办公室专用表格——103个模板.pdf

目 录（一）办公室物资管理条例（二）办公行为规范（三）保密制度（四）辞职申请书（五）岗位职务说明书（六）各级培训机构工作职责（七）工资调整表（八）工作内容调查日报表（九）公司工资制度方案（十）工作说明书（十一）公司部门中层领导年度工作考核表（十二）公司工资制度方案（十三）公司纪律规定（十四）公司奖励种类一览表（十五）公司劳动工资结构（十六）管理才能考核表（十七）管理员工考核表（十八）规范化管理实施大纲（十九）会议管理规定（二十）绩效考核面谈表（二十一）计算机管理规定（二十二）纪律处分通知书（二十三）技术人员能力考核表（二十四）加班费申请单（二十五）加班管理制度（二十六）经济合同管理办法（二十七）经理人员能力考核表（二十八）经理人员综合素质考核表（二十九）考核制度（三十）离职申请书（三H一）离职通知书（三十二）录用员工报到通知书（三十三）面试表（三十四）面谈构成表（三十五）年度考绩表（三十六）年度培训计划（三十七）聘任书（三十八）普遍员工工资计算表（三十九）普通员工服务成绩考核表（四十）普通员工考核表（四十一）请购单（四十二）人事部年度招聘计划报批表2（四十三）人事动态及费用资料表（四十四）人事管理制度样例（四十五）人员试用标准（四十六）人员增补申请表（四十七）申报规定（四十八）生产人员工资提成计算表（四十九）试用保证书（五十）试用员工考核表（五十一）团体培训申请表（五十二）文书管理办法（五十三）销售人员工资提成计算表（五十四）新进职员教育（五十五）新员工工资核定表（五十六）新员工培训成绩评核表（五十七）新员工培训计划表（五十八）新员工职务、工资标准表（五十九）休假程序（六十）业务人员考核表（六十一）引荐担保书（六十二）印章管理办法（六十三）营销人员能力考核表（六十四）员工出勤工薪记算表3（六十五）员工处罚条件参照表（六十六）员工辞职管理办法（六十七）员工满意度调查表（六十八）员工岗位变动通知书（六十九）员工工资变动申请表（七十）员工工资职级核定表（七十一）员工奖惩登记表（七十二）员工奖惩建议申请表（七十三）员工奖惩月报表（七十四）员工奖金合计表（七十五）员工考勤记录表（七十六）员工离职单（七十七）员工培训报告表（七十八）员工培训计划表（七十九）员工培训需求调查表（八十）员工签到卡（八十一）员工请假单（八十二）员工请假公出单（八十三）员工任免通知书（八十四）员工通用项目考核表（八十五）员工专项考核表十六）月度考勤统计表4（八十七）在职员工培训测验成绩表（八十八）员工专项考核表十九）月度考勤统计表（九十）在职员工培训测验成绩表（九十一）在职员工受训意见调查表（九十二）暂借款管理办法（九十三）招聘流程图（九十四）职工奖惩条例（九十五）职员阶段考绩表（九十六）职员具体工作能力考核表（九十七）职员品行分析表（九十八）职员品行考核表（九十九）职员品行评定表（一百）职员统一薪金等级表（一百零一）主管人员服务成绩考核表（一百零二）主管人员考核表（一百零三）综合能力考核表5办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公向办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办 公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经 理批准。2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：宜接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章公司物资借用I.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公空有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办埋办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其 办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。6办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范 行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注糅对方，微 笑应答，切不可冒犯对方。3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用 公司电话时间太长。第三条办公秩序L T作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公 环境的安静有序。2,职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理 室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一 般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的T作时间开始前和工作时间结束后做好个人T作区内的卫生 保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公空负 责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的 人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解糕权在公司。7保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密Q第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或 涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存 放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将 口令报告公司总经理不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公 共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的 密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料F第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争 议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借C 第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经 理，切不可随意移交给其他人员。第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章责任第十一条 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给 于50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损 失的，送有关机关处理。8辞职申请书部门经理 先生（小姐）：本人因：由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为 年月日。辞职员工：年月 日人事部 先生（小姐）：本人同意员工 辞职申请，该员工于 年月日进公司作，职位为 辞职生效日期为一年月日。