公司考勤与假期管理制度.doc

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考勤与假期管理制度
第1条 目的
为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，根据国家有关规定，制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司所有在职员工。
第3条 管理部门
3.1 本制度的制定、修订、解释权归人力行政管理中心人力资源部。
3.2 本制度由公司人力行政中心总经理审核，总裁审批。
3.3 本制度经过公司工会代表讨论通过。
3.4 人力行政管理中心人力资源部负责公司总部人员的考勤管理。
第4条 重要名词解释
4.1 上班时间已到而未到岗、且未超过30分钟者，为迟到。
4.2 未到下班时间而提前离岗、且未超过30分钟者，为早退。
4.3 工作时间未经领导批准离岗、且未超过30分钟者，为擅离职守。
4.4 未经准假而不到岗超过30分钟者，为旷工。
4.5 基本薪资：月固定工资。
4.6 核定薪资：月固定工资与当月绩效奖金之和。
4.7 日薪：核定工资／21.75。
第5条 签到管理
5.1 公司实行指纹考勤,员工须严格执行考勤制度，及时签到，保证考勤记录的完整。
5.2 高层岗位（总经理助理及以上）人员，可以根据自己的工作需要安排自己的工作时间，不完全受上班规定时间约束，但每日第一次进门和最后一次离开时需签到，如有特殊情况必须事先向人力资源部报备。
5.3 员工每日签到三次（上午上班、下午上下班）。因故不能按时打卡者，须按6.5.2规定提交书面说明或填写《公出申请单》，由部门／中心负责人审批，交人力资源部登记备案。在规定时间内未备案者，参照第六条规定，视具体情况按迟到、早退或旷工处理。附《公出申请单》。
5.4 如因指纹考勤机原因无法正常考勤签到者，经综合管理部出具证明、人力资源部备案后可采用其他考勤签到方式。
5.5 经批准使用其他考勤签到方式之员工需亲自签到，任何人不得代理他人或由他人代理，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记小过一次、当月“工作态度”考核得分为0，同时扣减当月绩效奖金50元／次。
5.6 人力资源部于次月2日前将出勤记录交由总部各员进行确认，此为工资核发依据之一。
5.7 外派员工的当月考勤由人力行政部负责统计，经相关人员确认，次月2日前汇总交至人力资源部。
5.8 如因特殊情况导致迟到、早退的情况，由本人提交书面申请，经部门／负责人批准后报人力资源部备案，不计迟到、早退。
第6条 日常考勤规定
6.1 作息时间：
6.1.1 集团总部实行一周五天工作制（周一至周五），每周工作40小时。
6.1.2 上午： 8：30～12：00；下午：13：30～17：30 （如有变动，以即时通知为准）。
6.1.3 签到有效时间：早晨上班：8：30之前；中午上班：13：15～13：30；下午下班：17：30之后。
6.2 迟到
6.2.1 5分钟以内给予口头批评，不计迟到，当月口头批评累计3次者扣减当月绩效奖金20元，计迟到一次。
6.2.2 5～15分钟，扣减当月绩效奖金10元／次。
6.2.3 16～30分钟，扣减当月绩效奖金20元／次。
6.2.4 当月迟到3次者除累计扣减当月绩效奖金外，记小过1次，第4次起每次记小过1次，依次累计。
6.2.5 当月累计迟到5次（含）以上者，依据《奖惩制度》执行。
6.3 早退
6.3.1 5分钟以内给予口头批评，并扣减当月绩效奖金10元／次。
6.3.2 5～15分钟，扣减当月绩效奖金20元／次。
6.3.3 16～30分钟，扣减当月绩效奖金40元／次。
6.3.4 当月早退3次者除累计扣减当月绩效奖金外，记小过1次，第4次起每次记小过1次，依次累计。
6.3.5 当月累计早退5次（含）以上者，依据《奖惩制度》执行。
6.4 旷工
6.4.1 具下列情形之一者，以旷工论：
6.4.1.1 未办理请假手续，无故未到或于工作期间擅离工作岗位超过30分钟者。
6.4.1.2 虽提出请假申请，但未经单位领导核准即擅自不到岗或离岗超过30分钟者。
6.4.1.3 逾期未上班且又未续办请假手续者。
6.4.1.4 公司正式会议或培训课程，未办理请假无故不到，以及《会议管理制度》与《培训管理制度》中规定的其他定义为旷工的行为。
6.4.2 旷工处罚办法
6.4.2.1 旷工时间以半天起计（不足半天的按半天计），旷工半日扣当日日薪。
6.4.2.2 旷工1个工作日除扣当日薪资外，并扣当月绩效奖金的30％。
6.4.2.3 旷工2个工作日除扣两日薪资外，并扣当月绩效奖金的50％。
6.4.2.4 有旷工记录者即不得参加该考核周期内的晋升考核和年终奖的考核。
