武汉天玑数字科技有限公司规章制度.doc

文件编号:WDZX—2014—01 版 次:第 01 版

武汉天玑数字科技有限公司

规
章
制
度

核 准：__________________
复 核：__________________
主 编：__________________
编写人员：__________________
实施日期：__________________

前 言

为明确劳资双方之权利义务、完善管理制度、健全组织技能，促使劳资双方同心协力，现依据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规及其相关规定制定本规章制度。
请各位员工熟记和牢记本规章制度内容，严格遵守各条款，不得违反。倘有疑问，或有不明确之处可向上级领导问讯，要求完全理解并作为在职期间的行为准则。各部门亦应服从本规章制度之规定。
根据实际情况，公司有权对员工规章制度进行适当的修改及补充。

武汉天玑数字科技有限公司

目 录

第一章 总则 4
第二章 人事管理制度 5
第三章 考勤管理制度 10
第四章 出差制度 13
第五章 办公用品管理规定 15
第六章 员工基本守则 18

第一章 总 则

第一条 目的
为规范公司规章制度的制定工作，健全管理制度和组织功能，使公司经营管理步入规范化、法制化轨道，使大家能依照同一个标准为公司服务，提高员工工作效率，特制定本办法。
第二条 适用范围
本规章制度适用于武汉天玑数字科技有限公司全体员工。
第三条 原则
公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础，在充分保护投资方及全体员工利益的前提下，遵循前瞻性、应变性、易行性、可操作性的原则。本规章制度相关内容与公司现行规定、公告有相抵触时，依公司最新公布的办法或公告规定执行。
第四条 定义
规章制度是指公司有关部门针对公司全体员工制定的，经领导审批，以书面形式发布的并以一定方式公示的非针对个别事务处理的规范总称;是公司制定的要求全体成员共同遵守的办事规程或行动准则，对全体员工具有约束力。制度涉及的范围包括企业经营活动的各个环节，
凡公司员工应遵守公司订立的各项制度，服从上级安排和管理，热爱本职工作，相互合作，尽职尽责服从公司指示，维护公司秩序，为求公司的不断发展各尽所能。
第五条 制订、修订与生效
一、 起草规章制度，必须注意与国家相关法律、法规的衔接与协调。
二、 规章制度有明确规定自发布之日起施行的，自发布之日的次日起发生效力，所替代的旧制度同时相应废止。
三、 因依据的法律、法规、政策的修改或废止应作相应修改的；因组织形式、内部机构调整等因素应变更内容的等，应予以修订。修订与生效按正常程序进行。

