物业管理分公司突发事故通传、通报应急预案.doc
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1、物业管理分公司 突发事故应急预案物业管理分公司突发事故通传、通报预案目录1.0物业服务人员处理突发事件的原则和方法 31.1突发应急预案处理范围 31.2突发事件处理原则 32.0通传、通报制度 42.1安全生产管理要求42.2突发事故等级划分、通传通报流程及要求43.0物业管理分公司应急预案架构 73.1建立危机管理预警系统 73.2架构说明及应急措施装备 94.0工作程序 104.1火灾事故紧急处理预案 104.2盗窃治安案件处理预案 154.3防台、防雨汛应急预案 184.4突发性水浸事故处理 194.5电力故障应急预案 214.6爆水管、停水应急预案 231.0 物业服务人员处理突发事
2、件的原则和方法1.1 突发应急预案处理范围突发事件是指发生火灾、台风、暴雨、治安、停水、停电等特有的突发性不可抗拒的偶然性事件。1.2 突发事件处理原则物业管理人员处理问题应遵循依法办事的原则,执行物业服务公司各项规章,不徇私,以理服人,及时处理各种问题。(1)遇有特殊情况和重大问题时,要沉着冷静,胆大心细,机智灵活,高度警惕,正确分析和判断情况,根据问题性质按应急方案处置。(2)坚持以人为本,最大限度地保护人民群众的生命和财产安全。 (3)应急工作坚持预防为主、快速反应的原则。 (4)应急工作坚持政府统一领导、统一指挥,分部门负责,各有关部门密切配合、分工协作,资源整合、信息共享,形成应急合
3、力。 (5)及时总结、汇报。2.0 通传、通报制度 为了做好物业管理分公司的安全生产管理工作和客户服务工作,进一步把安全工作落实到实处,保障企业的财产和员工的安全,确保各项工作顺利进行,为企业的稳定和发展创造良好的安全环境,物业管理分公司对安全生产管理工作提出了严格要求,并制定了公司突发事件的通传通报机制。2.1 安全生产管理要求(1)部门全体干部及员工要充分认识安全生产工作的重要性,部门领导一定要把安全生产工作作为一项重要任务来抓;坚持“安全第一、预防为主”的原则。(2)各分管主管需在原有基础上进一步制定和完善各项安全生产管理制度,明确工作人员的岗位操作规程,并定期组织相关人员学习、培训,采
4、取多种形式,加强对安全生产法律、法规和安全知识的宣传教育,提高员工的安全意识。(3)健全本部门安全生产责任制度和组织管理网络,用以应对安全生产过程中一切突发事故,明确安全生产责任人,实行层级管理,各级责任人要对所管辖工作进行定期的监督检查,杜绝事故隐患。(4)将部门安全生产管理的文件资料,如:安全生产管理制度、岗位操作规程、事故应急预案、安全生产责任人名单等报送公司备案。2.2 突发事故等级划分、通传通报流程及要求在发现突发事故时,为了能够迅速采取有力措施进行控制和处理,把事故的影响和损失减至最低,避免多头联系影响整体事故处理进度和安排,要求严格执行逐级上报原则,根据事件级别采取电话、短信、邮
5、件、微信通传通报。2.2.1 突发事故等级划分:(1)一般事故:(指无人员受伤,无经济损失,未直接影响到其他部门员工的正常工作秩序);(2)一般事故:(无人员受伤,经济损失在XXXX以内,影响到其他部门和员工的正常工作秩序);(3)较严重的事故:(指有人员受伤或经济损失XXXX以上,影响到其他部门和员工的正常工作秩序);(4)重大事故:(指有人员伤亡或造成重大经济损失的事故,严重影响到公司正常秩序或社会秩序);2.2.2 通传通报流程及要求:(1)报告突发事故时,值班人员应在5分钟内向各分管主管报告情况;(2)各分管主管在掌握具体情况后,应在10分钟内将具体情况报告给室主任;(3)室主任在掌握
6、具体情况后,要在10分钟之内将具体情况报告给部门分管副总或部门总经理,并根据部门领导指示,召集各分管主管及相关工作人员,启动相应的突发事故应急预案。(4)根据事故等级,在事故发生后的第1个工作日,由领导班子决定,以书面形式酌情将事故详情汇报给公司领导:包括事故原因、发生经过、处理情况、事故损失、责任划分;事故处理工作结束后,将事故处理情况存档。 注:如发生特、重大事故,影响较大,相关单位需要备案,必须要及时报告给公司领导,商讨决定相关事宜。任何单位或个人对突发事故不得瞒报、迟报、谎报,不得阻碍他人报告,如发现有隐瞒事故不报的情况,将根据事故的大小,严肃追究领导责任,并要对事故造成的经济损失负全
7、部责任。2.2.2 通传通报方式:(1)电话:由值班人员电话通知到分管主管,相关分管主管根据所掌握的详细情况,逐级汇报、跟踪。特、重大事件,需要报告给公司领导的,由部门总经理负责。(2)短信:按照事故的影响级别,直接通报给事故所涉及部门的所有人员;特、重大事件,需要报告给公司领导的,由部门总经理负责。(3)邮件:对于特、重大事故或存在需要立即整改的问题,次日通过邮件通报。上述有关安全生产管理工作要求及突发事故通报制度,希望各领导、分管负责人及员工严格认真执行。事故等级划分依据通传、通报对象通报时限级一般事故无人员受伤,无经济损失,未直接影响到其他部门员工的正常工作秩序值班人员分管主管室主任部门
