公司入、离职管理制度.docx

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公司人事管理制度

一、目的
为规范公司的入、离职管理，明确用工管理权限及用工管理程序，保证公司人力资源工作的顺利开展，特制定本制度。
一、适用范围
1、适用于公司所有正式员工、试用员工和临时、兼职用工。
二、管理权限
1、总经理明确组织人员的发展方向；中高层用人标准及人员任免的提名、审核、批准；对组织机构设置的审核；重大人事政策的签署与批准；领导公司整体管理工作；
2、行政部确定公司组织架构、部门设置和人员编制、部门经理的任免建议；领导、监督、各部门的管理工作；
3、公司各部门贯彻执行公司的人事管理制度；部门领导积极主动地协助公司人事管理的工作开展；
4、人力资源工作职责
1）负责公司人事管理管理体系（招聘、培训、绩效、薪酬与福利）的建立、实施和修订；
2）负责组织各部门进行岗位分析、岗位说明书的编制；
3）协助各部门办理员工招聘、录用、离职手续，劳动合同的签订与劳动关系的处理；
4）负责公司日常办公纪律、考勤、增减社保、相关福利等执行与管理；
5）负责组织公司各部门进行培训、绩效考核工作；
6）负责公司员工的入、离、转、调等人事手续；
二、人员配置
1、年终或年初各部门根据业务发展、岗位工作需要填报年度用人需求计划表，报总经理批准；或因公司增设新项目、扩大业务、各部门人员异动（离职、调岗）出现短缺等，在内部调配难以满足的情况下，提前一个月申报增员申请。
2、人力资源部招聘人员根据公司人员需求和供给预测制定招聘计划和具体行动计划，主要内容包括：拟招岗位信息（根据部门提供的岗位说明书、招聘人数）；
3、招聘渠道采用网络招聘、人员推荐等，根据选择的招聘渠道进行招聘信息的发布，招聘人员根据岗位要求选择求职简历，并安排时间进行初试时间，初试合格后，再由行政部安排用人部门领导及主管领导进行复试，复试合格，由行政部核查应聘者的相关信息，真实无误后通知办理入职手续。
4、公司本着“引进人才、重视人才”的用人理念，倡导员工推荐适合公司发展的优秀人员，并给予推荐人“人才引进奖”。
5、录用
1）新进人员由人力资源部办理入职手续：递交相关资料、领用办公用品、填写相应表单、签订相关合同、协议。进行入职培训和考核，考核不合格者不予录用。
2）试用人员报到时，到人力资源部专岗人员填入职登记表、送交以下证件：
— 本人身份证原件；
— 本人学历证原件；
— 相关职称、资格证原件；
— 2张一寸近期免冠彩色照片；
— 原单位解除劳动合同证明原件；
— 近三个月内的体检报告原件；
— 社保卡；
公司检验原件上留存复印件。
3）凡有下列情形者，不得录用。
    — 剥夺政治权利尚未恢复者；
    — 被判刑或被通缉，尚未结案者；
    — 曾被行政机关惩罚、具有违法违纪记录者；
    — 与其他单位存有劳动关系、产生劳动纠纷、承担竞业禁止责任者；
    — 吸毒或有其它严重不良嗜好者；
    — 患有精神病、传染病，有重大病史者；
    — 其它经公司认定不适合者。
4） 试用人员在入职后如因品行不良，工作欠佳或无故旷工，违反公司制度者，可即时停止试用，予以辞退；试用人员在入职后发现所提供的信息、资料与事实不符时，予以辞退；
三、入职培训
1、培训内容：
— 行政部出具的公共课程，包括公司的历史、目前发展情况、公司愿景、相关规章制度、员工手册等。
— 入职部门出具的岗位课程，包括部门职能及工作程序、岗位职能及工作事项、工作操作流程、应遵守或注意的事项及准则等。
　　2、培训时限：为期1个工作日，半天的公共课程；半天的岗位知识培训。
3、培训师：公共课程由行政部培训；岗位内容由该部门主管培训或由主管该部门的领导培训。
　 4、培训考核：当日培训结束后，由行政部主管及用人部门主管针对培训的内容进行抽查，核实受训内容是否理解及掌握，根据表达能力（占30%）和培训知识（70%）的掌握度进行综合评分。70分为合格。
5、培训注意事项：注意听讲、认真记录；不得中途离开，手机调到静音状态。
四、试用
1、新员工入职通过入职培训、考核后开始进行工作状诚。试用期原则上为3个月，根据工作表现决定是否提前转正，转正需具有个人的转正申请、试用期间的考核成绩。
2、新员工在入公司1个月内签订《劳动合同》、保密协议，特殊岗位需签竞业禁止协议等，通过内部岗位调动的人员免试用期。
3、在试用3个月内，由部门负责人监管试用人员转正前的各项工作，针对试用人员的工作态度、工作业绩、工作技能进行评估是否符合岗位的需求。符合转正条件的予以填写转正申请，按公司规定流程办理转正手续。
四、工资福利
1、公司员工的工资由基本工资、绩效工资、相关津贴福利组成。相关津贴福利如交通费、餐费均以票据报销的形式领取。
2、试用期间的工资为转正工资的90%（转正工资即在新员工进入公司之际已告知认同）。
3、业务人员完成即定的销售任务核发全部工资。
4、试用员工在入职第二个月开始享有社保、公积金。
5、每月工资统一由人力资源部根据当月考勤进行编制，确定无误后，由财务部在次月18日核发到员工的个人银行卡中。
6、薪随岗变，当出现调薪、调岗时，以总经理审批准生效日开始执行。
五、考勤休假
　　详见公司出台的《公司考勤管理制度》。
六、在职培训
