城市电子科技有限责任公司管理制度合订本制度.doc

公 司 管 理 守 则

规

章

制

度

智城科技有限责任公司

企业文化
企业文化代表着企业的形象，体现着企业的整体素质，企业文化不仅能成为企业发展的支柱和精神力量，而且可以转化为巨大的物资力量和企业的无形资产，更有利于企业的发展。
一、企业精神：
诚实、守信、开拓、进取。
二、企业理念
以人为本、务实创新、勇创一流、服务社会（一流的企业、一流的品牌、一流的管理、一流的服务）。
三、企业发展方向
开辟多元化、跨地域产业、以传统形产业为基础，向高科技产业迈进；
发展实业型、股份制、集团化企业，与国际接轨。
四、企业宗旨
以信誉求生存、以创新求发展；
专业品牌化、质量精品化、经营网络化；
为客户提供良好的服务，实现自我价值。
五、职业道德
忠诚公司、积极工作；服从管理、尽职尽责；
爱岗敬业、遵纪守法；热情服务、严守机密。
六、企业管理
领导应遵循：团结、爱护、平等、阳光的原则。
七、企业员工应遵循
团结、互助、共勉、奋进的工作原则。
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总经理致辞
一个成功企业的立足之本是什么？充裕的资金？合理的机构？先进的技术？我认为这些都是基本的条件，而更重要的是：“企业的文化、企业的信誉、企业的人才、企业的品牌和企业形象及科学的管理！这些才是一个企业最大的财富，其中最重要的是一个团结、和谐的团队。”
科学的现代企业文化和管理机制，是企业进行规范管理的前提和保证，反之，就不可能有规范高效的现代企业，一个企业的成功，不仅取决于适应市场和环境的应变能力，同时也取决于内部管理机制的科学和完善及一支团结向上的员工团队。也就是说：“企业要练好内功，就是企业的文化、管理机制，团队精神、整体素质和企业的形象。建立一个既符合经济发展规律，又符合人性化的管理机制，是实现企业发展，提高企业信誉和竞争力的必由之路。
企业文化是企业的灵魂，它是一种无形的力量，它对于提高员工的素质，增强企业的凝聚力，建立企业的信誉，树立企业的形象，产生良好的经济效益和社会效益，具有非常重要的作用，在强手如林的市场竞争时代，树立起良好的企业形象和企业品牌，就是获得了财富；维护企业的信誉就是维护企业的生命。
我相信，我们的企业拥有最优秀的员工，我们的员工，拥有最高尚的品质。在改革开放的今天国家为我们提供了这样一个蓬勃发展的机会，在激烈的市场竞争环境中，我为大家提供了这样一个拼搏向上，实现自我的平台。
我坚信，在我们大家的共同努力下，我们的企业在不久的将来会成为这个行业里最优秀的企业！我们的员工也会成为这个企业中最骄傲的主人！

总经理：
三、公司管理框架图

行政管理

目录

第一章、员工工作守则 6
第二章、公司例会及年会制度 9
第三章、公司证照、印章管理制度 10
第四章、公司档案、资料管理制度 11
第五章、公司日常办公用品、低值易耗品管理制度 12
第六章、公司办公环境、卫生管理制度 15
第七章、公司合同管理制度 16
第八章、公司车辆管理制度 17

