生活秘书岗位职责.doc

生 活 秘 书 岗 位 职 责

一、目的与原则 核心原则 
1、 竭尽全力，为董事长节约一分一秒以创造更多价值，以董事长的时间为第一
时间来安排工作。 
2、 提高董事长的生活标准、生活质量，注意董事长的生活习惯，确保董事长身
心健康、放松。 
目的 
1、 注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。 
2、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率。 
3、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误 

二、 工作内容立足于衣食住行、娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求： 
1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
1）开窗通风；
2）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
3）清理花木：清理花木枯叶、杂草；
4）为董事长备好茶水；
5）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
6）及时清理办公、生活垃圾；
7）每周对办公室地毯吸尘一次。
2、 食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，董事长要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；一日两餐，注意食品的多样性，避免重复单调、乏味。
3、行动：出差需做准备，根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。 
4、居住：每月对董事长居住地进行两次大扫除，确保居住环境的卫生。
6、
7、 合理安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒董事长打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据董事长的意志安排好董事长的
节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和董事长聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。 
8、 要注意董事长的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不
得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手联系。 
9、 每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单
价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对董事长交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒董事长。 
10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、
伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方董事长手机号码；如对方询问董事长手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给董事长打电话转达，也不要告知对方董事长电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。      
11、注意董事长的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天
帮助洗头，洗澡。注意董事长外出时的仪容，头发要整洁。 
12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。 13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、
干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与董事长外出时要注意着装，行为，不惹事生非。 
14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。 15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流
水记录，三份表的记录。 
16、按照董事长的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。 17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。 18、负责董事长交办的其他事项。 三、考评办法 
本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。 
1、 试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。 
2、 试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么
问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。 
3、 家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提
供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。 备注 
1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。 
2、要活泼开朗，工作积极主动。 
4、 家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。 
（此岗位职责制亦使用与董事长私人特别助理、公寓主管请参照试用合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责