检测工作管理制度.doc

检测工作管理制度

一、 检测委托制度
材料委托程序
1、凡委托材料、试件试验一律填写委托单，委托单按工程的部位、项目及试验的类别每件（组）填一份，其中所有项目均需填写齐全，字迹清楚，作为试验论据。填写项目不全或不能满足试验结果判定的依据时，公司可以拒绝受理试验委托。
2、委托试验项目和试件、材料必须满足有关规程、规定的尺度、数量的要求，接样员应逐一检验，经允许的修补，仍达不到标准的，原则上应拒绝受理。确属必要时，应在委托书单及报告中均注明质地情况、须加工或养护的试件核收相应费用。
3、委托单位，应对所填委托单的真实性负责。其中涉及地基基础、主体结构的试块、材料应按有关规定实行见证取样。各项试验和取样要按相应材料的标准、规程、规定进行。特殊材料，协商取样方案。
4、委托单位的要求和目的要填写在委托单内，砼配比试验，要填写本单位的标准差值，本单位没有统计资料的一律按国家统一规定标准差值试验。
5、一般试验，试验后不留试件，须观察破坏试验者，要在委托单中注明。对于仍需使用的非破损样品，公司免费保存一个月，超过两个月检测中心有权处置。
6、试验过程有可能发生″无效″试验或″临界值″结果，均需补做该项试验，委托方应积极配合，提供试件，等待时间。
7、各类试验报告，均规定一式三份，如增加报告份数，须经检验方同意，核收费10元3张。报告一经归档，追加工补开报告除交纳工本费外另核收手续费10元1份。
8、公司每周工作日及季节作息时间已明确规定。委托试验时，根据工作方安排双方商定完成日期。其间因停电、停水等非主观原因误期时，顺延交付日期，因工作疏漏，造成延期者，按影响程度与性质予以赔偿或减收试验费，一般延期减（20%）检验费，承诺保证期延误减收（50%）试验费，玩忽职守造成损失者减收（80-100%）试验费，由质检机构质量负责人受理。
9、委托单位要求加急试验时，须经公司主要负责人根据超计划工作量程度承接，并核收加急费（100%）检验费，即为两倍试验费，收费收据分别开列检验费及加急费。
10、委托试验的送样员不得进入试验室，更不得与检测人员商谈试验要求，一切手续均与接样员或负责人办理。
11、所有送样委托检验，其报告仅对来样负责。须进行抽样检验者，另核收现场取样费。其检验量与保证率须由公司确定，对检验批负责。
12、委托检验新产品时须按有关国家标准、专业标准或企业标准规定的检验项目全项检验，本机构不能检验的项目负责转委其它专业或上级检测机构，并统一收费，统一报告。
13、委托单位对试验报告有异议时，可在一个月内提出质疑，其程序如下：
A、 疑方填写质疑单，交纳复审费（200%）检验费。
B、 质检机构质量负责人受理。
C、 复审结果：
1） 检验报告结论正确或基本正确，接收复审费及两次试验费。
2） 检验结论系误判退还全部试验复审费，并按第8条赔偿损失。并按有关规定追究有关人员责任，情节严重者要承担法律责任。

二、 样品保管留样制度

1、按有关标准规范留样，并按规定日期保存，样品留存时要密封保存，台账登记，填写清楚，做到样，物相符，手续完整。
2、对样品要分类保管，不准随意挪用，样品保管要采取防潮措施，保证样品不发生锈蚀 ，失效等现象。
3、委托方如对实验结果有异议时，需在试样保存期内提出质疑进行复审。
4、样品保存期最长不超过三个月，超过保存期，公司可自行处理。

三、 原始记录、报告的保管制度

1、原始记录应采用规定的格式纸或表格，不能用铅笔填写，不得随意涂改和删掉，确需更改时，应经技术负责人同意后方可更改，并加盖本人印章。
2、填写原始记录应做到字迹工整，所列栏目填写齐全，不检测的项目在相应的空栏内打一横线。
3、原始记录上必须有检测、记录人员签字。
4、为保护受检用户的权益，作好原始记录的保密工作，原始记录不允许复制，应集中保管。原始资料保管期不少于五年。

四、 保密制度

1、属于保密范围内的文件资料，检测报告或检测数据，在上级未公布之前，或未经委托方同意均应保密。
2、抽检人员接受上级下达的抽样任务后，应切实做好保密工作，不得事先向有关人员、企业部门透露抽样消息，防止抽样缺乏代表性的虚假样品。
3、样品在测试过程中，非实验人员禁止进入操作间内，检测数据非经正式渠道，任何人不得以任何方式向任何人员和部门泄露。
4、试验室一切工作人员，均应遵守一切保密制度，如因泄露造成不良后果，应追究当事人的责任。

五、 安全管理制度

1、公司经理对安全工作负总责，各室负责人要协助作好安全教育和安全检查，了解事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。
2、公司经理每周进行一次安全检查，各室负责人经常进行安全检查，发现不安全因素及时排除，并有权责令停止检测工作。
3、节假日要进行安全检查，并安排好人员值班确保节假日安全。
4、对易燃易爆、剧毒药品按其安全等级分别存放，使用危险品要经经理或技术负责人批准，方可使用，并作好消耗记录。
5、对检测室的水、电源、电器线路等不得随意变动。
6、对检测机房、档案柜等除有专人管理外，其他人员非经允许不得进入。
7、对安全工作有贡献者要表扬奖励，对事故责任者，按规定严肃处理。

