挂靠车辆管理制度+合同协议.doc

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常州*****有限公司
合作经营车辆管理办法
一、 目的
加强公司车辆统一管理，确保车辆安全、运行良好及有效控制。

二、 适合范围
本规定适用于各外协车辆，包括各挂靠车辆，专线车辆等。

三、管理职责
1、行政人事部：负责本制度的修订和实施过程中的解释；负责合作协议签定；负责车辆相关资料归档保存；负责挂靠车辆保险承办及理赔等相关后续手续；为挂靠车辆代办证件、年度审验、二级维护等，定期组织相关驾驶员进行宣教培训。
2、承运部：负责合作车辆在营运过程中的管理与结算工作；负责对合作车辆的考核与监督，负责做好行政人事部对车辆、人员及费用管理的协同工作。
3、财务部：负责收取挂靠车辆的管理费用；负责对承运部提交的合作经营车辆运费的复核及发放工作。
4、汽修厂：负责合作车辆的二级维修及车辆修理工作。

四、管理流程
1、承运部有外部长期合作经营车辆需求时，以书面形式提出申请，经部门经理审核，总经理核准后生效。见附件1《新增合作经营车辆申请表》。
2、生效后的申请表由申请部门转交至行政人事部办理相关手续。
3、财务部配合收取相关费用。
4、承运部应协同其他部门一起做好车辆管理工作。
5、合作关系解除由承运部书面形式知会相关部门及人员。

五、收费标准
1、合作性质分类：挂靠、外协，由申请提出部门确认性质。
2、缴费标准：如下表
车型
挂靠费
停车费
GPS费
二级维修及评定
备注
挂靠小车
120元/月
150元/月
100元/月
450元/次

挂靠大车
200元/月
200元/月
100元/月
500元/次

挂靠双桥
200元/月
200元/月
100元/月
700元/次

外协小车
/
150元/月
100元/月
500元/次

外协大车
/
200元/月
100元/月
550元/次

外协双桥
/
200元/月
100元/月
750元/次

3、缴费方式：原则上一年一缴，现金缴纳。由于公司原因提出解除合作关系的，则退还合同未履行部分费用。遇多次催缴无果的，由行政人事部通知承运部、财务部在运费结算中代为扣除相关费用。

六、车辆管理
1、挂靠车辆统一要求安装GPS，外协车辆则根据实际运营需要决定是否安装GPS，各线调度负责GPS报修、检查、拆除等工作。
2、挂靠车身统一标识，由此产生的费用由挂靠车辆自行承担。
3、车辆及司机的日常管理归口承运部门，合作关系解除则由承运部负责书面知会相关部门并办理相应手续。
4、更多管理细则可参见与合作车辆签定的合作协议。

