公司人事管理制度--1.doc
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申请人(签字): 20XX年X月X日 七、报到人员得到综合办公室答复,安排完住宿后必须签字确认下表。 附表2--4 XXXX公司 住宿确认表 序号 姓名 性别 日期 床上用品情况 备注 第三章 试用 一、 新员工上岗前三天为见习培训期。培训时间及内容如下: 1、由综合办公室进行入职教育,内容包括: A. 介绍公司企业文化、发展历史及现状。 B. 公司人事、行政管理制度。 C. 公司工作环境。 2、 由安全技术部进行入职前的安全教育,内容包括: A.公司安全管理制度 B.签订安全生产责任书 3、 由用人部门进行岗前培训,内容如下: A. 部门内部情况及人员介绍。 B. 岗位工作内容及职责讲解。 C. 部门规章制度学习。 4、 由用人部门进行岗位适应性培训,培训时间为三个月,内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范。 二、员工在半月见习期间如自动离职,公司将不承担工资。半月期满在相互认可的前提下,持《培训反馈表》(见附表3--1)到综合办公室办理正式入职手续,工资从到岗之日起计算。综合办公室负责书面通知财务处,无综合办公室的书面通知,财务处不得发放工资。 附表3--1 XXXX公司 培训反馈表 姓 名 性 别 学 历 专 业 政治 面貌 部门 申请时间 部门主管姓名 自我 评价 部门 意见 综合 办公室 意见 总经理批示 第四章 转 正 一、新到岗员工的试用期为一到三个月,试用期满按下列程序办理: 1.本人应向所在部门负责人提交工作总结、培训反馈表(见附表3-1)和转正申请表(见附表4-1),所在部门负责人签署具体的评价性意见后送交综合办公室。 无具体的评价性意见,综合办公室有权拒收。 附表4--1 XXXX公司 员 工 转 正 表 姓 名 年龄 学历 毕业时间 毕业院校 从事本专业工作年限 所在部门 职 位 申请时间 试用时间 到达本公司工作时间 员工自我评 价 部 门 意 见 综 合 办 意 见 副总经理 意 见 总 经 理 意 见 备 注 2.综合办负责人会同部门主管领导与转正申请人谈话。谈话以部门主管领导为主,指出其优缺点,提出希望和建议。 3.报总经理批准。 4.综合办公室填写《员工转正通知单》(见附表4--2),通知财务和转正本人。 附表4--2 XXXX公司 员工转正通知单 XX同志: 根据你在试用期内的工作能力和工作表现,符合我公司录用条件,现经公司领导批准,同意你的转正申请。 特此通知你从XXXX年XX月XX日起成为公司正式员工,并按照公司相关规定享受正式员工的全部待遇,财务部门将根据规定按正式员工标准给予调整工资。 XX有限公司 综合办公室 二、员工转正时间可提前或延期。 1.员工提前转正必须由部门负责人提出,综合办审核,总经理批准,且必须对公司有突出贡献或是表现特别突出者。 2.员工延期转正由部门负责人提出,总经理批准。员工延期转正最长时间不得超过二个月,若超过二个月仍不能转正,则予以辞退。 3.凡提前或延期转正,提出人必须提交书面申请。 第五章 劳动合同 一、 劳动合同的签订 1.劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。建立劳动关系应当订立劳动合同。 2.劳动合同的签订指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的过程,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律手续。劳动合同是双方当事人遵循平等自愿,协商一致的原则签订的,因此,它是当事人共同意志的体现,双方必须认真履行合同的义务,以保障各自的合法权益。 二、 签订劳动合同的意义 劳动合同可以对劳动内容和法律未尽事宜做出详细、具体的规定,使双方明了权利和义务,促进双方全面履行合同,防止因违约而导致责任发生;劳动合同在发生劳动争议时也是解决纠纷的重要证据,使用人单位和劳动者解决纠纷更为便利,降低争议解决成本和社会耗损费用。 三、 签订劳动合同的原则 1. 本公司订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则。 2.违反法律、行政法规的劳动合同以及采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同属无效的劳动合同。无效的劳动合同,从订立的时候起,就没有法律约束力。