招标活动管理办法.doc
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规章制度编号:国网(物资/2)121-2013 国家电网公司招标活动管理办法 第一章总则 第一条为规范国家电网公司(以下简称“公司”)招标活 动,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下简称招标投 标法)、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(以下简 称实施条例)及其配套规章,结合公司系统实际,制定本办 法。 第二条本办法适用于公司总部(含分部)和省(自治 区、直辖市)电力公司、直属单位(以下简称各单位)的招 标活动。 第三条公司系统实行集中招标制度,招标活动由公司 总部和各单位本部分别作为招标人统一组织进行。 第四条按照招标投标法及其实施条例所称,工程建设 项目是指工程以及与工程建设有关的货物、服务: (一)工程是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、 改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等; (二)与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割 的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等; (三)与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘 察、设计、监理等服务。 - 1 - 第五条工程建设项目,属于国家规定招标的具体范围 和规模标准的,必须依法进行招标。 按照公司规定需要招标的工程、货物和服务,应当依法 进行招标。 公司系统应当进行招标项目的具体范围,由公司总部招 投标管理部门会同总部有关部门制定,报公司总部招投标工 作领导小组批准后公布执行。 第六条公司系统招标活动应当在公司一级部署的电子 商务平台信息系统进行。 第七条电子招标投标信息系统应当保证招标投标人身 份验证和招标投标文件数据电文满足《中华人民共和国电子 签名法》法律效力的规定。 第八条公司系统任何单位和个人不得将依照本办法应 当采取招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 第九条公司系统招标活动应当依照《国家电网公司招 标采购活动监督管理办法》的规定接受监督。 第二章职能职责 第十条公司总部和各单位分别设立招投标工作领导小 组,公司总部和各单位领导分别任领导小组组长,成员分别 由公司总部和各单位招投标管理部门、项目管理部门、专业 技术部门、安全质量监督部门以及法律、监察等部门负责人 组成。领导小组分别是公司总部和各单位招投标工作的唯一 - 2 - 领导机构,分别负责指导和监督公司系统贯彻执行国家有关 招标投标的法律、法规、规章以及公司有关规定,决定招标 工作中的重大事项。 招投标工作领导小组下设领导小组办公室,办公室分别 设在公司总部和各单位招投标管理部门,分别负责相应领导 小组的日常工作。 第十一条公司总部招投标管理部门是公司系统招标工 作的归口管理部门。主要职责是: (一)依据国家法律、法规、规章及公司有关规定,制定 和完善公司招标活动管理的规章制度; (二)制定公司系统招标的规划、计划,目录; (三)组织实施纳入总部集中招标项目的招标活动:组 织编审招标文件;组织发布招标公告、发售招标文件;依法 组建评标委员会,组织评标;提请召开招投标工作领导小组 会议定标;组织中标候选人公示和发布中标公告、发出中标 通知书; (四)向招标代理机构评标专家库推荐评标专家,由相 应招标代理机构建设公司系统统一使用的评标专家库; (五)指导、监督、检查和考核各单位招标工作; (六)解决招标投标争议和协助处理投诉; (七)配合招标投标工作信息化建设和使用管理; (八)负责公司总部招投标领导小组的其他日常工作。 - 3 - 第十二条各单位招投标管理部门是本单位招标工作的 归口管理部门。主要职责是: (一)执行国家有关招标投标活动的法律、法规、规章 以及本办法规定; (二)执行公司统一的招标采购目录,编制上报本单位 招标计划; (三)配合总部实施的集中招标活动; (四)组织实施纳入本单位集中招标项目的招标活动: 组织编审招标文件;组织发布招标公告、发售招标文件;依 法组建评标委员会,组织评标;提请召开招投标工作领导小 组会议定标;组织中标候选人公示和发布中标公告、发出中 标通知书; (五)向公司总部推荐评标专家,依法依规定使用公司统 一使用的评标专家库; (六)解决本单位招标投标争议和协助处理投诉; (七)负责本单位招投标领导小组的日常工作。 