销售时点信息系统.ppt
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1、二、销售时点信息系统二、销售时点信息系统 销售时点信息(point of sale,POS)系统是指通过自动读取设备(如收银机)在销售商品时直接读取商品销售信息(如商品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等),并通过通讯网络和计算机系统,传送至有关部门进行分析加工,以提高经营效率的系统。POS系统最早应用于零售业,以后逐渐扩展至其他服务性行业(如金融、旅馆等)。利用POS信息的范围也从企业内部扩展到整个供应链。下面以零售业为例,将POS系统的运行步骤、系统特征介绍一下。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务5/12/20245/12/2024电子商务电
2、子商务电子商务电子商务二、销售时点信息系统二、销售时点信息系统(一)POS系统的运行步骤 (1)零售商销售商品都贴有表示该商品信息的条形码标签。(2)顾客购买商品结账时,收银员使用扫描读数仪自动读取商品条形码标签上的信息,通过店铺内的微型计算机确认商品的单价,计算顾客购买总金额等,同时返回给收银机,打印出顾客购买清单和付款总金额。(3)各个店铺的销售时点信息通过VAN传送给总部或物流中心。(4)总部,物流中心和店铺利用销售时点信息来进行库存调整、配送管理、商品订货等作业。通过对销售时点信息进行加工分析来掌握消费者购买动向,找出畅销商品和滞销商品,进行商品品种配置、商品陈列、价格设置等方面的作业
3、。(5)在零售商与供应链的上游企业(批发商、生产厂家、物流业者等)结成战略联盟的条件下,零售商利用VAN以在线的方式把销售时点信息传送给上游企业。上游企业可以利用销售现场的最及时准确的销售信息制定经营计划、进行决策。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、销售时点信息系统二、销售时点信息系统(二)POS系统的应用(1)单品管理、职工管理和顾客管理 零售业的单品管理是指对店铺陈列展示销售的商品以单个商品为单位进行销售跟踪和管理的方法。由于 POS信息即时准确地反应了单个商品的销售信息,因此 POS系统的应用使高效率的单品管理成为可能。顾客管理是指在顾客购买商品结账
4、时,通过收银机自动读取零售商发行的顾客ID卡或顾客信用卡来把握每个顾客的购买品种和购买额,从而对顾客进行分类管理。职工管理是指通过POS终端机上计时器的记录,对职工的出勤状况和工作效率进行考核。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、销售时点信息系统二、销售时点信息系统(2)自动读取销售时点的信息 在顾客购买商品结账时,POS系统通过扫描读数仪自动读取商品条形码标签或OCR标签上的信息,在销售商品的同时获得实时的销售信息是POS系统的最大特征。(3)信息的集中管理 在各个POS终端获得的销售时点信息以在线联结方式汇总到企业总部,与其他部门发送的有关信息一起由总部
5、的信息系统加以集中并进行分析加工,如把握畅销商品和滞销商品以及新商品的销售倾向,对商品的销售量和销售价格、销售量和销售时间之间的相关关系进行分析,对商品店铺陈列方式、促销方法、促销期间、竞争商品的影响进行相关分析等。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、销售时点信息系统二、销售时点信息系统(4)连接供应链的有力工具 供应链参与各方合作的主要领域之一是信息共享,而销售时点信息是企业经营中最重要的信息之一,通过它能及时把握顾客的需要信息,供应链的参与各方可以利用销售时点信息并结合其他的信息来制定企业的经营计划和市场营销计划。5/12/20245/12/2024电子
6、商务电子商务电子商务电子商务三、电子订货(三、电子订货(EOS)(一)电子订货系统的概念 电子订货系统(Electronic Order System,EOS)是不同组织间利用通讯网络和终端设备以在线联结方式进行订货作业与订货信息交换的体系。EOS按应用范围可分为企业内的EOS(连锁店经营中各个连锁分店与总部之间建立的EOS系统),零售商与批发商之间的EOS系统以及零售商、批发商和生产之间的EOS系统。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务三、电子订货(三、电子订货(EOS)(二)EOS系统在物流
