制度-沈阳工程机械销售服务有限公司制度.doc
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1、沈阳工程机械销售服务有限公司管理制度汇编66目 录第一部分 总 则2第一章 公司管理制度大纲2第二章 员工守则3第二部分 公司管理制度3第一章 员工考勤管理制度3第二章 员工职业形象管理制度5第三章 办公礼仪管理制度5第四章 服务接待管理制度7第五章 售后维修接待流程规范9第六章 办公场所及车间管理制度11第七章 质量检查管理制度14第八章 厂内维修返工处罚制度18第九章 车间设备管理制度19第十章 车辆设备维修安全操作制度19第十一章 仓库管理制度20第十二章 售后服务管理制度22第十三章 客户投诉处理制度24第十四章 行政审批制度25第十五章 公章使用管理制度39第十六章 公司用车管理制度
2、41第十七章 计算机安全管理制度42第十八章 会议管理制度44第十九章 部门报告管理制度46第二十章 财务管理制度47第二十一章 差旅费补贴制度55第二十二章 通讯费管理制度58第二十三章 安全保卫制度60第二十四章 保密管理制度61第二十五章 员工宿舍管理制度62第二十六章 员工组织纪律管理规定62第二十七章 员工离职管理制度63第二十八章 员工的招聘、晋级考核管理制度65第三部分 岗位职责66第一章 常务总经理职责66第二章 销售部经理职责67第三章 售后部经理职责67 第四章 培训教育部经理职责70第五章 财务部经理职责71第六章 行政后勤部经理职责71第七章 设备维修服务接待岗位职责7
3、1第八章 职工培训制度74第九章 文秘档案管理制度74 第一部分 总 则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高服务质量和经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。第一章 公司的经营理念1.1.1、沈阳工程机械销售服务公司是家瑞集团全资子公司,行政党务受家瑞集团有限公司领导,自主经营、自担风险、自负盈亏、独立核算的经济实体。公司是主营工程机械的整车销售(Sale)、零配件供应(Spare part)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)、产品展示(show)、专业培训(school)的“6S”公司,兼营桩基础工程、商贸等业务。
4、1.1.2、经营理念是整合资源,联合世界,拓展销售市场,提供优质服务,为股东创造最大价值,为员工提供发展平台,为社会做出更大贡献。1.1.3、公司精神:团结、务实、专业、创新。1.1.4、公司宗旨:与时俱进,求精求广,全心全意为客户提供贴心服务。第二章 公司管理制度总则1. 公司管理制度的总则是:培养员工综合素质,规范员工工作规范,树立公司良好的形象。2、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。3、树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人出现有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。 4、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公
5、司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,促进销售和服务水平,不断壮大公司实力和提高经济效益。 5、全体员工要刻苦学习科学技术和文化知识,公司为员工创造在实践中学习的条件,努力提高员工的自身素质和业务技术水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 6、公司鼓励员工参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥聪明才智,积极提出合理化建议。 7、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 8、公司提倡求真务实的工作作风,
