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、保密意识强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

办公室

一、 组织结构
办公室主任

办公室副主任

厨

师

软件工程师
行政专员
文

员

二、 办公室部门职责
1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、参与办公用品采购事务管理。
7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。
8、做好公司各部门之间的协调工作。
9、核实奖惩单，并安排执行。
10、领导交办的其他重要工作。

三、岗位职责说明书
办公室主任

一、岗位基本信息
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位人数
1人
岗位编号
B1-1
直接上级
副总裁
直接下级
部门员工
级 别
经理级
编制日期
2016-6
二、工作职责

1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外事工作；
8、管理办公用品、办公设备；
9、监管后勤服务、保障工作；
10对控制成本的方法提出建议。
11、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格
教育背景
秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。
培训经历
受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求
5 年以上行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；
2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力；
3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

办公室副主任

一、岗位基本信息
岗位名称
办公室副主任
所属部门
办公室
岗位人数
1人
岗位编号
B2-13
直接上级
办公室主任
直接下级
部门员工
级 别
副经理级
编制日期
2016-6
二、工作职责

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责；
2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；
3、协助办公室主任按岗位职责要求，对办公室人员工作情况进行检查、考核。
4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排；
5、 组织起草、报审以及归档公司相关文件；
6、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、 做好外部联系、维护、开发工作；
8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格
教育背景
秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。
培训经历
受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求
3 年以上行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；
2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力；
3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

文 员
一、岗位基本信息
岗位名称
文员
所属部门
办公室
岗位人数
1人
岗位编号
D2-1
直接上级
办公室主任
直接下级

级 别
普职级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、 转接电话、收发传真、信件和报刊；
2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
3、打印、复印文件和管理各种表格文件；
4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和电话号码等；
5、安排接待、会议室及差旅预定；
6、保管各种手续、手册；
7、负责公文流转、反馈；档案归档；草拟事务通知；例会记录；
8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全；
9、登记公司资产建立台帐；
10、协助公司大型会议的会务工作；
11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查；
12、负责公司内外部接待；
13、其它上级领导交办的其他工作。

三、任职资格
教育背景
秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求
1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧
1、 有良好的文字表达能力；
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3、有良好的沟通能力，团队意识。
态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、保密意识强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
软件工程师
一、岗位基本信息
岗位名称
软件工程师
所属部门
市场拓展部
岗位人数
1
岗位编号
D1-08
直接上级
市场拓展副经理
直接下级

级 别
高职级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、公司微信公众号和网站内容的更新；
2、在网上宣传公司；
3、解决公司电脑出现的问题；
4、完成公司领导安排的工作；
三、任职资格
教育背景
大学本科，计算机科学与技术（网络工程）专业
培训经历
受过计算机专业培训
经验要求
1. 计算机相关专业本科以上学历；
2. 熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用；
3. 具备需求分析和系统设计能力，以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力；
技能技巧
1. 具备网络专业知识；
2. 熟悉网络操作；
3. 熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用；
态度
1.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识及语言表达能力；
2.较强的学习能力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力；
3.有责任心，富有开拓意识，注意细节，有很好的心理承受能力。
工作条件
1、工作时间：公司正常上班时间
2、工作场所: 市场拓展部
3、工作环境: 公司

行政专员
一、岗位基本信息
岗位名称
后勤专员
所属部门
办公室
岗位人数
1人
岗位编号
D2-1
直接上级
办公室主任
直接下级

级 别
普职级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、员工工作服装的发放及回收。
2、办公室各类办公设备的管理工作。
3、办公及劳保用品管理工作。
4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。
5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。
6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。
7、协助财务部对固定资产的管理、统计。
8、各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。
9、配合企划部开展活动（包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等）。
10、经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。
11、纪律的检查督导，奖惩的执行。
11、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格
教育背景
大专以上学历。
培训经历
受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。
经验要求
1 年以上行政后勤相关工作经验。
技能技巧
2、 有良好的文字表达能力；
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3、有良好的沟通能力，团队意识。
态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、保密意识强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