为提升员工整体素质、岗位工作技能、工作效率，保障员工的工作热情和对公司的归属感。
培训需在年底或年初由各部门汇总培训需求，行政部根据汇总的培训需求上报主管领导进行审批、实施。
培训分入职培训和在职培训两种，从形式上又分外培和内训。根据岗位性质、岗位级别、培训内容再界定属于外培还是内训。
常规内训针对全体员工进行，包括入职培训、各部门业务知识的培训、人员转岗培训；管理层或核心岗位、技术岗位、优秀员工可参与专业知识或技能的培训或进行外培，此项培训产生的经费由公司按岗按人确定，外培人员需与公司签署培训协议。
培训期间无论是在公司还是外部均要严格遵守培训纪律，不得无故缺席，按时参加，不迟到/早退，认真听讲，做好笔记，严谨大声喧哗、交头接耳，上课时手机一律置于无声状态或关闭。如需接听或打电话到培训场所外面，以免影响他人听讲。 
培训结束后，公司行政部应组织人员对培训效果进行评估，采取的方式可以是问卷调查、考试、实地操作等，以确认培训后收益的成效。
培训档案统一归行政部管理，档案包括两个方面：
— 公司培训档案包括培训范围、培训方式、培训教师、培训联系单位、培训人数、培训时间、学习情况等；
— 员工培训档案，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、员工培训评估成绩等。
培训档案将作为该员工升、离、转、调的依据之一。
七、绩效考核
通过对员工的工作业绩、工作能力及态度进行客观、公正的评价，促使员工不断改善工作绩效，提高自身能力，从而达到公司要求，保障公司与员工一起快速发展。
绩效考核结果主要运用于薪资调整、职位调整、能力提升等方面。
八、离职管理
离职分员工辞职和公司辞退两种类型。
1、员工辞职
离职程序：离职人员申请→领导审批→工作交接→离职
— 公司员工辞职需提前30天向部门主管提出书面申请，部门主管接到离职申请后，应先与辞职人进行离职面谈，了解离职原因，确认离职意向后再向上级主管领导汇报，进行逐层审批，审批手续至行政部时，行政部需再进行一次离职面谈，面谈后签署意见。
核心岗位及管理层人员的离职申请，报至主管领导、分管副总或总经理处审批确定，离职前仍需与行政部进行离职面谈。
— 离职批准后，视岗位性质、岗位工作情况进行离职交接。原则上该岗位需有适合人员接任，由离职人员带接任人员熟悉工作内容、工作流程、工作进度、了解并掌握工作程度，能正常执行该岗位的所有工作。特殊岗位，如网络ERP岗则需将正进行的工作完成无遗留、工作成果传至服务器后方可办理离职手续。
—原则上，离职人员应先确认有工作交接人进行工作对接，方可办理离职手续。离职手续：先填离职申请单、批准后，整理工作，带领接手人熟悉工作平台，以接手人熟练操作为宜。然后到行政部领取物品交接单、工作交接单，逐项办理交接手续。交接过程中须有监交人进监交，无监交人的交接单视为无效。
—物品交接以进入公司开始计，按所领用的所有物品进行一一核实，易耗品可忽略不计，其他物品按领用时的状态接收，若有丢失或损坏则照价赔偿。
—部门负责人严格监测工作交接中的各项工作进度和结果。当交接完毕离职人员离开后，交接工作中出现了遗留问题，部门负责人负主要责任。
— 试用期内员工提出辞职，应提前3日通知部门主管批准，批准后交行政部，获行政部批准后在3-7个工作日交接工作完毕，即可离开。
— 公司任何岗位的员工离职，需按照公司的离职程序进行办理。在工作交接、物品交接时要有监接人进行确定。
　　2、辞退员工
当员工有以下行为之一者，公司给予辞退：
— 严重违反公司规章制度或公司劳动纪律的；
— 严重失职、营私舞弊，泄露公司商业机密，对公司利益造成重大损害的；
— 给公司名誉造成严重损害的；
— 工作期间与其它用人单位建立劳动关系的；
— 参股或参与同行企业或竞争企业项目的；
— 被追究行政、刑事责任的；
— 经培训后、考核不适应岗位工作的；
— 在试用期间严重违规违纪或受行政、刑事处罚或被证明不符合录用条件的；
— 经发现个人信息为弄虚作假的；
— 合同到期终止劳动关系不再续签的；
— 以欺诈、胁迫的手段与公司订立或变更劳动合同；
被辞员工由部门领导、行政部、总经理共同决定。由部门填写解聘申请，报行政部，行政部向被辞员工发出书面解聘通知。被解聘人员在接到辞退通知2—5个工作日内办理工作交接。工作交接参见员工离职程序。
3、离职员工（包括辞职、辞退）若由公司派出培训，如工作期未满则按培训协议规定，交还剩余的培训经费。
4、所有离职人员均需在所在部门主管确认工作交接进行完毕，财务部审计辞职人员无欠款，行政部确定物品交接进行完毕，按考勤核算完工资，并在离职当月对社保、公积金进行减员、开出离职协议后，方可允许辞职人离职。离职工资按公司规定的发薪时间统一发放。未经公司批准而不到公司办理交接工作或离职人员在未完成工作交接擅自离职，扣发当月工资。若给公司造成经济损失者，公司有权追究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。
九、附则
1、本制度解释权、修改权归公司行政部，自颁布之日起生效。
2、本制度附表：
面试登记表
面试评价表
入职登记表
试用期考核表
转正申请表
离职申请表
物品交接表
工作交接表
离职手续单
离职协议（离职证明）
面试登记表
     填表日期：   年   月   日
姓  名