6、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 9、公司全体职员必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要依规依纪予以严肃追究。 第三章 员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第二部分 公司管理制度(*注:本部分所有管理制度中1分按人民币5元计算)第一章 员工考勤管理制度 一、目的:维护正常的工作秩序,确保员工在位率,
7、保障每个部门工作职能的正常发挥及各项工作的高质量完成。二、考勤纪律和管理:2.1、本公司工作时间:早会时间是8:20,工作时间是上午 8:30-12:00;下午13:00-17:30。午休时间是12:00-13:00。2.2、公司可根据实际工作需要,对工作时间加以调整;2.3、迟到定性以早会点名为准,早会解散仍未到的视为迟到,10分钟内扣2分;30分钟内4分;迟到1小时内的扣8分;迟到2小时的以旷工处理;2.4、8:30后属正常上班时间,不得吃早餐、零食或干其它私活;2.5、不得迟到、早退、中途离岗、无故旷工;2.6、本公司员工因工作需要中途外出时,需征得本部门领导同意,超过1小时的要填写外出
8、登记;因事不能上班的要如实填写请假单,按权限逐级审批,留底备查,违反2分并另补假条;病假需提供医疗机构的病历或证明,如实填写请假单,按权限逐级审批,留底备查,否则扣2分,并不发放当天工资;2.7、不得有意损坏考勤资料,不得私调考勤钟。违反者扣10分;2.8、因业务不忙停工休息的,必须由部门主管请示经理后统一安排并登记,否则按旷工处理;2.9、因违反考勤制度,但确属事出有因的,由本人报告说明理由,经部门经理签字后由总经理审批,可免去处分或罚款。2.10、公司执行法定休息日和法定节假日制,正常月休息日为8天。依据有关法规对假期实施调休:直系丧假7天;本人婚假7天;男产假7天;女(正常上班者)30天
9、。三、关于迟到、早退、中途离岗、旷工:3.1、正常上班点名前10分钟不得批假,早会期间无故不到者,视为迟到;3.2、没到下班时间离岗视为早退。早退1小时内扣10分,超过1小时的算旷工;3.3、正常上班时间内,无故且没办理任何请假手续而离开岗位的视为中途离岗(离岗30分钟内扣2分,离岗1小时内扣10分,离岗1小时以上的视为旷工);3.4、迟到达1小时以上、早退达2小时、中途离岗达1小时视为旷工;未经本部门领导同意脱岗1小时以上的,视为旷工;工作时间内擅自外出的视为旷工;请假手续不全的,特殊情况无领导批准的,请假未经人事部备案的,请假期满未续假(较远的允许电话续假)且未上班的,销假后未及时上班的,
10、均视为旷工。四、对考勤情况的处理:4.1、公司设立全勤奖。若员工本月内不迟到、不早退、不旷工、不请假(出差除外)、无中途离岗现象等考勤方面的处罚,则发放全勤奖6分;4.5、旷工按月平均日工资的3倍罚款,旷工3天以上视为自动离职,自动离职者不予发放工资;4.7、考勤统计员如有徇私舞弊、包庇或刁难等违纪行为,每次罚款10分;4.8、因病请假的须至少提前一天提供医院证明,违者每次扣2分并不计当日工资;特殊情况须报请公司总经理审批;4.9、事假须提前一天提交书面请假条,并须经领导批准。为保持正常的工作秩序,公司特规定月累记请事假不得超过2天,超过者取消当月一切奖励资格(直系亲属丧假,本人婚假例外);因
11、工作需要、经领导批示超班次上班的按小时计算,达到8小时给予一天补休。4.10 正常调休由各部门主管审批,请假2天以下由部门经理审批,请假3天以上报总经理审批,部门负责人以上职务的人员调休或者请假由总经理审批。 第二章 员工职业形象管理制度1、上班须着职业装,力求整洁,禁止赤膊,穿汗衫,背心,短裤,牛仔裤,超短裙,拖鞋等;2、上班时间须佩戴工作牌,早会力求精神面貌,要求站姿、队列、仪表规范整齐,表达要声音洪亮;3、不着奇装异服,不留长胡须,长头发及怪异发型,不过多佩戴金银首饰;4、言行得体,礼貌待客,保持微笑和客人进行交流;5、在穿工作装的条件下,不与客人靠太近交流,说话语气适中,不要口无遮拦,
12、粗声大气;6、回答客户的提问要耐心、细致、专业;7、注意个人形象,站姿,坐姿要端正;8、遵守施工操作标准,动作要有型,麻利;9、不嘴巴叼烟,耳朵夹烟检查车辆或者进入客户车内;10、爱护客户车辆及车内财物,对易损易脏设备要加以保护或收捡,做到让客人放心;11、注意个人卫生,时刻保持工服干净,整齐,无汗臭味或其它异味,不穿有破洞的衣裤和鞋子;12、不聚众围观新鲜事物、车辆或女客户,不得议论客户的奇特穿着打扮,不得议论或取笑残疾客户;13、违反第1、2、9、10、11、12扣2分;违反第3、4、5、6、7、8在未得到有效的改正之前不予进行月、季、年的一切奖励考评。第三章 办公礼仪管理制度一、仪容仪表
