房地产公司人力资源管理制度.doc

房地产开发有限公司
人力资源管理制度

1、目 的：
为有效规范公司人事工作程序，促进本公司人事管理制度化、正规化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。
2、适用范围：
本制度适用于公司全体员工人力资源管理。
3、职 责：
本制度由人力资源部负责起草编制、修改、下发。
4、员工及编制
4.1 各部室如需增补人员，应先到人力资源部领取并填写《用人申请审批表》，由部门负责人签字后交人力资源部负责人审批。最后经总经理批准后，将用人申请表交人力资源部办理。
具体流程如下：
用人部门根据用人需求 领取《用人申请审批表》 填写用人申请表 部门负责人签字 人力资源部负责人审核 总经理批准 报人力资源部做招聘备案
5、招聘管理
5.1 招聘分为内部招聘、外部招聘。内部招聘即当有岗位空缺时，公司内部发布招聘信息，在内部提拔合适人员。外部招聘即通过外部多种渠道发布招聘信息，在社会上招聘适合公司需要的人才。
5.2 招聘具体事宜依据人力资源部招聘管理规定执行。
5.2.1人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息。
5.2.2人力资源部依据用人部门的要求，对求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单。
5.2.3用人部门和人力资源部共同面试，用人部门决定是否录用。
5.2.4人力资源部负责通知被录用的人员报道。
5.2.5员工报到入职。
5.3 凡有下列情况者不得录用：
5.3.1被剥夺公民权尚未恢复。
5.3.2受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。
5.3.3吸食鸦片或其他代用品。
5.3.4亏空公款受处罚。
5.3.5患有精神病或传染病。
5.3.6品性恶劣，道德不佳，或被公私营企业及机关开除。
5.3.7体格检查经企业认定不合格。
5.3.8未满十六周岁。
6、新员工报到入职
6.1 被录取人员，报到时须携带下列资料：
6.1.1近期免冠照片2张。
6.1.2身份证原件及复印件。
6.1.3毕业证书原件及复印件。
6.1.4学历证书原件及复印件。
6.1.5职业资格证书。
6.2 人力资源部应引导新入职人员依程序办理下列工作：
6.2.1录入指纹考勤，并将考勤的有关注意事项向新员工加以说明。
6.2.2 由人力资源部人员带领新进人员去财务部办理餐卡。
6.2.3需住宿的由后勤办安排床位。
7、试用及转正
7.1 新员工试用期为1--3个月，入职后5个工作日内为适应期，适应期内离职的不发放工资，试用期内离职的应提前7个工作日告知部门负责人，并填写《离职申请审批单》，经批准离职后，工作7个工作日后方可办理离职手续；转正后辞职的应提前30个工作日填写《离职申请审批单》，经批准辞职后，工作30个工作日后方可办理离职手续；对试用期内完全胜任本职工作，并且工作表现良好的，由本人提出转正申请，经批准后可提前转正。
7.2 试用期满，由员工本人提出转正申请，填写《转正审批表》，员工所在部门负责人，依据新员工试用期的表现情况对其进行考核（《转正审批表》中的考核项总分≥70分，予以转正，当考核项部分<70分时，不予以录用）。若态度良好、专业知识欠缺或技能不熟练就延长其试用期；否则，交由人力资源部实施辞退。试用期符合要求的，部门负责人在《转正申请审批表》上按程序进行签字。
7.3 试用期内有下列情形之一者予以辞退：
7.3.1不服从领导工作安排者。
7.3.2严重违犯公司规章制度者。
7.3.3破坏公共财物或偷盗者。
7.3.4当月连续旷工3天（含）以上者，或累计旷工5天（含）以上者。
8、劳动合同管理
8.1 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工必须按公司规定与公司签订劳动合同。
8.2 劳动合同签订规定：
8.2.1在试用期内的员工公司不签订劳动合同。
8.2.2试用合格，转正后聘用的员工在接到由人力资源部通知后2日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能2日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。
8.2.3公司劳动合同与所有员工实行签订一年的方式。
8.3 在员工劳动合同期满前15日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知2日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动离职。
8.4 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，由人力资源部通知员工本人，劳动合同期满后劳动合同关系终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可按相关程序办理离职手续，劳动合同关系终止；合同约定的终止条件出现时，合同亦应终止。