第二章 人事管理制度
第一条 招聘
一、 公司招聘不分种族、性别、地域、户口等区别。员工不因国籍、民族、籍贯、性别、语言、宗教信仰、资历不同而影响其雇佣、培训、酬报和提升。
二、 所有招聘员工必须年满18周岁以上，具有中华人民共和国认可的有效身份证明。提供原单位解除劳动关系证明书及其他相关证明，如工资、学历、证书等证明文件（外国人应具备条件为：①年满18周岁，身体健康；②具有从事其工作所必须的专业技能和相应工作经历2年以上的；③无犯罪记录；④持有效护照或能代替护照的其他国籍旅行证件；⑤临时居住登记单）
三、 招聘员工需通过指定的医院进行健康检查，并体检合格。
四、 凡有下列情形的不录用：
1. 有参加不良帮派、酗酒、吸食毒品或其代用品之违法行为
2. 尚未与其他用人单位解除劳动合同的。
3. 与原服务单位签有竞业限制就业协议，不能在本公司服务者
4. 违反国家法律，以及承担治安处罚、刑罚等责任的
5. 有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历及其他虚假情报的
6. 不满18周岁的未成年人
7. 有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者
8. 不符合录用条件的其他情形
五、 公司有关部门每年年初制定出当年度用人计划和薪资预算汇总至总经理批准。
六、 因工作需要增加长期或临时岗位人员，应首先由用人部门详细填写《招聘申请表》，提出用人申请及要求，送相关部门，报总经理批准。收到审批后的《招聘申请表》，根据实际情况，通过以下七种招聘渠道同时招募所需人才：
1.公司内部招聘；
2.公司内部员工介绍；
3.查询公司简历库；
4.在各类媒体上刊登招聘广告；
5.通过猎头公司寻找优秀人才（主管级以上人员）；
6.参加各种现场招聘会；
7. 通过各种人才网站发布招聘广告或查询人才信息；
七、 面试
总经办负责对应聘人员进行第一轮筛选，并通知应聘者参加面试。面试时要求应聘者携带学历证书、身份证原件，由总经办校验；财务人员面试需另行携带会计上岗证书原件，人事部人员需另行携带人事资格证书原件，其他专业也应携带相关的资格证书或资质证明。由总经办按招聘职位决定做面试试题等。
同时，在面试时面试人将公司情况、录用条件、岗位职责、薪资标准等与对方沟通，回答对方的有关问题。
面试及审批人员须依次在《面试评价表》上填写评价意见，并最终返回总经办备案。
第二条 员工内部流动
一、 因工作需要申请公司内部员工调动的由调入部门填写内部流动审批表。
二、 经考核，因工作需要需从内部员工中提拔干部的由总经办填写内部员工调动或晋升审批表。
三、 其他员工调动填写人事变动表。
第三条 合同签订、终止与续签
一、员工劳动合同到期前一个月，由员工先填写“劳动合同续签意向书“，如员工不愿续签，则劳动合同到期终止，员工办理移交手续。
二、如员工同意续签，则由部门总监审批“，劳动合同续签意向书”并提出意见，经总经理审批同意；
1.不同意续签。合同到期终止，给员工“解除（终止）劳动合同通知单”办理相关手续。
2.同意续签。可续签或重签劳动合同。
三、如公司同意续签并且续签劳动合同的条件未发生变化或高于原有条件的，员工不同意续签的视同员工主动辞职，公司不支付经济补偿；低于原条件的，员工不同意续签的公司按规定支付相应的经济补偿。
第四条 辞职
1、员工要求提前解除《劳动合同》需要离职的，在试用期内应提前3天通知其部门总监，试用期结束后的员工应提前30天向其上级管理人员出具书面报告。
2、如经公司同意，认定移交工作已经结束，可提前解除《劳动合同》，有关工资也至结束日止。
