会计信息化对国有企业财务管理的影响及应对措施探析.pdf
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166 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC会计信息化对国有企业财务管理的影响及应对措施探析施敏(珠海市安粤科技有限公司,广东珠海519080)摘要:现代信息技术在会计行业的广泛应用加快了会计信息化进程,也为国有企业全面提升财务管理水平提供了可能。但会计信息化在国有企业广泛应用的过程中也同样面临着诸多问题和挑战,本文以会计信息化为大背景,简要阐述了会计信息化对国有企业财务管理产生的影响和存在的问题,并针对性地提出了相应的解决对策,以期为国有企业借助会计信息化来提升国有企业财务管理水平提供借鉴和参考。关键词:会计信息化;国有企业;财务管理中图分类号:F270.7文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.18.057 0引言随着信息技术的迅猛发展,计算机和互联网技术已经广泛应用于企业的财务管理之中,并成为国有企业管理和决策的重要组成部分。作为新时代的国有企业,要准确把握会计信息化的发展方向和趋势,科学引进现代信息技术来深化国有企业财务管理改革,进而为国有企业科学决策和高质量发展提供有力支撑。1会计信息化对国有企业财务管理的影响1.1有助于提升国有企业会计工作效率传统的手工会计工作存在着繁琐、容易出错的问题,而现代信息技术和互联网技术在财务管理中的广泛运用,可以通过自动化的方式实现数据的采集、处理和分析1,不再需要人为地去收集和处理国有企业的各项财务数据。国有企业借助专业的会计信息化系统,在国有企业会计日常录入相关财务数据信息后,会计信息化系统会自动核算财务数据、生成相应的财务会计报表,大大减少了人为错误的发生,提高了会计数据的准确性和及时性,提升了国有企业的会计工作效率。同时,国有企业借助会计信息化技术可以加快无纸化办公的普及,并且可以借助互联网技术实现各种会计信息的高速传输。1.2有利于增强财务管理与其他工作联系随着会计信息化在国有企业中的普及,国有企业通过在内部建立和应用会计信息系统,借助该系统国有企业各部门之间可以实现信息的共享和协同工作,这既确保了各项信息交换的及时性,也能让国有企业各部门及时了解各部门的财务状况和部门发展情况,提高内部沟通和协作效率。同时,会计信息化也可以方便企业与外部利益相关者的沟通和合作,如银行、投资者、供应商等,提高企业与合作主体的互动能力和合作水平。1.3有利于提升国有企业综合竞争力会计信息化可以提供更多的财务信息和决策支持,通过会计信息系统的建立和运行,相关财务可以将变得更加清晰明了。借助电子化的财务报告和账簿,国有企业的财务管理人员和其余工作人员可以实时了解财务状况、经营成果和风险情况,也能轻松读懂会计报表,为企业管理层提供决策所需的各种财务报告和分析工具,更好地掌握相关会计信息。这些信息和工具可以帮助国有企业管理层快速、准确地获取财务数据,更好地掌握国有企业的经营状况,实现实时监控和决策,有效提高国有企业管理者的决策效率,并及时制定科学合理的经营策略,提高企业的竞争力和经营效益。2会计信息化在国有企业财务管理应用中存在的问题2.1国有企业内部对会计信息化的重视程度不够会计信息化快速发展,要求国有企业加快推进由传统财务管理模式向现代财务管理模式转变,并需要与之相匹配的管理机制和文化作为支撑。但部分国有企业在管理机制和文化方面变革的进展较慢,由于惯性思维和利益固化的问题,部分高管人员并未真正重视企业内部的会计信息化建设,仅将会计信息化系统作为国有企业传统手工记账向会计信息化过渡的方式,严重限制了会计信息化的深入发展和应用。部分国有企业在构建会计信息化系统的过程中,由于对新技术和新事物缺乏科学全面的了解和认知,导致构建的会计信息化系统并不能完全满足这些国有企业的发展需求。同时,部分国有企业由于缺乏管理机制创新,即使引进了先进的会计信息化系统,但也并未真正发挥会计信息化对这些企业财务管理和管理决策的支撑作作者简介:施敏(1988.9-),女,汉族,湖南浏阳,会计师,本科(在读研究生),研究方向:财务管理。167财务信息化AIWU XINXIHUAC用,仍然采用固有管理模式来推动企业的发展,全面深化改革工作进程缓慢,影响国有企业的健康发展。