工程管理部部门职能与流程(职责修改版).doc

部门职能与流程

编制：工程管理部
版本：V1.1
日期：2012-8-9

目 录

一、工程管理部职能
二、工程管理部组织结构
三、工程管理部经理职责说明书
四、工程管理部项目经理职责说明书
五、工程管理部施工工长职责说明书
六、工程管理部工艺调试工程师职责说明书
七、工程管理部电气自控工程师
八、工程管理部助理职责说明书
九、工程项目工作流程

一、工程管理部职能

工程管理部是公司的管理组织机构，在公司的直接领导下开展工作，代表公司处理、办理工程施工中的各项事务，并行使以下职能：
1．全面负责项目工程管理工作，组织编制项目工程总体施工进度计划，参与审核与工程有关的采购；组织分解公司下达的安全、质量、成本、进度等项目管理指标，并组织实施、督促、检查、考核；
2．根据工程项目的实际情况参与组建项目部，监督项目部完成项目实施工作，严格按照与建设单位及分包单位签订的工程承包合同，履行合同规定的权利和义务，主动接受建设单位和工程监理单位的监督和管理，确保完成合同规定或建设单位要求的关于安全、工期、质量等各项工作目标；
3．督促项目部组织编制工程项目施工组织设计和施工方案，制定项目工期、质量、技术、安全、文明等各项保证措施并组织实施；
4．参与施工图的会审，接收施工图，并负责将施工图送达各使用方；
5．监督、控制、管理项目工程进度，及时组织处理各种影响工程进度的技术、商务、人员、环境等问题；负责组织处理施工过程中的变更、洽商；
6．工程项目如是投资项目，参与监理单位选择，并于工程现场督促监理公司履行职责；
7．协助采购部甄选、考察分包队伍；并参加分包商务招标、谈判、定标前工作；
8．负责收集并提供项目工程所需资料；
9．项目实施过程中协调项目部与相关部门的沟通；为项目部开展工作创造良好的条件；
10．根据工程进展，监督项目部按合同规定，或按月向建设单位申报进度款，组织项目部回收工程进度款；
11．监督项目部对各分包商进行管理，按照分包合同，对分包商的施工进度、质量、技术、安全、文明施工等进行有效控制和管理；
12．监督项目部组织对到场的设备、物料验收，确保设备、物料验收合格方可进场；
13．负责项目工程质量管理，负责监视、测量设备的管理；实施监视和测量及不合格品的控制；
14．负责协助和督促项目部组织工程完工验收和资产移交工作；
15．组织项目部进行项目完成后评价。
职 能 表
部门名称
工程管理部
部门编码
MZY-GC
核准人
总经理
部门编制
7人
直接上级
副总经理
制定人
工程管理部经理
部 门 编 制
序号
职务名称
定编
缺岗
在岗
备 注
1
工程管理部经理
1
0
1

2
项目经理
3
2
1

3
电气自控工程师
1
1
0

4
施工工长
1
0
1

5
工艺调试工程师
1
0
1

6
工程部助理
1
0
1

合计
8
1
5

一、工程管理部职能

工程管理部是公司的管理组织机构，在公司的直接领导下开展工作，代表公司处理、办理工程施工中的各项事务，并行使以下职能：
1．全面负责项目工程管理工作，组织编制项目工程总体施工进度计划，参与审核与工程有关的采购；组织分解公司下达的安全、质量、成本、进度等项目管理指标，并组织实施、督促、检查、考核；
2．根据工程项目的实际情况参与组建项目部，监督项目部完成项目实施工作，严格按照与建设单位及分包单位签订的工程承包合同，履行合同规定的权利和义务，主动接受建设单位和工程监理单位的监督和管理，确保完成合同规定或建设单位要求的关于安全、工期、质量等各项工作目标；
3．督促项目部组织编制工程项目施工组织设计和施工方案，制定项目工期、质量、技术、安全、文明等各项保证措施并组织实施；
4．参与施工图的会审，接收施工图，并负责将施工图送达各使用方；
5．监督、控制、管理项目工程进度，及时组织处理各种影响工程进度的技术、商务、人员、环境等问题；负责组织处理施工过程中的变更、洽商；
6．工程项目如是投资项目，参与监理单位选择，并于工程现场督促监理公司履行职责；
7．协助采购部甄选、考察分包队伍；并参加分包商务招标、谈判、定标前工作；
8．负责收集并提供项目工程所需资料；
9．项目实施过程中协调项目部与相关部门的沟通；为项目部开展工作创造良好的条件；
10．根据工程进展，监督项目部按合同规定，或按月向建设单位申报进度款，组织项目部回收工程进度款；
11．监督项目部对各分包商进行管理，按照分包合同，对分包商的施工进度、质量、技术、安全、文明施工等进行有效控制和管理；
12．监督项目部组织对到场的设备、物料验收，确保设备、物料验收合格方可进场；
13．负责项目工程质量管理，负责监视、测量设备的管理；实施监视和测量及不合格品的控制；
14．负责协助和督促项目部组织工程完工验收和资产移交工作；
15．组织项目部进行项目完成后评价。

