公司人事管理制度--1.doc
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2、幻柳孪弧临因产诫谋店认捐遮衰妙绣鬃踪呼港搂病蜜鼻梁岭栖眷搬纂懈嫩袭邮浙炮盅加懒壕腔鹊竣堵钩茸耘械潘沽巫落晚薛碱窟类阂山歌紫哥锄陶酞做带啤阳米丢比喧抖祷欠固径裤呻椿敬讶仆锤嚏演囚玛债衔寥喷洼瓶痊横敏宛悄库呆穷镭油钨挝佰银狮琐躁勺卯垛帝分通居雁疆惟疲鹃蜀膘堆讼侠骸焦敛江啦网嚎雏驼殿纲稿陆世锣痈护猴卡套紊炔版茹坛檄钧催腺檄毗隋枷傻哺禽艺搽注体塌裙隅粤在标恢茶王右茨侍犬浑涌碎应磷救颜羌际疙交木暴当删话社陋沦蘸臃滴靠簿枕车轨稀蛔回射连淮熄澄雁涅垣担凿邦鬼恭责痔畜祭杀孝凡琵杆茁司俞液手旗纶拥基摧墅坎荤公司人事管理制度 -1画焰钉入疡沮趾窃哥物顺迭于易息孜艾垮流坑丰希燕逐杯蛙撂勃嘴颜叮邦因秋域醇镜伞阔档散呸
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4、17)第六章 人事调整(18-24)第七章 公司员工奖惩办法(25-35)第八章 员工行为准则和规范(36-38)2人事管理制度总 则第一条 为规范公司的人事管理,建立健全规章制度,强化基础管理,特制定本制度。本制度为公司人力资源方面的基本制度。第二条 本制度适用于副总经理以下所有员工。第三条 本公司员工的聘用、报到、培训、试用、转正、劳动合同、考核、人事调整、公司员工奖惩办法、员工行为准则和规范、办公室管理制度、会议制度、安全管理制度、档案管理制度、考勤管理制度等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理第四条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。第五条 人事管理制度解释权归综合办公室。 第一
5、章 聘用第一条 招聘原则 1.公平、公正、公开 2.择优录取,唯才是举,宁缺毋滥 3.规范化,程序化 4.所聘人员:办公室文职人员必须具有大专及以上文化程度;岗位工人必须具有高中以上的文化程度;技术工种需具有初中以上文化程度。第二条 人员需求的确认1.各部门根据公司年度计划,确定自己部门的人员编制,增补人员2.根据公司战略规划,经总经理批准进行的人才储备3.因人员的离职、调岗而增补人员 4.因部门工作量的增加,现有人员不能完成,确需增加人员。附表1-1:XXXX公司人员增补申请表申请部门申请人申请时间申请原因综合办意 见副总经理意 见总经理意 见备 注第三条 聘用程序 1.用人部门填写人员增补
6、申请表,交由综合办审核后,报经副总经理、总经理批示。 2.综合办接到总经理批准的人员增补申请表后,优先以内部调动的方式解决,报副总经理、总经理批准后施行。 3.若不能以内部调动方式解决时,则组织对外招聘。 第四条 招聘方式的选择 1.劳务招聘 2.人才市场招聘 3.网络招聘第五条 招聘的组织及分工 1.招聘工作由综合办具体组织实施,包括:(1) 回答应聘人员的提问,包括工作时间、岗位职责等,但不包括工资待遇。(2) 组织应聘人员填写面试人员登记表。(3)提出面试计划,包括主试人员、面试时间、地点等,并具此组织实施。(4)通知应聘人员参加面试。(5)通知录用人员按规定时间报到。 2.分工(1)
7、综合办主任负责筛选和初次面试,评估和考察内容为:A. 应聘者的知识背景,验毕业证书、学位证书、职称证等。B. 应聘者的仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工行为规范。C. 应聘者的个性品质、语言表达能力、职业倾向、求职动机、协调沟通能力等。D. 应聘者是否适应公司企业文化。(2) 综合办汇总初次面试结果交二次面试人员。(3) 需求部门的负责人负责二次面试,评估和考察内容为:A. 应聘者对应聘岗位所需知识的掌握情况。B. 应聘者胜任工作的能力和工作经验。C. 应聘者对行业、专业的了解程度。 必要时,一次面试和二次面试可合并执行。(4) 对应聘办公室文职人员的面试最后必须经由总经理综合考察后作出录用
8、决定。(5) 综合办公室依据人员增补申请表中的用人标准和公司的员工行为规范对人员的录用拥有否决权,部门负责人和主管副总经理依据岗位职责对人员录用拥有决定权,总经理拥有最终裁定权。所有人员的录用决定均由综合办主任汇总后报总经理批准。(6) 面试录用后,均为试用人员。第二章 报到一、报到适用于新员工及调岗人员。二、员工报到的通知由综合办公室通过以下两个方式通知:1.直接口头通知;2.通过电话通知。三、试用人员于报到时,应向综合办缴验下列表证件:1.身份证、毕业证、职称证等原件;2.最近三个月内半身脱帽照片一张;3.最后服务单位离职证明;4.公立医院的健康证明;如有以下情况者,不予录用:A.有服刑、