3、如员工违约未提前30日通知擅自离职，给公司造成损失的，公司将要求其赔偿相关损失，直至追究其法律责任。
第五条 辞退
一、员工有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同：
1.在试用期间被证明不符合录用条件的；
2.严重违反公司的规章制度的；
3.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
4.员工未经单位同意，在职（含试用期）期间同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
5.被依法追究刑事责任和劳动教养的。
6.其他可以解除劳动合同的情况。
二、员工有下列情形之一者，公司将予以辞退：
1. 患病或非因工负伤，医疗期满后，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2. 不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4. 公司严重亏损需裁员等。
5. 经双方协商可以解除劳动合同，双方经商定签订“协商解除劳动协议“。
6. 其他可以解除劳动合同的情况。
三、 由相关部门填写“解除（终止）劳动合同审批表“经审批后备案，与辞退员工谈话并发出解除（终止）劳动合同通知单。有关经济补偿按劳动合同法规定执行。
第六条 离职手续
一、 员工辞职或被解雇时，需按公司有关规定办理离职手续。
二、 离职手续按以下手续办理：到总经办领取“离职员工工作移交表”由归口部门签字最后到财务部门结算工资，
三、 离职时必须把相关业务及资料移交给公司指定的相应人员，并在移交资料单上双方签字确认，还必须经过上级主管的签字确认后方可离职。如有发生因业务没有移交好而给公司带来的经济损失公司将追究其员工责任。
第七条 工资计算方法
一、 工资计算公式：
应发工资=基本工资+福利津贴
实发工资=应发工资－扣除项目
二、 工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务确定其工资标准以及岗位补贴。
三、 职能部门普通员工考核由其部门主管负责；部门主管考核由总经理负责；考核成绩和计发系数每月5号前上报至总经办。
第八条 工资发放
一、 总经办每月对员工的考勤情况进行汇总统计。
二、 关于加班、带薪休假以及当月考勤扣款等项目将在次月兑现。如果工资发放日恰逢节假日，工资在节假日前一天提前发放或顺延。
三、 加班：在法定节日加班的员工，原则上以调休为主，无法调休的支付其加班费。
四、 员工请假、休假时工资标准，按《考勤管理制度》的相关规定执行。
五、 员工试用期满后的转正工资，均于正式转正之日起计算。
六、 辞职（辞退、停职、免职）人员，于办理完交接手续正式离开公司之日起停发工资。
七、 公司集会或经公司同意的培训、教育或外事活动，公司按规定付给员工工资。
第九条 福利与补贴
一、 社会基本养老保险
1、 进入公司后公司为员工建立社会基本养老保险关系；入司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司或与原单位协商补建事宜（员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会基本养老保险关系的，需提出书面申请并按有关规定办理补建手续）
2、 员工离司，在公司期间已参加社会基本养老保险的其关系与档案关系随转；未参加者申请补建的，对符合建立条件的按有关规定予以补建
3、 社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行。

