合同签订要求.doc

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合同签订的要求
一、内容要求
（一）合同的名称要求
合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如：维修内容的合同名称不能是购销合同。
（二）合同主体的要求
1、为了保证交易安全和公司利益，一般情况下，公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同，不允许以个人名义签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。
2、对方应当为主体合格企业：
要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件（具有最新年检，交易内容未超出经营范围，合同期限在经营期限内）;有资格限制的交易，还应提供相关的资质证书复印件（以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内）；对于特种产品或特殊行业，还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。
3、合同各方的名称或者姓名、住所（个人的还需要写明身份证号）、电话、传真，必须具备或填写，不得留空，符合真实准确完整要求，不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方，对方的开户行及账号亦应为必备要件；
4、与第一次合作的单位，授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。
（三）合同标的物：
涉及物的，要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等；涉及服务的，应对服务约定全面，囊括各需要的项目。不动产租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积；
（四）合同的数量：
要写清楚数字，量词要规范，避免使用不确定量词。
（五）合同的质量：对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。
（六）合同的金额及付款方式：
金额应同时有大小写、货币单位和是否含税；付款方式及发票应当满足财务部的要求；
（七）合同的期限和履行地点：
合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动合同，固定期限合同或框架性合同的终止期除外。
（八）合同的履行方式：
对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列；包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。
（九）合同的违约责任：
应当约定承担违约责任的情形，明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。
（十）合同的解决争议方式：
一般应选择诉讼方式，避免选择仲裁方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
（十一）合同的签订地点及时间：应在盖章后由经办人跟进落实填写，避免漏填情形；
二、合同的格式要求
（一）双方都必须使用合格的印章：公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；
（二）合同的语言：要求标准、简明，法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”等模糊用语，而是要求以准确的时间或数额表达，如**天以内等。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务，哪些是选择性义务，必须义务则注明“必须”或是“应”，而不能以选择性的“可以”代替；
（三）合同的填写形式：应保证严谨性，序号正确、不断号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的，应写上“无”或划掉。
（四）合同的版面：合同应当使用word格式书写，并在页眉处加上公司logo（使用对方合同签订的除外），页边距上下2.54cm,左右3.18cm，页码位于页面下端居中，格式为x/y；全文的版式必须整齐划一，不存在不同的排版形式混杂使用；不同层级条款序号的使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示出明确的层级。
三、其他要求
（一）外协方需要进入公司区域安装、清运等作业的，必须依据制造安全部的要求签订安全协议，在进入公司作业前提交加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书复印件。人员有变动的，必须提供变动后人员的上述资料备案。

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