第十三条公司总部和各单位法律部门分别为公司系统 招标活动提供法律支持和保障,提出法律意见。主要职责是: (一)参与招标活动规章制度的制订,对规章制度的合 法合规性进行审查; (二)对招标文件的合法合规性进行审查; - 4 - (三)参与开标、评标、定标活动,并对评标过程、评 标报告和定标事项的合法合规性提出意见; (四)协助处理招标过程中出现的争议、投诉和纠纷。 第十四条公司总部和各单位监察部门分别负责组建监督 组织,对公司系统招标活动进行监督,出具监督报告。主要职 责是: (一)受理招标活动中的投诉举报; (二)组织调查、处理招标活动中的违纪违规问题; (三)负责现场监督并依据监督情况组织进行责任认定和 责任追究。 第十五条公司总部和各单位审计部门分别对公司系统 招标活动进行审计监督。 第十六条公司总部和各单位专业技术管理部门分别为 公司系统招标活动提供专业技术支持。 第十七条项目管理部门或者项目单位负责提出项目招 标需求,提供经审核的招标技术文件,参与招标活动。主要 职责是: (一)编制并审核本单位招标计划及招标技术文件,分别 报送公司总部或者各单位招投标管理部门; (二)按照规定派出代表参与招标项目的评标活动; (三)提出本单位、本部门对潜在投标人的评价意见,分 别报送公司总部或者各单位招投标管理部门。 - 5 - 第十八条按照项目直接管理权限,公司总部或者各单 位项目管理部门分别负责相应项目工程、服务招标确立合同 的签订并组织履行合同。 第十九条按照项目直接管理权限,公司总部或者各单 位物资管理部门分别负责相应项目货物招标确立合同的签 订并组织履行合同。 第二十条公司系统各物资服务单位分别配合相应物资 管理部门的货物招标需求提报与货物招标确立合同的签订, 负责履行货物合同。 第二十一条各受托招标代理机构应当在其资格许可的范 围内,分别按照委托服务合同,开展公司系统招标活动的代理 业务。 第三章招标 第二十二条工程、货物和服务,具备下列条件方可进行 招标: (一)国家规定需要履行项目审批、核准手续的依法必 须招标的项目,其招标范围、招标方式已经取得项目审批、 核准部门的审批、核准; (二)项目资金来源已经落实; (三)能够提出招标所需的技术、商务要求; (四)法律法规规定的其他条件。 第二十三条招标分为公开招标和邀请招标: - 6 - 公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的 法人或者其他组织投标; 邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的 法人或者其他组织投标。 第二十四条公司系统招标活动应当公开招标;但有下 列情形之一的,可以邀请招标: (一)技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有 少量潜在投标人可供选择; (二)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过 大。 有前款第二项所列情形,属于本办法第二十二条第一项 规定项目,应当取得项目审批、核准部门的邀请招标批准手 续;其他依法必须招标项目应当取得有关行政监督部门作出 的邀请招标认定手续。 第二十五条符合招标投标法第六十六条规定的特殊情 况,或者符合实施条例第九条规定的情形之一的,可以不招 标,并按照《国家电网公司非招标方式采购活动管理办法》 规定进行采购。 第二十六条房屋建筑工程的设计、施工、监理,项目 单位应当按照当地政府建设工程行政管理部门的规定进行 招标;当地政府建设工程行政管理部门没有特别规定,或者 有规定但经其同意可以列入例外情形的,按照项目建设直接 - 7 - 管理权限分别由公司总部或者各单位招投标管理部门组织 招标。 第二十七条公司系统招标活动依法自主招标,并采取 委托招标的方式,不采取自行招标。公司总部和各单位应当 分别与被委托的招标代理机构签订书面委托服务合同,合同 约定的收费标准、付费人应当符合国家有关规定。 第二十八条招标代理机构代理招标业务,应当遵守招 标投标法及其实施条例关于招标人的规定。招标代理机构不 得在其所代理的招标项目中投标或者代理投标,也不得为所 代理的招标项目的投标人提供咨询。 第二十九条编制招标文件,应当使用国务院发展改革 部门会同有关行政监督管理部门制定的标准文本;国家尚未 颁行标准文本的,应当在编写体例上参照已颁行的类似标准 文本。其中,合同条款应当符合公司合同管理的有关规定; 技术文件应当符合国家、行业技术标准以及公司总部统一发 布的采购标准规定和编写体例要求。 第三十条公司总部或者各单位招投标管理部门应当分 别组织召开招标文件审定会议,项目管理部门、专业技术部 门、项目单位、法律部门的代表以及相应专业专家参加,对 招标文件进行审核;会后,招标文件送各参会部门会签确认。 