9、拘留史者B.受破产宣告,尚未撤销者;C.吸食鸦片,及其它代用品者;D.患有精神病或传染病等重大病患者;G.品性恶劣,经公、私营机关开除者;H.体格检查经本公司认定不适合者;I.未满18周岁者。5.人事资料。四、试用人员于报到时,必须填写入职申请表:附表2-1 XXXX公司入 职 申 请 表申请工作部门:申请工作职位:填表日期:姓 名性 别 出生年月一寸标准相民 族政治面貌 籍 贯学 历专 业技术职称婚姻状况健康状况 身 高 cm身份证号档案存放地户口所在地计算机水平英语水平有无车本是否曾在我公司应聘是 否 是否有亲属在我公司工作是 否 联 系 方 式家庭地址邮 编电 话手 机电子邮件紧急情况联
10、系人及电话:学习及培训经历(从大学开始)起止时间学 校专 业所获学历或证书工作经历(从最近一个开始)起止时间工作单位所在部门职 务证明人联系电话薪 水家庭成员状况关 系姓 名工作单位职 位健康状况联系方式其他:与原用人单位是否有书面离职证明期望薪金(税前)是否已与原单位解除劳动合同口是 口否可到职日期声明:本人对所填写的各项内容的真实性负责,如有虚假之处愿意承担一切后果。申请人签字:五、调岗人员应填写下表附表2-2姓名岗位调离/任车间调任原因工作交接是否完毕五、 报到人员把以上资料交由综合办公室,存档保存。六、 报到人员报到后,向综合办公室提出申请是否住宿,由综合办公室统一安排。附表2-3 X
11、XXX公司住宿申请书XXX: 申请(20XX年X月X日至20XX年X月X日)到XXXX公司员工集体宿舍住宿,请综合办公室安排一下住宿! 申请人(签字):20XX年X月X日 七、报到人员得到综合办公室答复,安排完住宿后必须签字确认下表。附表2-4 XXXX公司 住宿确认表序号姓名性别日期床上用品情况备注 第三章 试用一、 新员工上岗前三天为见习培训期。培训时间及内容如下:1、由综合办公室进行入职教育,内容包括:A. 介绍公司企业文化、发展历史及现状。B. 公司人事、行政管理制度。C. 公司工作环境。2、 由安全技术部进行入职前的安全教育,内容包括:A.公司安全管理制度B.签订安全生产责任书3、
12、由用人部门进行岗前培训,内容如下:A. 部门内部情况及人员介绍。B. 岗位工作内容及职责讲解。C. 部门规章制度学习。4、 由用人部门进行岗位适应性培训,培训时间为三个月,内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范。二、员工在半月见习期间如自动离职,公司将不承担工资。半月期满在相互认可的前提下,持培训反馈表(见附表3-1)到综合办公室办理正式入职手续,工资从到岗之日起计算。综合办公室负责书面通知财务处,无综合办公室的书面通知,财务处不得发放工资。附表3-1XXXX公司 培训反馈表姓名性别学历专业政治面貌部门申请时间部门主管姓名自我评价 部门意见综合办公室意见总经理批示第四章 转 正一、新到岗
13、员工的试用期为一到三个月,试用期满按下列程序办理: 1.本人应向所在部门负责人提交工作总结、培训反馈表(见附表3-1)和转正申请表(见附表4-1),所在部门负责人签署具体的评价性意见后送交综合办公室。 无具体的评价性意见,综合办公室有权拒收。附表4-1XXXX公司 员 工 转 正 表姓名 年龄学历 毕业时间毕业院校从事本专业工作年限所在部门职位申请时间试用时间到达本公司工作时间员工自我评 价部 门意 见综 合 办意 见副总经理意 见总 经 理意 见备 注 2.综合办负责人会同部门主管领导与转正申请人谈话。谈话以部门主管领导为主,指出其优缺点,提出希望和建议。 3.报总经理批准。 4.综合办公室
14、填写员工转正通知单(见附表4-2),通知财务和转正本人。附表4-2XXXX公司员工转正通知单 XX同志: 根据你在试用期内的工作能力和工作表现,符合我公司录用条件,现经公司领导批准,同意你的转正申请。特此通知你从XXXX年XX月XX日起成为公司正式员工,并按照公司相关规定享受正式员工的全部待遇,财务部门将根据规定按正式员工标准给予调整工资。 XX有限公司综合办公室 二、员工转正时间可提前或延期。 1.员工提前转正必须由部门负责人提出,综合办审核,总经理批准,且必须对公司有突出贡献或是表现特别突出者。 2.员工延期转正由部门负责人提出,总经理批准。员工延期转正最长时间不得超过二个月,若超过二个月