13、1.1、注重仪容仪表,保持良好的精神风貌;1.2、服装要整洁、干净、无破损,衣领、袖口无污迹;1.3、特别注意个人卫生,常洗头,保持无屑,发型不宜太新奇,男性头发不宜过长;1.4、不得留胡子,指甲要经常修剪,不宜过长 ,女性职员涂指甲油尽量要求淡色;1.5、接待人员上班前不要喝酒或吃刺激味较浓的食物,注意口腔清洁;1.6、女职员化妆要给人清洁健康的感觉,不宜浓妆,不宜首饰过多,不宜身上香水味太浓;1.7、女职员服饰要得体,天气过热时穿着不要太暴露;天气过冷时穿着不要臃肿;1.8、男职员上班或外出公干时,要注意穿着的搭配,衣、裤、鞋时刻保持干净整齐,领带整洁对中。二、言行举止2.1、见客户或出席
14、仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前,两脚脚跟着地,脚尖微离,腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔;2.2、坐姿,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在合适的地方,然后再坐,以显教养和素质;2.3、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,伸手时同性间应先向职位高或年纪长的;2.4、男性职员若向女性客户或领导握手时要大方,利索,不易时间过长;2.5、递交物件时,如递文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔、工具之类要把尖向自己,使对方容易接着;2.6、与客户
15、交谈时,不要站在高处或蹲着,不要正面一直倾向或过于贴近客户,不要声音过大。咳嗽或喷嚏时应回避、弯下身或者转身;2.7、与客户交谈时,尽量做到精神集中,轻声述说,耐心聆听,不要眼光四处游离,东张西望;让客户感觉到对他的无所谓和轻视的感觉;2.8、与客户交流时,言语举止要文明,不要说粗话,不要当客户面前做一些不雅的动作:如:剪指甲、挖鼻孔、挠痒、脱鞋、架脚等;2.9、接待私客时要尽量选择在工作不忙的时间段,如无条件选择的情况下要衡量当时工作的轻重;2.10、接待私客的场所尽量选择在不影响其他同事工作的地方,会私客的时间不宜过长;三、文明办公3.1、礼貌热情,主动地接待访客,有条件的要起立让座,并倒
16、水倒茶;3.2、认真工作,不在办公区域高声喧哗、嬉闹、娱乐、吃零食;3.3、保持整洁的办公环境,不在办公区域进食,做私活;无特殊原因,不在办公场所会见私客;3.4、接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;3.5、接听电话应坚持礼貌、规范用语,如:“您好,这里是沈阳工程机械销售服务有限公司,请问有什么可以帮助您?”等等,语调亲切、诚恳、自信、语言简洁、专业、清晰;3.6、办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;工作时间不串岗、不闲聊、调侃与工作无关的事;3.7、进入他人办公室前先敲门,获准后再进入,不准妨碍他人办公;3.8、适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议
17、中则取消铃声;3.9若遇非本职范围或超出职权范围的事,应转接相关人员,不得生硬回绝或擅自答应对方,对重要或需要转达的电话内容,认真做好记录,并及时向有关人员或分管领导汇报;3.10、使用工作电话时,应注意节约通话次数和通话时间;3.11、下班前整理收妥各类资料、工具及私用品,最后离开办公室者,应检查门窗、电源是否关闭;3.12、爱护公物,节约使用,用完归位;3.13、要有责任心,以公司利益为重,极力发挥个人潜力,为公司发展多做贡献;3.14、非车间人员礼仪形象考评10分,6分以下(含6分)的取消当月一切评优奖励。第四章 服务接待管理制度 1、尊重领导,团结同事,有团队精神,有高度的工作责任心和
18、良好的职业道德,遵守公司的规章制度,严守公司商业机密;2、严格遵守相关服务工作流程;熟练操作本公司电脑应用管理系统;3、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务;4、工作期间必须佩戴胸牌、着工作装,保持专业形象,待客热情、诚恳,谈吐自然、大方、专业,保持个人工作区整齐清洁;5、前台人员严禁同顾客私下洽谈业务,以其个人职业优势等名义向顾客索要财物或者将公司业务外揽;6、与相关工作部门做好沟通与协调工作;7、保修索赔员完成保修鉴定的工作,同时兼任售后接待的职责;8、保修索赔员在进行保修索赔的过程,应及时报批本厂售后经理,得到同意后认真填写厂家索赔单和取证照片工作,