行政管理制度

第一章、员工工作守则
1）工作原则
公司的各级人员必须要有整体观念，按照工作分工各负其责，全身心的投入到工作中，必须服从命令，听从指挥，认真贯彻落实公司的各项决议和要求，遵照公司的统一部署，安排好各自负责的部门和岗位的各项工作。
在工作上尽职尽责，全心全意为公司着想培养全局思想，杜绝眼光短浅思想狭隘，只为自己的小团体和个人谋私的杂念和行为，公司上下团结一心，搞好管理和经营，获取最大的经济效益和社会效益，是每一位工作人员的工作原则。
2）工作范围
公司全体人员必须熟知自己的岗位职责和公司的有关规定，明确自己在公司的位置，定期安排自己的工作计划，要知道哪些工作是应该做的；哪些工作是准备做的；哪些工作是必须做的，做好自己工作范围内的每一件事。
3）工作程序
公司的行政、事务、经营、业务等各项工作，一律按照工作流程行事，明确下级服从上级，局部服从全局的思想，各项工作的每个环节要做到上下紧密连接，保证公司的各项工作正常运转。
4）工作方式
按照公司的有关规定，各部门、各岗位的日常工作要遵守规范化、制度化、程序化，各部门之间的工作要相互配合、协调，出现问题协商解决，不能因为自己的工作原因伤及或影响其它岗位的正常工作和公司整体工作的正常运行。
公司全体人员必须树立成本观念，增强成本意识，各业务部门必须做好投入与产出的成本核算，只有降低成本才能增加效益。
5）保密原则
公司全体人员必须严守公司的各项机密，做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说；不与无关人员谈论公司的机密，不在公共场合阅览公司的机密文件，未经批准不准私自摘抄、复制、传阅公司的机密，不准向外界透露公司的各种机密，更不准拿公司的机密与他人做交易。
6）语言文明
拜访客户或有客人来访要文明礼貌、微笑服务。接手机、电话时一律使用文明用语----您好！请问您有什么事？（这句话为标准用语）（严禁使用公司固定电话聊天或打声讯台，或者其它信息台，一经发现将进行罚款500元以上，情节严重的做开除处理。）
7）行为文明
对客户及合作伙伴要积极热情，言行举止高雅大方，对同事要文明礼让，互爱互助，不说脏话，工作中应紧密配合，团结协作，严禁在工作中以权压人或故意刁难，意见不一致时应及时交主管领导解决，不能因此影响或耽误工作，更不能在公司或其他公共场合下相互争吵，如果出现打架斗殴现象，一律从严处理。
8）勤俭节约
对公司一切物品要细心爱护，日常用品要勤俭节约，能够维修使用的不要重新购买，非正式文件可用废纸打印，严禁在工作中铺张浪费，力求在工作中以最小的投入取得最佳的效果。
9）爱护公物
对公司一切办公设备、办公用品及施工工具要悉心爱护，公司员工对所使用的设备维修保管安全负全部责任。使用人应严格按照设备的养护及使用规定对自己使用的设备进行使用及养护。如果因在工作中使用及养护不善使设备损坏或发生故障，则产品的维修费用及损失要由使用当事人承担。因责任人保管不当发生损坏或丢失的要照价赔偿。
10）保持良好形象
无论在公司工作还是外出办事，都要衣着整洁大方，精神饱满明亮，杜绝奇装异服奇异发型，时时刻刻维护好公司形象与个人的形象，如果在工作中有不修边幅或不注意个人卫生等情况，有损于公司整体形象者，公司将根据其情节轻重给与相应的警告与处罚。
11）团结协作互相爱护
公司员工应具备高尚的思想道德品质，同事之间互相支持、互相爱护，工作中团结协助，共同进步；工作外互相关心、互相帮助，公司领导更应该处处为员工着想，关心爱护员工生活，指导支持员工工作，公司上下团结一致，为公司的发展与未来贡献自己的力量。
12）办公秩序
工作时间内不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序，杜绝在工作时间进餐。各部门应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区域的卫生保洁工作。各部门员工应在外出办公前或下班后整理好自己的办公用品，使其摆放整齐并保持桌面清洁干净。不得在其他员工外出或下班后随便翻阅他人资料，如果因工作需要翻阅要争得主人同意，翻阅后要把资料重新摆放整齐。员工个人资料应自己妥善保管，重要资料必须锁入工作柜，电脑资料应设密码，尤其是技术等重要部门更应遵守，因个人保管不善致使丢失或泄露的，由个人承担全部责任，情节严重的公司将给予处罚或开除处理。各部门的设备（包括通讯、电脑、打印机、建筑等）损坏或发生故障时，应立即向行政部报修，以便及时解决问题。使用时才报修，耽误公司工作造成的后果自己负责。
13）认真严谨的工作态度
以一种认真、执著、严谨的态度面对工作，我们就能把工作做到力所能及范围内的极致，而且这种踏实认真地态度可以弥补我们自身能力上的缺陷能够控制公司风险减少失误，最大限度的保证公司利益，确保对内对外提供材料的准确性。

