项目部预算员岗位职责.doc

项目部预算员岗位职责

一、 项目部预算员应具备的基本条件
（一）熟知国家建筑装饰行业的法律法规，政府有关部门对建筑装饰行业的要求，不断学习国家建筑装饰行业的新的法律法规。
（二）熟知国家、省、市建筑装饰定额，熟练掌握市场人、材、机的价格和运用计算软件。
（三）听从项目经理指挥，服从项目经理领导，遵守项目部规章制度，做好项目经理分给的工作，配合做好项目部的其他工作。
（四）具备看懂和审核施工图纸的能力和知识，具备拿图纸与施工现场核准的能力与知识。
（五）具备项目整体施工和施工队分部分项施工用料的控制和计算能力。
（六）具备掌握与项目整体形象进度同步开出的购料单，不待料、不积压料，做到购料最大限度的少占用资金。
（七）把握施工队施工工程数量预算、结算，为公司项目分包给各施工队的工程量把好关。
二、前期工作
1.参加、组织甲方、设计、监理有关部门、有关人员召开的施工图纸会审、技术交底会审的专题会议，通过会审专题会议要掌握施工图纸、项目的技术要求，作详细的文字记录，并整理入卷建档。
2.认真查看、审核项目的招标文件，与甲方签订的合同，施工图纸和有关的技术资料。
3.查看、审核完图纸，要深入施工现场勘查，查清施工现场与招标文件、合同、图纸和有关技术资料是否一致，有不一致的地方要马上报项目经理，与甲方、设计、监理沟通洽商、签证，保证多余中标的工程量合理追加工程造价，保证公司的利益。
4.购买项目所在地政府住建部门造价站印发的市场人、材、机的造价信息，作为与甲方、监理、有关部门、有关人员洽商、签证的依据。
5.计算、编制准确的材料设备计划总表。
①要求材料设备计划总表在项目开工前5天做出来，主材计划总表的准确率达到98%，辅材计划总表的准确率达到90%。
②工程项目材料设备计划总表未按公司规定时间内完成的处罚措施：每拖延一天处罚项目经理500元每天，超过5天后，每拖延一天处罚项目经理500元每天并扣罚工程部经理和项目部所有人员的当日的工资及补助。
③计划总表一式四联，第一联自留，第二联交财务部，第三联交采购员，第四联交材料保管员。计划总表要按项目的分部分项列表，表上所列的材料设备要注明品牌、规格、颜色、尺寸、数量等。如铺地砖，工程多大，用什么品牌、规格、品种、颜色的砖，多少块，用水泥、沙子等其他材料多少以及品牌、规格要求等。还要符合招标文件、合同、设计、甲方、监理有关国家标准的要求，总表要交项目部项目经理审核、批准后，再上报工程部、主管总经理和财务总监最后审批执行，同时抄报有关部门。
6.做好项目分部分项的工程数量的测算，同时做好项目分部分项的施工工费的测算。
7.协助项目经理做好向甲方收项目预付、进度、结算款计划，项目和项目部的用款计划。
三、中期工作
1.根据项目工程整体进度时间，材料根据先后使用需要，开据材料总表内分批次的采购单，采购单一式四份，项目经理审批签字后下发，第一联自留一份存档；第二联交财务部；第三联交采购部一份按单采购；第四联材料保管一份，按单验收材料。所开采购单保证材料及时供应，保证工程顺利施工，还要保证材料不造成积压，更不能造成超量浪费，严控项目成本。所有购料单和总的材料计划单必须编号、项目部存档备案、备份财务部。
2.项目重点部位、重要环节，要协同项目部技术员等有关人员对施工图纸、施工现场研讨、优化、测量、计算，绘制最优化、合理的排版图，排版图必须组织甲方、设计、监理等有关技术人员会审，同意签字方可实施。
3.跟踪项目工程总体分部分项施工进度，做好各施工队施工工费的计算单，项目经理审批、归档，作为施工队施工工费结算的付款依据。