此外,国有企业在信息化方面的投入相对较少,由于资金和技术等方面的限制,很多国有企业对会计信息化的重视程度不够,没有给予足够的支持和资源,导致会计信息系统的建设水平较低,会计信息化建设进展缓慢,无法满足企业管理和决策的需求。2.2信息安全和数据保护日趋复杂会计信息化对国有企业的财务管理带来了信息安全和数据保护的挑战。随着会计信息系统在国有企业中建立和应用,与计算机和互联网相关的各项技术被广泛应用于国有企业财务管理之中,而互联网络的开放性就存在重要信息被随意访问的可能。尤其是在会计信息化的大背景下,国有企业的财务数据风险管理环境也将变得复杂,随时面临着被非法获取、篡改和泄露的风险,有可能因为所处网络环境不安全而导致相关财务数据被窃取。同时,由于部分国有企业在信息安全管理和数据保护方面的意识和能力相对较弱,对于信息安全的投入和保护措施不够充分,容易造成重大的财务损失和商业风险。比如,如果国有企业在会计信息化管理过程未曾对相应的财务数据进行分层管理,对重要信息未进行加密和隔离处理,国有企业财务数据一旦遭受外部攻击或出现网络故障,就会导致国有企业的财务数据和商业隐私泄露,进而给国有企业带来较大经济损失。2.3会计信息化系统功能发挥不充分在国有企业推进会计信息化系统建设之初,往往会出现会计信息系统与人工衔接不紧密的问题。会计信息化系统的建设和应用往往都需要一定时间来进行过渡,但对于国有企业而言,由于国有企业日常事务多而繁琐,产生的所有财务数据都需要实时处理和操作,当国有企业在会计信息化系统建设和人工操作之间无法找到平衡点时,就会直接影响国有企业整个财务工作的连续性和准确性,有可能导致国有企业出现错误决策。同时,在国有企业在推进会计信息化的过程中,由于国有企业的业务流程相对较为复杂,而会计信息化系统的设计和实施往往是基于标准化的流程,如果不针对性地开发相关功能,则无法完全适应国有企业的实际情况,最终结果就是导致构建的会计信息化系统整体使用效果不佳,也无法切实发挥会计信息化系统的真正作用。2.4财务会计人员素养参差不齐会计信息化对国有企业财务会计从业人员素养和综合能力提出了新的要求,要求国有企业的财务会计从业人员既要具备良好专业技能素养,也要具备较高的财务管理能力。然而,就现阶段国有企业的财务会计从业人员的整体情况来看,部分国有企业在信息技术和会计方面的人才缺乏,再加上现有财务会计从业人员经验和实际操作能力有限,已经无法满足国有企业会计信息化建设和运营的需求。同时,大部分国有企业内部从事财务会计人员的整体薪酬水平较低,这就使得国有企业很难留住高水平的财务会计人才,提高了国有企业财务会计人员的流动性,导致国有企业缺乏稳定的财务会计从业人员队伍,最终影响到整个国有企业财务管理工作的稳定性。此外,部分国有企业只注重财务会计人才的聘用,却忽视了对在岗财务会计人员的培训,在岗财务会计人员获得技能培训的机会相对较少,这就导致国有企业财务会计人员无法及时更新自己的专业知识和技能。长此以往,国有企业内部的财务人员很难跟上会计信息化发展需求,从而影响整个国有企业的会计信息化的推进和应用。3会计信息化背景下国有企业优化财务管理的措施3.1增强国有企业会计信息化管理意识国有企业管理者应充分认识到会计信息化对企业发展的重要性,树立会计信息化的现代财务管理意识,加快推进国有企业管理层和财务人员由传统的财务管理意识向现代化财务管理意识转变,将国有企业内部的会计信息化建设作为推动现代财务管理工作转型升级的重要抓手2,有序推进国有企业会计信息化系统的建设和应用。国有企业内部应制定明确的财务管理政策,明确会计信息化的目标和要求,这些政策应包括对会计软件的选择和使用、数据管理和安全保障、信息共享和流程优化等方面的规定,以确保信息化财务管理的顺利实施。要积极推行财务软件、电子表格、数据分析工具等会计信息化工具的使用,进而提高国有企业财务数据的准确性和及时性,提高财务分析和决策的效率。要抓好国有企业内部与会计信息化财务管理相关的宣传和培训,通过内部培训、专家讲座、培训课程等方式来提升员工对会计信息化的认识和理解3,帮助员工了解会计信息化对财务管理的重要性和优势。3.2加强国有企业对现代财务管理的风险管控随着会计信息化的快速发展,国有企业在现代财务管理中面临的风险也在不断增加,必须通过不断加强对现代财务管理的风险管控,才能保证国有企业财务管理工作顺利开展。