第二章、公司例会及年会制度
1）总经理办公会
根据公司的经营情况，总经理或常务副总主持召开公司总经理办公会，每月月初召开一次，各主管副总及部门经理及有关人员参加会议。
会议主要内容：
（1）贯彻落实公司的各项决议及各项工作任务，并组织实施；
（2）各主管副总及各部门经理汇报上月本部门的具体工作情况和下月的具体工作计划及工作中存在的问题和需要协调解决的有关事宜；
（3）解决日常工作中存在的各类问题。
2）年会
每个财政年度末（初）公司召开全体员工大会。
会议主要内容：
（1）总结上一年度公司行政管理和经营管理的具体的工作情况，肯定成绩，找出差距和不足；根据公司各方面的情况宣布年终奖金分配情况；
（2）研究制定新的一年公司的总体管理、经营计划方案，由总经理宣布公司整体工作议案：“年度公司的发展方向、工作任务、计划指标；
（3）年会由董事长或总经理主持，各主管副总和各部门经理在年会上要汇报一年来的工作总结和新一年的工作计划；
3）以上两项会议均由人事行政部设专人（秘书）作会议记录，会后整理出会议纪要，会议原始记录和会议纪要一并存档，需要下发的会议纪要，分别下发有关部门。
4）经营业务协调会议
经营、业务协调会不定期。因经营、业务工作需要随时召开，因业务工作涉及到的部门及相关人员参加，由经营副总主持协调解决经营、业务工作运行中存在的各类问题。
5）部门周例会
公司各部门每周五下午召开一次部门例会，各部门经理主持总结上一周的工作情况和存在的各类问题，安排下一周的工作计划和需要解决、修正的事宜。
各部门经理认真履行职责，并详细记载每一位员工的工作表现、工作业绩及存在的问题，作为考核的依据。
部门周例会由主管副总监督落实，会议纪要报主管副总。
6）联谊会
公司为了增加凝聚力，更充分的体现人性化管理，树立公司的形象，活跃员工的业余文化生活，公司可在有关的节假日举行不同形式的联谊会、联欢晚会等活动。
此项活动由人事行政部拟定方案、计划，报公司领导批准执行。