应聘岗位

期望薪资

出生日期

照 片
性  别

民    族

身    高

体    重

婚姻状况

婚育情况

健康状况

政治面貌

籍  贯

身份证号码

宗教信仰

户口性质

社保情况

公积金情况

刑事处罚情况

联系电话

家庭电话

E-mail

现住址

联系电话

外语及程度

技能证书

职称及类别

三年内发展规划

是否与其他单位存在劳动关系
□是    □否  （如果是，请注明具体单位）
教育
经历
起止日期
毕业学校
专 业
学 历
学 制

工作经历
起止日期
工作单位及工作岗位
岗位薪资
离职原因
证明人及公司电话

综合
鉴定
工作业绩

自我评价

备
注
1、附身份证、最高学历证书、学位证及其它资格证书复印件，1张近期一寸彩照，作为录用存档。
2、以上表格请如实填写，没有内容的写无。
3、如发现本资料虚假，本公司有调查核实本资料真实性的权利并按公司相关制度处理，应聘者承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
                                                         应聘者签名：                

面试评价表
姓 名

年 龄

拟聘岗位

初试得分

复试得分

总得分

试用期待遇

转正后待遇

相关福利

其他说明

行政部
初试意见
综合评述：

建议：同意录用，岗位              列入储备  不予录用
                                       签名：           
用人部门
复试意见
综合评述：

建议：同意录用，岗位              列入储备  不予录用
                                       签名：           
总经理核审
综合评述：

同意录用，岗位              列入储备  不予录用

                                      签名：           
材料核实
与背景调查

1、学历核查：属实   不属实，说明                     
2、资格证书：属实   不属实，说明                     
3、背景调查（原单位工作情况、岗位职务、离职原因等）：
4、劳动纠争调查： 属实 不属实，说明：
5、违规违法处罚： 属实 不属实，说明：
6、其他调查：

