办公室6S管理规定.doc

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漳州新乔教育咨询有限公司
文件编号：

双玺校区6S管理规定

编制：杨黎木 日期：2017-3-2

审核： 日期：

批准： 日期：

版次/修改状态：

受控状态：
分发部门:
■总经理/GM
■教学部 ■后勤部 ■办公室

颁布日期：

施行日期：本规定自颁布之日起施行!
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境，保证高效的工作状态，开始全公司推行“6S管理制度”，并全面执行。
一、6S管理定义：
6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
1S--整理：对双玺校区物品进行分类处理，区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
目的：腾出空间，提高工作效率。
2S--整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间；
目的：排除寻找的浪费。
3S--清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；
目的：使不足明显化，是品质的基础。
4S--清洁：维护清扫后的整洁状态；
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
5S--素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
目的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。
6S--安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的：
1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。
三、6S管理操作规范：
1、双玺校区责任区划分：
双玺校区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人双玺校区的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
双玺校区公共责任区是指双玺校区货架、文件柜以及双玺校区公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。
2、 双玺校区6S操作规范：
1）、双玺校区的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；
2）、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的双玺校区要保持无烟、无尘；
3）、办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。
3、双玺校区各类物品摆放的规定：
1）、双玺校区要有明确的标识；
2）、双玺校区内办公桌按各类人员办公要求配置，无多余物品。
3）、双玺校区要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开双玺校区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。
4）、双玺校区电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
5）、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。
6）、双玺校区各类物品在下班前按要求全部整理到位。
4、办公桌（柜）内物品的位置：
1）、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。
2）、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3）、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
4）、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：凡是已书写的文字记录，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料等；
b）办公用品：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切相关的私人物品。如：眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。
5）、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放。
5、文件柜（架）内物品的定置：
1）、文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。
2）、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。
3）、文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
6、双玺校区规范：
1）、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。
2）、办公区开展班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。
3）、遵守双玺校区文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。
4）、员工每天下班离开双玺校区之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。
5）、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
6）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
7）、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8）、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。
9）、计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密码，防止资料丢失或泄漏机密。
10）、不能在双玺校区内随意张贴文件、通知、宣传等。
11）、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。
12）、及时清扫、清洗办公设备，保持双玺校区无垃圾、无脏污。
13）、提倡禁烟，任何人不得在双玺校区内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚。
14）、工作时间提倡使用普通话。
15）、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。女员工不能着吊带衫，男员工不能穿裤衩，以饱满的精神投入工作。