第三章、公司证照、印章管理制度
（1）公司各类印章的管理
①公司的公章、合同章等印章由人事行政部设专人保管。
②公司的财务章、法人手章由财务部设专人保管。
③公司所有印章的印模制成印鉴簿，由人事行政部设专人保管。
（2）公司印章的使用：
①人事行政部负责公司因工作、事务所发生的文件、资料、信函、证明、报表、协议、合同等加盖公司公章、合同章的工作。
②各部门因工作需要和个人事务需要使用印章时，必须填写《印章使用申请单》，注明使用印章的用途及相关内容，经公司主管领导及常务副总批准后，由人事行政部办理，使用人签字备案，如属个人事务或与公司业务不相关的事务需要使用印章，则必须除了公司主管领导及常务副总同意外，最后经总经理批准同意后，方可由人事行政部办理，使用人签字备案。
③严禁在空白纸上加盖公司印章，严禁印章保管人员私借印章及私用印章，印章保管人违反公司规定使用或丢失印章的，出现任何问题均由保管人负全部责任。
④严禁将公司印章带出公司使用，如工作特殊需带出公司，须经公司主管领导批准，原则上使用部门、保管部门各派一个人监督使用，在特殊情况下，不能两人监督使用时，携带印章的使用人要负印章使用的全部责任。
⑤公司印章如发生损坏、丢失等情况应及时向公司主管领导汇报，并及时做好补救措施。
（3）证照管理
为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度。
①本制度所称证照是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及其它资质证书等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的所有证件等）。
②证照申办及年审：由人事行政部根据需要统一到有关部门办理（税务登记证、银行开户许可证除外）。
③证照管理：公司营业执照及相关证件由人事行政部统一管理，并上墙亮证经营。企业办理的所有个人证件由人事行政部统一管理。
④证照借用程序
a．各部门因工作急需借用公司相关证照原件，须填写《公司证件使用登记表》，并注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后，到人事行政部办理借用登记手续。
b.各部门因工作急需复印公司相关证照，按上款履行手续后，由人事行政部复印，并在复印件上注明其复印的用途及使用范围再加盖公司印章。
c.使用证照的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证照遗失，应及时向人事行政部报告。凡遗失证照所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门领导承担和赔偿。
第四章、公司档案、资料管理制度
档案管理是公司基础工作的重要组成部分，是维护公司经济利益，合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
（1）凡记载、反映公司管理、经营、业务等项工作活动，具有保护价值的文字材料、图纸、报表、协议、合同、录音、录像等文件材料都需归档。
（2）档案保管工作实行集中统一管理的原则，由人事行政部设专人管理。
（3）档案管理人员必须严格贯彻执行保密制度。
（4）涉及到各部门有关经营、业务的各类文件资料，各部门做好整理工作，定期向人事行政部归档，所有归档的资料、文件，须保留原件，所有因经营、业务各种主要资料都要及时归档。
（5）凡在归档范围内的文件资料必须齐全，保证档案、资料的完整性和准确性。
（6）归档文件、档案借阅办法：
①因工作需要查阅公司的各类有关资料、文件、合同、档案等，要在人事行政部做查阅资料登记，并经公司主管领导同意。
②如果需要查阅公司的重要资料和保密文件，需要公司领导批准，但查阅人必须严格执行保密制度，如泄漏公司的机密，要受到相应的处罚。
③因工作需要、须借阅文件、资料、档案时，只借复印件，必须使用原件时报公司主管领导批准。
④借阅使用的部门或个人必须对所借的资料等妥善保管，按期归还，不得随意转借、丢失和泄密，如丢失或损坏，当事人负全部责任，需要复制必须经公司领导批准。
⑤档案管理人员要严守公司机密，不经公司领导批准，一律不准接待外单位查阅人员。
第五章、公司日常办公用品、低值易耗品管理制度
为营造规范、有序的办公环境，提高工作效率，杜绝浪费，特制定本规定：
（1）办公用品分类：办公用品包括电脑、办公用具和办公文具：
办公用具包括：办公桌、电脑桌、隔断、座椅、沙发、茶几、U盘、铁皮柜、书架、电脑、复印机、传真机、电话、文件柜、软件、空调、装订机等。
办公文具包括：计算器、订书器、签字笔、圆珠笔、铅笔、打印纸、文件夹、档案盒、胶水、稿纸、账本、出入库、报销单据等。
（2）办公用品管理：
①电脑管理
公司鼓励员工使用私人电脑，凡使用私人电脑的员工，每月补贴100元。
公司行政后勤人员尽可能使用台式机，为市场人员及外勤人员配备笔记本电脑。笔记本电脑领用时，员工要填写领用单，经主管领导审批方可办理领用手续，员工作为电脑使用维护第一责任人，如发生丢失、损坏等按折合的价值赔偿。
办公用具管理
a．办公用具由行政部根据工作性质、工作需要统一安排，合理配置，禁止私自调换、改造、变动位置。
b．员工因工作需要在公司内部调动的，由行政部重新安排办公用具，未经行政部同意，不得将原用具带走，调离公司的应在规定的时间内由所在部门和行政部共同查收其使用管理的办公用具，方可办理调离手续。
c．爱护办公用具，禁止在办公区域乱刻、乱画、乱写。
d．要明确每一办公用具的责任部门、责任人或负责人（原则上使用人为第一责任人），责任人必须爱护办公设备，禁止私自拆装、挪用，出现故障后，责任人及时向行政部报修，出现丢失由责任人负责赔偿。
e．按规定和使用说明使用电脑、打印机、复印机、传真机、空调等设备，并定期保养，下班或长时间离开办公室时，应关闭电子设备的电源，节约用电，杜绝安全隐患。
f．禁止浏览不健康网站，防止电脑病毒，由于违反规定，使用电脑致使电脑中毒或无法使用的，维修费用由责任人承担。
g．因工作需要调换、改造、增减购置办公用具的或办公用具正常损坏，由使用部门原因和申购理由，报请主管副总，公司执行副总、总经理审批后，由行政部统一调配购置。
②办公文具管理：
a．办公用具领用原则：行政部根据各部室工作性质、工作岗位确定办公文具可用范围。专项文具专项使用，通用文具按标准发放。
b．通用办公文具发放标准：
a）计算器：公司领导、部门领导、财务部、人事部、、技术部、仓库保管员、材料采购、咨询每人配备一个，其余部室根据人员和工作需要配1—3个，配备给部门的由部门经理指定人员负责管理。计算器配备人员离开公司应退回公司，正常使用损坏可以以旧换新。
b）电池以旧换新。
c）签字笔以旧换新。
d）A4纸使用，除标准文件，正式上报文件、正式合同契约、办公制度外、公司内部使用原则上用废旧文件反面。
e）笔记本入公司每人发放一本，使用完毕，方可再领用。
f）订书器原则上一个部室配备一个，部门经理安排人员管理，正常损坏以旧换新，丢失由责任人赔偿。
g）专项文具由该部室主管领导申报，主管副总批准后购买，购买单项价值超1000元的，需总经理审批。
（3）公司办公用品领购：
