办公用品领用管理规定(2).doc
《办公用品领用管理规定(2).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公用品领用管理规定(2).doc(9页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、精心整理办公用品管理规定一、 目的和内容为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定。本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。二、 管理职责与权限1. 前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。2. 行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种
2、类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。3. 行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督。三、 办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类:1消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。2管理品:剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。四、 办公用品的采购、出入库管理流程一、 常用办公用品:每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成办公用品统计表(见附件一),依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和
3、数量,行政专员制定办公用品申请购置计划表(见附件二)交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买。二、 专用办公用品:各部门如需采购专用办公用品,需填写办公用品申请购置计划单(见附件二)交由前台专员。前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。三、 对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务。四、 办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。五、 实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号
4、至31号内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题。更新办公用品统计表。五、 办公用品的配置和领用一、 办公用品的领用(1) 公司公用办公用品:a) 为方便员工办公,公司配置公用办公用品(如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带等),放置在前台处,员工如需使用,可到前台处取用。b) 公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在办公用品领用登记表(见附件三)上签字,员工使用可采用借用的方式。(2) 个人领用办公用品a) 公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准,在员工入职时领用。新员工入职每人按标准配置签字笔一支、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公用品 领用 管理 规定
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。