物业保洁监管方案全套.doc
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1、物业保洁监管方案 30 / 31目 录一、 三级监管组织架构及职责范围2二、 工作人员服务标准要求31、 仪容仪表规范32、 行为规范33、 出勤监管44、 培训机制5三、 物资管理61、 物料及客用品指定品牌督查制度62、 物料进销存制度6四、 保洁日清质量检查扣分标准6五、 保洁周清质量检查扣分标准20六、 保洁月清质量检查扣分标准23七、 四害消杀标准要求26八、 保洁专项标准及督查制度26九、 营运器具之监管要求271、 使用工具消毒流程272、 器具的消毒流程283、 注意事项、保养方法及置放规定28十、 节能规范及督查制度29十一、 考核及违约金扣除细则30十二、 考核及违约金扣除
2、实施细则30一、 三级监管组织架构及职责范围保洁质量三查制度 保洁公司每日自查:每个员工、班组领班、根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录。 物业客服部每日监察:客服主任每日抽查不得少于一次;保洁助理对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,每天不得少于二次,并做好记录。 管理处抽查:陪同上级领导每月三次联合检查,客服部做好监察记录。物管处负责人(总负责人)客服部经理(负责统筹监管)客服主任(负责实施分项监管)保洁助理1(按标准要求负责商场保洁全面监管)保洁助理2(按标准要求负责写字楼保洁全面监管)保洁公司经理(负责全面管理及监管配合工作)
3、班组领班1(按标准要求负责商场保洁全面管理)班组领班2(按标准要求负责写字楼保洁全面管理)职责:1、 按时间节点递交保洁工作年度、月度、周工作及培训之计划总结;2、 按标准要求完成保洁工作;3、 负责工作考核及违约情况的对接。职责:1、 向物管处总经理负责,审定上报保洁工作年度、月度、周工作及培训之计划总结;2、 按标准要求每日对保洁工作人员、物资以及完成标准的全面监管,提交月考评报告;3、 负责保洁工作的考核及违约情况的审定。职责:全面负责保洁监管工作二、 工作人员服务标准要求1. 仪容仪表规范1.1 头发头发及头皮清洁,男员工:前不遮眉,后不盖领,两边不过耳朵,不可剪奇异发型,不可染黑色以
4、外的其他颜色。女员工:短发需打理整齐,长发需盘起,前发不过眉,不可散乱;1.2 面部干净,不可油光满面,保持口气清新,牙齿清洁,鼻毛不外露;男员工不可留胡须,胡须必须剃净,女员工需化淡妆;1.3 身体每天至少洗一次澡,身体无异味。统一着工服,佩带工作名牌,工服干净平整,大小适当,无破损,无掉扣,无脱线,无异味等。不可将衣服敞开或衣领竖起,不可将衣袖或裤脚卷起(工作特殊需要时除外),外套拉链(或纽扣)拉至胸口以上。衣袋不能放大串钥匙及其它物品,保持平整;1.4 双手不可留长指甲(长度不超过2毫米),保持双手干净卫生,不可涂指甲油。浴室保洁在清理淋浴区时可以更换拖鞋或雨靴以方便工作。一旦离开淋浴区
