办公用品采购管理制度.doc
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1、办公用品采购管理制度一、 总则1、为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度;2、本制度适用于公司全体员工。二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。1、办公室家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等;2、办公设备及办公用具:如电脑、计算机、投影仪、打印机等;3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等;4、其他三、采购原则1、所有办公用品的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。2、负责办公用品的采购
2、和日常管理,当库存低于一定数额时,行政部应及时补充。3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核,并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计,并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督,发现问题应及时纠偏。6、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。四、采购办法1、所申购物资总价格在500元以下的办公用品,由行政经理审核后直接采购; 2、总价格在500元以上的,经由总经理签字确认后采购。五、采购审批程
3、序1、总价格在500元以下的物品;申购人填写物品申购单部门负责人审批行政经理审批行政人员采购 2、总价格在500元以上的物品;申购人填写物品申购单部门负责人审批总经理审批行政人员采购3、行政专员依据各部门的办公用品领用计划,及时查对库存,对确有缺项的,应及时编制办公用品购置计划,后进行采购;六、核销1、办公用品采购后,行政部负责验收、核对,确认无误后登记入库;2、采购物资时,行政人员须向供应商索取正规发票和物品清单,如供应商未能开具正式物品清单的,行政人员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等,自行编制采购物资清单,作为报销凭证;3、物资采购完毕,须在10个工作日内,填写费用报销单,经
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