二、 住房公积金
1、 员工进入公司后可办理住房公积金缴纳手续
2、 员工离司，已建立住房公积金的，按有关规定办理帐户余额支取或关系转移手续；未建立关系并申请补建的，对符合建立条件的按有关规定予以补建
3、 住房公积金的缴纳核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行。

第十条 绩效管理
一、 考核体系
1、 绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不同。
2、 目标考核：是对工作任务结果的评价，一般情况下只考核工作的进展情况与效果，而不对工作的过程和方式进行评价，评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是：可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。
3、 行为考核：主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证，考核其工作的行为与过程。
二、 绩效结果的应用
1、 记入员工人事档案，与工资、奖金挂钩，作为年度奖金发放、年度薪酬调整，确定职务晋升、岗位调配、教育培训等人事待遇的依据。
2、 对于年度绩效考核不合格的员工，除降低其工资等级外，还进入“观察培训计划”为期1个月，并可以考虑调离原工作岗位，或参加公司组织的脱岗培训，合格通过“计划”后方可恢复正式员工状态，否则做辞退处理。
3、 对于年度绩效考核连续两次不合格的经理以上级别管理者，除按制度规定降低其工资等级外，公司还可提出对其免职或降职处理。

第三章 考勤管理制度
第一条 目的
为了加强考勤管理，规范请假、休假相关手续的办理，保证良好的工作秩序，特制定本制度。
第二条 适用范围
公司全体员工。
第三条 权责
一、 总经办：负责制度的制订和修订，汇总审核各部门的考勤情况及员工休假的管理；
二、 部门主管：监督本部门员工的出勤；审批本部门员工1天以内的请假申请；
三、 总经理：审批1天以上的请假，及部门主管的请假申请。
第四条 工作时间：
一、 每天工作时间9:00—17：00，午餐及休息时间为12:00-13:00，如有变动，以总经办通知为准。
二、 法定休假日规定：以国家假日办发布的法定休假日为准，可依公司实际情况弹性调整。
第五条 日常考勤记录相关规定：
1. 员工必须遵守公司考勤管理制度，按时上下班，并由本人签到登记考勤，不得委托他人或替他人登记考勤，伪造出勤记录；
2. 因公外出：临时性外出（1小时以内）需向部门主管告知去向及返回时间。长时间外出（1小时以上）原则上员工应先到公司打卡后得到部门主管批准后，方可外出办理各项事务，若因工作需要必须直接外出办事者，应填写“外出申请单”于前一天办好相关外出审批手续。如遇特殊情况应于当天上午9：00前电话联系部门主管，经批准后待回公司补办手续；
第六条 迟到、早退、旷工相应规定：
1. 迟到：9:00-9:30以内视为迟到，每月前3次(含3次)10分钟内迟到不扣薪。迟到及3次以上迟到10分钟者，每次扣薪100元，30分钟以上按旷工半天处理。
主管级员工因工作晚归造成第二天迟到者，需向总经理提交情况说明。
2. 早退：下班时间提前者视为早退处以警告处分，早退30分钟内扣薪100元并， 30分钟以上按旷工处理；
3. 旷工：未按规定办理请假手续且未到岗或假满未到岗且未办续假手续者视为旷工。旷工期间扣2倍全薪。连续旷工3天者做辞退处理。
第七条 请假规定：
一、 假别：员工请假共有八种假，分别为事假、病假、婚假、慰唁假、工伤假、年休假、公假(含出差)；
二、 各种假别的相应规定：
1.事 假：员工因私事请假，请假一天以内需提前一天申请，一天以上的需提前两天申请，休假期间不予计薪；
2.病 假：员工生病或受伤可请病假，请假应提供甲等二级医院病假单方视为病假，病假工资按基本工资的一定比例发放(参照各地相关规定)；
3.婚 假：符合法定结婚年龄(男：22周岁、女：20周岁)一次性给假3天，符合晚婚年龄（男25周岁以上，女23周岁以上）的员工一次给假10天（含3天法定假），遇公休日不顺延，婚假期间薪资照发(参照各地相关规定)；
4.慰唁假：员工直系亲属（父母）、配偶及子女慰唁假3天，假期期间工资照发；
5.产 假：凡符合计划生育政策规定的女员工，可按地方相关规定享受产假；
6.工伤假：员工因公受伤或生病给予工伤假，工伤假的处理按国家相关规定执行，工伤假期间基本工资照发；
7.年休假：在公司服务满一年的员工，享有年休假。年休假期限规定如下：
A．工龄1—10年（不含10年）休假5天
B．工龄10—20年（不含20年）休假10天
C．工龄20年以后，15天，之后每满一年增加1天，最多不超过30天
年休假在当年一年内有效。使用年休假需提前一个月申请。员工事假可用年休假抵充，如员工自愿，年休假亦可抵充病假。员工辞职时，如有年休假未休完，则视为自动放弃。
8.公 假：指出差办理公务、外派培训、调休等而缺勤的情况，薪资照发，具体操作程序依《出差管理办法》执行。

第八条 请假程序：
一、 员工请假应填写“请假申请单”，必要时附上有关证明。
二、 员工请假须办好本职工作的交接或代理手续后方可离岗，批准后将《请假申请单》交总经办存查。
三、 若员工提前结束假期，应及时向部门主管销假，并注明于《请假申请单》上。
四、 员工因病或遇紧急事件而无法事先请假者，应于当天电话告知部门主管或托他人代请假，并于休假后上班当天补办请假手续。
五、 员工请假最少以半天计算，请假一天以内需提前一天申请，一天以上的需提前两天申请。