5、,必须立即换回工鞋;1.5 着装统一工装,表面干净,勤清洁,无异味,无破损,佩带胸牌;1.6 鞋子统一式样工鞋,表面干净,勤清洁,无异味,无破损,不能穿皮鞋、凉鞋、最好穿布鞋;1.7 袜子干净,无破损,无异味,统一着黑色袜子;1.8 饰物只可戴一枚结婚戒,不可佩戴其它首饰。2. 行为规范2.1 使用礼貌用语,例如:“早上好”、“晚上好”、“您好”、“再见”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“抱歉”、“打扰了”、“请您再说一遍”、“有什么可以帮您的吗?”称呼有“小姐”、“先生”、“太太”等。2.2 见到顾客时主动问候,无论何时何地都应始终保持着微笑,若在工作中遇到顾客应主动停止手中的工作,站立问候
6、,表示敬意;若遇到顾客对会所环境不熟悉时,有引领和指路的义务;若遇顾客询问时不得回答不知道或不清楚,确实不知道时应回复会员说:“请稍等我去帮您确认一下”。2.3 在商场内,应保持优雅的姿势和动作。具体要求:站姿自然挺胸,颈脖伸直,目光平视,使人能看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。不得在工作区域吃东西喝水,应在休息时间在休息区域用餐或喝水。 2.4 与顾客或同事相遇,应点头微笑并主动问候,在通道、走廊遇到上司或是顾客时要礼让,不能抢行。2.5 与顾客有误解时先认错,再委婉解释原因。2.6 与顾客相处时应保持适当的距离,切勿虚言妄行、任意承诺或是举止过于随便。2.7 对待顾客
7、询问应有耐心,语气应温和,亲切。2.8 遇到顾客询问时,应主动帮助会员解决问题,如不能自行解决,应及时和会所值班经理或客服领班/经理联系。2.9 对顾客的抱怨或投诉诚恳接受,如是自己的不足一定要加以改正。2.10 在工作区域巡视时,需保持良好的精神状态,步态平稳,双手自然摆动,禁止双手放在背后行走等不良姿势出现。2.11 工作时应该正确应用保洁工具,不得违规操作或损坏,每人必须拿两块抹布(一干一湿),且必须擦到位。2.12 如发现设备设施不能正常运作、会员受伤或其它异常状况应立即汇报值班经理及客服领班/经理。2.13 工作时应做到节约用水用电,看到有浪费水电的情况主动上前制止。若看到有顾客在商
8、场内吸烟应及时制止。2.14 进入办公室之前必须先敲门,得到同意后方可进入。2.15 遵守公司规章制度,服从上级管理,与同事团结协作,和睦相处。2.16 不可在工作时间内接待亲友、接打私人电话。2.17 不准随处躺下、坐下或姿势不雅,或在更衣室内睡觉、打瞌睡。2.18 不得在店内无精打采,无表情或冷漠,不得随意打扰顾客或是表露轻视之意,不可有不耐烦的表情。2.19 走通道、走廊时要放轻脚步,在通道不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或是吹口哨等;员工之间谈话不能嗓音过大影响到别人;不准群聚谈天,不准在工作时间看书报。 2.20 分区分工,责任到人,不准随意离开工作区域。2.21 不准使用口头禅,
9、不准对会员和同事大呼小叫。2.22 严禁员工之间发生争执,当员工之间出现矛盾时,可报与领班/经理处理,并不得有任何争吵行为。2.23 上班前不可饮酒。2.24 按时上下班,严格遵守劳动纪律,不得私自调换班次。2.25 不准直接批评顾客的错误,在任何情况下不得与顾客争吵。2.26 严禁代管顾客的任何物品,拾到顾客的财物应主动上交前台并在遗拾物品登记本上签字。2.27 严禁有欺骗顾客的言行,对于任何盗窃、向顾客索要或未经顾客同意拿走其物品者,一经发现立即予以辞退。2.28 保洁人员需要具有健康证方可上岗;保洁公司人员在上岗之前需经过公司的面试和考核方可上岗。3. 出勤监管3.1 商场与写字楼保洁公