7、实验室操作规范：
一）、仪器设备、文具、测试样品等物品：
实验室内仪器设备、文具及测试样品等应放置整齐、有序，仪器设备、工具等如受损应及时维修，不能修理则及时报废、清理更新；废弃物和其他无用的物品要及时处理。
二）、实验室区域：
1）、实验桌上不摆放雨具或其他与测试无关的物品，试验仪器、样机、样品应摆列整齐，试验区域内不粘贴任何与测试无关的纸张；试验完成后要及时处理和结尾，如仪器归位，样品及时处理并做好标识等，完成分析的样机或样品要在结束后十五分钟内清理完毕。
2）、实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品要标识清晰、整齐有序的放置在规定区域；货架放置物品要标识明确，货架干净无积灰，无用物品须及时清理。
3）、每天下班前收拾、清理好实验室内卫生，对仪器设备进行日常清洁与保养；地面、货架上无杂物等；清理时要注意仪器设备等的安全性。
三）、实验室用电安全性:
仪器设备测试应按作业指导书或仪器说明书进行，对由于操作不当或安全问题的实验应做好防护措施。遵守用电和防火等安全规定，定期检查。出现故障时应通知相关人员维修，禁止擅自拆卸或改动；不堵塞消防栓或电源开关，禁止在电源上悬挂物件。实验室内设备要安全妥善管理和使用，严禁在实验室内吸烟。
8、仓库现场操作规范：
1）、仓库区域不得摆放私人物品。
2）、货架不得有积灰。
3）、货架底部和夹缝中不得有散落物料、垃圾。
4）、货物依照先进后出的原则按批次先后存放。
5）、货物堆放库位和数量与系统一置。
6）、货物必须存放在纸箱或货架上，不得直接放在地上。
7）、包装箱不得有破损、变形的现象。
8）、包装箱必须标示完整、准确。
9) 、现场工具、拖车等必须放在固定区域。
10）、消防通道不得堵塞。
11）、逃生门不得堵塞，必须保持畅通。
12）、消防器材前面不得堆放货物等。
13）、消防器材保持清洁不得有积灰。
14)、库存品要做好：防潮、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗。
15）、仓库现场的清洁，要做到地面干净卫生，没有杂物，可以使用拖布、扫帚或吸尘器等进行清洁工作。
16）、在仓库巡查过程中发现有货物倾覆、坠落风险，需及时通知仓库负责人或上级主管。
17）、在货架清洁中如发现货架存在损坏情况，需及时通知主管安排维修。
四、6S的检查要点
（一）、双玺校区、实验室
1）、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品）
2）、地面、桌子是否显得零乱，桌子、文件架是否摆放整齐。
3）、垃圾筒是否及时清理。
4）、办公设备有无灰尘。
5）、有无文件归档规则及按规则分类、归档。
6）、需要文件是否容易取出、归位。
7）、双玺校区墙角有没有蜘蛛网。
8）、桌子、柜子有没有灰尘。
9）、双玺校区内电线是否杂乱，是否固定得当。
10）、办公设备随时保持正常状态，有无故障。
11）、抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放。
12）、是否遵照规定着装。
13）、私人用品是否整齐地放置于一处。
14）、绿色植物摆放，有没有枯死或干黄。
15）、下班后桌面是否整洁。
16）、下班后，设备电源是否关闭。
17）、离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。
五、附则
1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准；
2、本规定的解释、修订及废止权归行政人事部；
3、附6S考核评分标准；
4、本规定自颁布之日起生效。

六、6S考核标准
6S管理检查考核评分标准
序号
双玺校区考核要求及标准
结果（合格为“OK”,不合格为“NG”）
不合格图片
处罚金额（判定NG，罚款10元/项）
1
双玺校区未有人员抽烟

2
双玺校区内设施完好无损、保持清洁

3
双玺校区内没有与工作无关的私人物品

4
双玺校区内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范

5
文件架内文件都有名称标识

6
文件柜设置外部标识

7
文件柜内文件按要求放置整齐

8
办公桌面干净整洁，物品摆放有序

9
消防器材无损坏，无积灰

10
地面无纸屑、烟头杂物等

11
管、线等排线有固定捆扎

12
人员离开双玺校区，椅子是否放回办公桌的空挡处

13
门窗、柜子、桌椅、电脑、空调及办公设施保持清洁、无灰尘

14
个人抽屉内的物品是否摆放有序

15
双玺校区各类物品在下班前是否全部整理到位

16
双玺校区人员下班前，门、窗、电源是否关闭

序号
实验室考核要求及标准
结果（合格为“OK”,不合格为“NG”）
不合格图片
处罚金额（判定NG，罚款10元/项）
1
实验室仪器有状态标识

2
实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品有标识且、整齐有序的放置在规定区域

3
实验室货架，物品摆放整齐

4
实验室地面无杂物，纸屑等

5
实验结束后仪器设备电源关闭

6
实验结束后，电烙铁、功率电源、电脑显示器、SMARTBIT，网分等设备关闭电源

序号
现场仓库考核要求及标准
结果（合格为“OK”,不合格为“NG”）
不合格图片
处罚金额（判定NG，罚款10元/项）
1
仓库区域不得摆放私人物品

2
包装箱不得有破损、变形

3
包装箱必须标识完整、准确

4
货品必须放置在纸箱或货架上，不得直接放在地上

5
货架不得有积灰、纸屑等

6
现场工具、拖车等必须放在固定区域

7
仓库现场地面无纸屑等杂物

8
消防器材完好，无积灰

9
消防器材前面不得堆放货物

10
逃生门不得堵塞

11
货架无破损

12
下班后关闭设备电源

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