第四章 出差制度
第一条 目的
为加强公司费用管理，合理使用公司预算，有效的达到出差的目的，特制定本规定。
第二条 程序
员工出差依下列程序办理：
1． 出差前应填写《出差申请单》。标明出差人、部门、前往地点、事由、计划出差时间、返回时间、预借现金总额、使用交通工具等。
2． 所有人员出差都需报总经理最终审核。
3． 出差填写申请单，按以上规定核准后，凭申请单原件到财务部门办理差旅费借款，由本人自行购买车船票或机票。
4． 员工出差返回后一周内，填写“差旅费”报销单，按规定的审批手续到财务部门报销。并将《出差申请单》交到总经办作为考勤记录凭证。未于出差返回一周内报销者，财务部应于当月工资中先予扣回借款，等报销时再行核付。
第三条 费用
一、 出差费用标准：
1． 公司管理层人员凭票据实报销；
2． 部门经理及以下人员每人每天350元/省外，260元/省内；
出差费用中包含住宿费、出差补贴。由出差人员事先填写《出差申请表》由总经理批准后，向财务部暂支。待出差返回后需提供发票在一周内完成报销工作，归还剩余的暂支款项。一周内未完成报销者于当月工资中暂扣，且今后不再提供出差费用暂支。
二、 出差交通费标准：
1. 员工出差选择交通工具，应根据时间、地点、职位及工作需要选择节约、适合的交通工具。公司管理层人员出差可选择飞机经济舱、动车（高铁）二等座；火车软卧，不得选择飞机头等舱、商务舱；动车、高铁一等座。
部门经理及以下人员原则上只能乘坐火车硬座（硬卧）动车二等座。如遇特殊情况需乘坐飞机、高铁的，应提交说明，并由总经理审核批准。
2. 出差人员市内交通费，公司管理层人员实报实销。部门经理及以下人员实行市内公共交通费实报实销，出租车费需经过总经理批准后方可报销。
附表1：
项目
职位
火车（动车、高铁）
5个小时以内
5个小时以上
主管级别及以上
除飞机头等舱、商务舱；动车、高铁一等座外，不限定
主管级别以下
硬座
二等软座（动车）
硬卧
二等软座（动车）
软座
硬卧
三、 出差招待费标准
出差期间的招待费预算需由总经理批准后方可预支。如超过预算部分需得到总经理审批后方可报销。
四、 出差通讯费的报销
出差期间的长途漫游通话费（不包括国际长途）通讯费实报实销。需提供话费清单。