   调查说明：           

（如有问题需重新核决）                核查人：         

核查日期：

面试情况评分表
行政部初试评价（满分为50分）
评估项
分值
得分
评价说明
仪容、仪态、举止、礼貌
5

学历、教育、资格、职称证书
5

求职意向的表达逻辑水平
5

叙述简历思路的清晰、周详
5

了解、观察新兴事物的敏锐情况
5

临场发挥、判断、分析等应变情况
5

专业知识水平情况
5

对为人处事的思想（三观）表现
5

对自己的优、劣势/长处、不足的评价
5

对近期工作和生活的规划
5

其他需要加分或者减分的方面

初试得分

初试评价

初试人

用人部门复试评价（满分为50分）
评估项
分值
得分
评价说明
外形、气质、语言、行为、礼貌等总体印象
10

思维、表达、反应、判断、条理性和分析、解决问题
10

对处事方针、个人信誉、工作责任、工作态度、承压情况和荣誉的认知情况
10

专业水平、专业知识是否符合岗位工作要求
10

工作经历是否符合要求，是否具备相应技能、工作能否胜任、有无开发潜力
10

其他需要加分或者减分的方面

复试得分

复试评价

复试人

员工入职登记表
年 月 日
姓 名

性 别

出生日期

照片
籍 贯

民 族

健康状况

婚姻状况

身份证号

紧急联系人

联系电话

家庭住址

家庭电话

现住址

联系电话

Email

应聘渠道

应聘岗位

试用期限

试用工资

工作经历
起止时间
单位全称
岗位
离职原因
证明人
联系电话

学习经历
起止时间
学校
专业
学历

主要家庭成员
姓 名
关系
工作单位
职务
联系电话

个人技能与证书
计算机水平

证书

外语水平

证书

其他技能、证书

本人郑重承诺：
1、以上内容属实，并同意公司对以上情况进行调查。如有任何虚假，本人愿无条件接受解聘，并承担相应责任；
2、入职前身体健康，无传染病史、遗传病史、重大病史；
3、入职前没有违法违纪事项，无任何劳动纠纷、争议；
4、针对本人有关信息如有变动，将及时到公司人力资源部变更新信息；

填表人签字：
填写日期：
试用期考核表
姓名

所属部门

职位

试用期限
至
考核期限
至
考核时间

考核标准
（专业技能部分请详列四项并注明需达到的标准及目标）
分值
对接关键工作同事
部门主管
主管部门领导
专业技能
熟练掌握专业知识与技能，对岗位工作有自己独到的认知（可通过工作报告、工作成果衡量）

能有效利用办公资源，合理分配时间，增加工作成效

能独立解决工作中的问题，提高工作效率

能与工作交叉人员进行良好沟通，保持愉快的员工关系

工作态度
遵守公司规章制度，团结协助同事，工作认真、负责、积极主动

谦虚好学，能够学以致用、举一反三

具有创新意识，在岗位工作掌握的基础上，有新的设想与规划

岗位胜任力
工作上有计划、有重点，能很好履行岗位工作职责

工作保质保量，效率高

能有效控制工作进度并达成领导的要求。

合计

综合考核得分

关键同事评价与建议

部门主管评价与建议

主管领导评价与建议

□提前通过试用期 □通过试用期 □延长试用期（延长 个月） □试用期不通过
总经理评价
□同意 □退回

原因：
转正申请表
申请日期： 年 月 日
姓 名

所在部门

岗 位

入职日期

试用期

转正日期

转正申请书

转正类别
提前转正* 正常转正* 延期转正* 结束试用*
试用期工资

转正工资

转正计薪日

部门主管意见

签名：
日期：
人力资源意见

签名：
日期：
行政部意见

签名：
日期：
总经理审批

签名：
日期：
离职申请书
申请日期： 年 月 日
姓 名

部门

职务

入职日期

合同到期日

计划离职日

离职类型
□辞职　 □辞退（合同到期解聘 裁员）
离职原因

您对本部门的建议

您对公司的建议

部门主管意见：

签名日期：
主管部门领导意见：

签名日期：
行政部领导意见：

签名日期：
总经理核批：

签名日期
备注：
填表说明
1、本表由员工在离职前30天填写并报直接领导审批，主管部门领导审核，总经理审批；
2、核心岗位及管理层人员的离职申请，报至主管领导、总经理处审批确定。公司其他人员离职申请由本部门领导审批、行政部审批确定（行政部审批前要进行离职面谈再填意见）；
3、离职员工填完此表在工作交接完毕后交行政人事部备案。

