人事行政管理制度表格篇.docx
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xxxxxxxxx有限公司 人 事 行 政 管 理 制 度 附 件 武汉xxxxx公司 2017年5月 目 录 人事制度篇 用人申请表 4 录用通知书 5 应聘登记表 7 面试评估表 9 劳动合同 11 保密协议 23 关键职务配套协议 28 劳动合同变更协议 38 终止劳动合同通知书 39 解除劳动合同通知书 40 劳动合同登记表 41 转正申请表 42 人员职务异动单 44 离职工作交接表 45 培训协议 46 离职证明书 48 人事档案复印申请单 49 员工入职培训记录表 50 外出培训申请表 51 自我培训登记表 52 入职培训记录表 53 培训考核表 54 职务说明书 56 职务绩效考核评分表 58 行政制度篇 59 办公用品领用登记表 59 办公用品台账 60 办公用品收发存报表 61 名片印制申请表 62 资产购置申请表 63 供应商资料卡 65 用车申请 66 外出登记表 67 考勤汇总表 68 未打卡记录 69 加班申请单 70 员工请假单 71 会议签到表 72 会议审批表 74 会议纪要 75 印章使用登记表 76 收取邮件记录本 77 人事制度篇 用人申请表 xxxx人员需求申请表 用人部门填写增补员信息 申请人: 部门: 职位: 到岗时间需求: 申请职务: 现职务人数: 建议薪酬区间:( )k 至 ( ) k 申请人数: 是否新增职务: □是 □否 职务需求明细 基本要求 性别:□男 □女 □不限 专业: □不限 年龄: 岁至 岁 经验: □无经验 学历:□大专及以上 □本科及以上 □硕士及以上 □不限 其他请概要描述: 职务要求 职务职责: 任职资格: 职务素质能力要求: 申请人签字: 日期: 部门最高负责人审批: 日期: 人事行政中心填写职务招聘建议 人事行政意见 副总裁意见 副总裁意见 CEO审批 CEO意见审批 录用通知书 录用通知书 尊敬的 先生/女士: 我们很荣幸的邀请您加入武汉xxxx电子商务有限公司,您已被我公司录用,任职 职务,您工作的汇报对象是 。 请见以下条款,这些条款将会在由您本人和我司共同 签署的劳动合同中加以重申。 本录用通知书将作为您和我司之间建立工作关系的基础,在您本人和我司正式签劳动合同之后,本录用通知书所涉及内容自动失效。 我们期待与您一起成长,同好共好! 武汉xxxx电子商务有限公司 年 月 日 本录用通知书的有关条款和说明: 1. 报到日期: 年 月 日 : 。 2. 工作地点: 武汉市汉阳区龟北路1号汉阳造创意产业园41-4。 3. 出勤时间:9:00-18:00。 4. 试用期 个月;拟定自 年 月 日至 年 月 日。(从您在我司入职之日开始计算,入职第2个月评估人岗匹配度高则可提前1个月转正;试用期第3个月评估人岗匹配度低,则会延期试用1个月或者转岗,具体以本人与用人部门沟通确认的结果予以执行。) 5. 转正月薪资(税前): ;试用期月薪资(税前): 。 6. 正式员工享有的公司福利: 1) 社会保险、住房公积金; 2) 中餐补贴 10 元/天; 3) 生日、节日福利等; 4) 部门团建活动。 7. 入职须携带的资料: 1) 一寸免冠白底登记照片 3 张和电子档登记照一份; 2) 身份证复印件 2 份; 3) 学历、学位证书原件(查阅后归还本人)及复印件 1 份; 4) 职称证书或资格证件原件(查阅后归还本人)及复印件; 5) 与原单位解除或终止劳动合同的证明原件; 6) 中国银行储蓄卡复印件(需要可以清晰辨别银行卡号)。 8. 报到事务负责人: 联系电话: (如果您在报到前后遇到需要协助和解释的事务,请根据个人情况联系我们的报到事务负责人。) (签署页) 本人确认知悉并接受武汉xxxx电子商务有限公司录用通知书的职位及与其相关的上述所列条款和条件。 本人签名: (请确保您的签名与身份证姓名一致) 日 期: 年 月 日 (注:上述材料请务必准备齐全,否则会影响入职手续的办理。若发现证件及资料伪造、虚假, 我司有权取消本次录用。请在收到此 offer 的邮件后,尽快回复我们,录用通知书自发出之日起有效期为 3 天,逾期本通知书自动失效,我们将视为您无意向该职务。) 