七、附件
1、新增合作经营车辆申请表
2、车辆挂靠经营合同
3、外协车辆合作协议（个人）

八、说明
1、对于本办法未规定的事项，依合作协议相关规定办理。
2、本制度自颁布之日起开始执行，其他类似或有冲突的规定自行失效，将以本办法为准。

新增合作经营车辆申请表

申 请 人

部 门

填表日期

合作性质
□挂靠 □外协 □临时 □其他
车辆信息
车牌号： 车辆型号：
联系人： 联系电话：
情况说明

部门经理

总经理

备注：此申请表得到核准后交至行政人事部备案，并由申请部门有配合办理相应手续。

新增合作经营车辆申请表

申 请 人

部 门

填表日期

合作性质
□挂靠 □外协 □临时 □其他
车辆信息
车牌号： 车辆型号：
联系人： 联系电话：
情况说明

部门经理

总经理

备注：此申请表得到核准后交至行政人事部备案，并由申请部门有配合办理相应手续。
车辆挂靠经营合同

甲方：
乙方： 性别：
身份证号码： 电话：
家庭住址：
为适应货运市场发展的需要，秉着平等互利的原则，双方就车辆挂靠经营相关事宜协商一致，自愿签订合同如下：
一、车辆信息
挂靠车辆为 ，车牌号为： ，
登记证书编号： ，发动机号： ，
车架号： 。
二、 车辆产权
挂靠车辆的产权、行驶证、营运证等相关证件使用权的均属乙方。乙方应在国家政策、法律规定范围内经营货运业务，车辆实行自主经营、自负赢亏、照章纳税。
三、 挂靠期限
挂靠合同期限：自 年 月 日至 年 月 日止。本挂靠合同不是劳务合同，乙方及乙方所聘请、雇佣的人员不属甲方职工，不能享受甲方职工待遇，与甲方不存在劳动用工关系。
四、 挂靠费用
挂靠期间，乙方向甲方缴纳管理费 元/年，停车费 元/年，GPS费 元/年，二级维修及评定费用 元/年，合计金额为： 元/年。合同生效后十天内乙方应一次性缴清费用，如逾期未缴清的，乙方应向甲方每逾期1日支付50元滞纳金，甲方有权将该车留置。留置后十日内若乙方仍未缴清，甲方有权将该车变卖，变卖款甲方按合同约定应收的所有费用优先受偿，由此产生的一切费用由乙方承担。
五、乙方自理费用
1、乙方车辆在挂靠经营期间的运管费、工商费等各种规费、车辆使用税、个人所得税等各种税、油、胎、料消耗、安全事故费、商务事故费、车辆维修费、车辆保险费、车辆年、季检费、过桥费、过渡费、过城入境费、停车费、洗车费、违章违纪等各种费用。
2、乙方及乙方因经营需要所聘请、雇佣的驾驶员、相关人员等的工资、奖金、福利费、医疗费（含行车事故中的伤、残、亡的费用）以及各项保险费用、驾驶执照和从业证的办证费用。
3、乙方以及所乙方雇佣的人员在挂靠经营期间发生是行政、民事责任、
刑事责任及各种纠纷所产生的费用。
4、本合同未明确规定的其他费用。
六、安全机务管理
1、乙方必须遵守交通法规和甲方机务、安全制度,积极参加甲方安全教育活动,加强车辆保护,按规定进行正常年、季检；如发现乙方车辆不符合安全行驶规定，甲方有权制止车辆运行；如乙方不按规定执行，所造成的后果由乙方承担。
2、乙方车辆的保险及其他项目保险，必须由甲方统一到保险公司代为办
理保险手续，并必须投保最高级别的险种，其费用全额由乙方承担。乙方发生行车事故，其责任和费用全部由乙方承担，事故费用按保险公司的有关理赔办法赔偿后，不足部分，应由乙方用其车辆拍卖款和个人家庭财产弥补，甲方概不负责。在行车事故没有完全处理好之前，甲方对乙方车辆拥有扣留权。未办理好车辆保险手续前，乙方车辆不得营运。
3、车辆挂靠期间，未经甲方同意，乙方不得将车辆改型、改造、转让和
拍卖，未经甲方同意的，甲方有权收回车辆牌、证。经甲方同意的车辆改型、改造、换厢大修，费用由乙方自理，并且乙方向甲方交纳的各项管理费用不予减免。
4、乙方使用的所有证件和车辆牌照，乙方要妥善保管，如有遗失或损坏，乙方要承担所补办费用及由此造成的损失。
七、 车辆运行
1、车辆挂靠期间，乙方必须优先保证完成甲方的货物运输任务。甲方有权调度乙方车辆，并对乙方运输行为进行监控、检查。