第五章 办公用品管理规定
第一条 总 则
一、为规范办公用品与办公设备设施资产管理、保障正常的办公，为节约开支，避免浪费，降低成本、严防流失，严格物资(用品)进、出登记，做到帐物相符，本着勤俭节约精神，根据公司实际情况，特制定本规定。
二、本规定适用于各部门的办公用品与办公设备设施资产的请购、审批、采购、入库、保管、控制、申领、发放、登记、使用、报废等管理。
（一）、本规定所称办公用品与办公设备设施资产包括以下几类：
1.日常办公用品（低值易耗品）。
（1）办公文具类消耗品：
各种笔、笔芯、墨水、白板笔、记号笔、荧光笔、笔筒、涂改液、橡皮、钉书针、取订书器、回形针、大头针、图钉、长尾夹、票夹、夹子、胶水、浆糊、固体胶、印泥、印油、一次性水杯、电池、抽杆夹、两面塑料夹、各式文件夹、挂钩、透明胶带、双面胶、刀片等。
（2）文具类消耗性耐用品：
文件架、打孔机、文具盒、计算器、尺类量具、刀具（卷笔刀、剪刀、裁纸刀、美工刀）、台历、报架等。
（3）纸类（印刷品和单据）消耗品：
信封、信纸、稿纸、名片、便签、标签、笔记本、档案盒、档案袋、资料册、公司画册、宣传品、账册、凭证、复写纸、A4打印纸、复印纸、针式打印纸、及各种单据等。
2.书报类资产。
书籍、报刊、杂志、光盘、录像等。
3.办公家具类资产。
文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、空调、风扇等。
4.办公设备设施类资产。
（1）电脑与电子类办公设备耗材：
墨盒、墨水、色带、硒鼓、碳粉、光盘、电话线、网线等。
（2）电脑与电子类办公设备资产类：
照相机、摄影机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、硬盘、交换机、机柜、电话机、U盘、刻录机、UPS电源、光驱、内存条、键盘、鼠标等。
（3）保洁用品。
拖把、扫把、簸箕、水桶、灰斗、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水等。
第二条 管理程序
一、请购申报　
1. 对于第一类日常用的办公用品、第五类清洁用品应备库存，以保证不耽误使用。如需申购，根据库存量和平均使用量报总经办，经总经理批准后统一采购。
2. 对于印刷类用品在印刷前必须经使用部门和总经理室确认是否需要修改，否则不得印刷。
3. 对于不常购买且容易采购的日常用品（比如剪刀、计算器）、及第三、四类资产用品等不备库存，由使用部门报总经办，经总经理审核批准后进行临时采购。
4. 对于书籍、报纸、杂志、音像类由总经办统一计划购买。
二、采购
1. 办公用品采购属行政采购。批准后由总经办负责采购相关事项。
2. 购买前必须经过审核批准方可采购，未经批准的个人承担费用。
3. 采购人员应及时了解市场商品信息，应综合考虑成本和性价比，平衡用途、质量、价格与使用寿命、维修费用的关系，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
4. 采购时如出现价格波动较大，应电话征得领导同意后再行购买。
5. 采购后办理验收、入账、登记作业。临时性采购的物品应立即通知使用部门即时领取。
三、保管与控制
1. 对库存的办公用品，管理人员应做好保管工作，分类清晰、摆放整齐。对易于损坏或变质的物品应采取安全措施和特别放置。
2. 对于不设库存的物品（如设备类）由使用人或责任人领用后负责保管。工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失应赔偿。
四、领用、发放
1. 日常用的办公用品领用由总经办直接控制用量。
2. 使用部门或使用人到总经办申请领取，并填写领用登记表。
3. 新进办公室人员在报到后总经办为其配发基本日常办公用品和办公桌椅。
4. 发放时坚持以旧换新原则。不能以旧换新的（如单据类）按配发标准合理控制发放数量。
5. 耐耗品（如计算器、钉书机、打孔机、直尺剪刀、裁纸刀、笔等）每人限领一次，若自然损坏等正常因素无法使用，可以旧换新。
五、使用
1. 各部门要控制和合理使用办公用品，使用部门和使用人应当自觉爱护公司财产，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用，杜绝浪费现象。
2. 使用部门或人员要注意正确使用、经常维护和保养各种办公用品，不得随意破坏、丢弃和外借，如有上述情况，照价赔偿。
3. 办公设备（如电脑、打印机等）应于下班后关机。
4. 打印纸和复印纸一律双面使用，除非明确指出单面使用。
5. 打印前应在电脑里将资料、表单等文件修改，减少错误，避免打印浪费。
6. 尽量采取无纸化办公，需要讨论修改的文件应利用网络和投影，避免纸张浪费。
六、安装、维护、维修、保养
1. 公共区域的设备设施应指定专人负责保管。使用人和责任人应做好日常的清洁、维护、保养工作。
2. 在使用公共办公用品和设备时，如发现故障应及时向总经办报修。总经办安排有关专业人员维修，严禁个人随意操作。
3. 办公用品和设备设施若人为损坏，应由责任人赔偿。
七、办公费用结算
1. 总经办每月统计各部门领用的办公用品，并计算金额，计入部门当月办公费用。
2. 使用期限较长、价值较大的用品或设备按财务规定进行折旧和分摊。
3. 维护和维修费用列入当月费用。
第三条 其它规定
一、凡耐用品和价值较高的用品（如电脑、电话机等）登记入册，列入财产清查范围。
二、管理人员必须认真履行职责，提高责任心，加强服务意识，及时建立健全物资登记帐册，做好物资进、出明细帐登记，每月底对库存进行盘点，做到帐物相符，如数量出现差异应追究责任。