4.根据项目工程总体的分部分项施工进度，做好各施工队施工用料的计算核准工作，准确严格把握各施工队施工用料指标，根据各施工队承担的工程项目、工程量，计算准确的材料使用数量、材料品种。使用计划单报项目经理审批后下发，一式三份，自留一份存档，施工队一份，材料保管员一份；做为施工队领取材料，保管员给施工队发放材料、预算员与施工队竣工后材料结算审核的依据，如工程项目、工程量有变化，预算员随时更新增减计划单，必保用量符合指标，超量罚款。
5. 按照资金使用计划、与施工队签订的施工合同中施工工费拨付的规定，及时核计已完成的、施工质量已验收合格的工程数量，填写施工工费拨付款单，付款单上要写明：施工项目、施工工程数量、施工单价、施工队负责人、金额、附施工质量验收单，一同报项目经理审批签字，报主管总经理审批，到财务部支施工工费。
6.做好项目变更、增加的工程造价追加洽商的商务工作，及时做到与甲方、设计、监理及有关人员的签证。
7.建立付款台账和材料设备台账。
四、后期工作
1.竣工验收签字后10日内及时准确的做好各施工队施工数量及工费金额的计算、审核单，报项目经理组织项目部有关人员会审、核准，报预算部、工程部审核无误后，再由主管总经理批准，施工队负责人核准签字，为对施工队施工工费结算依据，呈送财务部结算。
2. 竣工验收签字后10日内及时准确的做好各施工队施工用料数量指标的计算、审核单，报项目经理审批，报预算部、工程部审核无误后，再由主管总经理批准，超出数量将从施工工费中扣除，将扣款单报财务部扣款。
3. 竣工验收签字后10日内及时准确做好项目整体施工用料单，写出材料使用的分析报告，报项目经理审核，报预算部、工程部审核无误后，再报主管总经理审批，抄报有关部门。
4. 竣工验收签字后10日内及时准确做好项目设备使用情况、经济指标报告书，报项目经理审核，报预算部、工程部审核无误后，再报主管总经理审批，作为设备结算依据（施工队自带设备的除外）。
5.配合项目部做好竣工验收、交付甲方使用工作。
6.①配合项目经理、设计员、技术员，及项目部有关人员进行竣工图会审，着重审核竣工图与实际施工是否相符，审核有无丢项少量价低情况，如发现丢项少量及时令设计技术员补充并绘制新的图纸，再进行会审，直至会审准确无丢项少量、价低后在会审表上签字，并由设计技术员、项目经理签字，然后依据会审合格的竣工图，计算并编制结算书。
结算书编制完成时间要求：固定总价合同的结算，在竣工资料齐全后5天内完成；固定单价合同的结算，在竣工资料齐全后10天内完成；执行定额合同的结算，2000万以下的20天完成，2000万以上的30天完成。
未按公司规定时间内完成工程结算书的处罚措施：每拖延一天处罚项目经理500元每天，超过5天后，每拖延一天处罚项目经理500元每天并扣罚工程部经理和项目部所有人员的当日的工资及补助。
②依据会审合格的竣工图编制的结算书要配合项目经理、设计技术员及项目部有关人员对结算书进行分部分项及整体会审，结算书如有丢项少量价低及时完善，再会审直至准确无误后，由参加会审结算书的人员在会审表上签字后，报预算部、工程部审核无误后，再报主管总经理审批，再将结算书正式送甲方进行审计。
③积极地配合、促进、监督甲方及审计部门进行审计工作，要保护公司利益，不该审掉的项目和工程量坚决不让审掉，不该减的项目坚决不能让减价。
④配合项目经理及项目部有关人员对甲方及审计部门的初步结果进行会审，找出丢项少量、价低的部分找甲方及审计部门补全再组织会审，直至准确无误后会审人员在会审表上签字，上报公司主管总经理，总经理批准签字后报甲方和审计部门出审计结果。
⑤根据审计结果，协助项目部有关人员及时结算要工程款。
五、保障措施
本岗位职责必须严格规范执行。如有一项条款不执行，造成的经济损失按实际损失赔偿，加罚100-500元，从提成奖金-津贴-工资中扣除。如造成工期延误或其它不能准确计算的损失，除罚100-500元外，处以降级处分或开除或移送司法机关依法处治。
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