招投标管理部门组织相应招标代理机构根据招标文件 审定会确定的意见修改招标文件。 - 8 - 第三十一条公司总部或者各单位招投标工作领导小组办 公室分别批准招标文件,重大事项报相应招投标工作领导小组 批准。 第三十二条采用公开招标方式的,应当发布招标公告。 依法必须进行招标项目的招标公告,应当在国务院发展改革 部门以及公司指定媒介同时发布。 采用邀请招标方式的,应当向三个(含本数)以上具备 承担招标项目的能力,资信良好的特定法人或者其他组织分 别发出投标邀请书。 第三十三条招标公告或投标邀请书须载明招标人名称、 地址,招标项目的性质、数量、资金来源、实施地点和时间, 获取招标文件的地点、时间和费用,递交投标文件的地点和 截止时间,以及对投标人的资格要求等。 第三十四条应当按照招标公告或者投标邀请书规定的 时间、地点、方式发售招标文件。招标文件的发售期不得少 于5日。 第三十五条公司系统招标活动采取资格后审办法,在 开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投 标人的资格进行审查。 第三十六条公司总部或者各单位招投标管理部门可以 分别组织对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄 清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,应当在投标截 - 9 - 止时间至少 15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的 潜在投标人;不足 15日的,应当顺延提交投标文件的截止 时间。 第三十七条潜在投标人或者其他利害关系人对招标文 件有异议,且在投标截止时间 10日前提出的,公司总部或 者各单位招投标管理部门应当分别组织答复,并在收到异议 之日起3日内作出;作出答复前,应当暂停招标投标活动。 第三十八条招标文件中应当载明投标有效期。投标有 效期从提交投标文件的截止之日起计算,应当保证有足够时 间完成评标和与中标人签订合同。 第三十九条要求投标人提交投标保证金的应当在招标 文件中载明,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。国 家对于投标保证金上限另有规定的,从其规定。投标保证金 有效期应当与投标有效期一致。 投标保证金应当专户储存,不得挪用于补偿招标代理服 务费等不属于法定投标担保事项和范围的任何其他用途。 第四十条公司系统招标活动不设定标底,可以设定最 高投标限价。设定最高投标限价的,应当在招标文件中明确 最高投标限价或者最高投标限价的计算方法;不得规定最低 投标限价。 第四十一条公司系统任何单位不得组织单个或者部分 潜在投标人踏勘招标项目现场或者作项目咨询。 - 10 - 第四十二条公司系统各单位可以依法对工程以及与工 程建设有关的货物、服务全部或者部分实行总承包招标。以 暂估价形式包括在总承包范围内的工程、货物、服务,属于依 法必须进行招标的项目范围且达到国家规定规模标准的,应当 依法进行招标。 第四十三条对技术复杂或者无法精确拟定技术规格的 项目,可以分两阶段进行招标。 第一阶段,投标人按照招标公告或者投标邀请书的要求 提交不带报价的技术建议。 第二阶段,招标人向在第一阶段提交技术建议的投标人 提供招标文件,投标人按照招标文件的要求提交包括最终技 术方案和投标报价的投标文件。 要求投标人提交投标保证金的,应当在第二阶段提出。 第四十四条招标公告或者投标邀请书应当载明是否接 受联合体或者代理商投标。联合体投标是指两个及两个以上法 人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共 同投标。 第四十五条终止招标的,招投标管理部门应当及时组 织发布公告,或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取招 标文件的潜在投标人。已经发售招标文件或者已经收取投标 保证金的,应当及时退还所收取的招标文件的费用,以及所 收取的投标保证金及银行同期存款利息。 - 11 - 第四十六条不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标 人或者投标人。 有下列行为之一的,属于以不合理条件限制、排斥潜在 投标人或者投标人: (一)就同一招标项目向潜在投标人或者投标人提供有 差别的项目信息; (二)设定的资格、技术、商务条件与招标项目的具体 特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关; (三)依法必须进行招标的项目以特定行政区域或者特 定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标条件; (四)对潜在投标人或者投标人采取不同的资格审查或 者评标标准; (五)限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地 或者供应商; (六)依法必须进行招标的项目非法限定潜在投标人或者 投标人的所有制形式或者组织形式; (七)以其他不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标 人。 