劳动合同的无效由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。 四、签订劳动合同的程序 1. 员工签订劳动合同地点在综合办公室,签订时是一式两份,签订完成后,综合办公室进行登记(详见 附表5--1) 2. 员工拿取劳动合同时,必须回答以下四个问题(详见 附表6--5),以保证其签订劳动合同头脑清醒,是自愿行为。回答问题时,必须谨慎对待,综合办公室管理人事人员对其回答的答案将会存入其人事档案,以备将来做为参考。 劳动者与综合办公室管理人事人员问答 A.问:你签订劳动合同是否出于自己的意愿? 答: B.问:你是否知道自己签订了多长时间? 答: C.问:你是否了解本公司的一些管理制度? 答: 3.回答完问题后,综合办公室人事管理人员填写好《劳动合同登记薄》并让劳动者本人签字后,发放一份其本人的劳动合同书 四、劳动合同的废止 1.员工签订劳动合同后,按照合同办事; 2.任何一方不得随意中途违反劳动合同,否则向有关部门申诉,追究其责任; 3.中途劳动合同废止时,要甲乙双方平等自愿; 4.劳动合同时间到时,甲乙双方不愿继续签定,劳动合同自动终止其效力。 五、签订劳动合同后的福利待遇 1.临聘人员不能享受公司的福利待遇; 2.试用人员试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何疑义。 3.试用人员转正后,试用期计入工龄;正式员工享受公司所有的福利待遇。 18 附表5--1 XXXX公司 劳动合同发放表 编号 姓名 签订劳动合同日期 合同类型 发放合同日期 发放人签字 领取劳动合同人签字 领取日期 备注 第六章 人事调整 一、 总则 1.为了促进本公司的稳定发展,充分发挥员工能力,并本着人与工作互相适应的原则,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。 2.员工的升、降、调、辞必须本着客观公正的原则慎重处理。凡属关键工作或职务的任职人员变换,需进行严格审查,宁缺毋滥。 3.人员调整必须以考核为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展潜能和现在职务。 4.人事调整包括升任,降任,调任,免职,辞聘,停薪留职等内容。 二、任免的规定 1.为创造一种奋发向上的公司心理环境,本公司特设立自我申请制度。申报人应根据自己的能力专长,本着为公司和个人负责的精神填写《员工自我申请表》(见附表6--1)。经总经理、副总经理、综合办公室会同该员工所在部门主管领导共同考查合格者,列入备选人员档案,以便在适当的时机升任。 附表6--1 XXXX公司 员工自我申请表 姓 名 入职日期 原 部 门 原 职 位 晋升部门 晋升职位 个人总结与晋升申请(本人填写,可另附页) 一、工作概况(现任职务及现任工作情况简介) 二、晋升后工作计划与工作目标 申请人: 日 期: 部门负责人评语与意见 部门负责人签字: 日期: 综合办意见 签字: 日期: 副总经理意见 签字 日期: 总经理意见 签字: 日期: 薪酬待遇 原职位 原薪酬 晋升后职位 晋升后薪酬 备注 1、 晋升职务在审核通过后,进入2个月的试用期考核,试用期考核合格者正式任职新职位; 2、 晋升工资按晋升考核通过日的下个月起计算发放。 2.本公司员工经总经理提名,经由其所在部门负责人或员工对其人的评价,决定对其升任、降任、调任。 3.调任 A.本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工职务或服务地点,被调员工应予配合; B.各部门负责人应就所属人员依其个性、学识、能力,调配适当工作,务使人尽其才; C.员工接到调职通知书后,部门负责人应于3日内,一般员工应于2日内办妥移交手续,前往新岗位报到; D.调任员工在接任者未到职前,其所任职务由原直属部门负责人指派合适人员暂行代理。 4. 凡呈报升任、调任、降任要求的部门,应配齐以下材料: A.拟定调整的职务或工作; B.员工绩效考核; C.主管领导对其所做的全面鉴定; D.具有说服力的事例; E.其它有关材料。 5.凡有总经理授意调整的人员,所在部门负责人应按本规定第二之4 配齐材料。 6.凡接到任免通知的员工,限一周内到综合办公室办理任免手续。 三、 员工的升任,降任,调任,免职等内容都由综合办公室起草任命文件交由副总经理、总经理批阅后,方可执行。 四、 辞退、辞职的管理规定 1.总则 A.为加强本公司的劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司活力,促进本公司的发展,特制定本规定; B.