人力资源管理制度附件表格.docx

附录1：
Recruiting Request
招聘申请
Department
用人部门

Position/title
招聘职位

Amount
人 数

Interviewer
面试负责人

Working location
工作地点

Close date
预定聘用日期

Job Description
职位描述

Role in the organization chart
在部门组织结构图中位置

Career path
此职位发展计划

Education background
教育背景（专业 年限）

Experience & Qualification
所需经验 技能

Other requirement
其它要求（英语、计算机等）

Requested by (Dept . Head)
用人部门签字

Date:
日期：

准（可选择）：

〇总经理/日期 〇业务分管副总/助理/日期 〇HR分管副总/助理/日期

〇HR总监/日期 〇分支机构总经理/日期 〇分支机构HR经理/日期

附录2：
Interview Evaluation Form
面试评估表
Name of Applicant：（应聘者） Interviewer：（面试人员）
Position：（应聘职位） Date：（时间）
第一轮面试（Hiring manager/Director使用）

General Impression
综合评价（如：沟通能力、学习
能力、创造性、持久性等等）

Education
受教育情况（学历、专业）

Experience
工作经验（专业背景及专长）

Service centric
服务至上理念
差 1 2 3 4 5
优
Team working
团队协作精神
差 1 2 3 4 5
优
Communication skills
沟通及语言表达能力
差 1 2 3 4 5
优
Honesty,open,passion
诚实、开放、激情
差 1 2 3 4 5
优
Aggressive but thoughtful
敏于思而慎于行 分析和解决问题的能力
差 1 2 3 4 5
优
Goal oriental
结果导向
差 1 2 3 4 5
优
Interest to insurance
对行业的兴趣
差 1 2 3 4 5
优
Interest to the job
对工作的兴趣

Foreign language
外语水平

Computer
计算机水平

Working stability
过去雇拥的稳定性
( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动
Personality
个性气质类型
( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向
Motive
应聘的动机
( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入
( )人际关系 ( )其他 需说明：
Strength
优势

Weakness
不足

Current Package
目前待遇 工资 职位

Expectation
期望待遇 工资 职位

Availability
可到岗时间

Decision
决定
□Further interview □Reject □Keep in file
进一步面试 不录用 存 档

面试人签字并日期：
Second Interview
第二轮面试Director/Vice present/Present使用

Date：
日期
Interviewed By：
面试人

General Comment&Decision
综合印象及决定

签 字
（Director/Vice present/ present）

oHire oReject oKeep in file
(录用) （不录用） （存档）
oBack up oWaitting for further contact(Pending)
（候补） （暂缓录用）

Please make sure always return this form and resume to HR.
此表填写后请交人事部

附录3：
应聘人员登记表
聘应部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日

附录4：
录用决定
Candidate Chinese Name
应聘人姓名

Working Name
机构名称

Department
部门

Position
拟聘级别

Position/title
拟聘职位

Interviewed by
面试人

Salary set
薪资/福利情况（人事填）

Starting date
入司日期

Candidate Evaluation
综合评估

用人部门负责人签名并日期：

批准 可选择

〇总经理/日期 〇业务分管副总/助理/日期 〇HR分管副总/助理/日期

〇HR总监/日期 〇分支机构总经理/日期 〇分支机构HR经理

附录5：
XXX股份有限公司
工作通知书（样本）
日期： 年 月 日

先生、女士：
我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司 部，任职位，级别为 。
经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：
1.工作时间：公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。
2.待遇说明：
* 月薪为 元， 其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；
* 年终根据公司业绩及制度发放奖金；
* 公司提供工作午餐或午餐补助；
* 手册费报销额度为 元；
* 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；
* 此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；
3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。
4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。
5.办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。
6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源办公室。
我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源办公室提出。