部门经理签字 年 月0部门办理结果辞职生效已于 年 月 曰进行，辞职原因：已办理领取：辞职手续辞职证明员工签字 日期9岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签 士任职条件学历匚作经历专业知识业务了 解范围岗位H标 与权限岗位按重要加 列出每项见职责冗序依此A责及目标负责程度全责部分 支持衡量标准数量、质量10各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职 责二级培训机构职 责一级培训机构职责1新员工上 岗培训实施岗位操作规 范的知道培训实施本部门情况 介绍和工作制度 的指导培训负责人员基本素质审查、培训 资料准备、公司简介和培训统 卜组织实施工作；技术部门负 责安全、技术的统一培训2日常岗位T.作规范 培训实施指导培,组织、指导培训人力资源部、计财部协助支 持；人力资源部监督检查3生产作业 操作规范 培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支 持；人力资源部监督检查4推广新工 艺、新技 木、新方 法的培训组织本单位的有 关人员参加培训组织专人研究，实技术部门、人力资源部协助支 施本部门人员的 持；人力资源部监督检资 技术培训工作5生产安全 常规培训 及事故案 例分析组织本单位的有 关人员参加培训，同时在生产过程 中强化安全意识指定专人负责此 T.作，并指定组织 实施有部门特点 的安全培训安全保卫部定期组织全公司 范围内的安全培训活动，并负 责培训资料组织1：作，其它部 门支持协助，并定期联合检查 监督6岗位资格 培训组织人员参加，并 实施条件允许范 围内的实际操作 部分提出本部门培训人力资源部和有关部门共同 目标，组织人员参制定方案、选择教材；并负责 加理论培训，实施与当地劳动部门的联系合作 操作培训,资格认证、教师管理、培训场地等工作7职业技能 培训和技 术等级培 训考核提出本单位的培 训要求，承担培训 条件允许范围内 的实际操作培训 部分提出本部门培训 人力资源部与有关部门合作 目标,协助组织实制定培训计划。人力资源部负 施 责师资、教材、培训场地、考核工作的落实，同时负责与政 府考核机构的联系沟通T.作8员工学历 教育和文 化素质提 高的培训负责向本部门反 映员工的要求，配 合实施根据员丁.岗位与 申报学习对应情 况提出意见，并报 人事部人力资源部组织或推荐员工 参与社会多渠道的教育培训，并控制总体培训费用。如公司 内进行，人力资源部负责实施9管理人员培训1提出培训要求，报 本部门提出本部门管理 公司领导提出总体目标，人力 人员培训目标，报资源部在总体目标下负责计 人事部;组织实施划、组织和具体实施。各部门 本部门三级管理 协助支持并负责公司管理人 人员的培训 员培训的监督检查；人力资源部负责对二级机构内管理人II员培训的协助支持和监督检 查10转岗培训提供条件允许范 围内的支持和协 助协助一级机构组 织实施人力资源部组织实施，有关部 门监督检查11电脑知识 计财知识 普及培训反映员工的培训 要求,报本部门提出要求并协助 实施人力资源部负责组织实施12技能操作协助组织实施组织实施本部门 的操作竞赛，协助 组织实施公司主 办的操作竞赛公司T会、团委和各技术管理 部门合作组织事实负责检查、监督和奖励12工资调整表姓名部门职位性1出生年月入司日期毕业学校专 业学历服务年资年 月现支月薪前X年考绩第一年第二年第三年第四年第五年本年考绩分数等级按 对 整职位调整额调整后月薪核 定职位月薪审核意见13工作内容调查日报表分类 号码事物处理内 容91011121314151617181920错误！备注每日 事务定期事务临时事务14工作说明书部门职位员工编号工作概况工作职责所需技能所需教育程度所需培训其他辅助工作与其他工作关系从哪项工作晋升晋升到哪项工作接受哪项工作监督哪项工作15公司部门中层领导年度工作考核表公司部门中层领导年度工作考核表（年度）姓名_职务_何时任现职二1述职报告摘要7由本人填写）签名二、民主评议情况年 月 日参加评议人数任职情况综合分析优秀称职基本称职不称职本部门员工其他人员总结三、考核领导小组意见组长年 月 日四、被考核者意见16签名年 月 日五、董事会意见董事长签字年 月 日六、公司中层以上领导综合考核表考核项目考核内容平分等级好较好一般较差;岗位职责范围完成情况1.作实 绩评价公司布置的任务完成情况年度T作目标完成情况德能素 质评价思想理论水平：能掌握政策并指导工作本职业务能力：熟悉本职与相关业务，能完成业务组织协调能力：能合理安排丁.作，协调其他部门关系调研综合能力：进行组织调查研究，提出对策用人能力：能指导下级工作，并对下级作出公正评价口头表达能力：口头表达逻辑清楚，有说服力文字表达能力：能独立完成各种文字工作法纪观念：廉洁奉公，遵守并维护法纪改革创新能力：能接受新事物，工作有创造性自我述 职评价自我评价客观，对自身问题能认真分析对今后努力方向明确，整改措施切实可行综合评价等级17公司工资制度方案第一章总则第一条 按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司 其他有关规章制度，特制定本方案。第二章原则第二条 按照各尽所能、按劳分配原则，坚持T资增长幅度不超过本公司经济效 益增长幅度，职T.平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长 幅度的拾讲怀焉原则。第三条 结合公司的生产、经营、管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制 度。第四条以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员T 报酬，适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量T.作指标的 岗位倾斜。第五条 构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制。第三章年薪制第六条适用范围口1.公司董事长、总经理；2.下属法人企业总经理；3.董事、副总经理是否适用，由堇事会决定。第七条工资模式。公高经营者与其业绩挂钩，其工资与年经营利润成正比。年薪=基薪+提成薪水（经营利润X提成比例）1.基薪按月预发，根据年基薪额的1/12支付；2.提成薪水，在公司财务年度经营报表经审计后核算。第八条 实行年薪制职员须支付抵押金，若经营业绩不良，则用抵押金充抵。第九条年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安 全等指标挂钩，进行综合评价。第十条年薪制须由董事会C门作出实施细则。第四章 正式员工工资制第十一条适用范围。公司签订正式劳动合同的所有员T.o第十二条工资模式。采用结构工资制。员工工资=基础资+岗位工.资+工龄工资+奖金+津贴I.基础工资。参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各 类政策性补贴确定，在T资总额中占（如40%50%）。2.岗位T.资。（1）根据职务高低、岗位责任繁简轻重、作条件确定；（2）公司岗位工资分为（如5类18级）的等级序列，见正式员工工 资标准表，分别适用于公司高、中、初级员工，其在工资总额中占（如 20%30%）,3.工龄T.资。（I）按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作;（2）年功T资根据T.龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄；（3）年功工资标准见正式员工工资标准表。4.奖金（效益工资）。（I）根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效 考核结果确立；（2）绩效考评由人事部统进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡 献相联系：（3）奖金在工资总额中占（如30%）左右，也可上不封顶；（4）奖金考核标准见正式员工工资标准表；（5）奖金通过隐密形式发放。5.