公司对违纪员工,经劝告、教育、警告而不改者,有辞退的权力; C.本公司所有员工如因工作不适、工作不满意等因由有辞职的权力。 2.辞退的管理 (1).公司对有下列行为之一者,给予辞退: A.一年内记过三次者; B.连续旷工三日或全年累计超过六日者; C.营私舞弊、挪用公款,收受贿赂、佣金者; D.工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者; E.违抗命令或擅离职守,情节重大者; F.聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者; G. 仿效领导签字,盗用印信或涂改公司文件者; H. 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司公司设施、文书等行为致使公司业务遭受损失者; I.品行不端,行为不检,屡劝不改者; J.擅自离职,为其他单位工作者; K.违背国家法令或公司规章情节严重者; L.泄漏业务上的秘密,情节严重者; M.办事不力,疏忽职守,且有具体事实情节重大者; N.精神或机能发生障碍(非因在本公司发生的工伤情况所致),或身体虚弱衰老残废等,经本公司认为不能再从事工作者; P. 因员工对所从事工作虽无过失经再培训但仍不能胜任者(可劝退); Q.为个人利益伪造证件者; R.年终考核不合格,经考察试用仍不合格者; S.因公司业务紧缩须减少一部分员工时; T.工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者; U.员工在试用期内经发现不符合录用条件者; V.由于其他类似原因或业务上之必要者. (2).本公司按第四条规定辞退员工时,必须事前通告其本人,并由其直属部门负责人向员工出具《辞退通知书》,其预告期依据下列规定: A.连续工作3个月以上,未满1年者, 提前7日告之; B.连续工作1年以上,未满3年者, 提前15日告之; C.连续工作3年以上者, 提前20日告之; (3). 被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。 (4). 被辞退的员工对辞退处理不服的,可以在收到《辞退通知》之日起的15日之内,向公司劳动争议调解部门提出申诉。 (5). 被辞退员工如果无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 (7).综合办公室在辞退员工后应及时将相关资料归档。 3. 辞职管理 (1). 本公司员工因故辞职时,应首先填写《辞职信》,填写后交部门领导、分管副总签发意见,再送交综合办公室审核,最后由总经理审批。 (2).公司员工辞职应提前三十天申请(特殊情况除外)。 (3).员工辞职申请被核准后,在离开公司前办理移交手续(详见附表)。 (4).员工辞职申请被核准后,综合办公室应及时将相关资料归档。 4.附则 (1).公司员工辞退、辞职手续未按规定程序办理的,公司相关部门将视其情况按有关规定作适当处理。 (2).本条例的修改、解释权归综合办公室所有。 (3).本条例自颁布之日起施行。 附表6--2 XXXX公司 工作交接单 交接人: 移交人: 抄送: 移交人对移交岗位职责的描述: 主要工作内容有: 岗位本年度工作任务: 年度工作任务完成情况: 工作中与其他部门协调的情况: 相关系统权限:(登录地址、用户、密码) 与外部相关业务联系人: 姓名 单位 职务 电话 E_mail 主要联系内容 目前正在进行未完的工作是: 交接文件: 接交人: 移交人: 监交人: 年 月 日 附表6--3 XXXX公司 员工离职结算确认表 姓名 到岗日期 离职日期 学历 离职原因 借支 工资 其它 最终结算 批准 财务 第七章 公司员工奖惩办法 一、总 则 1.为加强员工行为管理,维护公司正常的生产经营秩序,提高公司劳动生产率和员工工作效率,促进公司持续快速健康发展,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法规精神,结合XXXX公司(以下简称“公司”)实际,特制定本办法。 2.公司积极倡导员工“做好每件事,善待每个人,走好每一步,学习每一天”。公司在实现企业价值的同时,为员工的今天负责,更为员工的明天着想,努力营造员工实现自身价值的平台,力求企业和员工共创共享。 3.公司遵循“有功必奖,有过必惩”的奖惩原则,对勇于担当、开拓创新、业绩突出的员工给予奖励;对违规违纪、业绩落后的员工给予惩处。