8、经理事故发生时立即通报,逐级上报级一般事故无人员受伤,经济损失在XXXX以内,影响到其他部门和员工的正常工作秩序值班人员分管主管室主任部门经理事故发生时立即通报,逐级上报级较严重的事故有人员受伤或经济损失XXXX以上,影响到其他部门和员工的正常工作秩序值班人员分管主管室主任部门经理公司领导部门经理及以下通报时限为事故发生时立即通报,部门领导商讨后通报给公司领导级特、重大事故指有人员伤亡或造成重大经济损失的事故,严重影响到公司正常秩序和社会秩序值班人员分管主管室主任部门经理公司领导相关单位部门经理及以下通报时限为事故发生时立即通报,部门领导商讨后通报给公司领导2.2.3 事故跟踪:(1)通报完成
9、后,室主任应根据领导指示,召集相关分管主管和工作人员,启动相应的应急预案并实施、跟踪;(2)事故跟踪期间,各分管主管人员和室主任,要根据事故的影响级别、影响范围、以及处理进度向领导汇报,跟进时限间隔按特、重大级(级)10分钟、较严重的事故(级)20分钟、一般事故(级)30分钟、一般事故(级)1个小时,并记录事故处理过程。(3)事故处理完成,排除一切隐患后,各分管主管要做好善后事宜,并将事故原因、发生经过、处理情况、事故损失、责任划分等详细情况整理、分析、并存档。3.0 物业管理分公司应急预案架构为了做好物业服务工作,预防各种自然灾害、治安消防、设备设施故障的发生,将物业服务的风险降到最低限度,
10、根据物业服务行业的实际情况,特制定本公司物业服务工作应急预案。3.1 建立危机管理预警系统3.1.1 物业管理分公司应急预案组织架构:工作部署安全管理预警小组(由部门总经理、其他领导、各部门主管、其他成员)部门总经理沙河、华英管理处工程维修组应急救援疏散组客户服务宣传组绿化清洁小组机动调遣组向公司领导汇报事后总结、查找原因、写报告材料,完善管理处应急防范体系,防止类似事件的发生发生突发事件盗窃事故防台、防雨汛火灾事故供电突发事故停水突发事故值班人员通知就近岗位和部门主管、领导,相关单位,或报案涉及突发事件的负责主管半小时内应赶往现场处理做好书面记录配合相关部门处理水浸事故总结本次突发事件,完善
11、预案,杜绝类似情况3.1.2 突发事件处理流程:3.2 架构说明及应急措施、装备1、物业管理分公司应急工作预警小组由物业管理分公司负责人(部门总经理)领导,分管安全副经理、管理处主任、各部门主管和骨干员工为主组成。同时,在物业管理分公司管理处设立24小时应急服务电话,按照应急服务进行摸拟训练,如消防演练,以提高应急服务管理小组的快速反应能力,强化应急服务管理意识,并不断完善已拟定的应急措施。2、物业管理分公司的各职能部门人员是应急服务的主要人力储备,以经理为核心,包括物业管理分公司下属的工程维修人员、安保人员和清洁人员;所以,物业管理分公司平时必须对各部所属员工做统筹安排,调配值班与准值班岗位
12、,保证每天24小时随时有人能够响应一切突发事件。3、为了保证应急服务过程中能够尽快排除故障和险情,物业管理分公司必须对应急服务的物料有充分的储备;常用的应急服务物料必须定期检查,有时效的物料必须定期更换,确保物料的可用性。应急服务物料必须存放在固定的地点,方便拿取,并标有明显的“XX应急服务专用”字样。平时原则上不准动用,动用后应及时补充,以保持规定的储备量。4.0 工作程序3.1火灾事故紧急处理预案无论何时,一旦发现有火灾苗头,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体)
13、,派人查明真相,并做好应急准备。4.1.1 目击报警(1) 辖区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。(2) 如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。(3) 如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或按下附近的手动报警按钮向消防监控室报警。(4) 关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及燃气。(5) 引导火情现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离。(6) 切勿在火警现场附近高喊:“着火了” ,以免造成不必要的恐慌及混乱。(7) 在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行