津贴。（1）包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴、加 班补贴等；（2）各类津贴见公司补贴津贴标准。第十三条关于岗位I二资口1.岗位工资标准的确立、变更。（1）公司岗位工资标准经董事会批准；（2）根据公司经营状况变化，可似变更岗位工资标准。2.员工岗位工资核定。员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，初步确定岗位在同类 岗位的下限一级，经1年考核，再调整等级；3.员工岗位工资变更。根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。T.资变更从岗位变动的后1个 月起调整。第十四条关于奖金。1.奖金的核定程序。（1）由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指 标数（2）由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记 录；（3）人事部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩 效，确定每个员工效益工资的计算数额；（4）考核结果和奖金计划经公司领导审批后，发放奖金。2.奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。第十五条关于丁龄T资。1.员工I年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄 工资；2.试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期起算。第十六条其他注意事项。L各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除；2.各类培训教育依据公司培训教育管理办法，决定丁资的扣除；3.员工加班、值班费用，按月统计，计入T.资总额；19第十七条 第十八条 第十九条4.各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额；5.被公司聘为中、高级的专业技术人员，岗位工资可向上浮动12级;6.在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者，因故能晋升职务的，可提高找工资待遇，晋升岗位工资等级。第五章非正式员工工资制适用范围：订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员。工资模式：简单等级工资制。见非正式员工工资标准表。人事部需会同行政部、财务部对非正式员T的丁作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发 工资总额。第二十条非合同工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。第二十茶 第二十二条 第二十三条 第二十四条 第二十五条第二I六条第六章附则公司每月支薪日为日。公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。公司短期借调人员工资由借用单位支付。公司实行每年13个月工资制，即年底发双月薪。以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税 标准代扣代缴个人所得税。本方案经董事会批准实行，解释权在董事会。20公司纪律规定员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受 到纪律处分1.伪造或涂改公司的任何报告或记录；2.接受任何种类的贿赂；3.未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其它物品；4.擅取或干扰公司的财务；5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮 辱语言；6.企图强迫同事加入任何组织，社团或工会；7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为：8.未获准许而缺勤或迟到、早退；9.无故旷工；10.在任何时间内，出借工作证；11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作；12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查；13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作；14.在工作时间内干私活；15.从事与公司利益冲突的任何行为：16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。21公司奖励种类一览表本表规定的奖励分服务资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种种类授 奖 条 件服务 年资奖员工服务年资满十年，二十年及三十年，其服务成绩与态度 均属优秀的，分别授予服务十年奖，服务二十年奖，服务三十 年奖创造奖员工符合下列条件之一者，经审查合格后授予本奖1.设计新产品，对本公司有特殊贡献2.从事有益业务的发明或改进，对节省经费、提高效率或对 经营合理化的其它方面做出贡献3.根据“其它奖励”层次接受奖励4.在独立性方面尚未达到发明的程度，但对生产技术等业务确 有特殊的贡献功绩奖1.从事对本公司有显著贡献的特殊行为2,对提高本公司的效率有特殊功绩的3.对本公司的损宙能防于未然者4.敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危险5.遇到非常事故，能临机应变，措施得当全勤奖员工连续一年未请假、事假或迟到、早退者，经审查后授 予全勤奖22公司劳动工资结构I工资结构卤位技能工资制浮动工资（奖金）VV基 本 I 资岗 住 技 能 工 奥I 龄 I 资业绩考核奖年 终奖特殊贡献奖全 勤 奖23管理才能考核表姓名年龄到职日期所属部 门职位担任本职升始年 月管理才能项目优异良 好平常欠佳本项目之评估领导能力处事能力协调能力责任感总评植议培蕤1派职建议上一级主管:直接主管:24管理员工考核表以卜部分为行政人事部及总经理填写评价因素对评价期间工作成绩的评价要点制F 价 尺 度优良中可差务度 勤态把工作放在第位，努力工作14121086对新工作表现出积极态度14121086忠于职守，严守岗位14121086对部下的过失勇于承担责任J4121086务H 业T正确理解工作指示和方针，制订适当的实施计划14121086按照部下的能力和个性合理分配工作14121086及时与有关部门进行必要的工作联系14121086在工作中始终保持协作态度，顺利推动工作14121086理督 管监在人事关系方面部下没有不满或怨言14121086善于放手让部下去丁.作，鼓励他们乐于协作的精神14121086十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作14121086妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务14121086导调 一指协经常注意保持提高部下的劳动积极性14121086主动努力改善工作和提高效率14121086积极训练、教育部下，提高他们的技能和素质14121086注意进行目标管理，使工作协调进行14121086作果 T效正确认识工作意义，努力取得最好成绩141210861：作方法正确，时间和费用使用得合理有效14121086工作成绩达到预期R标或计划要求14121086工作总结汇报准确真实14121086考核结果1.通过以上各项的评分，该员工的综合得分是：_分2.