江西XX房地产公司日常管理制度.doc

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江西XX房地产公司
日常管理制度
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1．总则
1． 1为加强公司基础管理，理顺公司内部关系，使公司的日常管理规范化、标准化、做到有章可循，提高日常办公效率和质量，特制定本办法。
1．2公司日常管理的基本原则是：公开、公正、公平。公开是指各项制度的公开性，建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等，建立平等竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价，建立良性的信息交流反馈机制。
2.管理机构：综合管理部是负责日常管理工作的职能部门，主要职责包括：
2．1资讯管理：
2．1．1收集重大国家政策，法规和行业发展趋势信息，及时整理分析，将整理分析材料定期汇报总经理，供决策使用。
2．1．2负责对总经理的指令上传下达；
2．1．3负责总经理例行办公会、专题会议的组织；
2．1．4督促和检查《会议纪要》的执行和情况回馈；
2．2行政管理
2．2．1协调各职能部门的工作；
2．2．2建立、健全各项规章制度，并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；
2．2．3公司印章管理；
2．2．4公司证照管理；
2．2．5公司各类档案的受理；
2．2．6负责文件草拟、行文、发放、传阅、登记、编号、归档、保管等；对过期文件
鉴别与处理；每半年对各类文件进行整理汇编；
2．2．7负责公司刊物订购及发放工作；
2． 3法律事务管理
2．3．1检查公司各部门在具体工作中是否有违反国家法律法规和政策，规范公司经营
活动，对于违法的现象要及时提醒并给予纠正；
2．3．2负责公司法律事务处理，参与公司各项经济合同的审查；
2．3．3国家法律法规及其政策研究，每月向总裁或总经理提供一份《法律法规政策动向信息》

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2．4企划、公共关系管理：
2．4．1公司企业文化建设，宣传公司企业文化理念。公司企业形象品牌的规划、实施
及推广。
2．4．2公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施。
2．4．3各项知识产权的申请、使用以及保护工作。
2．4．4公司对外接待工作。
2．4．5负责公司来信来访的处理。
2．4．6公司对政府、同行、社区、新闻等有关单位的关系的建立、维护和改善工作。
2．4．7公司新闻刊物、简报的编撰及其发行工作。
2．5后勤总务管理
2．5．1公司办公及生活用品、器具、设备、设施以及劳保作品的采购、保管、发放工作
2．5．2公司安全保卫管理、消防管理、安全检查、清洁工作。
2．5．3公司车辆的管理以及公务用车的安排。
2．5．4公司灾害及其他突发事件协调和处理。
2．5．5员工集体生活的管理、水电管理等。
2．5．6员工出差的主要交通购票和旅馆住宿安排。
2．5．7其他相关职责。
2．6网络管理：
2．6．1对公司信息化建设提出年度计划，并提交总经理审核。
2．6．2公司网站建设、相关信息发布和日常维护。
2．6．3公司的局域网规划、建设、维护和监督指导工作。
2．6．4公司的数据库管理、保密和备份工作。
2．6．5公司通信网络的维护和管理。
2.6. 6集团公司网络版软件的管理与维护。
2．6．7配合综合管理部做好信息化的专业知识培训工作。
2．6．8配合其他部门做好网络信息化宣传工作，了解政府有关信息化政策，做好协作。

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