应聘登记表 xxxx应聘登记表 申请职位: 期望薪资: 年 月 日 姓名: 性别: 政治面貌: 出生日期: 到岗时间: 籍贯: 民族: □已婚 □未婚 □已育 □未育 联系电话: 身份证号码: 爱好特长: 现住址: 职业职称: 户口所在地: QQ号: 微信号: 电子邮箱: 教 育 培 训 经 历(从高至低) 起止日期 毕业院校 专业 学历/学位 主 要 工 作 经 历(从最近开始填写) 起止日期 公司名称 职位 薪酬待遇 离职原因 主 要 家 庭 成 员 及 社 会 关 系 姓名 关系 现住址或单位 联系方式 自我评价: 招聘渠道:□ 前程 □BOSS直聘 □ 其他网站: □ 转介绍: 声明:本人承诺本职位申请表所填内容全部属实并同意对以上内容进行调查,且提供的证件真实有效,如有虚假本人愿意承担一切责任及后果并愿意无条件离职。 签名: 部门负责人意见: 第 80 页 共 80 页 结构化面试评估表 姓名: 性别 : 年龄: 应聘职位: 隶属部门: 面试时间: 学历: 专业: 毕业学校: 婚育情况: 工作年限: 初始面试陈述信息: □公司简介 □职务职责 □薪酬福利 □考核晋升 □工作时间 □部门编制 评分要素 参考评估项目 参考评估标准 面试官评分 序 项目 分值 人事 直属上级 职务间接直属上级 1 举止仪表 9分 观察法。 仪表端正,装扮得体,举止有度。 2 职位的欲望 5分 自我介绍? 对本单位做过初步了解;面试经过精心准备;面试态度认真。 3 专业能力 7分 是否对你应聘的职务有一定的认识? 了解本各位的工作内容和工作方式,能预见并接受可能出现的困难。 4 工作经历 8分 原单位工作情况?职务职责? 工作稳定性,平均每份工作时间最少应超过1年,职务职责记忆清晰。 5 分析理解能力 9分 抽取职务职责细节问题深入探讨。 思路清晰,富有条理;分析问题全面、透彻、客观。 6 主动性 5分 在原单位接受过哪些方面的培训? 是否全部是公司安排的培训?有没有自己主动学习的? 7 沟通表达能力 8分 描述工作中自己认为颇有成绩的一件事儿? 有积极主动沟通的意识和技巧;用词恰当,表达流畅,有说服力。 8 执行力 6分 领导安排的工作是如何分配执行的? 分清楚工作轻重缓急,全力以赴完成紧急工作任务。 9 应变能力 5分 和单位领导意见分歧是怎么处理的? 有压力状况下:思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到。 10 服从性 5分 对原工作中有哪些满意和不满意的地方? 能否服从并接受自认为不合理的处罚;能否接受工作职责外的任务。 11 忠诚度 7分 原单位的离职原因是? 是否是个人原因;家庭原因;企业原因? 12 可塑性 6分 职业发展方向的定位? 有思想有主见;拥有较强的学习力;能理性接受他人的观点,主动提出改善建议。 13 性格 4分 认为自己的性格是怎么样的? 自信、谦和、积极乐观、心态成熟、性格等,是否与职务要求相匹配。 14 团队意识 3分 工作之余做些什么?兴趣爱好? 过去自认为骄傲的经历中有团队合作;是否喜欢团队合作性要求高的业余爱好。 15 自我认知能力 5分 工作和生活中的优缺点? 能准确确判断自己的优势、劣势,并针对劣势提出弥补措施。 16 求职动机 3分 家庭背景?期望薪资?最低接受薪酬? 需要生存?自我提高?自我实现?了解面试人员层次需求。 17 情绪稳定性 5分 应聘这个职务比别人所具备的优势是什么? 压力问题下能保持情绪稳定,不会做出异样的言行举动。 18 拉分环节 10分 是否有其他问题?反问企业。 眼光长远,视野开阔,不拘泥于工资、工作时间等小节。 合计得分 人事行政部初试面试人: 面试意见: 用人部门复试面试人: 面试意见: 用人部门复试面试人: 面试意见: 综合评估意见(人事行政部与用人部门共同确认): □弃用 □进入人才库 □备选(预计人选等待 天) □录用,建议薪资 (□税前 / □税后:扣除五险一金和个税之后 ) 职务录用确认: 拟试用期期限: 职务确认薪资: 人事行政部确认: (5级以上职务/一般管理岗) CEO确认: 预计到岗时间: 职务薪资职级: 劳动合同 劳 动 合 同 甲方 用人单位名称:武汉xxxx电子商务有限公司 用人单位性质: 民 营 用人单位地址: 武汉市汉阳区龟北路1号汉阳造 创意园41-4 法定代表人: 曾鼎城 乙方 姓 名: 身 份 证 号: 姓名 最高学历 政治面貌 性别 出生年月 民族 年龄 健康状况 既往病史 联系电话 家庭现住址、邮编 户口所在地、邮编 紧急联系人 紧急联系人关系 紧急联系人电话 本人在与公司签订劳动合同之前,已阅读并培训学习员工手册中的各项规章制度同时已向本人公示,本人已知晓规章制度的内容并愿意自觉遵守。 