①公司办公用品统一由人事行政部指定专人采购、保管、发放。
②每月26日前，各部门向人事行政部报所需办公用品计划，人事行政部根据计划和库存情况制定采购计划，办公用品单项价值超过200元的办公用品计划需经部门主管领导审批，单项价值超过1000元的办公用品计划需经总经理审批。
③办公用品采购到位后，由经办人填写《入库单》一式三份，办理完入库手续后交给财务部一联，出纳和会计分别签字后，由会计单独设帐进行核算。
④各部门领用办公用品时，需经部门主管领导批准，到人事行政部登记，由办公用品管理人员根据办公用品批准单进行发放。
⑤办公用品应根据物品的特性制定出各部门办公用品领用标准，此标准要根据既能满足各部门办公需要又能够杜绝浪费为原则，不符合办公用品领用标准的不给予发放。
⑥月末编制办公用品进出库明细表，报公司财务部备查。
⑦办公用品保管人员违反规定私发用品或丢失，损坏等由保管人承担因此而带来的损失。
⑧公司财务出纳定期根据办公用品库存明细帐对办公用品进行核查，发现问题及时上报主管领导解决。
第六章、公司办公环境、卫生管理制度
（1）卫生标准：
①每日清扫、墩擦地面、桌椅，保持干净、整洁。
②卫生间随时冲洗、清扫，地面、便池、洗手盆干净、无异味。
（2）清扫时间：
①每日清扫由责任人负责，时间为每日下午下班后（早上8：30点以后不得清扫）。
②随时维护由责任人负责，工作时间内随时进行但不得影响自己和他人的工作。
（3）管理办法：
①各区域负责人负责将区域卫生，合理安排，落实到人，不留死角。
②发现区域卫生脏、乱、差，视情节和态度给予警示或一定处罚。
③各自办公桌椅、办公空间，杂乱无章、地面不干净，视情节和态度给予警示或一定处罚。
④办公区域原则上要求禁止抽烟，如有特殊情况允许抽烟，但抽烟时不允许随便走动，发现一次罚款50元。
⑤人事行政部负责监督检查各自及区域卫生，对各区域负责人和卫生责任人提出处罚意见，报财务部进行处罚。
⑥处罚程序：发现脏、乱、差现象，人事行政部直接向责任人提示，要求限时清理，不及时清理则可进行处罚。
第七章、公司合同管理制度
（1）总则：
①为加强合同管理，规范合同法律行为，防范经营风险，保护公司利益。根据《合同法》及其他相关法规，结合公司实际，制订本制度。
②公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
③合同属于公司的机密文件，各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损失的，追究当事人责任。
（2）合同签订
①公司正常办公所签合同（房屋租赁、大宗办公用品采购等）由人事行政部负责签订。
②公司材料采购所签的合同由材料采购部负责签订。
③工程施工中的分包合同、用工协议等由项目经理负责签订。
④公司承揽项目与甲方签订的经营合同由经营部负责签订。
（3）合同签订程序：
合同签订由具体负责人起草，经与合同对方充分沟通后，向上级主管领导汇报，有必要的需经其它相关部门协调进行意见征询补充完善（如公司签订经营合同还需工程部、技术部、财务部共同参与）,定稿后与合同对方谈判，有重大修改意见的再反复研究，最终取得一致意见后交主管领导批准，报审计部和公司法律顾问审核，通过后交人事行政部盖章，送达对方。
（4）正式合同的传递、借阅与归档
①合同原件管理部门为人事行政部，由人事行政部对已签订的合同进行登记。
②合同签订后，经办人应及时将合同原件送交人事行政部登记, 由人事行政部负责将合同原件或复印件分发到财务部、审计部、主管领导和各相关部门。人事行政部和财务部必须保存原件。
③如果需要查阅公司合同原件，需要填写《公司证件使用登记表》经公司领导签字批准，但查阅人必须严格执行保密制度，如泄漏公司的机密，要受到相应的处罚。
④因工作需要必须使用原件时报公司领导签字批准。
⑤借阅使用的部门或个人必须对所借的合同原件应妥善保管，按期归还，不得随意转借、丢失和泄密，如丢失或损坏，当事人负全部责任，需要复制必须经公司领导批准。
⑥合同管理人员要严守公司机密，不经公司领导批准，一律不准接待外单位查阅人员
⑦财务部负责对合同履行的检查、督促和监督。
（5）合同执行
①合同签订后，即具法律约束力，一切与合同有关的部门人员必须严格执行合同所规定的义务，确保合同实际和全面履行。
②合同签约人和涉及到的部门应随时了解、掌握合同履行情况，及时发现和处理问题。
③对未严格履行合同责任和义务的行为人应要求立即纠正，对因此而造成后果和损失的相关人员追究其相应责任。
④合同履行完毕的标准，以合同条款约定为准。
第八章、公司车辆管理制度
随着公司业务的发展，各办事处、部室对车辆的需求也在增加。为了合理安排部室之间车辆的使用，降低成本、节约费用，充分发挥车辆效率，延长车辆使用寿命，特制定本规定：
（一） 车辆使用管理规定
1、 车辆使用范围
1） 公司领导公务用车；
2） 各部室需宴请上级主管机关领导；
3） 提取大额现金；
4） 各部室因公外出，市内路途较远；
5） 出市区5人以上，小车3人以上；
6） 发生紧急事项，突发事件，特殊情况。
2、车辆管理
1）公司所有车辆由各办公室负责管理；
2）汽车维护保养、检修、交养路费等由专职司机负责；
3）汽车用油由办公室管理，司机加油后需到办公室登记后办理报销手续；
4）各部室用车需填写用车申请单，领导批准后，申请单交办公室保管，办公室给予安排车辆和安排司机。
5) 特殊情况需开回家中须经领导同意并妥善保管。
6）车辆实行定人定车定路线管理，司机不得擅自将车交给他人驾驶，违反规定造成事故和经济损失由司机负全部责任。
7）私自动用车辆或办私事、私自改变用车用途发生的一切费用由个人自理，发生的事故由个人负全部责任。
8）节假日期间车辆放公司，钥匙统一交办公室保管，严禁私人用车。
（二）车辆维修保养规定
1）坚持“日常维护、精心保养、减少大修次数”。车辆的日常维护、例行保养由专职司机负责。
2）办公室建立健全单车出车登记、公里耗油、大修登记。
3）专、兼职司机要爱护车辆、安全行车、保持车辆整洁、使之处于良好状态。
4）车辆需要修理和购置车用物品时，司机需填写车辆修理、用品购置申请单，主管领导批准后方可办理，费用报销时需附修理明细表。
（三）安全行车规定
1）专兼职司机必须认真学习执行交通规则和公司有关规章制度，把生命和财产安全放在第一位。
2）专职妥善保管公司车辆，出车回来后需将车放回公司院内，因保管不善造成车辆丢失除照原价赔偿外，视情节轻重给以责任者行政处分，内外勾结、监守自盗，造成车辆丢失的，除罚款外，移交执法机关，依法处置。
3）专兼职司机行车时集中精力谨慎操作，保证中速行驶，严禁酒后驾驶和疲劳开车，严禁违章行驶。
4）专兼职司机开车前需先检查车辆是否具备行车条件，以确保行车途中车辆和人身安全。发现车辆有问题应及时报办公室修理或更换部件，不开带病车。
5）“私车”公私兼用的车辆，个人要负责缴纳全险。公司根据车的档次及使用次数多少确定补偿额度，按月支付费用。修理费用和加油费用由个人承担，因公需要跑长途，加油费（根据公里数计算）、高速费、停车费由公司负责。
6）专兼职司机无违规、喝酒、超速行驶的，因公出车出现意外交通事故，保险公司理赔剩余部分，由公司承担；因公出车，但违规、喝酒、超速行驶的，出现意外交通事故由个人承担。

