年度公关活动代理合同模板.doc

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全年委托公关管理协议书
合同编号:
甲方：
乙方：

为了促进AAA（以下简称甲方）代理品牌业务的营销推广,秉承互惠互利的原则，在平等自愿的基础上，经甲乙双方友好协商，双方就公关服务的相关业务确定长期业务合作伙伴关系事宜达成以下协议：
一、 服务内容：
乙方根据甲方需求，选择性的向甲方提供包括公关策略建议、公关活动策划管理、媒介传播和监测等公关服务。服务内容按项目收费，甲方有权选择性的要求乙方提供包括但不限于以下具体内容：
1、 公关活动策划管理
Ø 根据甲方的需求，制定营销所需的公关活动策划方案。具体包括但不限于AAAA。
Ø 负责将制定的方案落实执行，并监控执行以确保达到预期设定的目标。
2、 媒体关系管理
Ø 以企业和品牌需求为出发点，策划新闻事件或话题，传播品牌形象；
Ø 协助甲方进行稿件主题策划和撰写，依靠良好的媒体网络资源进行传播。
3、 媒体监测
Ø 对甲方的媒体环境和竞品媒体发布进行监控，保障舆论环境的安全性；
Ø 定期为甲方提供相关内容的剪报，作为乙方工作内容和甲方媒体勘察的依据。
4、 公共关系策略建议
Ø 针对甲方的公共关系环境提供调研和策略建议；
Ø 为甲方的年度性营销策略提供公关方面的建议。
二、 双方权利和义务：
Ø 乙方需指定服务团队与甲方进行沟通配合，甲方有权根据服务品质和需求要求乙方替换小组成员。
Ø 甲方可选择性的要求乙方相应服务内容，甲方需支付相应的服务费用。
Ø 甲方应遵守本协议规定，保证甲方的公关活动类相关业务只向包括乙方在内的三家长期合作伙伴进行招标。乙方有义务对甲方的招标进行投标和承接。如乙方中标，乙方还需与甲方签订具体项目的执行合同。
Ø 甲方有权对策划方案提出调整意见，要求乙方修改；甲方有权随时对乙方的工作进行监督和检查，若甲方认为乙方服务不符合甲方需要时，甲方有权随时要求乙方进行整改，乙方应按照甲方的要求随时改正。
Ø 乙方有权要求甲方提供完整的材料并支付相应服务费用。乙方统一负责活动现场统筹和执行，经甲方确认后予以执行，乙方应确保活动顺利成功。
Ø 任何一方都无权以任何原因（不可抗力因素除外）独自决定终止合同，需双方协商终止。
Ø 如果单方不履行合同，对方有权在提前三十天给予书面通知的前提下独自终止本合同，并要求对方赔偿违约金和因不履行合同给对方造成的损失。单方面无故终止合同时，终止方需按合同的规定赔付被终止方违约金以及因不履行合同而给对方造成的损失。
Ø 由于不可抗力因素，例如战争、地震、罢工、暴乱或司法、政府限制等的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，不承担违约责任。
三、 费用：
Ø 项目费用按项目计算，以项目实际发生内容数量核算费用。
Ø 乙方代理之项目费用需按照附件中拟定的单价计算，如价格有变化，需提前30天以书面形式向甲方通报，并经双方协商后确定是否调整。
Ø 按每个单项合同的约定支付费用，按常规甲方需支付乙方50%的项目定金，余款在项目结束后30天内付清，特殊情况除外。
Ø 支付项目费用，乙方需提供正式的增值税专用发票，付款方式为对公转帐。
Ø 除不可抗拒因素外，因单方面原因而造成的活动取消或无法进行的，过失方应承担对方已发生费用的损失，并赔偿对方合同额30%的违约金。活动时间或项目发生变更，双方应提前进行沟通，平等协商解决。
四、 工作沟通：
Ø 项目招标：项目招投标是双方主要的工作沟通形式。甲方根据营销所需的公关活动外包服务，向包括乙方在内的三家指定的长期合作伙伴发出提案招标书，乙方应根据招标书的要求进行应标。应标公司在标书规定的时间内提供应标方案，甲方公平公正的对应标方案进行评标打分，并公开公布中标方和中标理由。甲方招标内容包括：新车上市发布活动、车展活动、客户活动及其它典礼演艺类的公关活动。乙方应标内容包括：公关活动策划，展示规划设计，平面设计，文稿撰写，协力外联人员培训管理，公关活动现场执行管理等。
Ø 乙方需定期参与甲方内部营销会议，并与甲方指定工作人员随时保持联络，了解企业需求。
Ø 每个项目启动前，甲方需认真填写提案简报，对项目需求做出详细描述，并约见乙方工作人员，以便于乙方开展提案工作。
Ø 乙方接到甲方的提案简报后，应立即组织技术人员对项目进行创意提案，并在甲方要求的时限内完成相应工作。乙方不得以各种理由拒绝甲方的以上项目需求。
Ø 每个单项活动结束后，乙方需提供一份详细的总结材料，对项目执行效果和传播效果进行客观真实的总结和评估。
Ø 甲乙双方的指定代表人或授权经办人，同样有权力签署相关项目合同，行使签字权，并使该方受合同的约束。
五、商业秘密保护:
1. 对于甲方及甲方旗下企业或乙方所提供的、并在提供时说明其具有保密及专有性的信息和数据（“保密信息”），信息接收方将以保护自己类似信息的注意程度来保护客户保密信息，防止发生未经授权的泄露。
2. 信息接收方对于下述情况的客户保密信息不承担此保密责任：（1）非因己方的过错，该信息已经或正在为公众所知晓；（2）在信息发送方向接收方提供该信息之前，接收方已经在非保密的基础上掌握了该信息；（3）该信息是由接收方以合法的方式从第三方处获得。在完成服务之后，按照信息发送方的书面要求，接收方应当将客户保密信息退还给客户，或者按照信息发送方的指示销毁。
六、付款条件:
1、乙方指定帐户：
开户行：
账号：
名称：
2、 预付款：
此合同中的单个项目费用计贰(2)万元以下、或一揽子项目计伍(5)万元以下，乙方不要求特别支付预付款，待项目结束后在指定工作日内一次性结算；超出以上金额，按单项合同约定实行。款项在乙方向甲方出具书面决算表时，甲方应该在乙方申请的日期内将款项汇到乙方指定受款帐户，以保障项目的正常运作。乙方不得将其从甲方收取的本合同项下的费用的任何部分直接或间接地支付给任何政府官员或职员，或是甲方的任何员工。
七、法律约束：
Ø 对本协议中未尽之事宜，由双方在平等、互利的原则下友好协商解决，签定补充协议，补充协议和本协议具有同等的法律效力。
Ø 以上协议内容中的“合同”，指在乙方竞标成功后就具体项目与甲方签订的执行合同。
协议及其附件为双方就本项事宜达成的唯一的、完整的协议和理解，并取代和废除双方在此之前任何口头或书面作出的协议、商谈、承诺或声明。
Ø 任何未按本协议中规定的内容履行职责的一方将被视作违反协议。
Ø 本协议一式贰份。甲、乙双方各执壹份，自签字盖章之日起生效。
八、附件：
附件一: 乙方最新项目价格表

甲 方（盖章）：

签字人：

时 间：

乙 方（盖章）：

签字人：

时 间：

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