公司物品交接单
姓名

部门

职位

日期

交接内容（与物品领用单核对一致）

交接中
补充事项

部门主管
意见

移交人签字及日期

接收人签字及日期

监交人签字及日期

工作交接单
移交人

部 门

职务

交接原因

工作内容
常规工作

已完成工作

正开展工作

各项工作流程及要求

其他补充事项

部门主管意见

主管部门领导意见

移交人签字及日期

接收人签字及日期

备注
部门主管在工作交接过程中却为监交，为后期岗位人员工作的顺利开展，须全程跟进工作交接的各项内容。此表内容填写不完可附表。
离职手续单
填写日期： 年 月 日
离职人姓名

所在部门

岗 位

入职日期

申请离职日

允许离职日

工作交接日

实际离职日

员工应按下列项目办理离职手续
负责部门
应移交事项
接交/经办人签字
部门领导签字
所在部门
物品交接情况：

工作交接情况：

其它方面：

财务部
借款：
报销费用：
其他：

行政人事部
办公用品：
电脑：
其他物品：
本月出勤天数：
工资结算金额、发放时间：
社保、公积停办时间：

备注
当上述项办理清楚，经交接审查无遗留、无异议、无公司欠借款、物品丢失或损坏已进行赔偿后无方可填写。未办完善工资不予发放并依法要求赔偿。所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容核实后签字，如有疏忽或不真实情况存在，签名人将承担相关责任。
个人承诺：
我保证，在离职后仍遵守签署的保密协议，若违反，公司有追究相应法律责任的权利。

签字：
日期：
行政审批

日期：
总经理审批

日期：
离职协议
甲方：
乙方：
甲乙双方经友好协商，一致同意解除双方之间的劳动合同关系，协议如下：
一、 双方劳动合同关系自 年 月 日起解除，甲方在解除劳动合同之日将一次性支付乙方的工资、相关补偿，乙方对此予以完全接受。
二、 劳动合同解除前进行工作交接，工作交接至劳动合同解除前，甲方应保证继续履行劳动合同义务，坚守工作岗位。
三、 甲方根据公司的离职交接手续为乙方办理财务结算、开具离职证明，并在离职当月为其办理社保关系转移等手续。
四、 自甲乙双方的劳动合同解除之日起，乙方不得散播、损害甲方利益形象的言论，不得毁损甲方的声誉、利益。
五、 因本协议产生的争议，甲乙双方应先协商解决，协解不成，双方均可向甲方所在地法院提起诉讼。
六、 本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份，自双方签字或盖章后生效。

甲方签章： 乙方签章：

离职协议书
协议人：
协议人： 身份证号：
（身份证号 ），于 年 月 日与 公司达成如下协议，本协议系双方真实意思表示，以供双方共同遵守：
1、协议人于 年 月 日入职，现在因个人原因于 年 月 日已辞职，双方劳动关系于此日正式解除。
2、 公司于 年 月18日前一次性支付 年 月 日前的各项工资报酬 元整（ 元）。
3、双方劳动关系存续期间无任何劳动争议。

签字（盖章） 签字（按手印）
年 月 日 年 月 日

(身份证编号：）于年月日与公司达成如下协议，本协议系双方当事人真实意思表示，以共双方共同遵守：
1、因个人原因于年月日已辞职，双方劳动关系于此日正式解除。
2、公司于年月日前一次性支付欠付年月日前的各项工资报酬
元整（ 元）。
3、双方劳动关系存续期间无任何劳动争议。

离职证明
　　 姓名： 身份证号 ，因个人原因于 年 月 日申请离职，并于离职日办理完成工作交接，与我公司解除劳动关系，且与我公司无劳动争议。我公司配合以上员工的背景调查工作，人力资源部电话：
　　 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
　　 特此证明
公司名称（加盖公章）
____年__月__日

离职证明
　　 姓名： 身份证号 ，自 年 月 日入职我公司担任 职务，至 年 月 日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续，且与我公司解除劳动关系，无劳动争议。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
　　 特此证明

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