你认为该员工应处于的等级是：（选择其一）A B C DA：240分以上 B：240200分 C：20016 0分 D：160分以下3.考核者意见：考核者签字：日期：年 月 日人力资源部评定评语_1.口转正：在 任 职口升职至 任2.续签劳动合同自 年 月一日至 年月日处 理 3降职为_4提薪/降薪为方式 4.口辞退5.其它_经理：日期：年 月 日总经理核准25姓名：部门：岗位：考评II期:总经理：日期：年月日规范化管理实施大纲第条规范化管理概念我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制 定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图 表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该 体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之H的。第二条规范化管理意义(-)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道，减少工作中的“盲目 性“、”随意性？(-)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率；(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”，使公司管理水平的提高和管 理经验的积累有个基本生长点：(四)为全面实施电脑化管理莫定基础。第三条规范化管理内容(-)制定各类规范管理文件，包括：1.基本制度：2.作业程序；3.图表报表；4.CI规范。(-)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程 和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划 分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息 统计制度等等C作业程序-是指在公司各类动态管理事务的T.作流程所作的基本 描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序 等等C图表报表-是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。CI规范-是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。第四条规范化管理组织(-)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规 范化管理，作小组的人员的构成,；2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见：263.讨论逋过各类规范管理文件，并签发实施；4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突；5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不 断修改补充，使本公司的各项管理工作H趋完善。规范化管理委员会由下述人员构成：A主任：由公司董事长兼任。委员：由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。B主任：由公司总经理兼任。委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。C主任：由厂长兼任。委员：由副厂长各部门负责人兼任。(1)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和 有关业务骨干参加人员构成如下：组长 由执委主任兼任。组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。第五条 规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非成不变，它必须根据实施 效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。27会议管理规定第 条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条 件许可可通过电子邮件传递）。第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。28绩效考核面谈表部门职位 姓名考核日期年 月 日工作成功的方面工作中需要改善的地方是否需要接受定的培训本人认为自己的工作在木部门和全公司中处于什么状况本人认为本部门匚作最好、最差的是谁？全公司呢？对考核有什么意见希望从公司得到怎样的帮助下步的工作和绩效的改进方向面谈人签名日期备 注说明：1.绩效考核面谈表的n的是了解员工对绩效考核的反馈信息，并最终提高员 工的业绩；2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部备 案。29计算机管理规定第一条 购置和维护、维修1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有 符合这种标准的设备方可使用02.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑 选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装 和连接有公司指定的专人监督。3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议 等）根据档案保管耍求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条使用1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。卜班时，务必关机切断电源。3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.严禁使用计算机玩游戏。第三条安全措施1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重 要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可严禁非相关人员 私自复制O3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除扉蔽，如需使用，必 须通过系统管理员。第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。30纪律处分通知书编号：日期：姓名 所属部门 职位所犯过失口擅自旷工 屡次迟到工作时瞌睡 口故意不服从上级或拒绝接受正当命令口故意不以适当方法工作 口屡次逃避工作工作时或在公司赌博 口行为不检点处分：谴责停职由年 月 日至年 月 日共_日撤职生效日期：_年月日备注31姓名决定评定分数技术人员能力考核表考核标准A.特别优秀B.优秀C.普通D.需要努力E/专业技术高 超能准确 执行上级指 示责任感极 强有良好的技术素质 和创1新能力能随机 应变人事协调力好熟练掌握技术 能遵守上级指 示有一定的技 术创新力正确掌握技 术有进取心 能随机应变勉强能完成 任务技术能 力一般满分15分15分1412分119分86分5分以下满分10分10分98分75分543分以下满分5分5分4分3分2分1分T作状况标准上班日数记载事项综合意见缺席（事假）FI（丧假）日（无故）日早退次迟到次迟一早退缺席换算日缺席总计日实际上班FI数总计R对判定奖赏的反映对判定加薪的反映时判定训练的反映对判定晋升的反映本人对判定的不满调整评分标准：25分以上为“特优”2025分为“优秀”,520分为“普通”，1015分为“需耍努力”10分以下为“差”32加班费申请单部门:填报日期:日期旭夕工作内容和地点实际加班时间加班费误餐费月 日起ll.