特别声明:甲、乙双方在此声明,保证签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效,没有任何伪造,欺骗和故意隐瞒的内容,如甲、乙双方以上信息存在虚假内容,则应各自承担由此带来的法律责任和后果。 根据《中华人民共和国劳动合同法》和国家及省有关劳动法律、法规和行政规章,遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则,武汉xxxx电子商务有限公司(以下简称甲方)和本劳动合同签订者(以下简称乙方),经协商一致同意签订本劳动合同,确定劳动关系。 第一条 合同的类型与期限 1、 甲、乙双方选择合同类型为固定期限劳动合同,自 年 月 日起至 年 月 日止,共 年。其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日止,共 月。试用期内,乙方经考核未达到甲方录用及考核条件,甲方可依法解除本合同。 第二条 工作内容及工作地点 1、甲方聘用乙方从事 职务工作。 2、乙方同意并承诺严格按照甲乙双方约定的工作职务、工作地点、劳动报酬及聘任期限等内容,认真履行职务职责,完成工作任务,并以此为依据,接受甲方的考核。经考核后,因乙方未达到考核标准的,可视为乙方不胜任所聘任职务工作。 3、根据甲方的职务和行业作业特点,基于乙方的工作性质,为此甲方与乙方的劳动关系建立在 ,并安排乙方在甲方及相关项目所在地工作。 4、乙方应认真履行甲方制定的职务职责,按时、按质、按量完成其本职工作;未经甲方允许,乙方不得在其它单位兼职。乙方在职期间不得兼营或自营与甲方相同或相近业务。 第三条 工作时间、休息休假 1、乙方为甲方全日制员工,甲方依职务和行业作业特点安排乙方出勤,乙方每日工作时间不超过八小时,每周最长不超过四十小时。 2、甲方因工作需要,并经劳动部门批准,涉及乙方职务需调整为其他工时制度,按甲方公布的调整公示为依据,乙方同意遵照执行。 3、甲方执行国家与地方有关休息休假的规定,乙方的请假程序需按照甲方的《员工手册》进行。 4、甲方实行加班审批制度,凡乙方需要加班的,应事先向甲方进行书面申请,经书面批准后方可加班,否则视为自愿延长劳动时间的行为。 第四条 劳动报酬 1、乙方在正常出勤并付出正常劳动后,有权获得相应劳动报酬。根据乙方现任职务,乙方所从事的工作按实际出勤日计薪。企业安排足月出勤的,乙方的月基本工资为: ,并与每月 日发放。乙方职务工资随工作职务调整,绩效工资随甲方效益情况及薪酬计发标准进行调整,乙方对此予以理解与确认。 2、乙方完成本合同规定的工作任务,甲方每月以货币形式支付给乙方工资,支付时间依工资发放地公司规定为准。如遇节假日或休息日,则相应顺延支付。 3、甲方安排乙方延长工作时间或休息日、法定休假日工作的,安排乙方补休或按照第四条第1款约定的基本工资作为计算基数,依法核算加班工资。 4、非因乙方原因使得甲方整体或者乙方所在的甲方单位基于以下情形而停工、停产的,如生产工作任务不足待工、转产、改制、重大技术革新、产业升级、经营方式调整、停工待料、场地装修、场地拆迁、责令停业或关闭等;以及国家对甲方单位所在地区所发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件而采取了应急处置措施的,在一个工资支付周期内的,甲方按劳动合同及绩效考核责任书约定的标准支付乙方工资。乙方现认可,在该工资支付周期后,若此后乙方提供了正常劳动,则甲方按武汉市最低工资标准每月向乙方发放实得收入;若乙方没有提供正常劳动,如甲方通知乙方回家待岗等,甲方则按武汉市最低生活费标准向乙方支付生活费。 5、甲方支付乙方的劳动报酬为税前收入,乙方同意甲方有权根据相关法律法规、规章制度等规定,在向乙方支付工资时,同时扣除有关款项并代缴。 6、乙方对于甲方支付劳动报酬应及时进行核查。