14、扑救。(8) 带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。4.1.2 消防监控室报警 (1) 消防监控室值班人员一旦发现消防主机报警或接到火警报告后,保安队长或当班班长应立即通知就近的保安人员赶赴现场确认,并通知消防兼管员(消防安全主管)。 (2) 仔细检查,如果只是误报,可将情况反馈给监控室,监控室值班人员应作好记录,并将消防主机误报的信息清除;如确认有火情,应立即反馈给保安队长,并通知消防兼管员(消防安全主管),由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。 (3) 立即将火情通报物业管理分公司总经理或值班领导以及工程部主管,并成立临时灭火
15、指挥部。(4) 值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。(5) 如火情严重,接到现场临时灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。(6) 接到现场灭火工作总指挥传达的在辖区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派保安员或客服人员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元 起火层上层 起火层下层(7) 详细记录火灾扑救工作的全过程。4.1.3 报警要求 内部报警应讲清或问清:A. 起火地点;B. 起火部位
16、;C. 燃烧物品;D. 燃烧范围;E. 报警人姓名;F. 报警人电话; 向“119”报警应讲清:A. 物业辖区名称;(中国联通沙河信息园)B. 火场地址;(包括路名:白石路、门牌号码:2299号、附近标志物)C. 火灾发生部位;D. 燃烧物品;E. 火势状况,是否有人员被困;F. 接应人员等候地点及接应人;G. 报警人姓名;H. 报警人电话;4.1.4 成立临时指挥部(1) 物业总经理或值班领导接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。(2) 临时指挥部由物业公司总经理、消防安全主管、工程部主管、客服部主管、消防兼管员以及其他相关人员组成,由物业公司
17、经理任临时总指挥。物业公司经理尚未到场时,由其他值班领导或消防安全主管人员代任总指挥。(3) 临时灭火指挥部职责:A. 根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。B. 根据火势情况确定是否疏散人员。C. 立即集合消防队伍,指挥消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。D. 在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。E. 根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。F. 根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。G. 根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。H. 消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火
18、灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。I. 火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。4.1.5 人员疏散和救护 物业管理区域内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护所有办公人员、被困人员及自己的生命安全。(1) 火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为办公人员指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送办公人员向安全区域疏散。这时切记要提醒大家如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。(2)
19、人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。(3) 认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位办公人员均能安全撤离火场。(4) 接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。(5) 疏散顺序为:先疏散起火单元及相邻单元,后疏散起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。(6) 在火场上救下的受伤员工以及扑救中受伤的人员,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救
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