员工签字： XXX股份有限公司
日 期： 人力资源总监

附录6：
内部空缺职位
职位名称：
所属机构、部门、岗位：
直接主管：
主要工作职责：
1.
2.
3.
4.
5.
任职资格要求：
学历：
年龄/性别：
外语/电脑能力：
相关工作经验：
性格/能力/态度
公布日期： 要求上岗日期：
联系人及电话：
人力资源办公室
日 期

附录7：
实习人员审批表
实习部门： 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月

文化程度

就读院校

专 业

就读时间

生 源

政治面貌

实习期限

联系方式

实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：

实习部门意见：

部门负责人签字： 年 月 日

人力资源办公室意见：

部门负责人签字： 年 月 日

公司领导意见：

部门负责人签字： 年 月 日

备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源办公室。（300字）
2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源办公室存档。

附录8：临时用工审批表
应聘部门： 填表日期： 年 月 日

附录9：
人事变动表
Name:
Joined Date:
Department:
Sex:
Age:
Dep .after action:
Action items ：(可选择)
（项目：）
Hire Completed probation Salary Review
兼职转正式聘用 完成试用期 调薪
Promotion Internal Transfer Demotion
提升 内部调动(含外派) 降/免职
Resignation termination Others
辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）
Brief the reason of action （可选择）
〇提议部门简述理由：
〇员工本人简述理由：
〇部门总监签字并日期：
〇员工签字并日期：
Brief the reason of action ：
〇相关部门简述理由或意见〇员工本人简述理由或意见
〇部门总监签字并日期：
〇员工签字并日期：
Brief the reason of action ：
〇人力资源办公室简述理由或意见

〇人力资源总监签字并日期
Brief the reason of action ：
〇分公司人事部意见
〇人事经理签字并日期
Position
职 位
Before action
变动前
Level
级别
Before action
变动前
Salary
工 资
Before action
变动前
After action
变动后
After action
变动后
After action
变动后
Remarks备注：

批准（可选择）：

〇总经理/日期 〇业务分管副总/助理/日期 〇HR分管副总/助理/日期

〇HR总监/日期 〇调入部门负责人/日期 〇调出部门负责人/日期

〇分公司总经理/日期 〇分公司人事部经理/日期 〇支公司经理/日期
附录10 满 月 跟 进 记 录
姓名： 入职日期： 直接经理：
跟进评估日期： 负责人：
直接
经理
评价

工作能力：

工作态度：

发展潜力：

能否提前转正：
签字：
员工
意见

工作：

直接经理：

公司管理：

签字：
改进
计划

员工下一步为改进工作而做的计划

附录11：
转 正 通 知 单
姓名
入司日期
部门
年龄
生效日
变动后部门
我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：
职位
变动前
级别
变动前
工资
变动前
变动后
变动后
变动后

请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！

人力资源办公室（签字）：
日 期：

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。

请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！
总经理签字：日 期：

附录12:新员工入职手续清单
个人
资料
姓名

英文名

E-mail

预计到职时间

部门

职位

直接经理

员工编号

请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置

2
电话号码

3
建立邮箱地址，加入通讯录

4
PC设置

5
入司日期

部门经理

6
通告公司

7
保密协议

8
2张照片

9
复印毕业证书

10
履历表

11
介绍管理层

12
文具

13
名片

部门经理

14
员工胸卡

15
确认调档时间

16
导师

以下项目由部门完成；
1
参观部门

部门

2
介绍部门人员

部门

3
岗位职责与工作说明

直接经理

我己办完入职手续，开始在某某上班。
新员工签字：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　时间：
附件13： 履　历　表（个人资料保密）
其本信息
姓名