乙方对劳动报酬有异议时,应在当月工资转入其银行帐户起7日内向甲方人事行政部以书面形式提出,逾期未提出异议的,视为乙方确认甲方已经及时足额支付劳动报酬。甲方对乙方在该期限内提出的劳动报酬异议,应及时进行核查,若确实有误,甲方应及时补发乙方的劳动报酬。 7、甲方可以根据其生产经营效益、乙方工作职务的变更和依法制定的劳动报酬分配办法,经双方协商调整工资待遇。 第五条 劳动纪律 1、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度、服从管理、积极做好工作。严格遵守劳动安全卫生、工作制度和工作规范。爱护甲方财产、遵守职业道德、积极参加甲方组织的培训,提高思想和职业技能。 2、未经甲方书面允许和授权,乙方不得以甲方的名义对外签订任何类型的合同、协议等文件。 3、甲方有权根据乙方的违纪表现和行为,依据国家法律法 规、甲方单位的规章制度,给予乙方相应处罚直至解除本劳动合同。 第六条 社会保险 1、甲方根据乙方工作所在地有关规定为乙方办理社会保险,乙方应缴纳的部分由甲方在乙方的工资中代为扣缴;或经双方协商社保缴纳事宜。 2、 因乙方未及时提供办理社会保险所需证明、材料或社保转接手续,导致甲方未能及时或无法为乙方办理社会保险,由此产生的一切法律责任由乙方承担。 第七条 劳动合同的变更、解除和终止 1、订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行的,经协商同意,可以变更合同相关内容或解除合同。 2、甲乙双方协商一致,可以变更或者解除合同。 3、在本合同履行期间,发生下列情形时,本合同的相关条款随之自然变更。甲方应将涉及变更之信息及时告知乙方,乙方应履行甲方的变更决定。如果乙方不予履行,甲方可以依法或按甲方规章制度规定予以处理。 a、基于甲方已事先并在本合同或相关经乙方签字确认的如《职务说明书》等告知所约定的职务会发生变更的可能性,故经双方协商一致确认可自然变更的情形。 b、甲方的整体工资分配调整方案经协商机制通过并公示后,涉及乙方工资标准增加或降低的。 c、乙方因升职、过错、职务自然调整需要变薪的。 d、双方就劳动合同的变更采取书面形式进行。甲方对于乙方工作调整涉及劳动合同事项变更的,除以《劳动合同变更书》进行确认外,发给乙方的工资、职务变化通知等,乙方在一周内未书面提出异议的,视为已认可书面变更。 4、在劳动合同期满前30日内,乙方应向甲方送达《劳动合同终止或续订决定告知书》,就愿意终止该劳动合同或者续订该劳动合同作出选择,如愿意续订劳动合同的,还应明确续订的合同形式。在合同到期前未向甲方送达告知书的,则视为乙方要求终止劳动合同不再续订。 5、本合同期满后甲方未与乙方办理终止用工手续的,乙方继续为甲方提供劳动,则视为劳动合同的期限自动延续。 a、合同顺延三个月内,甲方以维持或者提高劳动合同约定条件与乙方协商订立劳动合同,协商未能达成一致,甲方可按有关法律法规规定终止本合同。 b、合同顺延三个月内,甲方仍未与乙方协商订立新的劳动合同,则劳动合同顺延期限默认为一年,劳动合同到期终止。 6、在本合同解除、即将期满前,乙方出现法定可顺延事由或存在法律受保护情形而不能被解除,应以书面形式通知甲方,并同时向甲方提交指定的有效证明材料,否则视为乙方放弃其在此受特殊保护的权利。在法定顺延期间,乙方应在甲方要求的期限内(不少于2个工作日)提交指定的有效证明材料,否则视为劳动合同自动延续的相关情形已消失,本劳动合同即行解除或终止。 7、甲方可根据法律规定、甲方的规章制度及双方的《绩效考核责任书》,依法解除和终止本合同,为维护双方的利益不受到侵害,甲方解除终止乙方劳动合同的意思表示仅且只唯一通过甲方盖有单位公章的解除劳动合同通知书的形式进行。甲方之任何工作人员以其他方式对该意思所进行的表示均不对乙方产生任何效力,乙方在此情况下仍应继续履行劳动合同规定的权利与义务。 8、除符合第八条第7款情形及双方约定甲方可以单方解除本合同的条件外,乙方有下列情形之一的,甲方可立即解除合同并无需承担任何经济补偿金: a、如无特别约定的,合同签约后15日内员工未能上岗的。 b、因乙方自与甲方建立劳动关系之日起未能在30日内提供其被录用的相关资料,致使甲方不能依法确立劳动关系或办理相关法定手续的。 