2、根据客户的需求，甲方有权制订相应的服务标准及要求，作为乙方应履行的义务，乙方车辆运行必须遵守交通法规。
3、车辆挂靠期间，乙方应每月向甲方财务部提交相当于运费金额70%以上的过路过桥票、油票以及发生第五条自理费用的合规票据，否则需向甲方交纳罚款壹仟元。
八、运费结算
1、甲方依据调度指令和乙方实际出车情况，每月15日前，将乙方上一月应结算的运费，打印成“应付乙方运费对账单”，供乙方核对。
2、每月20日前，乙方确认“应付乙方运费对账单”并签字后，凭运输任务回单和等额的发票，向甲方结算上月的运输费用。
3、甲方垫付乙方的费用，除较大款额需双方协商还款期限外，一律在结付乙方运费时，由甲方一结一清。
九、 违约责任及处理
1、乙方应遵纪守法，严禁人货混装，严禁装运国家禁运的一切物品，违者，造成的后果由乙方承担。每违反一次向甲方交纳罚款壹万元。
2、乙方无正当原因(如伤病、车辆维修等)不执行甲方运输调度指令的，按每次100—300元支付违约金。
3、不遵守甲方客户方规定，与客户发生争执或造成客户投诉的，按每次500元支付违约金。
4、乙方所运输的货物未按客户要求准时到达，造成甲方客户追究的，由乙方承担甲方所承担的违约责任。
5、车辆GPS定位系统失灵，甲方提示后无正常理由的，或发生故障不及时报修，连续三天不能使用的，按每次1000元支付违约金。
6、因乙方过错，造成甲方无法完成客户方运输任务或引起甲方客户方不满的，乙方承担相应的违约责任；若因此发生有可能影响甲方与甲方客户继续合作的，本协议即刻终止；由此给甲方带来的间接损失，甲方有权向乙方追偿。
7、 甲方违约责任处理
甲方擅自提前终止本合同，视为违约，甲方赔偿乙方一个月的挂靠管理费。
8、 乙方有下列行为之一，视为乙方违约：
① 不按时或不足额交清本合同规定的乙方应缴款；
② 挂靠期内，私自转让车辆、转让牌、证；
③ 擅自提前终止本合同。
乙方违约处理：甲方有权解除本合同，收回车辆所有运行所需牌、证，甲方有权追回乙方所欠款项，并按欠款额每日千分之三计算滞纳金。
十、 其他
1、在签订本合同之日，乙方应向甲方提供有效的个体工商营业执照、本人及司机身份证、车辆相关资料的复印件。
2、挂靠合同期满，乙方无违约行为，并且交清挂靠期间的全部费用，转户费用乙方自理，双方终止本合同。
3、挂靠合同期满，如乙方愿意继续挂靠，经甲方同意，乙方与甲方另行签订挂靠合同。
4、挂靠期间，乙方应自行承担乙方及雇用人员的行政、民事、刑事责任。
5、乙方应将各项由甲方代付代办的费用及时交给甲方，如交款不及时造成的损失概由乙方负责。
6、乙方发生营运纠纷和交通事故，需甲方协助处理的，甲方参加处理人员的各项费用（含工资、差旅费等）由乙方负责。
7、挂靠期间，车辆产权仍属乙方，产生的效益归乙方支配和使用，同时产生的一切责任和损失均由乙方承担。
8、乙方以任何形式在银行或个人、借款及其他经济纠纷，由乙方自行负责。
9、乙方在挂靠营运期间，必须遵守国家有关法规及税收、物价政策，否则，造成的一切后果由乙方自负。
10、挂靠车辆达到国家报废规定不能再使用的，乙方应及时去办理报废手续，并将报废证交于甲方办理该车注销手续，终止该车的挂靠合同。如乙方自行处理挂靠车辆，一切后果由乙方自负。
十一、免责条款
1、遇有不可抗力(如战争、地震、洪水、暴风雪等)双方互不承担违约责任。
2、如遇国家行政主管部门有关政策调整，致使本协议不能全部履行或部分履行，即双方合作关系终止或调整，甲方不承担违约责任。
十二、未尽事宜
1、合同未尽事宜，按国家有关法律、法规和甲方有关规定执行。
2、乙方维护甲方的信誉和形象，不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情，若发生此类事件，甲方有权追究乙方的法律责任，并要求进行相关经济赔偿和处罚。
3、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份，均具同等效力，自签订之日起生效。