六、 卫生管理制度

1、试验室要经常保持整齐、清洁、无污染。
2、试验室要经常打扫，每半月大扫除一次，门窗玻璃要擦洗干净。
3、要经常保持室内整齐卫生，无污染，没有用的东西不准入室。
4、实验人员要作到活完场地清，仪器设备要经常保养，对使用的工具用后要原物放回。
5、每日早晨由警卫打扫院内卫生，各室由实验人员每日清扫，使室内保持清洁。

七、 仪器设备管理制度

1、仪器设备由各室统一管理，使用时要作到用前检查，用后清洁干净保持仪器设备整洁、润滑、安全正常使用。
2、仪器设备档案资料，要有专人保管，每台仪器设备都要有档案资料包括使用说明书，操作规程、检验记录、合格证以及维修运转记录。
3、检测人员要作到管好，用好会保养，会使用，会检查，会排除一般性故障。
4、仪器设备专人管，专人用，非检测人员不得独力操作。
5、精密仪器，重要设备发生故障须及时报告经理，不得自行处理。
6、精密仪器设备定岗专人使用，操作人员调离本岗时要进行设备性能使用情况维修情况随机附件等项交接，并有交接记录。
7、所有仪器设备须按规定时间定期校准和鉴定，超过鉴定周期或鉴定不合格的，不的使用，并挂上停用标签。

八、 档案管理制度

1、技术档案的管理和保管，由技术资料保管员全面负责。
2、长期保存的资料有国家、部门、地区有关产品质量方面的文件资料法规，法令、规定、产品技术标准、检测规程、规范、检测实施细则、检测方法等，都要建立台账分类保存。对新颁面的标准、规范，要及时更换。
3、定期保存的资料，有各类检验原始记录，检验报告，保存期五年。样品入库、发放及处理登记本和检验报告发放登记本保存期三年。
4、检验报告和原始记录不允许复制、调档、复制与翻印必须经经理批准。
5、各种实验存档资料，在审定后不准涂改，撕毁、在规定保存期内须防受潮、防火，防虫蛀等。
6、资料保管人员要严格保守技术机密，非有关人员不得随意翻阅保密资料。

九、 受检单位对检测报告提出异议的处理制度

1、受检单位接到报告后如有异议，应以书面形式在一个月内向经理提出申诉报告，逾期不予受理。
2、接到申诉报告后，由经理，技术负责人，质量负责人共同对有关的原始记录，实验报告，样品，仪器设备以及测试人员等进行认真细微的调查核实，确定申诉理由是否成立。
3、如确认原始报告无误时，应由经理根据审查结果，在半个月内向申诉单位作出答复。
4、对申诉理由成立者，由经理根据情况组织人员复验或送上级检测单位进行仲载。
5、经复验证明检验错误，写出更正报告，经经理签字，技术负责人审定发出，并向受检单位宣布原报告无效。
6、复验证明结果系误判，复验费免收，并对事故原因进行分析，并按有关规定进行处理。

十、 检测事故分析处理制度

1、凡是检测样品未经检测受损坏，检测人员违反操作规程和检测程序使仪器设备损坏，检测数据不准，漏检项目，技术资料被盗丢失，泄密以及预料不到的事故和人身伤亡事故都为事故。
2、事故发生后，发现人或当事人应立即停止检测并报告经理，说明事故情况查清原因，备案处理。
3、当试验室发生事故时，除为抢救人员防止事故蔓延采取措施外，任何人不得破坏现场。
4、积极参加有关部门组织的事故调查处理，当事人和在场人员应积极反映情况，协助有关部门认真查明原因，落实事故责任。事故责任者应实事求是地填写事故分析报告，说明发生的时间，地点，经过，旁证，事故的性质和原因报上级。
5、主管部门接到报告后，对事故进行分析，作出结论，提出处理意见，给予批评教育，扣发奖金或行政处分。
6、事故查明原因后，要制定出切实可行的防范措施，避免今后同类事故的再次发生。
7、实验中如仪器设备发生故障，应立即采取措施，停止实验，电器设备先切断电源，故障排除后，如对实验无影响方可连续实验。

十一、技术管理制度

1、试验室的技术管理工作由技术负责人负责。
2、各室开展的实验项目，必须认真贯彻执行有关国家规范和标准。
3、试验室要定期组织业务技术学习，技术负责人负责内部讲课和学术活动，提高检测人员素质。
4、各室负责人接收实验任务后，根据实验项目严格按有关标准进行试验，发现疑问或技术难点，请示技术负责人解决。
5、实验报告的签发，要严格按照规定执行，委托试验结果仅对来样负责。
6、公司定期进行试验数据统计分析，并将结果报有关部门。

十二、质量检查制度

1、为保证检测工作质量，对检测数据要进行自检，互检和质量保证人专检制，确保原始记录和报告的质量。
2、操作人员要严格遵守操作规程，实验前要作好仪器设备的检查核准。
3、经常检查测试环境，养护条件是否符合标准规定。
4、试验仪器设备应定期检定，超过检定周期或检定不合格都停止使用。
5、要认真填写试验报告，如发现试验报告与试验委托单或试验记录不符，不得发出，待核准后方可发出。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责