时数合计总经理 会计 审核 申请人出纳:33加班管理制度第一条目的：为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度第二条 适用：适用于*公司全体员工第三条 责任：各部门主管、经理第四条程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在T.作时间内完成工作任务，但对于 因工作需要的加班，公司支付相应（工作FI）加班补贴或者（假日）加 班费。第五条加班申请及记录1.T.作日加班者，员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班中请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期 和钟点。2.周末加班者，员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前，把 经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室上任或 者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。3.假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前，把 经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括口期和钟点。4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班 需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员T，其实际加班时间将视为无效。5.加班时数：周末和假口的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者（包括分公司员工），相关部门上 管或经理要加以额外的说明.7.领导出差：如果员工提出申请时，需要签名的领导适逢外出，员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门，同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员，总部为*,分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卜：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卜，记 录加班时间。第六条加班T.资计算341.经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。2.工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加 班补贴；周六、F1加班付给其本人全部工资的200%；国家法定节假R 加班，付给其本人全部工资的300%3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资起 发放经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济 行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的 合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监 督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商-致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资 格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托 方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方 式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其 他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的：2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可 加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存 样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。35第十六条 合同标的额不涉一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立 书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合 同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否 则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名 称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经 在我方所留的合同上签字同意。第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经衿业务部门、法 律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章 或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转 单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后 留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方 签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形 式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二I:条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行 编号并登记。第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件 由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元 件由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一 台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经 理汇报并通知法律顾问。第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当 拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单 位出具代付款证明,第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员 审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关 技术资料、图表等重要原始资料应