10、司负责人分别按标准要求递交人员区域配置标准;3.2 按时间标准管理处统一出勤打卡,物业保洁助理负责每日各岗位人员到岗监察,客服主任随机抽查,完善文本记录;3.3 每月以考勤机出勤记录及保洁助理监察结果为出勤结算标准,不合格项按考评细则执行违约扣罚。4. 培训机制4.1 商场与写字楼保洁公司负责人分别递交保洁工作年度、月度、周培训计划,从实操技能、客服礼仪等方面加强培训,以提高保洁服务品质;4.2 培训课程按计划实施,物业监管部门有权旁听,对培训做出评价意见,提高培训质量,实时监督培训效果,完善文本记录;三、 物资监管1. 物料及客用品指定品牌监察制度1.1 保洁助理每日按标准要求,对保洁用品、
11、客用品进行监察,完善文本记录;1.2 客服主任按标准要求随机抽查保洁用品、客用品品牌质量,检查保洁助理文本记录;1.3 监察不合格项按考评细则执行违约扣罚。2. 物料监察制度2.1 保洁公司分类建立物料的进销存制度:2.1.1分设设备仓、日常洁具仓、客用品仓三大类,建立物资台账;2.1.2进仓的物品一律按固定的位置有条理、注意整齐美观堆放;2.1.3要求逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数,卡片固定在物品正前方;2.1.4物业保洁助理没月对物品用量进行核查,整理上报数据;2.2 物品质量与用量监察:2.2.1物业保洁助理对保洁公司采购员购回的物品无论多少、大小
12、等都要进行抽查验收,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符;2.2.2完善监察记录,按考评细则执行违约扣罚;四、 保洁日清质量检查扣分标准XX物业商场外判清洁服务 每日清洁计划完成质量考核扣分标准(总分100分)服务单位: 考核部门: 考核人: 检查时间: 年 月 日 时分一、每日清洁作业质量考核扣分标准(总分70分)分项部位/内容作业标准 (频次)质量标准技术处理方式 及用剂名称质量检查及考核方式分值扣分分项得分备注扶梯(5.2分)扶梯扶手每小时1次无灰尘、无水印毛巾擦拭、再用高级毛巾二次擦拭目视、手触摸0.7每发现一项不合格扣0.5分;没按计划时间执行的,每项0分。扶梯玻璃每天最少一次擦拭,
13、每3天1次刮玻璃光亮、无灰尘、无手印玻璃清洁剂、玻璃刮、净布目视0.9扶梯脚沿每天最少2次无灰尘、无污渍毛巾擦拭、高级毛巾收拭手触摸0.9扶梯入口地面每天最少2次 即脏即清理无灰尘、无脚印、无污渍尘推除尘、拖布拖拭目视0.9扶梯底部不锈钢每天最少1次无锈斑、无污渍、无灰尘、无手印不锈钢光亮剂、净布擦拭目视、手触摸0.9扶梯台阶即脏即清理无脚印、无灰尘、无污渍拖布拖拭目视0.9电梯(5.2分)轿厢顶灯、顶板每天1次无灰尘、无蛛网用鸡毛掸、毛巾擦拭手触摸0.7轿厢立面不锈钢即脏即清理无锈斑、无污渍、无灰尘不锈钢光亮剂、净布、毛巾擦拭纸巾擦拭0.9轿厢地面石材即脏即清理,每7天1次养护无污渍、无脚印
