基于VB编程的电费账务一键式生成凭证附件应用.pdf
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1、第42 卷第 3 期2023 年 9 月青海电力QINGHAI ELECTRIC POWERSEP.,2023Vol.42 NO.3DOI:10.15919/ki.qhep.2023.03.010基于 VB 编程的电费账务一键式生成凭证附件应用王东亮,杨晓薇,邢雪莹(国网青海省电力公司营销服务中心,青海 西宁 810001)摘 要:VB编程语言是一种适合编程初学者的计算机高级语言。WPSOffice国产办公软件内嵌的VBA(VisualBasicForApplications)编程应用环境,能够直观方便的使用VB语言进行编程。电力营销业务系统(以下简称“营销系统”)在进行电费账务应用时能够导出
2、EXECL格式的数据文档,而其中的一部分数据文档不能直接使用,业务人员需要手工对导出的数据进行分类、筛选、排序、求和、设置文档格式,这样再处理、再排版的过程,十分费时费力,这一现状也持续了多年,并随着业务内容的扩展,需要手工制作更多的文档。基于VB编程的电费账务“一键式生成凭证附件”应用,实现了对EXECL源文档数据进行自动分类、筛选、排序、求和、排版等功能并能够自动派生成几个EXECL文档。关键字:VB编程;一键生成文档;凭证附件自动生成中图分类号:F713.5;TP391 文献标识码:B 文章编号:1006-8198(2023)03-0054-08Electricity Bill Acco
3、unting Based on VB Programming One-click Voucher Attachment ApplicationWANGDongliang,YANGXiaowei,XINGXueyingAbstract:VBprogramminglanguageisakindofcomputerhigh-levellanguagesuitableforbeginnersinprogramming.WPSOfficeembeddedVBA(VisualBasicForApplications)programmingapplicationenvironment,canintuitiv
4、eandconvenientuseofVBlanguageprogramming.Thepowermarketingbusinesssystem(hereinafterreferredtoasthemarketingsystem)canexportdatadocumentsinEXECLformatwhenitisusedinelectricitybillaccountingapplications,butsomeofthedatadocumentscannotbeuseddirectly.Businesspersonnelneedtomanuallyclassify,screen,sort,
5、sum,andsetthefileformatoftheexporteddata.Theprocessofre-processingandre-typesetisverytime-consumingandlaborious.Thisstatusquohasalsopersistedformanyyears,andasbusinesscontentexpands,moredocumentsneedtobeproducedbyhand.Theapplicationofone-clickcertificateattachmentgenerationbasedonVBprogrammingforele
6、ctricityaccountrealizesthefunctionsofautomaticclassification,screening,sorting,summing,typesettingandotherfunctionsforEXECLsourcedocumentdataandcanautomaticallyderiveseveralEXECLdocuments.Keywords:programming;One-clickdocumentgeneration;certificateattachmentsareautomaticallygenerated收稿日期:2023-06-08作
7、者简介:王东亮(1972),男,工程师,从事电费核算账务工作。55第 3 期王东亮,等:基于 VB 编程的电费账务一键式生成凭证附件应用0 引言根据国网公司加快落实“三型两网”战略目标,构建现代服务体系,提升资金管控水平工作部署,国网青海省电力公司营销服务中心(以下简称“营服中心”)搭建省级层面“电费核算账务业务实施中心”(以下简称“电费部”),集约资源,集中推行电费核算、账务记账凭证“省级直收”工作,实现一体化集中高效运转。省级账务业务集约化后,由营服中心电费部统一负责制作凭证,并完成后继审核、打印、盖章、装订及存档工作。由于电费部人员少,采用传统的凭证制作模式,占用业务人员大量工作时间,严