7、管理中的作用 对于传统的订货方式,如上门订货、邮寄订货、电话、传真订货等,EOS系统可以缩短从接到订单到发出订货的时间,缩短订货商品的交货期,减少商品订单的出错率,节省人工费。有利于减少企业的库存水平,提高企业的库存管理效率,同时也能防止畅销商品缺货现象的出现。对于生产厂和批发商来说,通过分拆零售商的商品订货信息,能准确判断畅销商品和滞销商品,有利于企业调整商品生产和销售计划。有利于提高企业物流信息系统的效率,使各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和迅速,丰富企业的经营信息。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务第四节第四节 物流配送与配送中心物流配送与配送中
8、心 一、配送的概念和分类二、电子商务配送合理化三、配送中心 四、配送中心规划设计5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务一、配送的概念和分类一、配送的概念和分类(一)配送的概念配送(Distribution)是指在经济合理区域范围内,根据用户需求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,用装卸、保管、运输进行配送,并按时送达到指定地点的物流活动。配送是特殊的物流,它处于用户的一段流通领域,辐射范围小,是末端物流,因而有其局限性,并不能解决流通领域的所有问题。但是,配送是一种重要的物流形式,具有战略价值,是接近顾客的至关重要的作业。5/12/20245/12/2
9、024电子商务电子商务电子商务电子商务一、配送的概念和分类一、配送的概念和分类(二)配送分类 1按配送的结点不同分类 配送中心配送。是专职配送的配送中心,规模较大,有的配送中心需要储存各种商品,储存商品量较大;有的配送中心专职配送,储存商品量较小,货源靠附近的仓库补充。配送中心配送覆盖面较宽,是大规模配送形式,因此,必须有配套的大规模配送的设施,如建筑物、车辆、路线等,一旦建成便很难改变,灵活机动性较差,投资较高。仓库配送。是以一般仓库为据点进行配送的形式。可以是仓库完全改造成配送中心,也可以在以仓库储存功能前提下,增加一部分配送功能。优点是较为容易利用现有条件,而不需大量投资。商店配送。商业
10、或物资门市网点,这些网点主要承担商品的零售,规模一般不大,但经营品种较齐全。除日常零售业外,还可根据用户的要求将商店品种配齐,或代用户外购一部分本商店不经营的商品,和商店经营的品种一起配送给用户。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务一、配送的概念和分类一、配送的概念和分类 2按商品种类及数量不同分类 少品种大批量配送。单独一个品种或几个品种就可达到较大输送量,可实行整车运输,这种商品往往不需要再与其他商品搭配,可由专业性很强的配送中心进行配送。特点是配送工作简单,成本较低。多品种、少批量配送。多品种、少批量配送是按用户要求,将各种物品(每种需要量不大)配备齐全,
11、凑整装车后由配送点送达用户。这种配送作业水平要求高,配送中心设备复杂,配货送货计划难度大,要有高水平的组织工作做保证。成套配送。将生产每一台产品所需全部零部件配齐,按生产节奏定时送达生产企业,生产企业随即可将成套零部件送入生产线装配产品。这种配送方式,配送企业承担了生产企业大部分供应工作,使生产企业专门生产产品。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务一、配送的概念和分类一、配送的概念和分类 3按配送时间及数量分类 定时配送。按规定时间间隔进行配送,如几天或几小时一次,每次配送的品种及数量可按计划执行,也可在配送之前以商定的联络方式(电话、计算机终端输入等)通知配送
12、品种及数量。定量配送。按规定的批量在指定的时间进行配送。这种方式数量固定,备货工作较为简单,效率较高。定时定量配送。按照规定配送时间和配送数量进行配送。这种方式兼有定时、定量两种方式的优点,但特殊性强,计划难度大,适合采用的对象不多。定时、定路线配送。在规定的运行路线上制定到达时间表,按运行时间表进行配送,用户可按规定路线站点和规定时间接货,提出配送要求。即时配送。完全按用户突然提出的配送要求随即进行配送的方式。是有很高的灵活性的一种应急配送方式,采用这种方式的品种可以实现零库存储备。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务一、配送的概念和分类一、配送的概念和分类
13、4按加工程度不同的分类 加工配送。在配送据点中设置流通加工环节,或是流通加工中心与配送中心建立在一起。当社会上现成产品不能满足用户需求时,或用户需要经过初加工的产品时,可以加工后进行分拣、配货再送货到户。流通加工与配送的结合,使流通加工更有针对性,配送企业不但可以送货取得收益,还可通过加工增值取得收益。集疏配送。只改变产品数量组成形态而不改变产品本身物理、化学形态的与干线运输相配合的配送方式。如大批量进货后小批量、多批次发货,零星集货后以一定批量送货等。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务一、配送的概念和分类一、配送的概念和分类 5按配送的组织形式不同分类 集中