14、棉拖布拖拭目视0.9轿厢按钮、显示屏每天最少5次光亮、无污渍、无手印高级毛巾擦拭、净布收拭目视0.9电梯不锈钢门、门框每天最少1次无锈斑、无污渍、无灰尘不锈钢光亮剂、净布、毛巾擦拭纸巾擦拭0.9电梯门槽沟即脏即清理无泥沙毛巾擦拭、小毛刷扫除目视0.9电梯前室(7分)立面石材即脏即清理无灰尘、无污渍、无手印毛巾、羊毛套擦拭目视0.7地面石材即脏即清理无脚印、无污渍、光亮尘推除尘、落蜡拖夹毛巾擦拭目视0.9踢脚线每天最少1次无污渍、无灰尘毛巾擦拭手触摸0.9标示物每天最少1次无污渍、无灰尘、无残胶毛巾擦拭、除胶剂除胶手触摸0.9电梯键盘每天最少5次光亮、无污渍、无手印高级毛巾擦拭、净布收拭纸巾擦拭
15、0.9立面玻璃每天最少1次光亮、无污渍、无手印玻璃清洁剂、玻璃刮刮拭、净布收拭纸巾擦拭0.9立面灯饰每天最少1次光亮、无污渍、无手印毛巾擦拭、净布收拭纸巾擦拭0.9立面装潢凹槽、背板每天最少1次无污渍、无灰尘、无蛛网鸡毛掸除尘、毛巾擦拭目视0.9楼面公区(14.2分)地面石材即脏即清理、每天循环抛光无脚印、无污渍尘推除尘、落蜡拖夹毛巾擦拭、抛光目视0.9店面玻璃每天最少一次擦拭光亮、无污渍、无手印玻璃清洁剂、玻璃刮刮拭、净布收拭纸巾擦拭0.9柱立面每天最少1次无污渍、无灰尘毛巾擦拭手触摸0.7每发现一项不合格扣0.5分;没按计划时间执行的,每项0分。天花每半月最少1次无灰尘、无蛛网鸡毛掸除尘、
16、毛巾擦拭目视0.9导示、标示牌每天最少1次无灰尘、无残胶毛巾擦拭、除胶剂除胶手触摸0.9踢脚线每天最少1次无污渍、无灰尘毛巾擦拭手触摸0.9消防栓内外每天最少1次无污渍、无灰尘、无残胶毛巾擦拭、除胶剂除胶手触摸0.9灭火器箱每天最少1次无灰尘毛巾擦拭手触摸0.9垃圾箱平面每1小时1次无污渍、无灰尘毛巾擦拭目视0.9垃圾箱内外每天最少1次无污渍、无灰尘毛巾擦拭目视0.9垃圾箱摆放地面每天最少1次无污渍、无灰尘棉拖布拖拭目视0.9箱内垃圾处理每天最少2次无异味、垃圾不超过2/3每日上午及下午各更换一次垃圾袋目视0.9护栏玻璃每天最少一次擦拭光亮、无污渍、无手印玻璃清洁剂、玻璃刮刮拭、净布收拭纸巾擦
17、拭0.9护栏不锈钢框架即脏即清理无锈斑、无污渍、无灰尘不锈钢光亮剂、净布、毛巾擦拭纸巾擦拭0.9植物盆外观每天最少1次无泥沙、无污渍毛巾擦拭手触摸0.9伸缩缝每天最少1次无灰尘毛巾擦拭目视0.9出入口(8.8分)墙体立面石材即脏即清理无灰尘、无污渍、无手印毛巾、羊毛套擦拭目视0.9台阶、地面石材即脏即清理、每天循环抛光无脚印、无污渍、光亮尘推除尘、落蜡拖夹毛巾擦拭、抛光目视0.9不锈钢门框即脏即清理无锈斑、无污渍、无灰尘不锈钢光亮剂、净布、毛巾擦拭纸巾擦拭0.9门拉手每天最少若干次无手印、无污渍净布、毛巾擦拭目视0.9门玻璃每天最少一次擦拭,每天一次刮玻璃光亮、无污渍、无手印玻璃清洁剂、玻璃刮
18、刮拭、净布收拭纸巾擦拭0.9导示、标示牌每天最少1次无灰尘、无残胶毛巾擦拭、除胶剂除胶手触摸0.7灯箱每天最少1次无灰尘、无蛛网净布干擦拭目视0.9防滑地垫即脏即清理,每天清洗1次无污渍吸尘器吸尘、毛刷刷拭、地毯清洁剂目视0.9门头玻璃每天最少一次擦拭光亮、无污渍、无手印玻璃清洁剂、玻璃刮刮拭、净布收拭纸巾擦拭0.9门头不锈钢每天最少一次擦拭无锈斑、无污渍、无灰尘不锈钢光亮剂、净布、毛巾擦拭纸巾擦拭0.9消防楼梯(4.4分)梯阶每天最少1次无灰尘、无污渍拖布拖拭目视0.9扶手每天最少1次无灰尘毛巾擦拭纸巾擦拭0.9每发现一项不合格扣0.5分;没按计划时间执行的,每项0分。防火门每天最少1次无灰
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