学生干部值班制度.doc

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院团委、学生会值班制度
一、   总 则
（一）、共青团湖北工业大学商贸学院委员会学生会办公室是院团委、学生会各部门办公议事的场所，也是对全校学生服务的一个重要窗口。值班工作是院团委、学生会工作的重要组成部分，是沟通上下、联系内外、协调左右的信息枢纽。对上级重要文件的及时传达，对部门内部事务的及时处理等起着重要的保证作用。
（二）、为了加强院团委、学生会内部管理，增强凝聚力与战斗力，充分调动院团委、学生会干部干事的工作积极性，提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保团委工作顺利、高质、高效、有序进行，特制定本值班管理制度。
二、  值班制度
为了规范院团委、学生会值班工作，加强院团委、学生会日常管理，明确值班人员职责，加深学生干部之间的交流和沟通，特制定此值班制度：
（一）、院团委、学生会主要学生干部值班制度
1、值班时间： 上午8:00~10:00 10:00~11:50
下午13:50~15:50 15:50~17:40
2、值班地点：院团委办公室
3、院团委、学生会各部门成员按值班安排表轮流值班。
4、当天值班人员应按时到岗,及时签到,并要求如实签到，他人不得代签。
5、不得无故缺勤、迟到、离岗、早退。
6、若因故不能按时到岗,需提前与其他同学调换值班时间并上院团委老师批准。
7、因事或病请假不能参加值班且临时找不到换班人员，一律填写统一的请假情况统计表，院团委老师审批签字方能离开。
8、特殊情况不能事先书面请假的，若情况属实，事后应按程序补填到请假情况统计表中。
9、无故迟到、早退或缺勤者应由其他值班人员在签到本上做相关记录，未请假或请假未批准而擅自离职的，以缺席论处，对不履行书面请假手续，擅自不按时值班者，两次以上劝退。
10、值班人员在值班期间须穿着得体，不得穿背心、拖鞋，注意个人言行，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗。
11、在岗时认真负责,礼待来访人员，及时解决院团委办公室有关事务；值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员。
12、值班人员必须爱护公共财物，不得私自带出或借出物品，外借东西必须先向院团委办公室老师申请，经批准后办理登记手续。
13、值班人员在岗期间还应爱护共享书会的图书，并对借、还情况做好记录。
14、每天最后值班的人员在离开之前应将物品放回原位，关闭电脑、电灯、电扇，并将门锁好，保证值班室财务安全。
（二）、院团委、学生会干事值班制度
1、院团委办公室是日常办公常所，禁止吸烟，游戏嬉戏打闹，大声喧哗。
2、办公室负责财务的管理与保存，各部门应派专人协助办公室进行其所属物品的管理。
3、各部门在使用办公室及物品的前后必须用纸办公室负责人，在使用办公室时，使用部门须保持办公室的整洁干净，办公室物品不得随意借出，须于办公室提交借条，按照假条上时间如实归还，如有遗失损坏负责人须照价赔偿。
4、电脑及打印机由办公室日常维护，设定并定期修改密码，以保护学生会工作的正常运行及资产的合理运行，任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情。
5、主席团成员及办公室主任各持办公室钥匙一把，任何人不得擅自配备，同时不得轻易转借他人使用。/
6、值班工作由办公室成员安排值班时间，其他成员在值班时间之外的时间也可到办公室，促进交流。
7、值班人员需提前5~10分钟到办公室值班，办公室人员提前10~15分钟到办公室。
8、在值班时有特殊情况需要离班，应找到带班人员再离开，办公室成员做好值班记录。
9、因事不能值班者，至少需要提前一天向各自部门部长请假，获得部长批准后，将假条交与办公室，办公室对此情况要进行登记。
10、值班干事如遇不能解决问题，应首先报告给值班部长，各级不能解决由值班部长及时上报给主席团。

值班室如有外来人员借用或归还办公室物品，应按以下步骤进行：
1、借用：确认人员身份真实可靠，值班部长确认所借物品状况良好，学习是成就事业的基石
可以外借；按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条将物品借出；
由值班部长和办公室人员分别记录在值班日志上。
2、归还：去人物品无误归还。
归还时要在院团委办公室物品借出表上做好记录，值班人员及办公室成员做好监督。

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