15、仍不能转正,则予以辞退。 3.凡提前或延期转正,提出人必须提交书面申请。第五章 劳动合同一、 劳动合同的签订 1.劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。建立劳动关系应当订立劳动合同。 2.劳动合同的签订指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的过程,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律手续。劳动合同是双方当事人遵循平等自愿,协商一致的原则签订的,因此,它是当事人共同意志的体现,双方必须认真履行合同的义务,以保障各自的合法权益。二、 签订劳动合同的意义劳动合同可以对劳动内容和法律未尽事宜做出详细、具体的规定,使双
16、方明了权利和义务,促进双方全面履行合同,防止因违约而导致责任发生;劳动合同在发生劳动争议时也是解决纠纷的重要证据,使用人单位和劳动者解决纠纷更为便利,降低争议解决成本和社会耗损费用。三、 签订劳动合同的原则 1. 本公司订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则。 2.违反法律、行政法规的劳动合同以及采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同属无效的劳动合同。无效的劳动合同,从订立的时候起,就没有法律约束力。劳动合同的无效由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。四、签订劳动合同的程序1. 员工签订劳动合同地点在综合办公室,签订时是一式两份,签订完成后,综合办公室进行登记(详见 附表5-1)2.
17、 员工拿取劳动合同时,必须回答以下四个问题(详见 附表6-5),以保证其签订劳动合同头脑清醒,是自愿行为。回答问题时,必须谨慎对待,综合办公室管理人事人员对其回答的答案将会存入其人事档案,以备将来做为参考。 劳动者与综合办公室管理人事人员问答 A.问:你签订劳动合同是否出于自己的意愿? 答: B.问:你是否知道自己签订了多长时间? 答: C.问:你是否了解本公司的一些管理制度? 答: 3.回答完问题后,综合办公室人事管理人员填写好劳动合同登记薄并让劳动者本人签字后,发放一份其本人的劳动合同书四、劳动合同的废止1.员工签订劳动合同后,按照合同办事;2.任何一方不得随意中途违反劳动合同,否则向有关
18、部门申诉,追究其责任;3.中途劳动合同废止时,要甲乙双方平等自愿;4.劳动合同时间到时,甲乙双方不愿继续签定,劳动合同自动终止其效力。五、签订劳动合同后的福利待遇 1.临聘人员不能享受公司的福利待遇; 2.试用人员试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何疑义。 3.试用人员转正后,试用期计入工龄;正式员工享受公司所有的福利待遇。 18 附表5-1XXXX公司劳动合同发放表编号姓名签订劳动合同日期合同类型发放合同日期发放人签字领取劳动合同人签字领取日期备注 第六章 人事调整一、 总则1.为了促进本公司的稳定发展,充分发挥员工能力,并本着人与
19、工作互相适应的原则,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。2.员工的升、降、调、辞必须本着客观公正的原则慎重处理。凡属关键工作或职务的任职人员变换,需进行严格审查,宁缺毋滥。3.人员调整必须以考核为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展潜能和现在职务。4.人事调整包括升任,降任,调任,免职,辞聘,停薪留职等内容。二、任免的规定 1.为创造一种奋发向上的公司心理环境,本公司特设立自我申请制度。申报人应根据自己的能力专长,本着为公司和个人负责的精神填写员工自我申请表(见附表6-1)。经总经理、副总经理、综合办公室会同该员工所在部门主管领导共同考查合格者,列入备选人员档案,以便在适当的时机升任。附表6
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