厨师
一、岗位基本信息
岗位名称
厨师
所属部门
办公室
岗位人数
1人
岗位编号
E-1
直接上级
办公室主任
直接下级

级 别
后勤级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、负责厨房管理工作，认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，完成伙食保障任务。
2、严格执行《食品卫生法》搞好饮食工作，室内外环境卫生及个人卫生，定期组织检查评比，保证卫生质量安全可靠。
3、严格按食谱操作，掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全，花样繁多。
4、掌握每天三餐的成本核算情况，检查生产中的每个环节，杜绝原材料浪费。
5、提高安全意识，加强对水、电、煤、气、燃油的管理，做好安全防范检查，消除不安全隐患。
6、定期到员工中进行走访，征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主任汇报。
7、负责厨房人员操作质量的检查，对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正，每日用餐时组织协调人员分工，组织好开饭及收尾工作。
8、严格执行每周的菜品计划，认真掌握主、副食品种的用量，加强科学管理，搞好每顿、每日成本核算。
9、加强业务技术学习，不断提高工作觉悟和业务技能。
10、完成领导交给的其它任务。

三、任职资格
教育背景
高中以上文化程度
培训经历
受过厨艺方面的培训。
经验要求
1 年以上厨师相关工作经验。
技能技巧
1、精通厨艺
2、有良好的沟通能力，团队意识。
态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、保密意识强。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 厨房
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

人力资源部

一、组织架构
人力资源部经理

人力资源部副经理

人事主管

薪酬绩效专员
招聘培训专员
人事专员

二、 人力资源部职责

1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施；
2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划；
3、负责组织甄选、引荐人才，建立统一的招聘平台，集中招聘和分类招聘的组织和实施；
4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制；
5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系；
6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施；
7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作；
8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作；
9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务；
10、负责及时与各公司各部门沟通、协调，协助各公司各部门做好员工管理工作；
11、完成公司领导交给的其他任务。

三、岗位职责说明书

人力资源部经理
一、岗位基本信息
岗位名称
人力资源经理
所属部门
人力资源部
岗位人数
1人
岗位编号
B1-02
直接上级
副总裁
直接下级
部门副经理
级 别
经理级
编制日期
2016-6
二、工作职责

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、协助副总经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
9、配合副总经理对各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；
10、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格
教育背景
人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求
5年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧
1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
　2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；
　3、熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；
　4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验；
　5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
　6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；
态度
1、人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；
　2、较高的敏感度及一定的判断能力；
　3、性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识
4、具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队开展日常培训工作；
工作条件
1、 工作时间：标准工作时间
2、 工作场所: 办公室
3、 工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

人力资源部副经理
一、岗位基本信息
岗位名称
人力资源部副经理
所属部门
人力资源部
岗位人数
1人
岗位编号
B1-01
直接上级
部门经理
直接下级
人事主管
级 别
副经理级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、负责人力资源调配，配合协助人力资源部经理的各项工作。
2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。
3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。
4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。
5、负责组织公司员工的职称评定工作。
6、组织公司薪酬管理工作，组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核集团总部员工每月的工资。
7、负责组织建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态1、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。
8、负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。
9、负责部门内工作任务分工，合理安排人员。
10、完成领导交给的其它任务。

三、任职资格
教育背景
人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求
3年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧
1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
　2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；
　3、熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；
　4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验；
　5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
　6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；
态度
1、人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；
　2、较高的敏感度及一定的判断能力；
　3、性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识
4、具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队开展日常培训工作；
工作条件
4、 工作时间：标准工作时间
5、 工作场所: 办公室
6、 工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
人事主管

一、岗位基本信息
岗位名称
人力资源主管
所属部门
人力资源部
岗位人数
1人
岗位编号
C1-01
直接上级
部门副经理
直接下级
部门员工
级 别
主管级
编制日期
2016-4
二、工作职责
1、执行各项公司规章制度；
2、协助制定及修改公司薪酬、福利、绩效考核标准及细则；
3、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织；
4、做好招聘与任用的具体事务性工作；
5、管理员工信息资料及各类人事资料；
6、每月及时把各部门人员考核汇总统计，并与各部门及时沟通人员考核情况
7、负责绩效管理、绩效考核、绩效访谈执行过程中信息的采集、汇总
8、办理各类职称评定；
9、办理劳动年检；
10、受理、记录公司人员调薪申请，对其调薪的合理性给予建议。
11、负责劳动争议和劳动纠纷的处理；
12、领导安排的其他工作。
三、任职资格
教育背景
人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验要求
2年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
3、人力资源管理理论基础扎实；
4、熟练使用相关办公软件。
态度
1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
人事专员

一、岗位基本信息
岗位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
岗位人数
1人
岗位编号
D2-01
直接上级
人事主管
直接下级