甲 方（盖章）： 乙 方（签字）：

年 月 日 年 月 日

外协车辆合作协议（个人）
甲方：
乙方：
身份证号码： 电 话：
家庭住址：
为适应货运市场发展的需要，秉着平等互利的原则，双方就车辆合作经营相关事宜协商一致，自愿签订合同如下：
一、车辆信息
外协车辆为 ，车牌号为： ，
登记证书编号： ，发动机号： ，
车架号： 。
二、 合作期限
协议期限：自 年 月 日至 年 月 日止。本合作协议不是劳务合同，乙方及乙方所聘请、雇佣的人员不属甲方职工，不能享受甲方职工待遇，与甲方不存在劳动用工关系。
三、 甲方的权利与义务
1、甲方有权要求乙方承诺在协议期内向甲方提供货物运输服务。
2、甲方有权在乙方因其个人原因给本公司带来利益损失时向其索赔。
3、甲方有义务保障乙方每年有 万元以上的营业额（不可抗力因素除外；因乙方原因导致无法达到的除外）。
四、乙方的权利与义务
1、乙方有义务在合同签订时向甲方提交其个人驾驶证、行驶证、身份证、道路运输许可证、从业资格证等相关证件的复印件。
2、乙方有义务配合甲方的运输安排，并保持手机24小时开机，方便联系工作，保障甲方的一切用车需要，不准借故拖延或拒不出车。
3、乙方在送货过程中如有异常状况（比如由于特殊原因不能将货物准时送达目的地等）则有义务打电话至甲方调度人员及时反映情况。
4、乙方有义务确保甲方的货物安全，避免出现货损或货物丢失。
5、当车辆抵达收货人时，乙方应将“送货单”交对方点收货物，并将签收的所有单据妥为保管，于返回公司时交车辆调度人员处理。
6、乙方有义务督促收货人现场详细查看包装、品牌、型号和规格，清点数量，查验合格后，方可卸载。
7、乙方有义务按照甲方要求督促收货人签收合格的回单。
8、乙方有义务在甲方规定的时间内将回单交至甲方。
9、当车辆抵达收货人时，如产生任何异常费用，则乙方有义务致电甲方调度员予以确认。
10、乙方有义务维护甲方的服务形象，与客户沟通要热情、礼貌，说话谈吐应文明典雅，不得对客户提出无理要求或向客户收取任何费用，如出现辱骂客户等行为导致甲方遭到客户追究责任，则乙方应承担该行为给甲方带来的一切损失。
11、乙方有义务对甲方的客户资料进行保密，如因乙方原因导致甲方相关信息泄露，则乙方应对甲方进行赔偿。
12、甲乙双方一致认为：甲方与乙方为平等的合作关系，不构成任何行式的雇佣关系。乙方所与工作相关的关系，如工伤、交通违规等行为，一律与甲方无关。
五、付费方式
1、甲方采取月结的形式以现金结算的方式支付乙方货物运输款。
2、乙方凭甲方经签字确认的收据结款，且需向甲方提供全额过路、过桥票；
六、协议的变更、终止与解除
1、协议签订后，甲、乙双方必须全面履行协议规定的义务，任何一方不得擅自变更协议。确需变更的，双方应协商一致，并按原签订程序办理。双方未达成一致意见的，原协议效力不变。
2、有下列情况之一的，协议自行终止：
（1）协议期满；
（2）订立本协议所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法 履行的。
3、有下列情况之一的，甲方可以单方面解除协议：
（1）乙方不服从管理或在工作中严重有损甲方单位形象的；
（2）乙方严重失职，给甲方利益造成重大损害的；
（3）乙方未经甲方允许私自将甲方业务转交他人的。
七、免责条款
1、遇有不可抗力(如战争、地震、洪水、暴风雪等)双方互不承担违约责任。
2、如遇国家行政主管部门有关政策调整，致使本协议不能全部履行或部分履行，即双方合作关系终止或调整，双方不承担违约责任。
八、未尽事宜
1、协议未尽事宜，按国家有关法律、法规有关规定执行。
2、本协议一式贰份，甲乙双方各执一份，均具同等效力，自签订之日起生效。

甲 方（盖章）： 乙 方（签字）：

年 月 日 年 月 日

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