奖励以精神奖励为主、物质奖励为辅;惩处以思想教育为主、惩处惩罚为辅。 4.本办法适用于与公司所属单位依法直接建立劳动关系的员工;劳务派遣制用工,参照执行。 二、奖 励 (一)、公司对有下列情形之一的员工给予奖励: 1.在公司管理、技术、生产方面取得重大创新成果的; 2.在公司技术改造和改扩建工程中取得显著成绩的; 3.在公司安全生产和环境保护方面取得显著成绩的; 4.在公司思想政治工作和精神文明建设中取得显著成绩的; 5.在保护公司及公共财产、防止或避免事故的发生中,使国家和公司利益免受重大损失的; 6.在维护公司正常的生产经营秩序、维护社会治安中做出突出贡献的; 7.遵守公司规章制度,抵制歪风邪气,为维护公司正常工作秩序和利益同坏人坏事做斗争,事迹突出的; 8.忠于职守,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的; 9.在社会上做出突出贡献或事迹突出的,获得设区市级及以上政府部门表彰的; 10.公司认为应予奖励的其他情形。 (二)、奖励的形式包括:精神奖励、物质奖励和晋级晋升。 1.精神奖励包括:通令嘉奖、记功、记大功、授予先进工作(劳动)者和劳动模范荣誉称号。 2.物质奖励包括:发放一次性奖金(奖品)、按月发放津贴。 3.晋级晋升包括:工资升级、职级职务晋升。具体晋级晋升办法按公司有关规定执行。 (三)、 获得通令嘉奖、记功、记大功奖励的,发放一次性奖金(奖品),并记入个人档案。 1.给予一次性奖励的奖金标准由公司及所属部门制定。每次奖励金额可以根据受奖员工的具体事迹,在公司上年员工平均收入20%以内酌情确定, 2.员工获得省部级(含省部)以上劳动模范荣誉称号的,在岗期间按公司有关规定享受劳模津贴。获得全国“五一劳动奖章”的,按省部级劳动模范标准享受待遇。 三、 惩 处 (一)、 员工有下列情形之一的,应当视具体情况分别予以惩处: 1.违反劳动纪律,经常迟到、早退、睡岗、旷工、消极怠工、擅离职守,导致无法完成工作任务的; 2.无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,影响生产、工作秩序和社会秩序的; 3.玩忽职守,违反技术操作规程和安全操作规程及工作程序,或者违章指挥、强令作业,造成责任事故,使国家、企业、人民的生命、财产遭受损失的; 4.工作不负责任,严重失职渎职,营私舞弊,以权谋私的; 5.不遵守公司保密规定泄露公司商业秘密、技术秘密和科技成果等,给公司造成经济损失和商誉损失的; 6.侵占、损害公司财物,有贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的; 7.员工同时与其他用人单位建立劳动关系或同时从事个体经营,对完成本单位工作任务造成严重影响的; 8.被依法追究刑事责任的; 9.其他严重违反公司规章制度应予惩处的。 员工违反国家及公司有关规定,情节严重,涉嫌构成犯罪的,移交司法机关依法处理。 (二)、 惩处分为行政处分和经济处罚。 1.行政处分包括:警告、记过、记大过、降级、撤职、开除六种形式。受开除处分的,一并解除劳动合同。 2.经济处罚包括:一次性经济处罚、根据造成的损失按比例处罚。 3.违纪职工受行政警告处分的,同时扣1个月绩效工资;受行政记过处分的,同时扣3个月绩效工资;受行政记大过处分的,同时扣6个月绩效工资;受降级或撤职处分的,同时扣12个月绩效工资。 4.行政处分和经济处罚既可以单独适用,也可以合并适用。扣发绩效工资的不影响一次性经济处罚和根据造成的损失按比例处罚的适用。 (三)、 适用撤职处分的,同时降低受处分人的工资级别;降级的幅度最少为一级。 (四)、 警告、记过、记大过处分实行处分期限制。警告处分期为6个月;记过处分期为12个月;记大过处分期为18个月。处分期限届满后,受处分人可以申请解除行政处分。受到降级、撤职处分的,受处分人不得要求恢复原级、原职。 经济处罚不受处分期限制,也不因处分的解除而免罚。 (五)、 员工因违反规章制度给公司造成经济损失的,不得因受到行政处分和经济处罚而免除承担民事赔偿责任。 (六)、员工发生迟到、早退、睡岗等违反劳动纪律行为的,可视情节严重程度给予经济处罚或行政处分。 (七) 员工旷工行为应按照以下规定进行认定和处理: 1.凡请探亲假、年休假、病假、事假、婚假、丧假等均需填写请假单,并按公司规定的管理权限进行审批。未经批准擅自离岗的,一律按旷工处理; 2.私自涂改请假条或假借事假、病假、借调之名,外出从事务工、经商等活动的,一经查实,按旷工处理; 3.无正当理由不服从工作调动,超过调令规定的报到期限未报到的,按旷工处理; 4.