新员工入职到转正流程图详解.doc

新员工入职到转正流程
流程图：
3.新员工入职
发《聘用通知书》
电话确认
2. 制定培训计划
5.新员工试用期管理
4. 签订劳动合同
试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》
行为规范培训—人力资源部
公司制度培训—人力资源部
专业技术培训—相应的部门
8.新员工办理转正手续
1. 发聘用通知书
新员工提交入职资料，人力资源部审核；
体检；岗前培训
总经理
审核
否
《员工转正审批表》
《员工转正通知书》
进行员工转正面谈
转正后劳动合同自动生效
是
6.新员工提交转正申请
试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工
7. 试用期考核
《员工试用期考核表》

步骤说明：
1. 发聘用通知书
1.1 邮件发送《聘用通知书》
人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 xx确认
人力资源部下午13:00以xx形式联系新员工，xx确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
xx确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2. 制定培训计划
人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的
通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象
新入职员工
2.3 培训内容
首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下：
2.3.1 行为规范培训
由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训
由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训
由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间
人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。原则上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点
会议室
2.6培训方式
讲授
2.7培训讲师
行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
3. 新员工入职
3.1 新员工提交入职资料
新员工向人力资源部提交入职所需资料。人力资源部对新员工提交的资料进行审核，审核未通过者不予录用。新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部（详见附表2 紧急联系人表）。人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份，一份由人力资源部录入公司档案管理系统进行存档，另一份给财务部进行备档。
3.2 体检
入职当天上午公司统一安排新员工到指定医院进行体检。
3.3 岗前培训
新员工体检合格后，进行上岗前的培训。人力资源部严格按照培训计划执行。培训结束后，人力资源助理带领新员工，熟悉公司环境、相关设施等，并向各部门员工进行相互介绍。
4. 签订劳动合同
新员工在试用期期间签订劳动合同，转正后劳动合同自动生效，未转正劳动合同自动作废。公司规定试用期为3个月，工作表现突出或有重大工作业绩者可以适当缩短试用期时间，试用期时间缩短需经部门经理和总经理审批后方可执行。具体事宜详见劳动合同。
5. 新员工试用期管理
新员工试用期间，人力资源部每月对其进行跟踪考核，随时与所在部门经理进行沟通，了解新员工试用期工作情况。每月初5日以前，人力资源部对新员工进行考核，填写《员工试用期月度考核表》（详见附表3 员工试用期月度考核表）。对试用期工作情况不符合公司职位要求的新员工进行沟通指导，指导后表现仍不符合公司要求的新员工，人力资源部对其情况进行分析，写成报告上报给部门经理和总经理。
6. 新员工提交转正申请
试用期满前5个工作日，新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》（详见附表4 员工转正申请表）。试用期期间请假时间过长的新员工，需顺延试用期时间。
7. 试用期考核
人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后，联系员工所在部门经理，对新员工进行试用期间综合考核，填写《员工试用期考核表》（详见附表5 员工试用期考核表）。
8. 新员工办理转正手续
8.1员工转正审批表
新员工需填写《员工转正审批表》（详见附表6 员工转正审批表）。需经人力资源部和部门经理签字通过后，提交给总经理进行审批。
8.2 员工转正通知书
新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后，向新员工发《员工转正通知书》（详见附表7 员工转正通知书）。
8.3 员工转正面谈
人力资源部需对新员工进行员工转正面谈。
8.3.1 约新员工进行转正面谈
人力资源部安排时间，约新员工进行转正面谈。
8.3.2 转正面谈准备
首先，人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景（入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇）和软件背景（性格、试用期工作表现、业绩成绩、业绩技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等）。理清谈话思路，最好做个笔录。保持客观中立的态度，不带任何个人偏见。其次，转正面谈的谈话方式要根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。总体来讲，塑造和谐愉快的谈话氛围。
8.3.3 转正面谈流程
人力资源部约新员工到会议室进行转正面谈。
首先，了解员工试用期的情况；
其次，了解员工的职业生涯规划（短期、长期工作目标），工作状态和态度，转正后的稳定程度、员工真实的个人想法（包括自我认知，对本职工作、团队、公司的认知等）。
最后，明确告知新员工试用期考核合格，转正为正式员工，转正后劳动合同自动生效。亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里，以公司名义对其表示祝贺。
9. 确定为正式员工
新员工办理完转正手续，正式成为公司正式员工，享受公司正式员工的福利待遇。试用期间签署的劳动合同自动生效。

附表
1. 聘用通知书
2. 紧急联系人表
3. 员工试用期月度考核表
4. 员工试用期考核表
5. 员工转正申请表
6. 员工转正审批表
7. 员工转正通知书

2. 紧急联系人表
姓名：
现住址：
户籍地址：
紧急联系人：
与本人关系：
参加工作时间：
电话（紧急联系人）：