私车公用管理制度及协议.doc

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********公司
私车公用管理制度

, V3 _4 [7 s6 V) b2 t0 ^一、目的
! M0 R2 f1 W. Z+ I: ]2 r为满足公司业务发展需要，提高工作效率，加强私车公用管理，根据公司财务内控体系及相关管理制度，特制定本制度。
0 Y, ^* [3 }- w4 R& y. G' Z二、适用范围
本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得办理与公司业务无关的事宜。
2、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；
37 r$ r/ s1 y! J1 w- `3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
4、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后填写完提交部门经理同意，送综合部审核，再经公司总负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定双方的权利和义务。
四1 f, ], n, b! t: z6 C' M四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。
4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5.享受补贴的员工，不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。
6.费用报销标准
区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。
汽车排量
里程补贴标准
1.6以下（含1.6）
1.2 元/每公里
1.6-2.0
1.4元/每公里
2.0以上（含2.0）
1.6元/每公里
补助标准：里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
五、车辆的管理#
1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。
2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。
3、私车公用用车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合部，私车公用费用报销的审核部门为公司综合部、财务部。
) y& b- N" k6 e6 [/ m0 k9 A& \( m $ D2 b2 r3 A  A6 O' U七、违章与事故处理5
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司车辆相关管理规定，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
3、由于非私车主本人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，驾驶员和公司承担相应连带责任。
4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司相关规章制度进行处理。
八八、附则
本制度由综合部起草，经总负责人批准后发布实施，综合部拥有本制度的解释权和修正权。

附：《私车公用申请表》及《私车公用协议》。
私车公用申请表
申请时间
申请人姓名
所在部门
申请人驾龄
有无责任事故
申请车辆牌号及种类
申请车保险是否齐全
申请人保险是否齐全
申请事由
作为公车使用
时间
作为公车使用
期限
出车固定随行人员
备注

申请人： 审核： 综合部： 总负责人：
********公司
私车公用协议书

随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。为提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置，经甲乙双方共同协商一致，特制定本协议：
甲方（公司）：********公司
乙方（个人）： (车辆行驶证登记车主签字： )
一、车辆现状
车辆名称： 车牌号： 车架号： 车辆购置时间： 车辆状况： 。
登记车主： （○乙方 / ○非乙方）。
（若登记车主非乙方，需要提供： 1、关系说明文件：如夫妻，提供结婚证复印件一份；如家庭亲属，提供户口本复印件一份；2、登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为，并同意与乙方共同承担该协议约定的义务。”的证明文件。）
二、甲方的权利义务
1、甲方享有该车辆的使用权，；
2、甲方负责承担乙方在使用该车辆办理公务时，经核定合理发生的燃油费、过路费、过桥费、停车费、清洗费等日常费用；
3、甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外，不再承担任何由该车辆使用造成的费用及法律责任。
4、甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担责任。
三、乙方的权利义务
1、乙方将该车辆用于公司事务使用时，享有第二条第2款中相应费用报销的权利。
2、乙方应在每月末时，经总负责人签批确认后，凭正式发票办理费用的报销。
3、乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎安全驾驶并及时维护保养；
4、乙方在使用该车辆期间造成的任何侵权责任（含交通事故），均由乙方承担责任。
四、乙方应在签订本协议的同时，提供身份证复印件、驾照复印件各一份，供甲方留存。
五、本协议签订前，乙方已完全理解本协议的全部内容，签订本协议是乙方的真实意思表示，乙方同意甲方按本协议约定内容使用车辆。
六、 本协议有效期 壹年，自 年 月 日至 年 月 日止。
七、本协议经双方签字或盖章后生效，若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。
八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）： 乙方（签字）：
(车辆行驶证登记车主签字： )
年 月 日 年 月 日

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