英文名

性别

到职时间

部门

职位

直接经理

员工编号

个人资料
民族：
政治面貌：
参加工作时间：
个人近照
身份证号码：　　　　　　　　婚姻状况：未婚／已婚／离婚／
出生日期：　　　　　　　　　出生地点：
户口所在地：　　省　　市　　区（县）　　　派出所
档案所在地：　　省　　市　　区（县）　　　　　　　　　　　　　　单位
社会保险状况（有无）：养老　□失业 　　□大病 □住房公积金 □
现住地址：　　　　　　　　　　邮编：　　　　　　　住宅电话：
（请尽量提供以便工作联系）
家乡通信地址：　　　　　　　　邮编：　　　　　　　传呼：　　　　手提：
家庭资料
父母姓名（如
去世请注明）
父亲姓名：　　　职业：　　　 联系电话：　　　 政治面貌：
兄弟姐妹人数
母亲姓名：　　　职业：　　　 联系电话：　　　 政治面貌：
配偶姓名：　　　　　　 职业：　　　　　　 联系电话：　　　　　 政治面貌：
紧急事故联系人资料
姓名：　　　　　关系：　　　　　 联络电话：
地址：　　　　　　　　　　　　　　　邮编：
教育程度（请依先后次序列出）
起止时间
学校名称
学制
专业／毕业证

专业、社团资格
职称／会员／奖项
时间
社团名称
社团性质

受过何种培训

附录14：
辞 职 申 请 表
Resign Application
辞职申请表
中文姓名： 英文姓名
Chinese Name Ebgkusg Name
部门: 职位:
Department Position
入职日期: 工作地点:
Starting Day Location

请叙述辞职的理由：
Reasons of resignation

部门意见：
Comment form Dept. Head

总经理意见：
Comment from 总经理

最后工作日：
last Working day

此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书碘通知公司其辞职决定。
This date should be under AsiaEC . com Ltd.’s Rules or mutual agreement . One month’s notification advance in needed.

部门批准签字：
DepartmentHead 日期：
Date:

此表完成后，请交人事部。
附录15：
解 除 聘 用 关 系 通 知 书
根据有关规定，经公司研究决定，对于 部 岗位 先生/女士如下原因：

公司将与您解除聘用关系，并给予相当于一个半月工资的补偿金，请接到此通知后，到 办理相关手续。

生效日期为： 年 月 日
特此通知。
北京某某有限公司
人事经理
年 月 日
附录16：
离 职 面 谈 记 录

姓名： 入职日期： 直接经理：

面谈日期： 负责人：
员
工
意
见

离职的主要原因：

将来的发展方向：

对岗位工作的建议：

对直接经理的建议：

对公司管理的建议：

签字：

附录17：
离 职 手 续 单
姓名： 入职日期： 直接经理：
面谈日期： 负责人：
Dept in Charge
负责部门
Item
事项
Signature
承办人签字
Signature
部门经理签字
所在部门
资料
实现销售收入的应收款
工作交接

人事
行政部
文具、计算器
员工卡
钥匙
手机/BP机
名片

Email地址从部门及相关地址中删除
计算机交接
相关软件及外设
电脑密码解除

Email地址注销（离职两周后）
从通讯录中删除
本月出勤天数：
本月出勤率：
补偿工资天数：
解除合同
档案、福利关系调出

财务部
借款支票
借款现金
应发工资： 发放时间：
发放方式：现金/龙卡

总经理

我确认上述手续完成，解除与某某公司聘用关系。
Signature （离职人员签字） Date（日期）
确认上述手续完成，解除与该员工聘用关系，生效日期为 。

Signature （人事签字） Date（日期）

公司员工××月考勤表
部门： 填报日期
序号
姓 名
日 期
合 计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
旷
事
病
伤
探
丧
婚
迟
到
休
班
出
勤
出
勤
率
1

2

3

4

5

6

7

8

填表人： 部门经理： 人力资源审核：

代号：出勤 迟到 旷工 事假 病假 伤假 探亲假 婚假 丧假 产检 休班 其它
√ ⊕ × ○ # + □ H S C φ △
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇
 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
 二、员工入职准备
 1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
 3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
 2、发放工作牌，办理考勤卡。
 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
 4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。