员工向公司提出解除劳动合同的法定告知期限内,未经批准或虽经批准但没有办理完解除劳动合同手续而擅自离岗的,按旷工处理,旷工天数按其擅自离岗的天数确定; 5.员工旷工半天,扣除当月绩效工资的50%;旷工一天,给予行政警告处分;连续旷工二天以上(含二天)不满十五天,或全年累计旷工三天以上(含三天)不满三十天的,给予行政记过以上处分;连续旷工满十五天,或全年累计旷工满三十天的,给予开除处分。 (八)、 无正当理由不服从工作安排,消极怠工或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,影响生产、工作、社会秩序的,按照以下规定惩处: 1.工作期间不听从指挥、不服从分配而影响工作的,经批评教育拒不改正的,给予警告处分;严重影响工作的,给予记过、记大过处分; 2.员工同时与其他用人单位建立劳动关系或同时从事个体经营,对完成本单位工作任务造成影响的,给予行政警告以上处分;情节严重的,予以解除劳动合同; 3.在工作岗位上打架斗殴,未直接造成单位经济损失的,给予批评教育,并扣发本人月绩效工资20%;对影响正常工作秩序的,给予警告处分;造成生产停工事故的,给予记过以上处分; 4.在工作场所、公司内无理取闹、聚众滋事、打架斗殴影响正常生活、工作秩序的,给予批评教育;不听劝阻,继续滋事情节严重的给予一次性经济处罚或行政警告以上处分;对聚众滋事的策划者、组织者,从重处罚。 (九)、 玩忽职守,违章作业或违章指挥、强令作业,造成直接经济损失的,区分情节给予以下行政处分:直接经济损失一万元以上二万元以下的,给予警告处分;二万元以上三万元以下的,给予记过处分;三万元以上五万元以下的,给予记大过处分; 五万元以上的,给予降级、撤职处分;五万元以上且情节恶劣,无悔过态度的给予开除处分。 在给予行政处分的同时按损失比例给予经济处罚,处罚的标准为:负全部责任的,处以直接经济损失5%的处罚;负主要责任的,处以直接经济损失4%的处罚;负同等责任的,处以直接经济损失3%的处罚;负次要责任的,处以直接经济损失2%的处罚。 (十)、 工作不负责任,严重失职渎职、营私舞弊,给公司造成经济损失和商誉损失的,按照以下规定予以惩处: 1.不遵守职业道德,以弄虚作假、谎报成绩等手段骗取荣誉、技术职称、物质奖励等个人利益的,取消其骗取的个人利益,调离工作岗位,并给予警告及以上处分。 2.违反规定在自己分管的业务和职责范围内从事个人营利性活动的,给予警告及以上处分,并调离工作岗位。 (十一)、侵占、故意损害公司财物的,按照以下规定进行惩处: 1.以侵吞、骗取、欺诈、胁迫或其它手段侵占公司财物或故意损坏公司财物,金额未达到司法机关立案标准的,给予记大过以下处分;金额达到司法机关立案标准但未予以追究刑事责任的,视金额大小及情节轻重给予记过以上直至开除处分;被司法机关追究刑事责任的,一律给予开除处分; 2.以窃取的手段非法占有公司财物的,视金额大小、情节轻重、造成的后果等给予记大过以上直至开除处分。在处分期内再次非法占有公司财物的,一律给予开除处分; 3.违反财务纪律、违反公司规章制度造成经济损失在一千元以上五千元以内的,给予警告处分;造成经济损失在五千元以上一万元以内的,给予记过或记大过处分;损失金额达一万元以上的,给予开除处分; 4.为个人或小团体利益虚报冒领工资、奖金和其他费用及物资的,除如数退赔外,视情节轻重给予记过以上处分; 5.利用工作或职务之便,私自变卖公司财物,谋取私利或小团体利益的,视情节轻重给予记过以上处分。 (十二)、 违反国家法律、法规的,按照以下规定进行惩处: 1.被依法追究刑事责任,由司法机关判处管制、拘役、有期徒刑(含缓刑)、无期徒刑、死刑等刑罚或被劳动教养的,一律予以开除处分; 2.因本办法第十二条第1、2款以外的行为受到公安部门书面警告的,等效于本办法的行政警告处分;受公安部门行政拘留或人民法院批准司法拘留的,等效于本办法的行政记大过处分; 3.涉嫌违法犯罪被有关机关采取限制人身自由的强制措施的,在被限制人身自由、中止履行劳动合同期间,不享受劳动合同约定的相应权利及有关待遇。自被采取强制措施之日起,停发一切工资和福利。 (十三)、 员工参与赌博,或为赌博提供场所、资金、工具或其他条件的,视情节轻重给予警告以上处分。 (十四)、 员工吸食、注射毒品或者组织、支持、参与卖淫、- 配套讲稿:
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- 公司 人事管理 制度
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