区域经理出差管理制度.doc

标 题
销售部人员出差管理制度
文件编号

发文范围
销售部
文件密级

发文日期

拟 稿

审 核

批 准

销售部人员出差管理制度
第一章 总则
第一条 为规范出销售人员差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。
第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章 一般规定
第三条 销售人员出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由销售总监视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。
第四条 出差的审核决定权限如下：
1、 当日出差
出差当日可能往返，一般由销售总监核准。
2、 长途出差
由销售总监核准，报董事会审批。
第五条 出差交通工具的选择标准
（1） 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
（2） 长途出差一般选择普通火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择硬卧铺出行，特殊情况下选择软卧铺或者高铁二等座。
（3） 一般情况下出租车费由个人承担，特殊情况下的出租车票经销售总监签字后全额报销。
（4） 特殊情况需乘座高铁一等座、商务座或飞机，可向销售总监申请，经董事会批准方可。

第三章 出差借款与报销
第六条 费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及董事会审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用。
第七条 借款
（1） 借款的首要原则是“前账不清，后账不借”
（2） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有董事会审批；
（3） 借款要及时清还，出差结束后3日内到财务部办理报销还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
（4） 借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额上限及审批权限：销售部人员借款金额在3000元以内，经销售总监确认，财务经理审批，特殊用途超过5000元以上等特大金额应标明原因报到董事会审批。

第八条 报销流程
严格按审批程序办理。按财务规范要求填写与粘贴“报销单”→销售总监审核签字→财务部审核→董事会审批→财务部出纳领款报销。

第四章 出差管理

第九条 出差申请与报告
（1） 出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由。
（2） 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
（3） 出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
（4） 员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内（含出差回来当天）凭有效日期证明（如机票、汽、火车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
（5） 员工出差后，必须每日上午10点前向销售总监汇报前日工作。
（6） 出差结束后，应于3日之内提交出差报告，将经销售总监批阅的出差报告及费用报销单交到财务部。
（7） 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理。
第十条 费用标准及审批权限，如下表所示。
差旅费用标准及审批表
人员类别
费用类别
报销条件、报销额度及审批人
区域经理
业务员
出差期间的汽车、火车、轮船等交通费用
1、 凭所购的票实报实销
2、 分别经销售总监审批
3、 特殊情况需乘座飞机的需经董事会批准
出差期间住宿、正常餐饮费用
1、 区域经理、业务员及其它职员150元/日（包含吃、住）
招待费、交际应酬费（需详列说明）
1、 费用发生前，需征求销售总监及董事会批准
2、 未经事先批准的此类费用，责任人自行承担
3、 一般情况下出租车费由个人承担。
出租车费用
1、 特殊情况下的出租车票经销售总监签字后全额报销
2、 一般情况下出租车费由个人承担。
住宿费、伙食补助费报销具体标准规定如下：

级别
项目
省会（直辖市）地区
地市级地区
县市级地区
备注
销售总监
住宿及餐费（日）补助标准
200元
200元
200元
包含吃、住
区域经理/业务员
住宿及餐费（日）补助标准
150元
150元
150元
包含吃、住
销售部人员出差，按以上规定标准报销，超支部分自理。同性别两人同行出差，公司要求住一个房间，以节省差旅费开支。
出差补助费、实行定额包干（包含吃、住），所有出差费用凭正式发票报销，标准按以上各级别标准报销。
销售部所有人员出差能够当天返回的，须当天返回，特殊情况需相关领导批准，否则不予报销相关的差旅费用。
销售部人员外出参加公司的展会等，由专人负责统一安排食宿，实行实报实销。
第十一条 出差补贴标准
（1） 远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如，1号出差4号返回者，给予3天的出差补助；
（2） 出差补贴的标准按第十条级别规定。
（3） 出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差属业务特殊范畴。
第五章 附则
第十二条 本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。
第十三条 本管理制度如有未尽事宜，可随时修改。
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