c、乙方被查实其向甲方提供的其个人资料是虚假的,包括但不限于:离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明、工作经历与年限等是虚假或伪造的;应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的;应聘前曾受到其它单位记过、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的;应聘前曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等。 d、乙方在甲方工作期间,经甲方对乙方工作绩效考核,乙方考核结果累计二次不达标,甲方可立即解除劳动合同不予任何经济补偿。 e、乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者经甲方提出拒不改正的。 f、乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更合同的。 g、乙方非不可抗原因擅自离岗连续满3日的,视为自动离职。 9、符合法律规定劳动者可以单方即时解除劳动合同的条件,乙方应在该情形或理由发生首日后的五个工作日内书面通知甲方解除。乙方以符合法律规定的理由解除劳动合同如该理由不成立或通知程序不合法的,仍可视乙方已表达了解除劳动合同的意愿,甲方有权立即解除劳动合同,且无需支付任何经济补偿,但乙方为此造成甲方生产经营的直接经济损失的,甲方有权要求提出赔偿。 10、除符合法律规定可即时解除的条件外,乙方终止或解除劳动合同时,应依法提前三十日以书面形式通知甲方并办理离职手续,做好工作交接、按甲方要求完成离职审计及结清个人所借财、物。乙方违反此规定解除本合同给甲方造成经济损失的,乙方应赔偿甲方经济损失。 第八条 培训服务期与竞业限制 1、乙方在合同期间接受甲方提供的出资专项技术培训,在培训结束后,乙方应为甲方服务一定年限。乙方若未满服务年限提前解除合同或因过错迫使甲方解除其劳动合同的,乙方应就此承担违约责任,该违约金按照服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用计算,服务期的计算单位为月,不满一月的不计入已履行的服务期内。有关具体事项,双方可另行签订《培训协议》,约定具体服务期等。 2、乙方应当保守甲方的商业秘密,商业秘密系指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性并经甲方采取保密措施的技术秘密和经营信息。乙方违反本合同约定的保守商业秘密事项,给甲方造成损失的,可视为乙方严重违反甲方规章制度,甲方可解除合同,乙方应按给甲方造成的实际损失依法承担赔偿责任。 3、乙方担任甲方的高级管理人员,以及甲方认为需要承担竞业限制的人员,双方可另行签订竞业限制协议,约定竞业限制的范围、期限、违约责任等。 第九条 双方需约定的事项 1、乙方签订本合同时,应当保证乙方与其他方不存在任何 形式的劳动关系,否则,由此引起的劳动纠纷及相关责任由乙方负责,甲方不承担责任。 2、乙方在合同期内,属于职务行为或者主要利用甲方的物质技术条件所产生的技术、专利、版权和其他知识产权归甲方所有,乙方无权进行商业开发。 3、乙方应对甲方支付的薪酬标准予以保密,不得泄露给与乙方工作相关的其他人员,否则,由此引起的纠纷及相关责任由乙方负责。 第十条 劳动争议处理 甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的,任何一方均可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对裁决不服的可向甲方所在地人民法院起诉。 第十一条 其它 1、甲方的规章制度(包括但不限于员工手册、职务职责、入职声明、保密协议等)均属合同的主要附件,其效力与合同条款等同,乙方确认在签订本合同的同时,已收到并知晓认可前述文件。 2、合同如与法律、法规相抵触的,或者因法律、法规的变更而不一致的,以现行有效的法律、法规为准。 3、甲乙双方在合同履行过程中的相互发出或者提供的与劳动关系有关的任何文件,均应当面交付签收确认或按本合同所列明的地址履行送达义务。如甲方在无法直接交付给乙方的情形下(包括但不限于乙方拒收、下落不明等情形),甲方通过邮寄送达地址至乙方在本合同中填写的住址,均视为履行了书面通知义务。