办公室6S管理规定.doc
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1、.漳州新乔教育咨询有限公司文件编号:双玺校区6S管理规定编制:杨黎木 日期:2017-3-2审核: 日期:批准: 日期:版次/修改状态: 受控状态:分发部门:总经理/GM教学部 后勤部 办公室颁布日期:施行日期:本规定自颁布之日起施行!为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态,开始全公司推行“6S管理制度”,并全面执行。一、6S管理定义:6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全1S-整理:对双玺校区物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。2S-整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保
2、存,使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间;目的:排除寻找的浪费。3S-清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足明显化,是品质的基础。4S-清洁:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5S-素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。6S-安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。二、6S管理目的:1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作
3、环境,培养员工良好的工作习惯。2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。三、6S管理操作规范:1、双玺校区责任区划分: 双玺校区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人双玺校区的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。 双玺校区公共责任区是指双玺校区货架、文件柜以及双玺校区公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。2、 双玺校区6S操作规范:1)、双玺校区的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物;2)、放
4、置电脑、档案资料、电器、仪器设备的双玺校区要保持无烟、无尘; 3)、办公区内放置的灭火器箱应完好无损,并保持干净无积灰。3、双玺校区各类物品摆放的规定:1)、双玺校区要有明确的标识;2)、双玺校区内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品。3)、双玺校区要干净、整洁,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开双玺校区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置。4)、双玺校区电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。5)、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。6)、双玺校区各类物品在下班前按要求全部整理到位。4、办公桌(柜)内物品的位置:
5、1)、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。4)、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。a)文件资料:凡是已书写的文字记录,技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定,各类学习材料、工具书、参
6、考资料等;b)办公用品:办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切相关的私人物品。如:眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放。5、文件柜(架)内物品的定置:1)、文件柜设置外部标识,便于识别,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、报纸等。卷柜
7、内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。2)、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。3)、文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。6、双玺校区规范:1)、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。2)、办公区开展班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品摆放井然有序。3)、遵守双玺校区文明办公规范,6S检查
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