第六章 员工基本守则
第一条 劳动纪律
一、目的
为保持高度的工作效率和优良的公司纪律，本公司制定了员工的行为标准，让员工认真依从和执行。
二、要求
一、员工每天上班，应提前到达工作岗位，做好开工前准备，做到不擅离职守、不迟到、不早退。
二、工作时间内，员工原则上不得面见私人朋友，如确有必要时，要向部门主管申请，经允许后方可实施。半小时以内口头申请，超过半小时的就按事假处理。
三、在工作时间内，员工不得办理私人事务及聊天。禁止在公司玩游戏，一次发现警告，二次发现扣100元/次，三次以上做开除处理。
四、在工作时间内及工作场所，不得饮酒、吸烟等。
第二条 办公室规章
一、一般规章
1. 着装要求：公司员工在每周一至五的上班时间，必须着装端正。男士必须穿有领子的衣服及长裤，不得穿拖鞋及大头短裤。女士不得穿吊带衫及热裤。
2. 着装要求是在对外交往中（如会见客户、来访者），体现职业风范所必不可少的。
二、禁止吸烟规定
为了提供舒适、安全和健康的工作环境，公司员工在办公区域内禁止吸烟。除会议室、接待室外，所有办公区都为禁烟区。
第三条 会议室／接待室
每次使用完会议室，相关人员应保持会议室的整洁性。会议结束后，应将会议室清理干净，并将椅子复位。
第四条 过失与处分
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必须的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必须的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律约束为工作的首要条件.员工应把实现该期望作为己任。因此矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的，称为“违纪违规处分”。应该通过提倡纪律，强调“自律”以防止成员的偏差行为。
员工如有违反公司规定有关条款之行为，无论下述列明或未列明涉及的，公司将视其情节，给予不同程度的、以改进为目的的处分，包括警告、严重警告、违纪辞退三种。
一、警告
（一）有下列情形之一者，将予以警告，并处以扣薪100元至500元惩罚。
1. 上班时间内窜岗、聊天、喧哗、看与工作无关的书报杂志、听收（录）音机、吃零食、睡觉、怠工、与工作无关的上网聊天或从事私事者等。
2. 多次破坏公共卫生。
3. 违反部门工作规定与个人岗位职责者。
4. 不遵守公司所制定各类公用场所之使用规则或应遵守事项。
5. 旷工一天者。
6. 履行职责时与其他员工的合作欠佳，缺少团队精神。
7. 由于个人责任造成公司1000元以下经济损失的。
8. 粗心处理办公设备、工具、电器设施等造成损坏的。
9. 不听从上级主管合理指挥情节轻微者；
10. 在公司的非指定区域吸烟，工作时间内喝酒等。
11. 其它类似违反公司规章制度或劳动纪律,情节较为轻微之行为。
二、严重警告
（一）有下列情形之一者，将予以严重警告，处以扣薪500元至一个月工资惩罚。
1. 警告达二次者。
2. 擅自使用公司设备处理私人事务者、践踏产品、损坏公共财物者。
3. 工作不力、督导不周、未尽职责、延误时机，致使公司财物遭受损害1000-5000元或伤及他人者。
4. 超越权限，有专断行为、怠慢客户而招致业务损失。
5. 未经核准，携带公物离开公司。
6. 拒绝工作上的合作或不服从主管合理指挥。
7. 对别人恶意诽谤、诬告、揭发个人隐私或制造事端影响公司或其他员工的声誉。
8. 消极怠工或无法完成岗位职责者。
9. 不听劝告在公司的非指定区域吸烟，工作时间内喝酒影响他人等。
10. 违反公司保密规定者。
11. 其它类似较严重违反公司规章制度或劳动纪律之行为。
三、违纪辞退
（一）员工有下列情况之一者，公司将予违纪辞退。
1． 受到警告三次或严重警告二次者。
2． 触犯或违反国家法律法规者。
3． 隐瞒、伪造、提供虚假人事材料。
4． 恐吓、暴力、威胁或侮辱公司任何人员。
5． 违反公司保密规定，泄漏公司秘密，给公司造成损失者。
6． 侵占公款公物、偷窃公私财物，或利用职务之便谋取不法利益者。
7． 故意损坏公司设备，严重失职致使公司财物遭受损害5000元以上者。
8． 利用本公司名义在外招摇撞骗，致使公司信誉受损害或有辱公司商誉之言语或行为。
9． 在工作时间或公司区域内酗酒、聚赌、斗殴者。
10． 工作时间从事第二职业或从事其他非本公司之工作。
11． 携带或私藏一切违禁物品（如枪械、武器、毒品及危险品）。
12． 擅自复印、传阅公司规定不得复印、传阅的文件资料者。
13． 无故早退。一月内连续旷工三天或一年内累计旷工五天者。一年内累计迟到15次（含15次）的。
14． 参加非法社团活动。
15． 传播不实之谣言、影响团队士气。
16． 其它类似屡次违反或严重触犯公司规章制度或劳动纪律者。
（二）若员工有违纪行为，公司将视情况对员工作出停职处理以等待公司调查处理意见。员工停职期间仅按当地最低工资标准发放。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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