8.5 人力资源部于合同终止日前以书面形式通知当事人到期终止合同，员工在合同到期日办理终止劳动合同及离职手续。
9、员工异动管理
9.1 员工异动包括：调动、辞职、辞退、资遣、开除等情形。
9.2 出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物或技术秘密等，一概由原工作部门负责人承担责任。
9.3 员工异动的主管部门是人力资源部，其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动。
9.4 内部调动：指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：
9.4.1新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。
9.4.2员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门领导联系，并得到原工作部门领导同意的员工调动。
9.5 员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意，公司人力资源部批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。部门主管应与3个工作日内，一般员工应与2个工作日内办妥移交手续，并到新部门报到。
注：员工内部调动程序详见人力资源管控流程。
9.6 晋升管理
9.6.1员工晋升分为两种：职务晋升和薪酬晋升。
9.6.2员工要晋升首先填写《晋升申请表》写明晋升的理由。
9.6.3部门负责人对申请晋升的人员进行审核，审查是否具备晋升的资格；不具备予以驳回。
9.6.4晋升人员经部门负责人审核通过后，首先提交书面报告，对过去的工作进行总结，并阐述对所晋升职务岗位的认识及以后的打算；对薪酬晋升的可不用阐述。
9.6.5人力资源部负责组织晋升人员的绩效考核资料的提供及人员晋升的审核和建议。
9.6.6根据晋升人员工作流程，董事长负责晋升人员的最终批准。
9.6.7人力资源部结合办公室发布任命文件，并负责将调整后的资料归档保存。
9.6.8对弄虚作假者，其月基础工资降低一级，情节严重的予以辞退。
9.7 辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：
9.7.1辞职员工应提前30天提出书面辞职申请。
9.7.2所在部门负责人批准。
9.7.3办理员工异动交接手续。
9.7.4 填写《离职审批表》。
9.7.5 按离职审批流程找相关部门签字审批。
9.7.6将离职审批表及工作交接清单一并交于人力资源部，员工正式离职。
9.8 员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常离职手续即离开公司的员工视为自动离职。
9.8.1公司对自动离职员工剩余工资不予结算。
9.8.2员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向人力资源部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。
9.8.3员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、后勤办、供应部等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时上报。
9.9 员工存在下列情形之一，将被公司辞退：
9.9.1在试用期内被证明弄虚作假者。
9.9.2不能胜任本职工作。
9.9.3被依法追究刑事责任。
9.9.4严重违反公司有关规章制度。
9.9.5工伤后不能从事本职工作，经调岗后仍不能从事新工作的。
9.10 辞退员工程序如下：
9.10.1部门负责人填报《离职申请审批表》，并出具辞退员工的事实依据。
9.10.2部门上一级领导审批同意。
9.10.3办理员工异动交接手续。
9.10.4按离职审批程序进行签字审批。
9.10.5辞退。
9.11 所有人员辞职一律经董事长签字批准。
9.12 出现下列情形之一，公司对员工实行资遣：
9.12.1公司歇业或转让。
9.12.2公司严重亏损或业务紧缩。
9.12.3因不可抗力暂停营业一个月以上。
9.12.4业务性质发生重大变化而原有员工又无适当工作可以安置时。
9.13 资遣费标准如下：
9.13.1公司提前一个月通知被资遣员工，未提前通知而限定期限离职的，公司补偿一个月基础工资。
9.13.2员工离职的当月工资随公司当月工资一起发放。员工资遣费的发放日期为离职员工离职后的第二个月随公司工资一起发放。
9.13.3在公司连续服务一年以上者，发给相当于一个月基础工资的资遣费。连续服务半年以上未满一年者，发给相当于半个月基础工资的资遣费。未满半年者，不发给资遣费。