二、工程管理部组织结构

三、工程管理部经理岗位说明书

岗位/职位名称
工程管理部经理
所属部门
工程管理部
直属上级
总经理
直属下级
项目经理、施工工长、专业工程师、助理
工作职责
%负责工程部内部管理和工作流程的完善并推动执行；
%指导督促各项目经理按质按量完成各个工程，并进行安全、质量、进度和成本控制；
%规划、指导各工程项目中的人员的组织安排并良好协调各个工程内外关系；
%参与项目合同的招标、谈判工作，参与审核外包和分包合同，对工程设备的质量和安装进度进行控制；
%负责公司工程项目的管理，并为重大的技术决策和技术方案的制定提供有建设性的意见。
任职资格
教育背景:
◆具有给排水、环境工程、土建、化工或相关工程专业，本科以上学历。
经 验:
◆具有8年及以上相关工作经验。
技能技巧:
◆具备出色的沟通、组织及协调能力；
◆具备出色的施工组织能力以及解决施工中出现问题的能力，以及项目施工管理能力。
其他要求

四．项目经理岗位说明书
岗位/职位名称
项目经理
所属部门
工程管理部
直属上级
工程管理部经理
直属下级
施工工长、
专业工程师
工作职责
%协助项目的招投标工作；
%代表公司实施项目管理，负责已分配的工程项目施工组织、调试、 协调与服务，对合同履约和项目管理目标负责。
%参与组建项目部和制订项目实施阶段的各项管理制度。
%参与项目组织策划和负责编制项目实施计划。
%负责项目的计划与分工，并对计划分工的准确性负责。
%做好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确并按公司要求及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。
%对项目执行过程中的设计变更、工程签证、预算执行、工程中间验收、调试及性能验收、工程款结算和回收资料的整理、竣工资料的整理等负全部责任。
%负责项目对内与对外的沟通和协调工作。
%负责对项目组织调试。
任职资格
教育背景:
◆本科以上，给排水、环境工程专业。
经 验:
◆5年以上环保、水处理行业项目管理工作经验，独立完成管理2个以上合同额超1000万综合水处理项目。
技能技巧:
◆精通PROJECT或PERT等项目规划工具，熟悉项目管理系统；
◆掌握OFFICE和CAD绘图软件；
◆精通各种施工工艺，能独立解决现场问题；
◆熟悉工程设计、施工、验收、安全、环保规范以及国家和建设主管部门有关规定，项目经验丰富；
◆熟悉工程的施工组织设计、安全技术、劳动保护、质量体系、材料管理、工程成本管理、合同管理等知识。
其他要求
执业过程中存在不忠诚现象不能上岗

五．施工工长岗位说明书

岗位/职位名称
施工工长
所属部门
工程管理部
直属上级
项目经理
直属下级

工作职责
协助项目的招投标工作；
负责项目施工现场的部署及管理工作，监督施工质量，跟进施工进度，确保施 工的顺利进行；
负责现场的材料管理、施工安全及人员管理；
组织、协调现场交叉作业及工程洽商工作；
根据已经审批点的施工总计划，落实工作计划，对施工进度进行管控并及时上报现场情况；
制作施工资料，配合项目经理完成项目验收；
负责协调解决项目施工过程中出现的问题；
完成项目经理安排的其他事宜。
任职资格
教育背景:
◆专科以上，环境工程、建筑、工民建等相关专业。
经 验:
◆有二年以上土建、机电设备、工艺管道安装现场施工或调试经验。
技能技巧:
◆熟悉工艺、电气及自控图纸；
◆熟练使用CAD、OFFICE等工具软件；
◆现场协调沟通能力强，有良好的团队合作精神；
◆具有较强动手能力及应变能力，根据现场不同情况快速及时找到解决方法。
其他要求
最好男性