智城科技有限责任公司
车辆管理制度补充规定
（专职/兼职）司机的违规管理规定
为降低成本、增强专兼职司机遵守交通法规意识，减少、杜绝车辆出行停靠等违规事件发生，特补充本规定：
专兼职司机出现闯红灯、违规停车、等所有违规行为导致交管部门处罚、扣分的公司处理办法如下：
专职司机，违规处罚的一切费用都由个人承担、所扣分由自己承担。
兼职司机出现违规处罚由个人及公司各承担一半、所扣分有自己承担。
凡因自身原因不遵守车辆管理规定一年内连续发生3次（含3次）以上的：公司有权处100~500元罚款或警告、停薪留职、除名等处罚。
若全年度车辆无损伤、无事故、无违章，当事司机严格遵守制度、表现优秀的，经公司评议给予适当奖励。

该办法自通知之日起生效。请各部室、办事处、项目部接到通知马上传达到每个员工、并遵守执行。

智城科技有限责任公司
2011-6-9

人力资源管理

目录

第一章、总公司人事行政总监工作范围及岗位职责 21
第二章、总公司人事行政主管工作范围及岗位职责 22
第三章、员工任职标准 23
第四章、员工聘用制度 24
第五章、员工工作、休假、考勤管理制度 25
第六章、员工工资、福利、补贴管理制度 27
第七章、员工调职、离职、辞职管理制度 28
第八章、员工奖励及处罚制度 30