9.13.4对违反公司规章制度而被辞退的员工不发放资遣费，给公司造成经济损失的除扣发其工资以外，还要追究法律责任。
9.14 员工存在下列情形之一时，公司将予以开除，不发放资遣费：
9.14.1自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续。
9.14.2当月连续旷工3天（含）以上或累计旷工5天（含）以上。
9.14.3营私舞弊、挪用公款、收受贿赂。
9.14.4违抗命令或玩忽职守，情节重大。
9.14.5聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序。
9.14.6盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件。
9.14.7打架斗殴或纠集外来人员来公司滋事的。
9.14.8在外兼职。
9.14.9利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动。
9.14.10泄露公司重大机密。
9.14.11在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失。
9.14.12严重违反公司有关规章制度的其他行为。
9.15 对拟开除的员工，由相关部门负责人提出书面报告，报人力资源部核实，公司董事长批准后，人力资源部发出开除通报。
10、考 勤
10.1 员工每日出勤时间为：
夏季：上午：8：00～12：00；下午：13：30～17：30
冬季：上午：8：00～12：00；下午：13：00～17：00
10.2员工上、下班均应打卡计时，以考勤机打出时间为准，每天上午、下午上班前，下午下班后各打卡一次。不得托人或受托打卡，否则以双方旷工一日（旷工一日扣除当月两天工资）论处，并予以警告处分。
10.2.1 请假：员工如因有事不能上班者，需提前请假，并填写请假单，经部门负责人签字同意后送交人力资源部。（请假条见附录）
10.3 员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分：
10.3.1迟到：超过规定的上班时间5-15分钟为迟到，迟到者每次给予10元的罚款；超过1个小时按旷工半天处理，四个小时按旷工一天处理。
10.3.2早退：未按公司规定下班时间提前离岗者为早退；每次给予10元罚款；超过1个小时按旷工半天处理，四个小时按旷工一天处理。
10.3.3旷工：未请假或请假未批准而没有上班者。旷工一日扣发两天工资。
10.3.3.1旷工者除扣发相应工资外，旷工半天再罚款50元，旷工一天再罚款100元。
10.4 上下班忘记打卡者，应由当事人书面写出未打卡事由，并由部门或上级负责人签字确认。
10.5 出差：因公外出不能考勤的，需填写出差单，并由部门负责人签字确认后递交人力资源部，在月底考勤时按出勤对待；如出差未填写出差单者，且出差回来也未补出差单说明者，视为旷工。
11、福 利
11.1 公司为在职职工每年的中秋、春节发放一定的福利用品。
11.2 公司为工龄满半年以上的员工办理养老、医疗保险。原来参加养老、医疗保险者，试用期过后予以一起缴纳。
11.3 工龄奖：公司为工作满一年以上的员工发放工龄奖，每月20元。工龄每增加一年，工龄奖增加20元，最高发放年限为10年。
11.4 特别贡献奖：奖项或奖金由董事长批准决定。
12、申 诉
12.1 申诉原则：逐级申报，不越级。
12.2 申诉事件发生后，申诉人需要口头申诉或书面申诉，向部门负责人说明申诉理由。
12.3 部门负责人接到申诉后及时给予解释答复，对不能及时答复的必须在3日内给予答复。
12.4 对部门负责人没有执行的，公司视情况给予50—100元的罚款。
13、本制度自下发后执行，如有变更将另行通知。
14、相关记录
附 则：
本文件发至公司各部门。
本文件自批准之日起执行。

晋 升 申 请 审 批 表

姓 名

原职务

现任职务

部 门

原薪酬

现薪酬

晋升事由

部门主管
意 见

签 字： 年 月 日
人力
资源部
意 见

签 字： 年 月 日
副总意见

签 字： 年 月 日
总经理
意 见

签 字： 年 月 日

请 假 条
请假人：
部 门

职 务

代理人

请假事由

请假时间
2012年 月 日 时—2012年 月 日 时合计 日 时
部门主管

分管领导

总经理

出差/外出申请单
申请部门

申请人

出差/外出地 点

交通
工具

出差/外出事由及其他人员

出差/外出时间
年 月 日 时— 年 月 日 时合计 日 时
申 请 人

部 门 主 管
及分管领导

总 经 理

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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