8、重影响后续电费核算、发行及对地市公司业务规范、指标管控等重点工作,因此对凭证制作模式函需改善,增加智能化手段,提高工作效率。在营服中心主管领导的支持下,电费部主任已着手与软件公司进行项目开发合作事宜,目的是实现凭证业务全电子无纸化,彻底改变传统凭证制作模式,该项目预计到 2021年年底完成实用化。1 电费记账凭证制作中存在的不足1.1电费记账凭证制作营销系统中电费账务的基础数据包括:通过周期(一般为一个月)采集用电客户电能表示数结算发行的应收电费;用电客户交纳的用电费用;用电客户办理各种用电业务交纳的费用等各项费用。将各项费用以财务会计口径的“借”“贷”关系关联起来,以一日为一个单位记账周期,
9、把当日用电客户产生的各项费用按会计科目进行分类记账的过程就称为凭证制作。依托现代计算机和网络技术以及配套软件系统,海量的基础数据通过客户端计算机完全实现了电费记账凭证自动化制作。1.2电费凭证附件制作电费账务要求有凭证就要有凭证附件(以下简称“附件”),附件就是前面提到的“各项费用”的基础数据,它是对凭证数据来源的说明性、解释性资料,附件中的数据有明细有合计,附件的合计金额与凭证的合计金额相等才是正确有效的电费账务资料。1.3凭证制作中存在的不足传统的凭证制作业务在电费部集中开展伊始,前面提到的历史遗留的问题凸显出来,部分凭证的附件文档一直是从营销系统中导出源数据后,通过人工分类筛选数据、数据
10、求和、表格排版,最后打印完成的。凭证及附件的数据基本上每天都会产生,因此,人工制作附件文档这一工作环节又在传统的凭证制作模式中占用了业务人员很大一部分的时间和精力。在实现凭证业务全电子无纸化的新模式前,如何减轻这一环节的工作量,仍然是一个有现实意义的考虑。2 解决方案的可行性分析2.1使用计算机编程语言的可行性人工制作附件的工作量如何减轻,最好的办法就是实现附件数据的自动化生成。在计算机中实现数据的自动化处理,基本是通过计算机编程语言来实现。前面说到营销系统导出的数据是 EXECL 格式的,对于 EXECL 电子表格而言,它的数据就是由“行”“列”组成,具有二维属性的数据结构,这种数据结构完全
11、符合计算机数据库的数据表定义,“行”就是记录;“列”就是字段。因此,完全可以使用现在流行的编程语言实现表 1编程语言选择项目VC 编程语言VB 编程语言VFP 编程语言编程调试环境需安装 VC 软件无须安装 VB 软件,WPSOffice国产办公软件内嵌 VB 编辑器需安装 VFP 软件数据访问需要通过 OLEDB 或 ODBC等数据接口进行访问可直接访问电子表格数据需要通过 OLE 数据接口或DDE 方式访问电子表格数据执行效率针对电子文档执行效率不突出,需要编译代码针对电子文档执行效率突出、调试及运行代码便捷针对电子文档的数据执行效率不突出。编程难度高中等中等是否选用否是否56第 42 卷
12、青海电力对 EXECL 文档数据的自动读写处理。2.2几种常用计算机编程语言的对比表 1 中列举了几种常用的编程语言在本解决方案中的优劣对比经过比较,能够确定 VB 编程语言是最佳选择。2.3VB 编程语言如何访问 EXECL 文档在 VBA 编辑器中,把 WPS 电子表格文件里的工作薄、工作表、单元格等统称为“对象”,对象包括“事件”“属性”“方法”等特性。通过引用对象的属性和方法,就可以实现诸如保存、删除、增加、查找、筛选、复制、粘贴、求和、设定字体、设定表格布局等功能。对象的事件是在打开、关闭、切换、激活对象等操作时触发的对象接口程序,可以根据需要自行写入代码,当操作对象时就可以自动执行
13、某项功能。3 确定编程方案3.1人工制作附件流程部分附件的数据都存在于导出文档“收费员日收费情况查询表”中(图 1),该表有九列数据,全部打印会导致版面(A4 纸横向显示)内容拥挤或者一页显示不全,人工操作时,各地市公司的做法不完全相同,有的保留全部列,有的会删除几列不重要数据,使打印页面的内容合理分布,一页显示完整。人工制作附件的流程如图 2(以源文档为“收费员日收费情况查图 1 收费员日收费情况查询表图 2 人工制作附件流程图57第 3 期王东亮,等:基于 VB 编程的电费账务一键式生成凭证附件应用询表”为例),源文档数据的筛选分两步,先以“结算方式”筛选,再以“收费类型”筛选。3.2编程
14、方案原理图以人工制作附件的流程为依据,结合编程规则,制订如图 3 所示编程方案原理图。图 3 编程方案原理图3.3编程方案分级表 2 为实现功能需求的分析表。表 2 功能需求分析表功能模块功能设计主要性能指标数据采集数据分类、筛选数据准确率:100%数据处理数据排序、求和表格生成时间:1s打印排版表格打印页面设定表格打印页面:规范统一根据功能需求分析制定功能设计流程图(图4),程序代码的编写就以图 4 为指导。图 4 功能设计流程图4 程序运行方式4.1设计通用程序界面VBA 编程环境中,“窗体”“文本框”“下拉框”“按钮”等做为编程“对象”,是比较方便用来设计程序运行界面的。图 5 是一个比
15、较常见的程序运行界面,若要完成附件的自动生成,需要三个步骤:第一步通过“下拉框”选择需要的源文档;第二步点击“导入”按钮,将营销系统导出的源文档打开;第三步点击“生成”按钮,自动生成附件数据包括设置好打印布局,数据审核无误后打印,就完成了附件制作。“另存”按钮与 WPSOffice软件菜单里的“另存”功能一致,起到一个提醒单独保存的作用。相对于人工制作附件的工作流程,程序界面上的这些操作步骤还是不太便捷。图 5 程序运行界面4.2无运行界面的程序设计以“方便操作,达到实用为目的”的编程思路是程序开发的宗旨和方向。本文论述的中心思想,就是让业务人员以最少的步骤、最简单的操作方式实现自动生成附件的
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