19、做到详细、认真、无差错、不漏填、不漏项,并及时向厂家保修分部确认保修的审批情况,回款情况,并做好公司备档;9、保修鉴定员严格执行厂家关于车辆和备件的保修政策,认真履行职责;10、爱护用户车辆设备,维修前必须认真检查车辆或设备状况;11、遇到问题要妥善处理,认真听取客户的陈述,严禁与客户发生冲突,同时解决好客户的抱怨,因处理问题不当而造成相应的影响和损失的,应承担相应的责任;12、建立和完善客户档案,及时准确的完成管理数据的电脑输入;13、不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,积极参加公司组织的各类业务技能培训;14、协助保险公司定损核价,负责事故车辆设备理赔卷宗资料的收集,并及时交到保
20、险专员手上;15、积极与保险公司沟通,查询理赔款的到帐与否,及时通知财务;16、认真检查客户车辆设备进行定损,填写派工单,掌握车辆维修进度,特殊情况或者追加项目的要及时与客户联系、沟通,并将客户的反馈信息和答复及时下达到车间;17、参与返修车辆的处理,做好与客户的解释、协调工作;18、收集客户满意度反馈信息,及时向部门主管汇报情况;19、完成领导安排的其他临时性工作指派;20、严格遵守公司财务制度,对收取现金的车辆一律先收款后放车,保险索赔车辆要收齐资料;21、违反第1、3、4、6、10、11、12、14、16、18、19而造成客户投诉或者造成公司损失的给于扣2分的处罚,造成影响或损失较大的报
21、总经理另做处理。22、违反第5、8条的扣10分,并根据性质和损失的程度报总经理另行处理。23、违反第20条的扣10分,并负责维修款的收回,否则由其本人承担。第五章 售后维修接待流程规范售后维修分为进厂维修和现场维修。进厂维修之设备车辆到本公司的车间维修;现场维修指公司技术人员到设备车辆的施工现场维修。(一)进厂维修当客户进厂时,在刚开始的数分钟内,车主受到何种的接待,往往直接影响本单业务的成功率,以及未来客户与本公司的关系。所以在接待客户的过程中,要严格遵守以下流程和细节: 一、预约:1.1、礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,要面
22、带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西,如口香糖、槟榔、香烟等。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意。1.2、规范用语:“您好!沈阳工程机械销售服务有限公司很乐意为您服务,我是某XX”, “好的,我们给您准备一下,您点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”二、迎接客户:遇有来车或来人,需出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“先生(小姐)请您下车好吗?”,“先生(小姐),请您保管好您车上的贵重物品好吗?”注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态
23、度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;开单后施工前必须对车辆设备进行检查,并先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可移动车辆设备。三、问诊:3.1、详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案,供维修技师参考。3.2、规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”, “像这种情况有多久了?”“出现故障时的主要体现现象是什么?”等等。四、填写接车单4.1、写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“”差缺“”,最后请客户确认签字。4.2
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