乙方通信地址变更后,应在三日内将新地址书面告知甲方更改,否则视为乙方仍认可原通信地址的有效性。 4、乙方同意在其处于联系障碍状态(包括但不限于乙方因病住院、失踪、丧失人身自由等情形)时,委托合同首部紧急联系人作为乙方的受委托人,该受委托人享有接受和解与调解、代领、签收相关文书的权限;在紧急联系人无法签收相关文书、通知的情况下,由与乙方同住的其他成年家属接受和解与调解、代领、签收相关文书的权限。 5、本合同从签订之日起生效,一式两份,甲乙双方各持一份。 甲方(签章): 乙方(签字): 年 月 日 年 月 日 乙方于 年 月 日收到已签订的本合同一份。 乙方确认签字: 续 订 劳 动 合 同 根据甲方的工作需要和乙方的要求,经协商,双方同意续订劳动合同 年,从 年 月 日至 年 月 日止。同时,变更原合同条款内容或增加原合同未尽事宜如下: 。 甲方(签章): 合同签订日期: 年 月 日 乙方(签字): 合同签订日期: 年 月 日 劳 动 合 同 变 更 经甲乙双方平等协商,对 年 月 日签订的劳动合同作如下变更: 其它内容不变。 甲方(签章): 合同签订日期: 年 月 日 乙方(签字): 合同签订日期: 年 月 日 乙方于 年 月 日收到已变更的本合同一份。 乙方确认签字: 保密协议 武汉xxxx电子商务有限公司 员 工 保 密 协 议 甲方:武汉xxxx电子商务有限公司 乙方: 日期: 年 月 日 、 保密协议书 甲方:武汉xxxx电子商务有限公司 法定代表人:曾鼎城 地址:武汉市龟山北路1号汉阳造创意产业园41-4 联系方式:18071095881 乙方: 身份证号码为: 住址: 联系电话: 鉴于: 乙方在甲方任职期间内,甲方向乙方提供的任何非公开的、专有的和具有保密性质的资料及信息(含甲方产品价格信息、供应渠道、客户资源信息、对所签经济合同、财务信息、尚未公开的重大投资决策、其他有关甲方利益或甲方产品的信息),以及在乙方为甲方客户服务时从客户端得到的所有保密信息都属于本合同协议保密的内容,乙方应承担严格的保密义务,故双方达成协议如下: 第一条 :保密范围 乙方同意在保密期间内,对甲方及其子公司、母公司、关联公司的保密信息承担保密义务,本协议项下的“保密信息”包括但不限于: 1、本协议所称商业秘密包括:技术信息、专有技术、经营信息和甲方公司列为绝密、机密级的各项文件。乙方对此商业秘密承担保密义务。 2、技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺流程、计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。 3、专有技术是指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作工艺、制作方法、经验、方法或其组合,并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权来保护的其他技术。 4、经营信息指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。 5、甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业秘密。 6、以上信息相关的函电和电子邮件。 第二条 保密义务 1、乙方应当按照甲方指定的各项规章制度(包括不时修改的保密制度)和本协议的有关规定,承担保密义务,并审慎对待其可能接触到的甲方信息;若乙方无法判断其接触的信息是否属于保密信息,则应及时征求其上级或甲方法律、人事行政部门的意见。 2、未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式直接或间接地向任何第三方(包括不需要知悉该项保密信息的甲方及其子公司、母公司、关联公司员工)泄露或透漏任何保密信息,亦不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利、或为故意或无心之举加害于公司使公司受到任何方面的损失或负面影响,擅自披露、使用商业秘密、制造再现商业秘密的器材、取走与商业秘密有关的物件;不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露;不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;不得允许(出借、赠与、出租、转让等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;不得复制或公开包含公司商业秘密的文件或文件副本;对因工作所保管、接触的有关本公司或公司客户的文件应妥善对待,未经许可不得超出工作范围使用;在未经许可的情况下不得将公司内的任何资料复制、打印、传送、带出公司。 