6.4.2.5 员工当月累计旷工3个工作日或当年度累计旷工4个工作日者，依据《奖惩制度》执行。
6.4.2.6 员工上下班忘记签到者，应于当日或翌日填具《未签到证明单》由部门负责人审核、中心负责人批准，否则以旷工1日论处；员工填具《未签到证明单》有不实之处，记小过1次；签核之负责人应负连带责任，记大过1次。附《未签到证明单》
6.5 公出
6.5.1 公出定义：员工当日因公务需离开所属部门／中心之固定工作场所，外出办理公司事务非出差。
6.5.2 总经理助理级（不含）以下人员公出，需填写《公出申请单》，经直接主管核准后，方可公出（《公出申请单》需至人事主管处备案）；无《公出申请单》的，人事主管依据本考勤制度5.3规定执行。
6.5.3 原则上所有人员须先到公司签到后，方能外出办理各项业务；特殊情况需经主管领导审核批准。
6.5.4 公出人员外出及返回时需刷指纹机；如属员工当日因往返周边等较远地区公出处理事情，需较早出发或较晚返回而无法进入或返回公司签到的，应事先办理公出审批手续或电话报备，考勤记录依审批的《公出申请单》为准。
6.5.5 员工外出办理业务前须向直接主管（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
6.5.6 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月绩效奖金，并给予警告一次的处分。
6.6 出差
6.6.1 员工因公出差，须事先办理《出差申请单》，依据《差旅费及招待费用管理办法》规定之审批权限审批，出差人员需于出差前将《出差申请单》转至人力资源部及财务管理部备案。
6.6.2 如遇工作紧急或审批人员不在岗而无法请假时，须依审批权限事先电话报备部门／负责人／总裁，并在人力资源部备案，到达出差地后应及时与公司取得联系；员工在出差结束后2个工作日内及时补办出差手续。
6.6.3 凡过期或未办理《出差申请单》者不予报销出差费用，并作旷工处理（特殊情况须报总裁审批）。
6.6.4 员工在出差前1日应觅妥职务代理人，并让职务代理人在《出差申请单》和《职务代理授权书》上签字，办妥职务交代后方能出差。（参见《职务授权及代理人管理办法》）
6.6.5 员工在出差期间如遇周六、周日，不计加班费。如因工作要求确实需要加班的，按照公司《加班管理办法》执行。
第7条 假日
7.1 法定假日（以国家适时公布的放假安排及操作办法为准）：
7.1.1 新年：一天（1月1日）；
7.1.2 春节：三天（农历除夕、正月初一、初二）；
7.1.3 清明节：一天（清明当日）；
7.1.4 劳动节：一天（5月1日）；
7.1.5 端午节：一天（端午当日）；
7.1.6 中秋节：一天（中秋当日）；
7.1.7 国庆节：三天（10月1、2、3日）；
7.1.8 妇女节：半天（3月8日）
7.2 7.1.1～7.1.7之假期如果适逢星期六、星期日，应当在工作日予以补假。
7.3 妇女节如果适逢星期六、星期日，则不予以补假。
第8条 请假
8.1 员工在不能按公司要求出勤者皆需请假。
8.2 员工应于请假前1日觅妥职务代理人，并让职务代理人在《请假单》和《职务代理授权书》上签字，办妥职务交代后方能请假。
8.3 所有请假必须提前2个工作日申请，且：请假2天以内，必须提前2个工作日申请；请假3～5天，必须提前5个工作日申请；请假5天以上，必须提前7个工作日申请，不同职等人员的请假手续依据审批权限及流程办理。
8.4 如确因临时突发事件或疾病无法提前办理申请手续者，应先向部门／负责人（总经理向总裁）提出口头申请，并向人力资源部电话报备，并于请假之日起5个工作日内亲自或委托代理人办理补假手续，必要时附交有关证明文件。附《请假申请单》
8.5 员工请假须填写《请假申请单》叙明理由，若理由不充分或影响工作时，可由签批负责人斟酌情形不予准假或缩短假期，如有捏造请假理由蒙骗负责人给假，经查明属实者均以旷工论。
8.6 员工请假期满未行续假或虽行续假尚未核准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抵抗事情外，均以旷工论。
8.7 员工请假审批权限：
8.7.1 员工申请假期1天以内，由部门负责人审批，交人力资源部备案。
8.7.2 员工申请假期3天（含）以内，部门负责人审核，分管中心总经理签批，交人力资源部备案。
8.7.3 员工申请假期3天以上，部门负责人审核、分管中心总经理审核，总裁签批，交人力资源部备案。
8.7.4 中心总经理申请假期，总裁签批，交人力资源部备案。
8.7.5 副经理级（含）以上员工请假5天以上并获批准的，人力资源部需及时在OA上公示，以便工作相关联系（请假者需提供紧急联系电话，保持联系畅通）。
第9条 假别