第四章接收投标 第四十七条在招标活动中,应当由招标代理机构负责 接收投标文件。在投标截止时间前收到投标人撤回已提交投 - 12 - 标文件的书面通知,且投标人已经提交投标保证金的,应当 自收到书面撤回通知之日起5日内退还其投标保证金。 投标截止后投标人撤销投标文件的,可以不退还投标保证 金。 第四十八条未按招标文件规定的时间、地点和方式送 达,或者密封不合格的投标文件,应当拒收。 除前款规定的应当拒收情形,不得以任何其他理由拒绝 接收任何人的、任何投标文件。 招标代理机构应当如实记载投标文件的送达时间和密 封情况,并存档备查。 第四十九条禁止以任何形式与投标人串通投标,公司 系统各单位、招标代理机构及其个人不得存在以下行为: (一)在开标前开启投标文件并将有关信息泄露给其他投 标人; (二)直接或者间接向投标人泄露评标委员会成员等信 息; (三)明示或者暗示投标人压低或者抬高投标报价; (四)授意投标人撤换、修改投标文件; (五)明示或者暗示投标人为特定投标人中标提供方便; (六)与投标人为谋求特定投标人中标而采取的其他串通行 为。 第五章开标、评标和定标 - 13 - 第五十条应当按照招标文件规定的时间、地点、方式, 邀请所有投标人参加开标仪式,当众宣读或者公示投标人投 标报价及其他开标事项、信息。 投标人少于3个的,不得开标;应当在分析招标失败的 原因并采取相应措施后,重新招标。 投标人对开标有异议,且在开标现场提出的,招投标管 理部门或者招标代理机构应当当场作出答复,并制作记录。 第五十一条公司总部和各单位招投标管理部门分别依 法组建评标委员会: (一)一般招标项目的评标委员会,由招投标管理部门、 项目管理部门、专业技术部门、项目单位和招标代理机构熟 悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的评标专家 组成,成员人数为5人及以上单数,其中,从评标专家库中 随机抽取的技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三 分之二。任何单位和个人不得以明示、暗示等任何方式指定 或者变相指定参加评标委员会的专家成员。 (二)属于招标投标法第三十七条第三款规定的特殊招 标项目,评标委员会的专家成员可以全部从评标专家库中指 定。该特殊招标项目,依法是指技术复杂、专业性强或者国 家有特殊要求,采取随机抽取方式确定的专家难以胜任评标 工作的项目。 非因招标投标法及其实施条例规定的事由,不得更换依法 确定的评标委员会成员。更换评标委员会成员应当依照前款规 定进行。 - 14 - 与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委 员会。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。 第五十二条公司总部或者各单位应当分别向相应评标 委员会客观提供评标所需的信息,但不得明示或者暗示其倾 向或者排斥特定投标人。 第五十三条应当根据项目规模和技术复杂程度等因素 合理确定评标时间。超过三分之一的评标委员会成员认为评 标时间不够的,应当适当延长。 第五十四条评标过程中,评标委员会成员有回避事由、 擅离职守或者因健康等原因不能继续评标的,应当及时更换。 被更换的评标委员会成员作出的评审结论无效,由更换后的 评标委员会成员重新进行评审。 第五十五条评标委员会成员应当依照招标投标法及其 实施条例的规定,按照招标文件规定的评标标准和方法,客 观、公正地对投标文件提出评审意见。招标文件没有规定的 评标标准和方法不得作为评标的依据。 第五十六条评标委员会成员不得私下接触投标人,不 得收受投标人给予的财物或者其他好处,不得向招标人征询 确定中标人的意向,不得接受任何单位和个人明示或者暗示 提出的倾向或者排斥特定投标人的要求,不得有其他不客观、 不公正履行职务的行为。 第五十七条与招标人存在利害关系可能影响招标公正 性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。 - 15 - 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单 位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目 投标。 