14、配送(配送中心配送)。集中配送由专门从事配送业务的配送中心对多家用户开展配送。配送中心规模大,专业性强,可与用户确定固定的配送关系,实行计划配送,集中配送的品种多、数量大,可以同时对同一线路中的几家用户进行配送。配送经济效益明显,是配送的主要形式。共同配送(Joint Distribution)。由多个企业联合组织实施的配送活动。这种配送有两种情况,一是中小生产企业之间分工合作实行共同配送,二是几个中小型配送中心之间实行共同配送。前者是同一行业或同一地区的中小型生产企业在单独进行配送的运输量少、效率低的情况下,进行联合,实行共同配送。分散配送,对小量、零星货物或临时需要的配送业务一般由商业和物
15、资零售网点进行。由于商业和物资零售网点具有分布广、数量多、服务面广的特点,比较适合开展对近距离、品种繁多而用量小的货物配送。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、电子商务配送合理化二、电子商务配送合理化(一)配送合理化 推行一定综合程度的专业化配送。通过采用专业设备、设施及操作程序,取得较好的配送效果并降低配送过分综合化的复杂程度及难度,从而追求配送合理化。推行加工配送。通过加工和配送结合,充分利用本来应有的配送中转,而不增加新的中转求得配送合理化。同时,加工借助于配送,加工目的更明确和用户联系更紧密,更避免了盲目性。这两者有机结合,投入不增加太多却可追求两种
16、优势、两个效益,是配送合理化的重要经验。推行共同配送。通过共同配送,可以以最近的路程、最低的配送成本完成配送,从而追求合理化。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、电子商务配送合理化二、电子商务配送合理化 实行送取结合。配送企业与用户建立稳定密切的协作关系。配送企业不仅成了用户的供应代理人,而且承担用户储存据点,甚至成为产品代销人,在配送时,将用户所需的物资送到,再将该用户生产的产品用同车运回,这种产品也成了配送中心的配送产品之一,或者作为代存代储,免去了生产企业库存包袱。这种送取结合,使运力充分利用,也使配送企业功能有更大的发挥,从而追求合理化。推行准时配送
17、系统。配送做到了准时,用户才有资源把握,可以放心地实行低库存或零库存,可以有效地安排接货的人力、物力,以追求最高效率的工作。另外,保证供应能力,也取决于准时供应。推行即时配送。即时配送是最终解决用户企业担心断供之忧,大幅度提高供应保证能力的重要手段。即时配送是配送企业快速反应能力的具体化,是配送企业能力的体现。即时配送成本较高,但它是整个配送合理化的重要保证手段。此外,用户实行零库存,即时配送也是重要手段保证。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、电子商务配送合理化二、电子商务配送合理化(二)配送路线优化 为达到高效率配送,做到时间最少、距离最短、成本最低,必
18、然要求选择最佳的配送线路和车辆的综合调度。下面介绍一种节约里程的方法。1节约里程的基本原理 设Q为配送中心,分别向A和B两个用户配送货物,Q至A和B的直线运输距离分别为s1和s2。最简单方法是分别用两辆汽车对两个用户各自往返送货。则运输总距离为:S12(s1s2)若改用一辆车巡回送货(这辆车能承担两个用户的需要量),则运输总距离为:S2s1s2s3其中:s3为A、B之间的运输距离。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、电子商务配送合理化二、电子商务配送合理化两个方案比较,后一种方案比前一种方案节约运输里程:SS1-S2s1s2-s32按节约里程法制定配送计划当
19、一个配送中心要向多个用户配送,其配送路线和车辆的安排可按以下步骤确定。有一配送中心(Q)要向10个用户配送,配送距离(公里)和需用量(吨)。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务二、电子商务配送合理化二、电子商务配送合理化假设,采用最大载重量2t、4t、8t三种汽车,并限定车辆一次运行距离 50 km。第一步:做出最短距离矩阵,从配送网络图中列出配送中心至用户及用户相互间的最短距离矩阵如图7-10所示。5/12/20245/12/2024电子商务电子商务电子商务电子商务第二步:从最短矩阵中,计算用
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