国有企业要抓住信息安全管理是国有企业现代财务管理风险管控的关键,根据国有168 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC企业实际发展情况,制定严格的信息安全策略、控制措施和数据访问、权限控制制度,通过加密技术、访问权限控制、网络安全防护等手段,加强对数据泄露和恶意攻击的防范,防止未经授权的访问和数据泄露,并定期进行数据备份和恢复测试,确保财务数据的安全可靠4。要完善财务数据质量管理制度,包括财务数据的采集、处理、存储和验证等环节的规范和标准,并通过数据清洗、校验和核对等措施,确保国有企业财务数据的准确性和完整性。要建立完善的内控体系,明确各级各部门的责任分工和审批授权,确保各项财务活动的合规性和规范性。同时,国有企业应加强对自身的内部审计,定期进行内部控制的评估和改进。要充分应用大数据和数据分析技术,建立完善的财务管理风险评估和预警机制,采用大数据和数据分析技术来对现有财务数据进行挖掘和分析,并借助风险评估工具、指标和模型,定期对国有企业现代财务管理活动进行风险评估和预警分析,从而发现潜在的财务风险因素和异常情况,以便及时采取相应的措施进行管控,全面提升国有企业的现代财务管理质量。3.3加强国有企业对会计信息化系统的建设投入力度国有企业明确会计信息化建设目标,并结合国有企业发展的实际情况编制科学合理的会计信息化发展规划,进而为国有企业会计信息化建设提供明确的指导和支持。要适当增加对会计信息化建设的投入和预算,确保有足够的资源用于硬件设备、软件开发、系统集成、网络支持和培养专业的信息化财务管理人员等,同时为员工提供必要的培训和技术支持,确保他们能够充分利用信息化工具进行财务管理工作,进而提高会计信息化建设的质量和效率。要积极寻求专业机构和团队的外部支持,借助他们提供的专业的建议、技术支持和项目管理来帮助国有企业顺利进行会计信息化建设。要完善激励制度,鼓励国有企业员工积极参与企业内部的会计信息化建设,持续提出会计信息化改革和创新的对策建议5,并通过组织专题研讨会、建立内部创新机制等来激发员工的创新意识和能动性。此外,国有企业还可以通过建立统一的信息平台、制定信息共享的规范和政策、提供相应的培训和支持等措施来推动国有企业内部建立财务信息共享和协作的机制,促进各部门间的信息流动和协同工作,进而为国有企业科学决策提供支撑。3.4全面提升国有企业财务会计人员的专业素养国有企业财务会计人员的专业素养对国有企业的财务管理和决策至关重要。尤其是在会计信息化背景下,国有企业更应该采取各项措施来提升财务会计人员的专业素养。国有企业要积极为财务会计人员创造和提供参与专业技能培训和学习的机会,鼓励和支持财务会计人员参与财务会计相关的培训课程、研讨会和专业交流活动,同时结合单位实际发展情况邀请行业专家进行内部培训,向国有企业财务人员分享最新的财务会计知识和经验,进而不断更新国有企业财务人员的知识和技能,提高专业素养。要努力为财务会计人员提供跨部门合作的机会,采取财务会计人员与其他部门的专业人员进行合作和交流的方式来让财务会计人员更好地了解业务需求和运营模式,提高财务会计管理人员的专业素养和协作能力,进而为企业的决策和战略提供支持。要在国有企业内部建立财务会计人员学习平台,定期组织财务会计人员开展内部研讨,鼓励财务会计人员相互交流和学习,让财务会计人员分享自己的经验和成果。同时,建立国有企业内部的财务会计知识库,为财务会计人员提供专业知识和资源,方便财务会计人员学习和查阅。要给予财务会计人员更多的决策权和管理责任,让他们参与企业的战略规划和决策,进而拓宽国有企业财务会计人员的眼界和思维,激发他们的工作激情。4结语会计信息化不仅可以提高国有企业财务数据的准确性和可靠性,还能提高国有企业财务管理效率和决策的科学性,并为国有企业的发展提供有力支持。因此,国有企业应该高度重视会计信息化建设,加快国有企业由传统财务管理向现代化财务管理转变。参考文献1 毕艳飞.业财融合下的国有企业财务管理转型J.纳税,2023,17(20):103-105.2 李雪玉.论会计信息化对企业财务管理的影响及措施J.商场现代化,2023(6):165-167.3 王博瑶.现代会计制度下的企业会计职业道德建设研究J.财会学习,2023(15):113-115.4 王盛.会计信息化对企业财务管理的影响研究J.财会学习,2023(14):13-15.5 蒋娟.会计信息化对企业财务管理的影响及对策J.中小企业管理与科技,2023(3):154-156.- 配套讲稿:
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