违反前两款规定的,相关投标均无效,评标委员会应当 依法予以否决。 第五十八条联合体各方在同一招标项目中以自己名义 单独投标或者参加其他联合体投标的,相关投标均无效,评 标委员会应当依法予以否决。 第五十九条投标人发生合并、分立、破产等重大变化, 不再具备招标文件规定的资格条件或者其投标影响招标公 正性的,其投标无效,评标委员会应当依法予以否决。 第六十条评标委员会应当依法否决投标人相互串通投 标。 有下列情形之一的,属于招标投标法实施条例第三十九 条规定的投标人相互串通的投标: (一)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内 容; (二)投标人之间约定中标人; (三)投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标; (四)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人 按照该组织要求协同投标; (五)投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采 取的其他联合行动。 - 16 - 第六十一条评标委员会应当依法否决可以视为投标人 相互串通的投标。 有下列情形之一的,属于招标投标法实施条例第四十条 规定的视为投标人相互串通投标: (一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; (二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; (三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人; (四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律 性差异; (五)不同投标人的投标文件相互混装; (六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转 出。 第六十二条评标委员会应当依法否决以他人名义进行 的投标。 使用通过受让或者租赁等方式获取的资格、资质证书投 标的,属于招标投标法第三十三条规定的以他人名义投标。 第六十三条评标委员会应当依法否决存在弄虚作假行 为的投标。 投标人有下列情形之一的,属于招标投标法第三十三条 规定的以其他方式弄虚作假的行为: (一)使用伪造、变造的许可证件; (二)提供虚假的财务状况或者业绩; (三)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、 劳动关系证明; - 17 - (四)提供虚假的信用状况; (五)其他弄虚作假的行为。 第六十四条有下列情形之一的,评标委员会应当否决其投标: (一)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字; (二)投标联合体没有提交共同投标协议; (三)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格业绩条 件; (四)同一投标人针对同一招标项目提交两个或者两个以 上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标 的除外; (五)投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限 价; (六)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响 应; (七)投标人有行贿等违法行为。 第六十五条投标文件中有含义不明确的内容、明显文 字或者计算错误,评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、 说明的,应当书面通知该投标人。投标人的澄清、说明应当 采用书面形式,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文 件的实质性内容。 评标委员会不得暗示或者诱导投标人作出澄清、说明, 不得接受投标人主动提出的澄清、说明。 第六十六条评标过程中,评标委员会针对投标文件的 澄清事项应当经现场法律顾问审核,评标委员会主任批准后, - 18 - 方可发出;否决投标应当经现场法律顾问审核,评标委员会 全体成员集体同意后,方可作出。 第六十七条评标完成后,评标委员会应当向招标人提 交书面评标报告和中标候选人名单。中标候选人应当不超过 3个,并标明排序。