六．工艺调试工程师岗位说明书

岗位/职位名称
工艺调试工程师
所属部门
工程管理部
直属上级
项目经理
直属下级

工作职责
%协助项目的招投标工作；
%负责项目工艺调试工作；
%协助项目工程现场的技术审查；
%负责协调解决项目施工过程中出现的问题；
%为设备的正常运营提供技术支持；
%负责有关工艺专业工作及协调工作；
%对客户进行操作培训，编写培训教材；
%配合项目经理对工程进行环保验收等；
%根据需要，协助其他部门工作。
任职资格
教育背景:
◆专科以上，给排水、环境工程或机电专业。
经 验:
◆有二年以上土建、机电设备、工艺管道安装现场施工或调试经验。
技能技巧:
◆熟悉水处理主要工艺流程，能独立完成生产组装、安装、调试等与之相关的工作；
◆熟悉工艺、电气及自控图纸；
◆熟练使用CAD、OFFICE等工具软件；
◆现场协调沟通能力强，有良好的团队合作精神；
◆具有较强动手能力及应变能力，根据现场不同情况快速及时找到解决方法。
其他要求

七．电气自控工程师岗位说明书

岗位/职位名称
电气自控工程师
所属部门
工程管理部
直属上级
项目经理
直属下级
分包商
工作职责
%协助项目的招投标工作；
%负责施工现场电气、自控、仪表及相关设备的安装，与相关人员的技术沟通、安装指导与管理；
%负责协调、检验厂家对设备的调试以及验收工作；
%负责电气、自控、仪表部分资料的审查与管理；
%配合技术部门编制方案；
%对客户进行操作培训，编写培训教材；
%配合项目经理对工程完成项目验收等；
%负责项目售后服务。
任职资格
教育背景:
◆自控、电气相关专业，大学专科及以上学历。
经 验:
◆两年以上相关行业现场施工管理经验。
技能技巧:
◆了解并掌握配电、自控系统的设计和自控（DCS/PLC)系统编程；
◆熟悉电气及自控图纸
◆熟练使用CAD、OFFICE等工具软件。
◆良好的沟通协调能力强及应变能力；
◆现场协调沟通能力强，有良好的团队合作精神。
其他要求

八．工程管理部助理岗位说明书

岗位/职位名称
工程管理部助理
所属部门
工程管理部
直属上级
工程管理部经理
直属下级

工作职责
%负责工程管理部日常秘书工作；
%收集、合并、准备和归档相关报表和文件；
%负责工程设计方案、工程施工图纸的整理、归存以及备份；
%协助项目施工人员做好工程施工资料的准备；
%工程施工中，跟踪工程进度，了解施工情况，及时协助工程部经理及施工负责人做好协调工作；
%协助工程部经理完成月度计划、报销工作及工作汇报等文件收集工作；
领导安排的其它工作。
任职资格
教育背景:
◆环境工程或给排水相关专业，大专及以上学历。
经 验:
◆2年以上助理、档案管理等工作经验。
技能技巧:
◆工作细致认真，责任心强，服务意识好；
◆熟练使用 MS office 等办公软件以及 AUTO CAD 专业制图软件。
其他要求

九．工程项目工作流程

取得工程项目
明确项目经理
商务技术交接、交底
（施工图后）准备
分包、供货确定
进场
施工过程管理
内部验收
工程竣工验收
保修期服务
结算
追索工程尾款
前期准备
组建项目组
开工前一周提交施工组织设计、资金使用计划、风险分析
设计交底
时间段 参与人员 工作流程 工作安排与相关文件

市场部 工程部 技术部 《任务通知单》
施
工 总经办 《项目经理任命/授权书》
图
前 市场部、技术部、工程部 《商务交接备忘录》、《技术交接备忘录》
期
工程部经理、项目经理

●《项目实施计划》
项目经理、预算员、采购员 ● 现场调查，与业主接触
专业工程师（工长） ● 考察分包及供货商，确定工程实施管理方式，确定
入围分供方名单
开 ● 编制施工预算 （土建、安装调试部分）
工 项目经理（组织） ● 采购部提供采购设备清单及供货周期
前 ● 由工程部经理、采购部与项目经理确定成本目标
│ 项目经理、设计负责人 ● EPC项目由设计负责人对项目经理进行交底
施 确认工程的设计意图、功能、特点、技术要求等
工 ● 由采购部编制分包方招标文件
图 项目经理、采购部 ● 采购部编制供货方招标文件
完 ● 确定开工日期（根据合同及现场情况）
成 项目经理 ● 确定资金使用计划
后 ● 确定临设安排
● 办理开工的有关手续及工程保险等事宜
项目经理 ● 临设布置
开 ● 劳动力、材料（含周转材料）、机具进场
工
后 项目经理 ● 进度管理
● 质量管理、安全管理
● 施工成本管理
● 工程款回收
● 人员管理
● 外部关系协调
● 编写《施工日志》，编写《月度资金预算》
编写《工程月度报告》（每月24日下班前提交工程部）
● 编写业主及相关政府部门要求的文件
项目经理（申请及组织） ● 内部验收报告（需要工程部经理审核）

项目经理 ● 提交竣工资料存档

工 项目经理、采购部
程
完 项目经理
成
项目经理 ● 客户反馈意见