3、如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。 4、服务关系结束后,乙方应将与工作有关的技术资料、试验设备、试验材料、客户名单等交还公司,并在叁年内不得向它人泄露有损公司的任何性质商业秘密。 5、鉴于乙方在职期间,获得或制作的商业秘密(包括技术秘密和经营秘密)对公司在竞争中的巨大价值,在劳动合同关系存续期间和终止之后,乙方均承认公司因投资、支付劳动报酬而对这些商业秘密的所有权,因此乙方同意甲方按下列方式执行: (1)乙方因各种原因离开公司,自离开公司之日起 年内不得自营或为公司的竞争者提供服务,不得从事与其在公司生产、研究、开发、经营、销售有关的相关工作 (包括受雇他人或自行从事),并对其所获取的商业秘密严加保守,不得以任何理由或借口予以泄露。甲方向乙方支付的报酬或工资中已包含保密补偿金,此处不再重复支付。 (2)如乙方提出解除劳动合同,乙方应提前叁个月向甲方提出解除劳动合同的申请。在此期间,甲方有权调动乙方的劳动职务。 第三条 保密期限 1、乙方在职期间内,应当善尽本协议项下的保密义务,未经公司授权同意披露不得使用商业秘密。 2、有关的信息、技术等已进入公共领域。 3、 乙方是否在职、劳动合同是否履行完毕,仍应对本协议项下的保密信息永久承担保密义务。 第四条 职务成果的归属 甲乙双方在此确认,本合同所称“职务成果”包括乙方的一切发明、发现、理念、设计、可享有著作权的作品、原创作品、开发、改进、概念、技术方法、专有技术、商业秘密、以及其它含有任何知识产权的生产或项目,无论是可申请专利的或可依据任何国家的法律进行注册的,无论是可付诸于实践的或是由乙方制作或想象的,无论是由乙方单独完成火雨他人一起构想完成的只要是在乙方受聘于甲方期间:与甲方、其关联公司及子公司的可预见的商业、工作、研究及发展以任何方式有关联的;或由乙方通过部分或全部公司上班时间或甲方设备、物资、设施或保密信息完成的;或由甲方、及其关联公司及子公司分配给乙方任务,或乙方在履行工作或其职责范围内而产生的各类上述发明,及在乙方与甲方雇佣关系解除或终止内一年内与任何与乙方在甲方雇佣期间活动相关的各类上述发明。 甲乙双方在此确认,职务成果均属于甲方所有。如果乙方对任何职务成果享有任何权利。所有权或利益,乙方特此将该等权利、所有权或利益均转让给甲方。如果乙方不能将对该等职务成果享有的权利、所有权或利益转让给甲方,则乙方特此授权甲方一项排他性的、免收使用费、可转让、不可撤销的、且在全世界均适用的许可(包括多层转许可在许可的 权利),根据此项许可,甲方可行使该等乙方不能转让的权利、所有权或利益。如果乙方既不能将该等职务成果的权利、所有权、或利益转让给甲方,也不能授予甲方许可权,则乙方特此不可撤销地放弃就该等乙方不能转让也不能许可的权利、所有权或利益向甲方或甲方的任何继承人进行索赔的权利,并同意永远也不会提出此种索赔。乙方特此放弃其对该等职务成果可能享有的任何道德权利。 乙方特此同意甲方可以根据甲方有关雇员职务成果的奖励政策对乙方的职务成果给予奖励。乙方理解,该等奖励以及甲方根据甲方与乙方签订的劳动合同所支付的报酬是乙方因职务成果而有权获得的全部奖励和报酬(包括但不限于《中华人民共和国专利法》第16条中规定的“奖励”和“合理报酬”)。乙方特此不可撤销地放弃因任何职务成果而要求甲方支付其他任何奖励或报酬的权利,不论甲方是否实施或许可该等职务成果,也不论甲方是否从该等职务成果中获得利润、使用费或许可法。甲方还特此不可撤销地放弃在甲方出售、转让或以其他方式处理该等职务成果时乙方可能对该等职务成果享有的任何剩余权利(包括- 配套讲稿:
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