评标报告应当如实记载以下内容: (一)项目概况与招标范围; (二)投标人名单; (三)评标标准和方法; (四)被否决的投标及否决事由记录清单; (五)经评审的投标人排序以及推荐的中标候选人名单; (六)评标过程产生的澄清函件; (七)评标委员会组成名单及签字表。 不按照评审的投标人排序推荐中标候选人的,应当有充 分理由并书面说明。 评标委员会否决所有投标人的,应当在评标报告中说明理 由。 评标报告应当由评标委员会全体成员签字。对评标结果 有不同意见的评标委员会成员应当以书面形式说明其不同 意见和理由,评标报告应当注明该不同意见。评标委员会成员 拒绝在评标报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视 为同意评标结果。 第六十八条公司总部或者各单位招投标管理部门分别 提请召开相应招投标工作领导小组会议,会议受理评标报告, 审议、批准招标结果并定标。 - 19 - 招投标工作领导小组会议书面确认收到评标报告并定 标之日起3日内,招投标管理部门组织公示中标候选人,公 示期不得少于3日。 第六十九条投标人或者其他利害关系人对评标结果有 异议的,且在中标候选人公示期间提出的,公司总部或者各 单位招投标管理部门应当自收到异议之日起3日内组织作出 答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。 第七十条中标候选人公示结束后,公司总部和各单位 招投标管理部门分别组织招标代理机构发布中标公告,并向 中标人发出中标通知书。 第七十一条应当确定排名第一的中标候选人为中标人。 排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、 不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响 中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,可以按照 评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标 候选人为中标人,也可以重新招标。 第七十二条中标候选人的经营、财务状况发生较大变 化或者存在违法行为,可能影响其履约能力的,应当在发出 中标通知书前由原评标委员会按照招标文件规定的标准和 方法审查确认。 第七十三条公司总部或者各单位根据项目管理权限, 应当依照招标投标法及其实施条例的规定分别与相应中标 人签订书面合同,合同的标的、价款、质量、履行地点、履 行期限、违约责任等主要条款应当与招标文件和中标人投标 - 20 - 文件的内容一致。不得在合同签订时与中标人另行展开合同 谈判,不得与中标人再行订立背离合同实质性内容的其他协 议。 第七十四条招标代理机构最迟应当在书面合同签订 5 日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同 期存款利息。 第七十五条招标文件要求中标人提交履约保证金的, 中标人应当按照招标文件的要求提交。履约保证金不得超过 中标合同金额的10%。 第七十六条中标人应当按照合同约定履行义务,完成 中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标 项目肢解后分别向他人转让。 中标人按照合同约定或者经原招标人同意,可以将中标 项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分 包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。 中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就 分包项目承担连带责任。 第七十七条投标人进行虚假投标以及发生其他违背法 定义务的,中标人不按照投标文件承诺履行义务,给公司系 统造成损失的,按照招标文件或者合同约定追究其法律责任, 并视情节轻重作出以下处理: (一)拒绝其一段时间内在公司系统招标活动中的投标; (二)报请有关招标投标行政监督管理部门作出行政处 罚;涉嫌犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。 - 21 - 第七十八条招标活动结束后,下列文件应当按照规定 分别进行归档: (一)招标文件及其澄清补正函件; (二)投标文件及其澄清回复函件; (三)投标文件的送达时间和密封情况; (四)评标报告; (五)评标委员会成员签字的原始评标记录; (六)定标记录; (七)中标通知书。 纸质文件按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》(DA/T28)以及公司档案管理规定归档;电子文 件按照《电子文件归档与整理规范》( GB/T18894)以及公 司档案管理规定归档。