人力资源管理制度

第一章、总公司人事行政总监工作范围及岗位职责
1）认真学习贯彻执行国家有关劳动人事社会保障方面法律法规，负责制定公司劳动人事及行政管理制度，并贯彻执行、恪尽职守履行职责。
2）负责制定公司劳动人事计划，建立健全劳动人事统计资料，定期编写年、季、月劳资、人事、综合或专题统计报告。
3）负责员工招聘，实现人力资源合理调配、合理安排、合理流动。
4）严格遵守“劳动法”保护员工合法权益，关心职工，了解每位员工家庭、工作、思想状态和实际困难并提出解决建议，每位员工遇到结婚生子生病等重大事项，在主动深入了解后提出处理意见并向上级领导汇报，同时组织实施。妥善解决劳资纠纷，充分调动各员工工作积极性。
5）负责核定各岗位工资标准绩效考核，对日常工资、加班工资审查审批，建立工资档案，定期对公司员工工资状况进行分析，并提出建议。
6）负责编制公司各职能部门的设置、调整或撤消方案，各职能部门均实行人事定编定岗，控制各部门超编用人。
7）负责编制公司员工培训计划和培训方案。与用人部门一起对新入职员工进行岗前“制度培训”和“岗位职责培训”。对正式职工进行专业培训。使所有员工在公司得到人格完善，专业提高，为公司培养一支高素质、高品质、高水平员工队伍。
8）积极做好公司各部门及各项活动的协调、配合服务工作，对公司负责，认真完成各项工作任务。
9）加强公司的行政管理、监督、检查各部门的各项制度的落实和执行情况及各项工作任务完成情况。
10）协调各部门之间的工作关系，组织、检查、监督、落实公司下达的各项业务任务及时反馈各项任务落实信息。
11）负责公司有关合同、文件、资料、信函、档案的拟定、保管、整理、登记、分发，要专人负责，分门别类、管理有序。
12）搞好公司内部的企业文化建设、思想建设和环境建设；搞好员工的业余文化生活及服务工作。
13）做好公司对内对外的形象管理工作计对来访客户的接待工作、对外的协调工作；处理好来信、来访、传真、邮件和电话记录，并做到及时传达。
14）完成领导交办的其他工作。

第二章、总公司人事行政主管工作范围及岗位职责
1）贯彻执行公司人事管理制度,负责公司人力资源调配、员工培训、员工考核、办理员工招聘、员工录用、调岗、解聘、辞退相关手续；建立公司员工花名册文字及电子版档案和通讯录，熟悉每位员工工作背景及家庭等情况。
2）贯彻执行国家《劳动合同法》及其它法律法规，与员工签定劳动合同，交纳各类险金。
3）负责公司人事档案管理，督促检查公司员工工作纪律、劳动纪律及各项制度执行，依据公司管理条例，对违反公司管理规定的员工及部门做出处罚。
4）负责检查各部室考勤记录，根据公司有关规定，编制职工工资表，做到准确无误，考勤表每月12日前交各主管副总，工资表在每月15号前交财务部。
5）负责公司的各种证照管理（税务登记、开户许可证除外）及时办理各类证照年检。
6）负责公司印章管理，拟定印章管理使用办法，建立印章使用审批手续，防范印章风险。
7）负责公司的办公用具、办公文具、礼品、过节物品等物资的购买、登记、保管、发放、月末编制办公文具、礼品进、出、存明细表，报主管领导。
8）负责公司固定资产及车辆的使用管理。
9）负责公司的资料、信件、文件的收发、归档、打印、复印、传达工作。
10）负责公司办公场地水、电、暖、物业、电话等费用缴纳以及办公设备的维护、保养，发现故障组织维修。
11）负责公司企业文化、企业形象、策划、实施。
12）做好外来人员的接待工作。
13）做好办公室的清洁和管理工作，监督、检查公司各部室及公共区域的环境卫生情况，发现不合格的要及时督促落实，拿出整改意见。
14）认真学习研究涉及员工利益的各类法律法规，熟练掌握有关法律知识，为保障公司利益，保护员工合法权益，调动员工积极性，提供法律依据。
15）完成公司领导临时交给的工作。

第三章、员工任职标准
1）人才是企业的宝贵财富，企业的发展，效益的好坏，关键是企业的人才和企业的科学管理；在用人方面，不能求全责备。“人无完人，金无足赤”，要善于用人之长，克己之短，但必须讲原则：“用其才须以德当先”。因此，企业用人的第一前提是人的品质，第二前提才是人的能力。
2）公司的高层领导人员，必须具有相当的独立工作的领导能力，准确的判断和指挥能力、良好的亲和力、强烈的感召力和对企业发展的影响力，在工作中要敢于承担责任。
3）公司的中层管理人员要具备一定的专业知识和相当的工作经验及管理能力，更要有高度的责任心，积极向上的进取心，要服从上级的指挥，积极认真带领本部门的下属大胆的开展工作，在工作中要勇于负起责任。
4）公司的具体工作人员，要具备相关的工作能力和工作经验，服从领导、虚心学习、向上进取、脚踏实地、努力认真干好本职工作。
5）公司对各级领导的要求：“会管理，懂经营，爱护员工，奉献自己”，
公司对员工的要求：“只有付出，才有回报，尽职尽责，团结协作”