9.1 事假
9.1.1 员工在用完年休假或调休后，因有重要私事仍需请假的，可申请事假。
9.1.2 试用期内事假不得超过1天，特殊情况另行报批。
9.1.3 事假须填写请假单，部门／负责人／总裁按权责核准签章后方能生效。
9.1.4 每月事假不得超过2天，全年累计事假不得超过22天，逾假者以旷工论。
9.1.5 事假必须事前请准，不得事后补请（如因特别事故须申述充足理由，呈请特准者始可补假）。
9.1.6 事假1小时起计，事假将扣除相对应的事假缺勤薪资，具体计算方法如下：
9.1.6.1 事假天数在月度累计不超过2天（含）且年度累计不超过20天（含）时，其当月薪资计算方法为：
应发薪资＝核定薪资－（基本薪资／21.75×缺勤天数）；
或 应发薪资＝核定薪资－（基本薪资／174×缺勤小时数）。
9.1.6.2 事假天数在月度累计超过2天或年度累计超过20天时，其超期之日的当日薪资为零。
9.1.6.3 年度定义：指自员工入职的月份日期起至年底12月31日止的核算日期，次年则以整个年度为核算单位。
9.1.7 考核周期内如累计事假超过12天的，不得参加该考核周期内的晋升考核和年终奖的考核。全年累计事假达22天者，公司将予以劝退。
9.2 病假
9.2.1 病假是员工因病或非因工负伤而申请之假别，经符合公司规定之医疗单位证明确定不能坚持工作，可参考医生建议，根据实际情况核给病假。其核定的依据是二级（含）以上医院开具的病历卡（诊断书）、医院病假证明以及挂号单和医疗费用收据。
9.2.2 若为急诊可就近医治，但需提供医疗急诊证明，所有相关证明文件需于病假后上班的1个工作日内提交给人力资源部，未出具相关证明文件的病假视同事假处理。
9.2.3 普通病假1小时起计，病假将扣除相对应的病假缺勤薪资，具体计算方法如下：
9.2.3.1 病假天数在年度内累计不超过30日（含）时，其薪资核算方法如下：
应发薪资＝核定薪资－（基本薪资／21.75×50％×缺勤天数）；或
应发薪资＝核定薪资－（基本薪资／174×50％×缺勤小时数）。
9.2.3.2 病假天数在年度累计超过30日时，其超期病假的薪资核算方法如下：
应发薪资＝核定薪资－（核定薪资／21.75×50％×缺勤天数）；或
应发薪资＝核定薪资－（核定薪资／174×50％×缺勤小时数）。
9.2.3.3 病假年度的定义与事假相同。
9.2.4 员工连续休假在1个月（含）以上的病假，称为长期病假，请假流程参见9.2.1与8.7之相关规定。长期病假的工资待遇及其他规定详见《长期病假管理办法》。附《长期病假管理办法》
9.2.5 大病住院、职业病等具体参照国家有关规定执行。
9.3 产假
9.3.1 女员工符合计划生育条件的，正常生育享有90天产假，晚育享有120天产假（含法定产假90天）；难产的，增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。
9.3.2 怀孕三个月以内流产的女职工，根据医疗单位的证明，给予20至30天的产假；三个月以上七个月以下的，产假42天；七个月以上的，产假90天。
9.3.3 因提前使用产假，使产后假期天数不足75天者，若仍需请假时，按病假论。
9.3.4 产假期间，对于缴纳生育保险的员工，由保险机构支付产假期间的工资，未在本公司缴纳生育保险的职员，产假期间由公司支付其基本薪资；若保险机构所支付的工资低于其基本薪资，则就高发放。
9.4 哺乳时间
9.4.1 在婴儿一周岁内，女员工于每个工作日内可享受1个小时的哺乳时间，多胞胎生育的，每多一个婴儿，增加哺乳时间一小时。
9.4.2 哺乳时间当日有效，不休作自动放弃处理，且不能合并集中使用。休假人员须事先以文件形式提出申请，确定每天的固定时间段，并会办人力资源部，由部门／中心负责人等主管领导根据具体情况核准，以此作为考勤依据。
9.4.3 哺乳时间视为正常出勤，如请其他任何假别，此假将作自动放弃处理。
9.4.4 哺乳时间含路程时间。
9.5 陪产假
男员工在配偶生育时（计划生育内）给予3天的陪产假，于配偶分娩之当日及后2到3天内请完，如遇法定节假日不顺延；申请陪产假需提供相关证明文件，陪产假期间，视为正常出勤。
9.6 婚假
9.6.1 员工领取结婚证当日可享受半天假期，需在领证当日或次日向人力资源部出示结婚证原件，凭《请假申请单》及结婚证复印件，领证半日视为出勤。
9.6.2 员工达到法定年龄结婚（男满22周岁，女满20周岁），可一次性连续休假3天。
9.6.3 满足晚婚条件者（男满25周岁，女满23周岁）可一次性连续休假15天（含法定婚假3天）。
9.6.4 员工再婚者，可一次性连续休假3天。
9.6.5 婚假应在结婚证明文件开具之日起（须于本集团服务期内）的一年之内向人力资源部提出申请。