级 别
职员级
编制日期
2016-4
二、工作职责

1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作，并及时于劳动局备案。
2、集团劳动合同解除的备案工作。
3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。
4、负责社会保险本的保存和管理工作。
5、负责集团保险费用的缴纳工作。
6、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作，并于劳动局备案。
7、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。
8、收集社会保险相关知识，解答员工相关疑问。
9、负责离职人员就业协议的解除工作。
10负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。
11、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。
12、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。
13、负责组织职称评审工作。
14、其他证件的保存和管理工作。
15、完成领导交代的其他工作。

三、任职资格
教育背景
人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验要求
2年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
3、人力资源管理理论基础扎实；
4、熟练使用相关办公软件。
态度
1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

招聘培训专员

一、岗位基本信息
岗位名称
招聘培训专员
所属部门
人力资源部
岗位人数
1人
岗位编号
D2-02
直接上级
人事主管
直接下级

级 别
职员级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、 负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。
2、 负责简历初选、面试通知及面试时间安排。
3、 负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。
4、 定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。
5、负责公司各部门员工异动事务处理。
6、负责对公司人工成本状况提出建议。
7、草拟公司培训制度和相关工作流程。
8、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系
9、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。
10、组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案。
11、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。
12、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见。
13、完成领导交代的其他工作。
三、任职资格
教育背景
人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验要求
2年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
3、人力资源管理理论基础扎实；
4、熟练使用相关办公软件。
态度
1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
薪酬绩效专员

一、岗位基本信息
岗位名称
薪酬绩效专员
所属部门
人力资源部
岗位人数
1人
岗位编号
D2-03
直接上级
人事主管
直接下级

级 别
职员级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表
2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据
4.协助做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作
5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报，计算员工薪酬，正确扣除社会保险个人应缴部分，及时上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐
6.依据公司有关规定，按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划
7.依据公司年终奖有关规定，做好年终分配与项目奖分配工作
8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规，为公司员工提供相关信息支持
9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，为员工办理社会保险相关事宜
10.负责工程劳保资质与费用的管理
11.完成领导交代的其他工作。

三、任职资格
教育背景
人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验要求
2年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
3、人力资源管理理论基础扎实；
4、熟练使用相关办公软件。
态度
1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

财务部
一、组织架构
财务总监

财务部经理

财务部副经理

主管会计

电商
主管会计

冷链
主管会计

配送
出

纳
会计助理
融资会计
总账会计

二、财务部门职责
（一） 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
（二） 参与本公司的重大经济合同的会签级筹划。
（三） 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
（四） 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
（五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。
（六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。
（七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。
（八） 负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月15日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。
（十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
（十一） 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。
（十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证。
（十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。
（十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

三、 岗位职责说明书

财务总监
一、岗位基本信息
岗位名称
财务总监
所属部门
财务部
岗位人数
1
岗位编号
B1-03
直接上级
副总裁
直接下级
部门主管
级 别
经理级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、在公司领导下，总管公司会计、报表、预算工作。
2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。3、贯彻执行总经理办公会议决议。在副总经理的领导下，负责分管部门的日常工作。
4、组织领导公司财务管理，成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、组织执行国家有关财经法律，法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议，保障公司合法经营，维护股东权益。
6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定。7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。
10、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;
11、制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作。
14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。
15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准；制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
16、完成总经理临时交办的其他任务。
三、任职资格
教育背景
全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，会计师职称、具有5年以上企业全盘账务处理经验，三年以上企业管理经验。
培训经历
有大型财务筹划培训经历
经验要求
具有10年以上企业全盘账务处理经验，三年以上企业管理经验。
技能技巧
熟练融资、税务、财务软件及办公软件
态度
做事认真责任心强
工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所:办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

财务部经理
一、岗位基本信息
岗位名称
财务经理
所属部门
财务部
岗位人数
1
岗位编号
B1-04
直接上级
财务总监
直接下级
副经理
级 别
经理级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、全面负责财务部的日常管理工作。
2、负责主持税务报表年审、协助工商年度报告等工作；
3、 负责集团及所属公司财务信息的保密性管理，杜绝财务信息泄露，确保财务信息的安全与完整；
4、负责对有关经营合同的财务审查，认真监督执行；
5、组织制定、完善财务管理制度及有关制定，并监督执行落实。
6、负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告。
7、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作。
8、负责资金、资产、发票的管理及工资的核算。
9、严格按财务制度审核费用报销及采购付款。
10、确保公司资金的正常运转。
11、审核子公司及关联公司的帐务。
12、每月检查各子公司的纳税申报情况、有不合理处及时纠正。
13、完场上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景
全日制大专以