第四章、员工聘用制度
（1）各部门聘用员工应本着精简的原则，真正做到按需录用、择才录用、任人为贤，“用其才须以德当先”。
（2）公司所有员工，试用期合格后，须与公司签订两年以上的劳动合同。
（3）公司聘用的部门经理以上的中、高层管理人员按职务、级别，由公司签发聘书。
（4）建立公司员工文字及电子版人事档案。
（5）各级人员的聘任程序：
1）总经理、主管财务副总（财务总监）由董事长聘任。
2）其它各主管副总经理、总经理助理由总经理聘任。
3）部门经理、财务主管人员等中、高级职员，由各主管副总经理提请总经理审核批准聘任。
4）部门经理以下的其它岗位人员，经各主管副总批准后，由人力资源部总监征求用人部门意见后聘任。
上述程序适用于各级人员的解聘与续聘。
（6）新聘用的员工，由人力资源将应聘表报有关领导签字，并由用人部门签署意见，拟定工作岗位，进行试用；试用期按不同岗位参照本人的实际工作经验和能力而定一般情况1－3个月，最长不超六个月。
（7）新员工入职，必须先接受培训。培训工作由人力资源部组织与用人部门共同进行培训。
培训内容：了解公司情况，学习公司各项管理制度及岗位职责、业务知识、专业技能和本部门、本岗位的工作任务等。该员工认可并接受公司规章制度者方可办理入职手续。
（8）新员工在试用期间由人力资源部和用人部门共同对其进行考察，根据其工作经验、工作能力、工作表现，提出是否录用或提前解除试用意见，报主管副总和总经理批准。试用期间发现不合格者，用人部门及时通知人力资源部，办理辞退手续。
第五章、员工工作、休假、考勤管理制度
（1）考勤制度：
1）公司员工考勤审查及管理工作由人力资源负责，以打卡记录作为考勤统计依据，各办事处、项目部均由公司统一配备打卡机。人力资源部审核和汇总公司所有部门人员的考勤。凡考勤出现弄虚做假者罚款50元。
2）员工上班必须打卡，因公办事来不及打卡必须当天填写未打卡审批单，经主管领导审批方可按出勤计算。不得月底集中审批。
3）项目部指定专人负责管理考勤工作，手工填写考勤一律无效，如遇特殊情况由项目经理写明原因报人力资源部。项目经理对本项目部所有员工考勤的真实性负责。
4）各考勤员于本月底将本月的打卡记录核对、汇总后编制考勤统计表，整理无误后由负责人审查签字，附当月的请假条、出差审批单、出差确认单、及未打卡审批单，于次月3日前一并报至人力资源部，人力资源部审查确认、编制考勤表及工资表、无误后交财务部出纳审核、常务副总及总经理审批，审批时应附考勤原始凭证以备各级领导审查，超过次月3日的所有考勤单据无特殊情况一律不予接收与审批。员工考勤或工资表在统计编制过程中，出现一次错误，罚报表编制人50元。
5）公司的作息时间为：
上午： 8：30—12：00 下午：1：30—17：30
6)因公出差的人员，应在出差回公司后及时填写出差确认单，并由主管领导审批，交财务出纳审核确认，未经主管领导审批的出差确认单不予记考勤和报销出差费用。
7)加班申请：员工在节假日、休息日、下班后因工作需要加班的，须填写加班申请单，加班时仍需按规定打卡。加班后在工作能安排开的前提下，提倡倒休。有打卡记录无申请单的或有申请单无打卡记录的均为无效，有特殊情况的应由主管领导签字注明方可。加班时间3-4小时按半天计算，6-8小时按一天计算。凡在办事处、公司宿舍及工地住宿的员工一律不计零星加班。
8)有急事或遇特殊情况请假一小时之内，主管领导同意后不扣当月工资和奖金，不允许短信请假，填写的请假审批单以实际打卡时间为准，但每月不得超过两次。没有办理请假手续的，迟到早退15分钟以内一次扣30元工资，迟到早退30分钟以内一次扣50元工资，一个月内迟到两次以上（含两次），除扣工资外扣当月的全部奖金。
9)旷工：按旷工处罚办法处理。
（二）休假制度
1)公司员工享有国家法定假期的福利，凡国家法定节假日，原则上安排员工正常休息，如因工作需要正常上班者，按双倍日工资给予发