招标、投标、评标、定标文件档案分 别按照以下保管期限保管: (一)前款所列第一、三、四、五、六、七项和中标人 的第二项文件,属于使用政府资金的工程建设项目,国家重 点工程建设项目,以及其他750千伏及以上输变电工程项目 的,保管期限30年;属于其他项目的,保管期限15年; (二)未中标投标人的前款所列第二项文件,保管期限 为自中标公告发布之日起两年;两年内,未中标投标人因其 未中标事宜书面主张权益损失并且依法成立的,从纠纷解决 之日起,其前款所列第二项文件继续保管两年; (三)国家有专门规定的,从其规定。 - 22 - 第六章纪律责任 第七十九条遵守招标程序,禁止下列行为: (一)将必须进行招标的项目化整为零规避招标; (二)依法应当公开招标而采用邀请招标; (三)依法应当公开招标的项目不按照规定在指定媒介发布 招标公告; (四)在不同媒介发布的同一招标项目的招标公告的内容 不一致,影响潜在投标人投标; (五)招标文件发售、澄清、修改的时限,或者确定提 交投标文件的时限不符合法律法规的规定; (六)超过国家有关规定的比例收取投标保证金、履约保 证金或者不按照规定退还投标保证金及银行同期存款利息; (七)不按照规定组建评标委员会,或者确定、更换评 标委员会成员违反国家相关规定; (八)其他违反法定招标程序的行为。 第八十条维护公平竞争,禁止下列行为: (一)违法或者以不合理条件限制或者排斥本地区、本 系统以外的法人或者其他组织参加投标; (二)对潜在投标人实行歧视待遇; (三)接受应当拒收的投标文件; (四)其他限制正当竞争的行为。 第八十一条履行公正义务,禁止下列行为: - 23 - (一)私下接触投标人,收受投标人、中介人以及其他 利害关系人的财物或者其他好处; (二)与投标人相互串通,阻挠、排挤其他投标人公平竞 争; (三)与投标人相互串通进行虚假招标; (四)评标委员会成员擅离职守; (五)评标委员会成员不按照招标文件规定的评标标准和 方法评标; (六)评标委员会成员向招标人征询确定中标人的意向或 者接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥 特定投标人的要求; (七)评标委员会成员对依法应当否决的投标不提出否决意见; (八)评标委员会及其成员暗示或者诱导投标人作出澄 清、说明或者接受投标人主动提出的澄清、说明; (九)其他不客观、不公正履行职务的行为。 第八十二条履行保密义务,禁止下列行为: (一)向投标人泄露评标委员会成员名单; (二)向投标人透漏投标文件的评审情况、中标候选人的 推荐意见以及与确定中标人等其他情况; (三)其他违反保密规定的行为。 第八十三条遵守回避制度,禁止下列行为: - 24 - (一)明知本人亲属或者其他利害关系人直接或间接参与 本项目的投标,不主动回避的; (二)其他违反回避制度规定的行为。 第八十四条执行招标结果,禁止下列行为: (一)无正当理由不发出中标通知书; (二)不按照法律法规和招标文件规定确定中标人; (三)中标通知书发出后无正当理由改变中标结果; (四)无正当理由不与中标人订立合同; (五)在订立合同时背离招标投标确定的合同实质性内容 或者向中标人提出附加条件; (六)不完整或者采取其他变通手段变相不执行招标中标结果。 第八十五条规范招标代理,禁止下列行为: (一)在所代理的招标项目中投标、代理投标或者向该 项目投标人提供咨询; (二)违反保密规定,泄漏招标投标有关情况和资料; 与投标人串通,损害招标人和其他人合法权益; (三)违反规定越权代理,或者未按照规定履行代理职 责; (四)其他违背委托代理义务的行为。 第八十六条对违反本办法规定的单位,按照公司业绩 考核办法进行考核。 - 25 - 第八十七条对违反本办法规定的受托招标代理机构, 按照双方签订的委托服务合同追究违约责任。 第八十八条对违反本办法规定的公司系统内员工,由 公司系统责任追究部门进行责任追究,或者由公司系统责任 追究部门建议有权部门、单位进行责任追究。责任追究可单 独或者合并给予下列惩戒处理: (一)责令作出书面检查; (二)限期改正; (三)诫勉谈话; (四)经济责任考核; (五)通报批评; (六)调离岗位; (七)免职; (八)依法辞退或者解除劳动合同。 触犯党纪的,按照党的纪律处分条例处理;涉嫌犯罪的, 由司法机关依法追究其刑事责任。 第七章附则 第八十九条本办法由国网物资部(国网招投标中心) 负责解释并监督执行。 第九十条本办法自发布之日起施行。原《国家电网公 司招标活动管理办法》(国家电网物资〔2012〕1702号)同 时废止。 - 26 - - 27 - 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的- 配套讲稿:
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