9.6.6 婚假须一次性连续休假，不可将婚假拆分后分别休假；对于因工作情况未办理休假的，人力资源部将婚假按照一定的计算方法折算成工资形式予以补助，具体计算方法如下：
婚假薪＝月基本薪资／21.75×婚假天数
9.6.7 员工婚假期间，视为正常出勤。
9.6.8 婚假包括公休假和法定假。
9.7 丧假
9.7.1 员工父母、配偶之父母、子女、亲兄弟姐妹、配偶之亲兄弟姐妹去世，可给予5天的丧假。
9.7.2 员工祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、孙子（女）、外孙子（女）去世，可给予3天的丧假。
9.7.3 员工奔丧，可视路途状况给予一定的路程假（由负责人／总裁核准）。
9.7.4 员工请丧假，应在返回公司后2日内向人力资源部提供相关证明文件。
9.7.5 员工丧假期间，视为正常出勤。
9.8 年假
9.8.1 凡在本公司连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。年休假以小时为单位计。
9.8.2 确定年假天数所依据之工龄，以社会累计工作时间计，以员工所填写之《员工资料表》中之工作履历为依据，人力资源部在员工办理入职手续时确认其之前的社会累计工龄，员工对资料真实性负责，如有虚假，则依《奖惩制度》办理。
9.8.3 相应年假天数
序号
工龄
年休假天数（M）
1
未满1年
不予给假
2
满1年的当年
N×5／365
3
满1年不满10年
5天
4
满10年的当年
（365－N）× 5／365＋N×10／365
即：5＋（N×5／365）
5
满10年不满20年
10天
6
满20年的当年
（365－N）× 10／365＋N×15／365
即：10＋（N×5／365）
7
满20年及以上
15天
其中N为其在本司工作期间累计工龄达1年、10年或20年之日至当年12月31日的日历天数，M值取整数，不足1整天的部分不享受年休假。
9.8.4 员工年假期间，视为正常出勤。
9.8.5 年休假每年以自然年度为划分标准（1月1日起至12月31日），原则上年假必须当年休完，跨年无效。
9.8.6 对于因工作情况，超过时段未休完年休假的，公司将根据实际工作情况统一安排休完剩余的年假；有特殊原因不能安排休假的，经总裁批准后方可给予经济补偿，具体结算方法如下：
年假薪资＝基本薪资／21.75×未休年假天数×300%
其中包含支付正常工作期间的工资收入。
9.8.7 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
9.8.7.1 请事假累计20天及以上的；
9.8.7.2 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
9.8.7.3 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
9.8.7.4 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
9.8.8 员工享受带薪年休假可一次或分次休假，视公司运作及休假长短，由部门／负责人／总裁安排之，在不影响工作的情况下，须事先获准方可休年假，且连续休假3天以上必须在实施休假前7天作出休假期间的工作计划，并在办理休假手续时，注明是否离开本市，经中心总经理及以上领导批准方可执行。
9.9 工伤假
9.9.1 员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以工伤假论，期间以月或年为限，其假期延至次年时应合并计算，工伤假期间公司对其发放全部核定薪资。
9.9.2 员工在上下班途中发生事故，凭劳动部门出具的《工伤事故报告》和《伤残鉴定报告书》办理工伤假，工伤假期间薪资按国家规定执行。
9.10 探亲假（详见《员工派驻外管理办法》）：年休假未使用完之员工，先以年休假充抵本假。
9.11 亲人陪护假
9.11.1 员工之父母、配偶之父母、配偶、子女生病需员工进行陪护时，享受3天／年的亲人陪护假，假期待遇同9.2.3.1规定。
9.11.2 使用本假需提供关系证明以及二级（含）以上医院开具的病历卡（诊断书）、挂号单和医疗费用收据。
9.11.3 年假未使用完之员工，先以年假充抵本假。
第10条 引用文件
10.1 《公出申请单》
10.2 《未签到证明单》
10.3 《请假申请单》
《出差申请单》
10.4
第11条 本制度中所涉及之审批流程，有OA流程者，以OA流程之规定为准，无OA流程者，以本制度规定为准。
第12条 本制度自xxxx年xx月xx日起执行，原考勤制度作废，原管理制度中与本制度不相符合之处，以本制度为准。
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